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摘 要：在工程建设项目中，机电物资采购与工程质量、工程进度以及工程造价等方面息息相关。由于机电物资采购不同于一般施工材料采购，具备种类繁多、技术性高、采购程序复杂等特点，所以必须在工程实施阶段构建起完善的机电物资采购管理体系，以确保机电物资及时准确、经济合理地供应到位。本文在介绍机电物资采购特点的基础上，从采购计划、采购流程、采购方式以及采购成本四个层面入手，对机电物资采购管理工作的实践策略进行论述，期望对提高机电物资采购质量有所帮助。
关键词：机电设备；物资采购；采购管理
1机电物资采购的特点
1.1种类繁多
机电物资的种类繁多，可广泛应用于不同的领域，所以在机电物资采购中必须根据实际用途明确所需采购的种类。以设备能源为划分依据，机电设备可分为电工设备和机械设备，前者包括电能输送设备、电能发生设备以及电能应用设备，后者则包括机械能转换设备、机械能发生设备以及机械能工作设备。以设备用途为划分依据，机电设备可划分为锻压、起重运输、金属切割、电气、动力、专业生产等设备，每一类别设备下又包括多种设备小类。
1.2技术含量高
不同类别的机电物资，其应用领域、应用功能、性能指标、技术指标截然不同，增加了机电物资采购工作的技术含量。为此，必须在机电物资采购中结合工程建设的实际情况，准确把握机电物资的各种指标，在明确性能、技术、外形等方面参数的基础上，有的放矢地开展采购工作，从而确保所采购的机电物资与建筑环境匹配，提高采购工作质量。
1.3程序复杂
机电物资的采购成本较高，是工程造价控制的重要内容之一，所以必须在采购程序上进行规范，避免滋生徇私舞弊行为。一般情况下，机电物资采购包括拟定物资供应计划、确定采购方式、物资到场验收、物资存储管理等环节，其中在采购方式中，招标采购是最为主要的采购方式，其包含拟定招标计划、编制招标文件、审核投标单位资格、评标、合同签订等程序。由此可以看出，机电物资采购是一项系统性、连续性较强的工作，必须具备完善的采购程序。
2完善机电物资采购管理工作的实践策略
2.1编制机电物资采购供应计划
在机电物资采购之前，根据工程特点、施工要求、工程设计以及业主的特别要求，确定施工方案，再根据施工方案编制机电物资采购供应计划，确定主要设备的种类、数量、性能、产地等，保证机电设备系统配套，具备经济合理性和技术可行性。采购供应计划应重点解决以下问题：
2.1.1设备选型。在选择专业性较强的机电设备型号时，可咨询或委托专业单位予以协助，在充分了市场行情的前提下，优化选择适宜的设备型号。
2.1.2技术指标。在确定机电设备种类的基础上，确定其主要技术指标，主要包括生产能力指标、环境适应性指标、环保性能指标、外形参数指标等。
2.1.3产地范围。根据工程建设对机电设备运行的要求，确定机电设备产地范围，即选择国产或国外进口设备，若选择进口设备，则必须研究分析不同国家同类型设备的价格、性能差异。
2.1.4数量。根据工程量确定机电物资数量，结合施工环境特点、物资供应变化、设备产能等因素，给予机电物资采购数量一定的裕度，增强采购计划的灵活性。
2.2健全机电物资采购程序
2.2.1永久机电设备采购程序。在机电设备采购中，要明确各职能部门的责任，促使各部门协调运作，提高采购工作质量，具体运作流程如下：设计方制定设备采购技术条款，项目部根据设计要求编制机电物资采购计划；工程监理部对采购计划、到货计划进行审核，待审核通过后，由机电部负责实施采购计划，若采用招标采购方式，则需要组织设计方、业主共同参与评标，优选供货商；确定供货商后，机电部要跟踪检查设备生产、出厂及交货，必要时可采取驻场监造的方式，保证重要机电设备质量；机电物资到货后，开箱进行验收，清点数量，建立台账，并将其保管入库。若发现机电物资质量存在问题，则必须及时与供应商取得联系解决问题。
