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摘 要：科研档案是科学研究的重要组成部分。高校专业资料室建立科研档案，可以有效地把图书资料、情报、档案进行一体化科学管理，有利于教学科研的提高；更有利于高校科研信息资源的综合利用及科研管理水平的提高，而且还可促进高校科研的快速发展。
关键词：高校 专业资料室 体育科研档案 信息 综合利用
科研档案是在科学研究工作和管理等活动中产生的，是科学研究活动的真实记录。它能全面、系统地反映出本院、系每个时期科研活动的情况，能具体地展示出一个院、系的科研发展和发展历史。它是继续进行科研活动的依据和条件，是研究科研发展的重要史料。科研档案是科研管理工作的重要组成部份，做好这项工作，对科学研究的发展有重要意义。所以有针对性地做好第一手专业学术方面的资料收集，是整个图书资料档案工作的基础，也是保证图书资料档案工作顺利展开的起点。起点是关键，而且至关重要，关乎资料室今后的发展方向。对于提高科研查阅有效率，促进各专业科研长足发展有着不可替代的重要作用。
一、资料室档案工作的定位
专业资料室檔案工作主要任务为科研人员做好科研资料准备工作，也就是“砍材”前的“磨刀工作”，是教学科研人员进行科研前必要的、非常重要的准备工作。专业资料室利用档案资料为专业研究者提供第一手材料，科研人员通过对那些有形的、无形的材料，比如著作、论文、手稿、音像、会议记录、等专业档案载体进行深入细致的研究，了解专业前沿信息动态，把握专业发展方向，从而准确的定位自己的研究观点和方向。
二、专业资料室建立科研档案的现状
1.没有建立科研档案。据调查大部分高校院、系资料室都没有建立科研档案，一般与科研有关的文件均由系办公室保存，而教师的各项科研课题及科研的获奖情况、课题论证报告、成果鉴定材料等，只是由分管科研工作的系科研秘书或学校科研处掌握。科研档案的分散管理产生了一定的弊端，严重影响了科研的选题和方向。例如，校科研处每年要定期统计全校教师年度发表的研究论文、刊登论文刊物及语种、国别、等级；参加学术会议的范围、级别；课题经费的来源部门、资金数额及当年经费使用情况；科研项目、科研成果获奖的级别和等级及被国内外检索刊物收录的情况等等。这些工作一般分配给各系科研秘书，科研秘书来完成，但科研秘书一般都是兼职的，工作比较繁杂，有些系办公室没有建立专门的科研档案，有些系虽然建了，但也不系统全面，所以遇到需要统计科研项目、科研成果等数据时，是由各位教师自己填写报表，这样常会因为有些教师出差或其它原因未来系上而漏掉填写，造成统计数据不准确的弊端。
2.专业档案和科研脱节。专业资料室的任务是服务教学，服务科研。要搞好服务工作，首先就要在教学科研人员和专业资料室建立互动关系，共同搭建信息资源和科研平台，只有这两者建立起良好的互动关系，才能使资料档案和教学科研相得益彰，共同发展。但是剧调查目前95%以上的专业资料档案和科研相互脱节，没有真正发挥专业资料的作用。
3.资料室人员没有参与到教师的科研工作中去。资料室工作人员对本专业科研项目了解程度的高低，直接关系到专业科研发展的质量。资料人员如果了解本研究的目的、方向，可以针对本研究充分做好科研前期的资料准备工作，为后期的研究扫除不必要的障碍，使后期的研究尽量少走甚至不走弯路，可以大大提高研究效率，节约科研经费。但目前大部分专业研究项目都没有资料人员的参与，究其原因是没有充分认识到资料人员在科研中的重要作用。
三、解决思路及发展趋势
1.资料室和科研人员之间建立互动关系，共同搭建科研信息平台。科研要快速发展，就必须在资料人员和科研人员之间建立起良好的互动关系，只有这要，资料人员才能更好的为科研人员充分做好科研前期的资料准备工作，才能更好的为科研服务，提高科研质量和效率。同时，在此过程中，资料人员的知识水平和服务能力也得到充分的锻炼和提高。
