财务和管理两相依

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  中海把财务数据、财务需求和业务需求进行信息整合,实现,财务管理与战略管理的动态连接。
  
  中国海运集团是跨地区。跨行业、跨所有制和跨国经营的特大航运企业集团,下属27家一级企业,其中,境内企业20家,境外企业7家,而三级企业近300家。集团涉及各种行业,有船队、制造业、代理等,集团内股权投资关系复杂,存在着跨级投资、联合持股的现象。
  对集团的管理,要从集中管理角度来说,必须掌握集团财务信息。我们把整个财务状况进行集中处理分析,实现的报表种类有,财务快报,管理快报,财务月报和财务周报。
  集团要与开发商合作,经过招标。选型等一系列工作,最后认定用友公司的财务软件比较适合。2005年开始建设,财务报表通过采集所有中海企业的财务数据,加工核对,然后通过转线合并,到今年已经完成一期项目。接下来要开始做财务报表分析,包括一个财务决策系统。目前,我们正在讨论怎样在报表二期中完成这一块。我们在报表应用中有很多创新的内容。
  第一,调整单位结构树。财务快报和月报任务在财务口径的目录树中完成,管理快报和周报任务在管理口径的目录树中完成。实现财务口径和管理口径相对独立和清晰的上下级目录关系。
  第二,统一的采集表,建立一套统一的数据采集表,通过表间取数公式,实现在管理快报基础上财务快报的自动获取,同时又保证财务口径和管理口径数据的相对独立。
  第三,增加中间加工表。对所有的采集表采用年度任务,表式中列示12个月的明细数据,实现报表数据的帐簿式管理,同时为后续的展现表的编制提供基础。
  第四,增加表内校验公式,实现报表的横向、纵向校验,以及针对管理口径单位和实体单位交叉的特殊校验。
  第五,合并报表。涉及合并范围、抵消模板和常用抵消分录模板调整。其中合并抵消,采用明细表项目抵消和关联主表相关项目抵消的方式,同时将原方案汇总节点做的报表(财务费用明细表、管理费用表、海洋运输成本表、工资总额计算表、营运业务收支明细表)改成合并报表,以适应新的合并流程。
  第六,报表展示。在水晶报表系统进行具体展现表的编制。
  总之,中海建立了两棵单位结构树,实现财务口径和管理口径的相对独立和清晰的上下级目录关系。
  中海的报表种类繁多,每年每个上市单位有不同的报表结构。所以,报表的控制量很大,用了这个系统后,提高了我们的工作效率。通过报表分析我们会控制企业的经营状况,比如出现红字,出现警示,通过警示对于企业进行了解,什么原因造成企业亏损?是政策性的,市场性的,还是管理性的?
  通过统一平台,中海把财务标准真实准确及时反映出来,减轻财务非增值作业量,提高财务效率。因为我们是上市公司,需要提升财务信息的披露质量,实现信息的透明度和信任。
  另外,中海加强了内部控制体系,减轻了经营、筹资风险。通过企业信息管理,可以知道整个企业运营财务状况使企业良性发展。建立智能的财务分析体系,提供强有力的决策支持。最后我们通过整合资源把财务数据。财务需求和业务需求进行信息整合,实现财务管理与战略管理的动态连接。
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