浅谈电力企业内部控制的有效实施

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  摘要:目前,我国很多企业建立的内部控制制度,电力企业也不例外,但是在一些电力企业中内部控制的效力不是很强,为此探讨有效实施电力企业内部控制制度显得尤为重要。
  关键词:电力企业;内部控制;有效;实施
  在我国经济政策执行和经济的发展过程中,电力企业起到了非常重要的作用,提供了生产和生活活动中不可获取的电力资源。电力企业在发展的过程中要满足社会的需要,同时也要自负盈亏。因而电力企业不但要保证自身长远发展,也要承担更多的社会责任。电力企业通过有效内部控制,可以了解企业的薄弱环节和优势,这样有利于企业不断的进行改革,补齐弱势,发挥长处。从而推动电力企业不断地变革,在满足国家战略的同时,还能在市场经济中保持竞争力具有非常重要的意义。
  一、电力企业内部控制的现状
  1.组织结构相对固化,内部控制效率有待提高。电力企业国有企业的性质,导致国企内部的结构较为稳定,并且管理规则的制定和执行都会有固定的程序。这种固定的程序,有利于控制企业风险,但是程序和结构相对固化,内部控制中出现的不可控制因素则得不到很好的解决。内部控制中发现先前预算需要进行调整,需要层层报批,这些都会耽误项目的正常进行,并且电力基础项目都承载国家的规划任务,一旦项目延误,会造成其他重大损失。 同时,电力企业管理层的权利呈现金字塔式,越往管理层上部,内部控制的监督就会越有限, 并且这种相对固化的组织管理结构也会不断地影响内部控制的效果,从而降低内部控制的效率。
  2.信息沟通欠缺,实时控制力不强。电力企业的主要部门,例如运营部门、工程建设部门以及财务部门。电力公司内部不及时的沟通,会造成单方面的困扰。财务部门对项目预算不了解,只通过以往的数据来浮动,这会造成运营部门和工程建设部门的新增项目的预算困难。同时运营部门和工程部门的预算增加,在和财务部门沟通不畅的情况下,也会增加电力企业的财务风险,导致内部控制的控制力不强。另外,电力企业的项目组驻外工作组中,内部控制因为条件限制,信息得不到有效及时的传递,会更加的增加内部控制的难度,导致造成内部控制不强。
  3.监督激励和管理措施有待改善。电力企业内部控制过程中,企业内部的监督人员或者审计人员,和电力企业有共同的利益关系,这会在一定程度上影响企业内部监督的独立性和准确性。在企业内部监督过程中监督激励措施不完善,企业监督人员认真执行其职责时,自身利益不仅得不到保障,同时被监督人可能会给其“穿小鞋”,这就不能促进电力企业监督人员的执行监督的积极性,造成企业内部控制的松懈。另外,监督管理机制的不完善,让监督执行信息不公开化,企业的监督职能就会受到各个利益方的压力和诱惑,从而导致监督职能的丧失,最后弱化了企业内部控制中的监督职能,使得企业的内部控制最终流于形式。
  二、有效实施电力企业内部控制的建议
  1.推动企业有效改革,扁平化组织结构。国家在对机构进行改革中,实行大部制改革,减少部门数量,同时设定制度,让权力关在笼子里面。对于电力企业国有性质的特点,企业的改革可以進行相关的参考,这样能够减少部门之间的信息障碍,加强部门之间的职能整合,这样能够提高公司的整体执行效果,同时提高内部控制的质量和效率。同时,扁平化企业的组织结构,也能够促进信息的快速传递和政策指令的快速下达和快递相应,这样在意外情况出现时,会更好的体现其效率,保证企业政策的准确及时制定,同时保证项目的顺利进行。
  2.梳理企业业务管理流程。电力公司涉及到的业务数量多,同时电力产品的特殊,对于生产,销售以及原料采购都需要进行事前的预判。电力公司的原料价格和产量存在季节性波动,需求也存在波动,储存困难,这都要求电力企业对于业务管理过程中的风险要积极的考察,梳理业务结构,简化业务流程,来增加决策变动的灵活性和畅通性。同时业务流程的简化还可以,还能减少决策风险,增加决策的执行效率,从而适应市场的快速变化,减少企业控制风险。
  3.加强企业信息平台建设。电力企业信息平台的建立,能够有效的减少由于部门间信息不畅通造成的内部控制失误情况。让财务部门了解到其他部门的项目和预算情况,及时的进行调整。同时其他部门能够了解企业本身的财务大致状况,从而对项目进行评估,减少企业的财务风险。在企业信息平台中,运营信息、资金使用信息等都能够被公开化和及时了解,这样就能减少其他徇私舞弊的情况发生,减少国有资产的损失和浪费。并且电力企业信息平台的建设,只需要通过互联网信息交互,对于在驻地项目组的内部控制也会有很好的控制,从而减少电力企业的内部控制的真空地带。
  4.改善企业监督和激励措施。电力企业在企业项目立项中,要进行财务预算和风险评估,做到风险可控,同时能够为企业带来收益。在这一方面就需要企业财务人员进行专业的评估和计算。在内部控制执行过程中,企业要鼓励审计人员注重自身的职业道德和素养,对于认真执行的人员,要积极的保障其个人权益,同时给予一定的激励,让内部控制监督人员无后顾之忧,同时更加的有动力去执行内部控制的监督活动。在企业监督独立性不够的情况下,企业可以外聘其他审计机构对公司进行监督审计,这样也能保证内部控制的监督的真实性和有效性,提高内部控制的监督效果。
  参考文献:
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