2.2.2大宗或零星物资现场紧急采购程序。在工程建设中，为避免出现物资重复采购的情况，应担针对大宗或零星物资的现场紧急采购建立起完善的采购程序。具体程序如下：项目部根据施工进度情况，结合设计图纸要求，编制大宗或零星物资采购计划；由监理部对物资采购计划进行审核，并通过业主同意进行还紧急采购；将采购计划归档备案，根据采购文件组织现场采购，重点考虑运输因素，确保采购物资快速运达施工现场；对到场的机电物资进行验收，待验收合格后即可投入使用。
2.3合理确定机电物资采购方式
机电物资采购方式多种多样，常用的采购方式包括招标采购、单一来源采購、询价采购、竞争性谈判采购等。项目部要根据工程项目建设目标、资金来源、机电物资特点合理确定采购方式。具体如下：
2.3.1招标采购。对于大型、大宗机电物资采购应采取招标采购方式，营造公平竞标的环境，以避免采购中出现腐败舞弊行为，优选最佳供货商。招标采购可分为公开招标与邀请招标两种形式，前者适用于生产厂家数量多、市场竞争充分的机电物资产品采购；后者适用于生产厂家数量少、产品具有特殊性或公开招标成本所占比重过大的机电物资采购。
2.3.2竞争性谈判。这种采购方式适用于以下情况：适用于招标程序开启后未有供应商投标，或评标中无法选出合格标的情况，如标的技术、规格等不符合招标要求；适用于招标时间过长，难以满足项目部急需使用机电物资的情况；适用于招标前无法确定机电物资价格总额的情况。
2.3.3单一来源采购。这种采购方式适用于以下情况：适用于机电物资只能从唯一供应商处采购的情况；适用于受多种因素限制，不能从其他供应商处采购的情况；适用于必须从原供应商处采购同类型机电物资的情况；适用于机电物资采购资金未超过原合同采购金额10%的情况。
2.3.4询价方式。对于现货货源充足、价格较为稳定、产品规格统一的零星机电物资采购可采取此种采购方式，以增强采购的灵活性，选取质优价廉的产品供应商。
2.4加强机电物资采购成本控制
在机电物资采购过程中，不仅要控制机电物资的采购质量，而且还要控制机电物资的采购成本，从而确保工程项目建设质量与成本的目标实现。首先，合理确定最佳库存量，降低物资库存成本。可采取安全系数法、数理统计法等方法，计算出合理的库存量，优化配置采购资金，在保证物资供应满足工程进度要求的基础上，减少库存物资对资金的占用。其次，与供应商建立起合作关系。针对小批量、零星的物资采购，要优选信誉良好、生产实力强的供应商，与其建立起稳定的长期合作关系，取得价格上的优惠，并保证交货及时。再次，充分运用信息技术。在机电物资采购中，要充分利用物流信息处理技术监控库存量的变化和物资消耗情况，对物资需求作出快速反应。同时，与重要物资供应商建立起产品信息数据库，及时了解所需物资的市场价格变动情况，将其作为询价采购的有力依据。
结论：
总而言之，机电设备采购是工程项目管理的重要环节。随着工程项目建设要求和技术含量的不断提高，在工程实施过程中必须加强机电设备采购管理工作，通过制定周详的采购计划，建立完善的采购流程，采取合理的采购方式，提高采购工作效率，并且通过加强采购成本控制，探寻降低工程造价的新路径，从而保证工程项目建设目标的实现。
参考文献
[1] 王强.如何做好机电设备采购与招标管理工作[J].内蒙古煤炭经济，2014（4）：102-104.
[2] 朱丽坤.机电设备招标投标规范化管理探讨[J].招标采购管理，2015（11）：87-88.
[3] 于长富.大型机电设备物资招标采购管理浅析[J].中国石油和化工标准与质量，2014（6）：110-111.