2.鼓励资料人员积极参与科研工作。在资料人员和科研人员建立良好互动的基础上，我们还应该鼓励资料人员积极参与到科研队伍当中去。这样一方面可以加快科研进程，另一方面也可以提高资料人对科研知识和科研方向的把握，可以使科研资料准备的更完备，更有利于资料人员在今后的工作中紧紧把握科研方向进行资料采购和二次开发，加大专业资料室的服务功能，提高服务水平。
3.要注重收集第一手资料。科研重资料，资料重收集，尤其是体育专业，因为体育变化是日新月异，科研更是瞬息变化。在收集科研文献材料时，收集的重点应放在第一手材料上。这部分资料大都旁征博引，直接反映了科研活动初始阶段脉络的具体情况，是科研成果产生的第一步。如教师的科研申报表、发表的论文等。以此为依据，构成科研档案的基础框架。加大这方面的工作是做好科研档案管理、收集最有力的保障。另一方面还应注意做好“负成果课题”科研文献材料的收集工作，对这部分科研文献材料必须完整、系统地保存起来，不能任其散失和销毁。
4.专业资料档案来源必须真实可信、准确无误。科研档案工作展开的好坏，将直接关系到体专业学术活动中形成的各种科研成果价值的有效性。任何一种科学研究活动都离不开准确无误的理论依据和论证条件，科研本身要求形成有一套完整详实的科研档案，以满足其研究的需要。这就要求科研档案必须查有实据，考有出处，尽可能杜绝因材料短缺或者有误导致科研弄虚作假，贻笑大方。所以，依措施、分门别类、精心细致地做好科研档案材料的收集工作，是院系科研目光前瞻的具体体现，也是展示体育资源的优势所在。而要做好体育科研档案材料的收集工作，首先应树立科研第一的思想。本着服务于科研、造福于社会的精神，将科研文献的收集纳入正常的科研活动中。对此，在收集科研文献材料的过程中应力求原始、真实、完整、系统，以保障科研活动所形成的成果的有效性，为提高科研档案工作质量和利用效果奠定扎实可靠的信息基础。
5.注重收集地域特色体育文化档案资料，丰富馆藏内容。高校专业资料室是地方文化的集散地，开发地域特色文化档案资源是中华民族文化不可分割的重要组成部分，地域特色文化档案往往蕴藏着丰厚的历史文化资源和人文资源。有效开发地域特色文化档案资源，发挥其在地方高校文化建设中的优势作用，是新形势下给高校文化建设工作者提出的一项时代要求和迫切任务。也是我们高校人必须重视和承担的重要使命。如咸阳师院体育系资料室，可以紧扣本系体育专业特点，结合陕西13朝故都的千年文化底蕴，搜集整理周秦汉唐体育文化资料和信息，建立特色地域体育文化。共同复兴汉唐雄风，弘扬秦汉的锐意进取精神，使陕西的体育文化研究成果更上一层楼，为陕西特色文化储备厚重的文化底蕴。
6.加强科研档案的现代化管理，提高工作效率。资料室工作人员除了具备档案方面的专业知识，熟悉档案工作规章制度，掌握档案业务工作的原则和方法外，还要有相关的科学技术知识，要求能运用和架驭现代化的技术手段进行存贮、复制、开发、利用档案，才能更好的发挥专业资料室的功能。
四、结语
搞好科研档案收集工作，实现科研档案与专业资料室一体化的同统一管理，加强文件资料及资源建设，优化资源配置，实现优势互补，资源共享，使科研资料档案工作和科研成果划等号，以此提升科研图书档案工作的价值，应是高校专业资料室和科研档案工作今后不断努力和发展的方向。
参考文献：
[1]刘学良，陈子玲.高校馆应开展本校读者科研成果的调查研究[J]·大学图书馆学报，1996，14（2）：61.
[2]谢毅娟.科研管理问题探讨[J].兰台世界2007.（ 10上半月） ：15.
[3]刘果莲，图书档案工作是保障科研有序发展的基础[J].山西经济管理干部学院学报，2006，（4） ：69-71.