[4] 聂谊民.试论如何降低机电物资采购成本[J].民营科技，2015（3）：74-75.
[5] 唐超.小型水电站机电安装工程设备、物资采购与消耗管理[J].四川水利，2014（6）：142-143.
关键词：机电设备；物资采购；采购管理
1机电物资采购的特点
1.1种类繁多
机电物资的种类繁多，可广泛应用于不同的领域，所以在机电物资采购中必须根据实际用途明确所需采购的种类。以设备能源为划分依据，机电设备可分为电工设备和机械设备，前者包括电能输送设备、电能发生设备以及电能应用设备，后者则包括机械能转换设备、机械能发生设备以及机械能工作设备。以设备用途为划分依据，机电设备可划分为锻压、起重运输、金属切割、电气、动力、专业生产等设备，每一类别设备下又包括多种设备小类。
1.2技术含量高
不同类别的机电物资，其应用领域、应用功能、性能指标、技术指标截然不同，增加了机电物资采购工作的技术含量。为此，必须在机电物资采购中结合工程建设的实际情况，准确把握机电物资的各种指标，在明确性能、技术、外形等方面参数的基础上，有的放矢地开展采购工作，从而确保所采购的机电物资与建筑环境匹配，提高采购工作质量。
1.3程序复杂
机电物资的采购成本较高，是工程造价控制的重要内容之一，所以必须在采购程序上进行规范，避免滋生徇私舞弊行为。一般情况下，机电物资采购包括拟定物资供应计划、确定采购方式、物资到场验收、物资存储管理等环节，其中在采购方式中，招标采购是最为主要的采购方式，其包含拟定招标计划、编制招标文件、审核投标单位资格、评标、合同签订等程序。由此可以看出，机电物资采购是一项系统性、连续性较强的工作，必须具备完善的采购程序。
2完善机电物资采购管理工作的实践策略
2.1编制机电物资采购供应计划
在机电物资采购之前，根据工程特点、施工要求、工程设计以及业主的特别要求，确定施工方案，再根据施工方案编制机电物资采购供应计划，确定主要设备的种类、数量、性能、产地等，保证机电设备系统配套，具备经济合理性和技术可行性。采购供应计划应重点解决以下问题：
2.1.1设备选型。在选择专业性较强的机电设备型号时，可咨询或委托专业单位予以协助，在充分了市场行情的前提下，优化选择适宜的设备型号。
2.1.2技术指标。在确定机电设备种类的基础上，确定其主要技术指标，主要包括生产能力指标、环境适应性指标、环保性能指标、外形参数指标等。
2.1.3产地范围。根据工程建设对机电设备运行的要求，确定机电设备产地范围，即选择国产或国外进口设备，若选择进口设备，则必须研究分析不同国家同类型设备的价格、性能差异。
2.1.4数量。根据工程量确定机电物资数量，结合施工环境特点、物资供应变化、设备产能等因素，给予机电物资采购数量一定的裕度，增强采购计划的灵活性。
2.2健全机电物资采购程序
2.2.1永久机电设备采购程序。在机电设备采购中，要明确各职能部门的责任，促使各部门协调运作，提高采购工作质量，具体运作流程如下：设计方制定设备采购技术条款，项目部根据设计要求编制机电物资采购计划；工程监理部对采购计划、到货计划进行审核，待审核通过后，由机电部负责实施采购计划，若采用招标采购方式，则需要组织设计方、业主共同参与评标，优选供货商；确定供货商后，机电部要跟踪检查设备生产、出厂及交货，必要时可采取驻场监造的方式，保证重要机电设备质量；机电物资到货后，开箱进行验收，清点数量，建立台账，并将其保管入库。若发现机电物资质量存在问题，则必须及时与供应商取得联系解决问题。
2.2.2大宗或零星物资现场紧急采购程序。在工程建设中，为避免出现物资重复采购的情况，应担针对大宗或零星物资的现场紧急采购建立起完善的采购程序。具体程序如下：项目部根据施工进度情况，结合设计图纸要求，编制大宗或零星物资采购计划；由监理部对物资采购计划进行审核，并通过业主同意进行还紧急采购；将采购计划归档备案，根据采购文件组织现场采购，重点考虑运输因素，确保采购物资快速运达施工现场；对到场的机电物资进行验收，待验收合格后即可投入使用。
2.3合理确定机电物资采购方式
机电物资采购方式多种多样，常用的采购方式包括招标采购、单一来源采購、询价采购、竞争性谈判采购等。项目部要根据工程项目建设目标、资金来源、机电物资特点合理确定采购方式。具体如下：
2.3.1招标采购。对于大型、大宗机电物资采购应采取招标采购方式，营造公平竞标的环境，以避免采购中出现腐败舞弊行为，优选最佳供货商。招标采购可分为公开招标与邀请招标两种形式，前者适用于生产厂家数量多、市场竞争充分的机电物资产品采购；后者适用于生产厂家数量少、产品具有特殊性或公开招标成本所占比重过大的机电物资采购。
2.3.2竞争性谈判。这种采购方式适用于以下情况：适用于招标程序开启后未有供应商投标，或评标中无法选出合格标的情况，如标的技术、规格等不符合招标要求；适用于招标时间过长，难以满足项目部急需使用机电物资的情况；适用于招标前无法确定机电物资价格总额的情况。
2.3.3单一来源采购。这种采购方式适用于以下情况：适用于机电物资只能从唯一供应商处采购的情况；适用于受多种因素限制，不能从其他供应商处采购的情况；适用于必须从原供应商处采购同类型机电物资的情况；适用于机电物资采购资金未超过原合同采购金额10%的情况。
2.3.4询价方式。对于现货货源充足、价格较为稳定、产品规格统一的零星机电物资采购可采取此种采购方式，以增强采购的灵活性，选取质优价廉的产品供应商。
2.4加强机电物资采购成本控制
在机电物资采购过程中，不仅要控制机电物资的采购质量，而且还要控制机电物资的采购成本，从而确保工程项目建设质量与成本的目标实现。首先，合理确定最佳库存量，降低物资库存成本。可采取安全系数法、数理统计法等方法，计算出合理的库存量，优化配置采购资金，在保证物资供应满足工程进度要求的基础上，减少库存物资对资金的占用。其次，与供应商建立起合作关系。针对小批量、零星的物资采购，要优选信誉良好、生产实力强的供应商，与其建立起稳定的长期合作关系，取得价格上的优惠，并保证交货及时。再次，充分运用信息技术。在机电物资采购中，要充分利用物流信息处理技术监控库存量的变化和物资消耗情况，对物资需求作出快速反应。同时，与重要物资供应商建立起产品信息数据库，及时了解所需物资的市场价格变动情况，将其作为询价采购的有力依据。
结论：
总而言之，机电设备采购是工程项目管理的重要环节。随着工程项目建设要求和技术含量的不断提高，在工程实施过程中必须加强机电设备采购管理工作，通过制定周详的采购计划，建立完善的采购流程，采取合理的采购方式，提高采购工作效率，并且通过加强采购成本控制，探寻降低工程造价的新路径，从而保证工程项目建设目标的实现。
参考文献
[1] 王强.如何做好机电设备采购与招标管理工作[J].内蒙古煤炭经济，2014（4）：102-104.
[2] 朱丽坤.机电设备招标投标规范化管理探讨[J].招标采购管理，2015（11）：87-88.
[3] 于长富.大型机电设备物资招标采购管理浅析[J].中国石油和化工标准与质量，2014（6）：110-111.
[4] 聂谊民.试论如何降低机电物资采购成本[J].民营科技，2015（3）：74-75.
[5] 唐超.小型水电站机电安装工程设备、物资采购与消耗管理[J].四川水利，2014（6）：142-143.