[4]张红旗.档案馆兼管资料室的构思[J].科技情报开发与经济，2005，（23）：72-73.
关键词：高校 专业资料室 体育科研档案 信息 综合利用
科研档案是在科学研究工作和管理等活动中产生的，是科学研究活动的真实记录。它能全面、系统地反映出本院、系每个时期科研活动的情况，能具体地展示出一个院、系的科研发展和发展历史。它是继续进行科研活动的依据和条件，是研究科研发展的重要史料。科研档案是科研管理工作的重要组成部份，做好这项工作，对科学研究的发展有重要意义。所以有针对性地做好第一手专业学术方面的资料收集，是整个图书资料档案工作的基础，也是保证图书资料档案工作顺利展开的起点。起点是关键，而且至关重要，关乎资料室今后的发展方向。对于提高科研查阅有效率，促进各专业科研长足发展有着不可替代的重要作用。
一、资料室档案工作的定位
专业资料室檔案工作主要任务为科研人员做好科研资料准备工作，也就是“砍材”前的“磨刀工作”，是教学科研人员进行科研前必要的、非常重要的准备工作。专业资料室利用档案资料为专业研究者提供第一手材料，科研人员通过对那些有形的、无形的材料，比如著作、论文、手稿、音像、会议记录、等专业档案载体进行深入细致的研究，了解专业前沿信息动态，把握专业发展方向，从而准确的定位自己的研究观点和方向。
二、专业资料室建立科研档案的现状
1.没有建立科研档案。据调查大部分高校院、系资料室都没有建立科研档案，一般与科研有关的文件均由系办公室保存，而教师的各项科研课题及科研的获奖情况、课题论证报告、成果鉴定材料等，只是由分管科研工作的系科研秘书或学校科研处掌握。科研档案的分散管理产生了一定的弊端，严重影响了科研的选题和方向。例如，校科研处每年要定期统计全校教师年度发表的研究论文、刊登论文刊物及语种、国别、等级；参加学术会议的范围、级别；课题经费的来源部门、资金数额及当年经费使用情况；科研项目、科研成果获奖的级别和等级及被国内外检索刊物收录的情况等等。这些工作一般分配给各系科研秘书，科研秘书来完成，但科研秘书一般都是兼职的，工作比较繁杂，有些系办公室没有建立专门的科研档案，有些系虽然建了，但也不系统全面，所以遇到需要统计科研项目、科研成果等数据时，是由各位教师自己填写报表，这样常会因为有些教师出差或其它原因未来系上而漏掉填写，造成统计数据不准确的弊端。
2.专业档案和科研脱节。专业资料室的任务是服务教学，服务科研。要搞好服务工作，首先就要在教学科研人员和专业资料室建立互动关系，共同搭建信息资源和科研平台，只有这两者建立起良好的互动关系，才能使资料档案和教学科研相得益彰，共同发展。但是剧调查目前95%以上的专业资料档案和科研相互脱节，没有真正发挥专业资料的作用。
3.资料室人员没有参与到教师的科研工作中去。资料室工作人员对本专业科研项目了解程度的高低，直接关系到专业科研发展的质量。资料人员如果了解本研究的目的、方向，可以针对本研究充分做好科研前期的资料准备工作，为后期的研究扫除不必要的障碍，使后期的研究尽量少走甚至不走弯路，可以大大提高研究效率，节约科研经费。但目前大部分专业研究项目都没有资料人员的参与，究其原因是没有充分认识到资料人员在科研中的重要作用。
三、解决思路及发展趋势
1.资料室和科研人员之间建立互动关系，共同搭建科研信息平台。科研要快速发展，就必须在资料人员和科研人员之间建立起良好的互动关系，只有这要，资料人员才能更好的为科研人员充分做好科研前期的资料准备工作，才能更好的为科研服务，提高科研质量和效率。同时，在此过程中，资料人员的知识水平和服务能力也得到充分的锻炼和提高。
2.鼓励资料人员积极参与科研工作。在资料人员和科研人员建立良好互动的基础上，我们还应该鼓励资料人员积极参与到科研队伍当中去。这样一方面可以加快科研进程，另一方面也可以提高资料人对科研知识和科研方向的把握，可以使科研资料准备的更完备，更有利于资料人员在今后的工作中紧紧把握科研方向进行资料采购和二次开发，加大专业资料室的服务功能，提高服务水平。
3.要注重收集第一手资料。科研重资料，资料重收集，尤其是体育专业，因为体育变化是日新月异，科研更是瞬息变化。在收集科研文献材料时，收集的重点应放在第一手材料上。这部分资料大都旁征博引，直接反映了科研活动初始阶段脉络的具体情况，是科研成果产生的第一步。如教师的科研申报表、发表的论文等。以此为依据，构成科研档案的基础框架。加大这方面的工作是做好科研档案管理、收集最有力的保障。另一方面还应注意做好“负成果课题”科研文献材料的收集工作，对这部分科研文献材料必须完整、系统地保存起来，不能任其散失和销毁。
4.专业资料档案来源必须真实可信、准确无误。科研档案工作展开的好坏，将直接关系到体专业学术活动中形成的各种科研成果价值的有效性。任何一种科学研究活动都离不开准确无误的理论依据和论证条件，科研本身要求形成有一套完整详实的科研档案，以满足其研究的需要。这就要求科研档案必须查有实据，考有出处，尽可能杜绝因材料短缺或者有误导致科研弄虚作假，贻笑大方。所以，依措施、分门别类、精心细致地做好科研档案材料的收集工作，是院系科研目光前瞻的具体体现，也是展示体育资源的优势所在。而要做好体育科研档案材料的收集工作，首先应树立科研第一的思想。本着服务于科研、造福于社会的精神，将科研文献的收集纳入正常的科研活动中。对此，在收集科研文献材料的过程中应力求原始、真实、完整、系统，以保障科研活动所形成的成果的有效性，为提高科研档案工作质量和利用效果奠定扎实可靠的信息基础。
5.注重收集地域特色体育文化档案资料，丰富馆藏内容。高校专业资料室是地方文化的集散地，开发地域特色文化档案资源是中华民族文化不可分割的重要组成部分，地域特色文化档案往往蕴藏着丰厚的历史文化资源和人文资源。有效开发地域特色文化档案资源，发挥其在地方高校文化建设中的优势作用，是新形势下给高校文化建设工作者提出的一项时代要求和迫切任务。也是我们高校人必须重视和承担的重要使命。如咸阳师院体育系资料室，可以紧扣本系体育专业特点，结合陕西13朝故都的千年文化底蕴，搜集整理周秦汉唐体育文化资料和信息，建立特色地域体育文化。共同复兴汉唐雄风，弘扬秦汉的锐意进取精神，使陕西的体育文化研究成果更上一层楼，为陕西特色文化储备厚重的文化底蕴。
6.加强科研档案的现代化管理，提高工作效率。资料室工作人员除了具备档案方面的专业知识，熟悉档案工作规章制度，掌握档案业务工作的原则和方法外，还要有相关的科学技术知识，要求能运用和架驭现代化的技术手段进行存贮、复制、开发、利用档案，才能更好的发挥专业资料室的功能。
四、结语
搞好科研档案收集工作，实现科研档案与专业资料室一体化的同统一管理，加强文件资料及资源建设，优化资源配置，实现优势互补，资源共享，使科研资料档案工作和科研成果划等号，以此提升科研图书档案工作的价值，应是高校专业资料室和科研档案工作今后不断努力和发展的方向。
参考文献：
[1]刘学良，陈子玲.高校馆应开展本校读者科研成果的调查研究[J]·大学图书馆学报，1996，14（2）：61.
[2]谢毅娟.科研管理问题探讨[J].兰台世界2007.（ 10上半月） ：15.
[3]刘果莲，图书档案工作是保障科研有序发展的基础[J].山西经济管理干部学院学报，2006，（4） ：69-71.
[4]张红旗.档案馆兼管资料室的构思[J].科技情报开发与经济，2005，（23）：72-73.