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【摘要】阐述高职院校系部社团管理存在的问题，分析辅导员在系部社团管理中的作用，探讨基于辅导员管理的高职院校系部社团管理措施。
【关键词】高职院校系部社团管理辅导员管理
【中图分类号】 G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2014）05C-0075-02
社团是以学生共同的兴趣爱好或者志向为基点，将学生凝聚起来的学生团体组织，它不仅有利于丰富校园文化，营造良好的育人氛围，提高的学生综合素质，而且可以增进学生的自主学习能力和提升学生的社会适应性。高职院校的社团组织已经逐渐成为凝聚学生、动员学生、引导学生的一种不可或缺的载体，在学生教育和管理过程中占有举足轻重的地位。
系部社团是系部具有相同爱好的学生自由发起并组织的团体，在学校规章制度允许范围内可自由开展相关的学生活动。在每一个新的系部社团成立之前，辅导员必须认真审核，在确认该社团拥有良好的自我管理与自我发展能力的前提下才能予以通过。辅导员在系部社团中的作用是引导并且监督。
一、高职院校系部社团管理存在的问题
（一）系部社团管理缺乏完善的体制。一个组织要想持续发展下去，就必须拥有一定的制度保障。高职院校系部社团组织要想保持其长期稳定地发展，就应建立完善的管理体制。但是，目前高职院校系部社团组织缺乏完善的管理体制。一是系部社团组织相应的管理制度不明确，系部没有对其发展作出宏观长远的规划，甚至一些系部对社团组织进行“放任自流”的管理方式，不利于系部社团组织的长期稳定发展。二是系部社团组织大多是学生自发形成的，缺乏一定的规章制度、运作管理办法、考核评比实施方案，从创建招新到运作的过程比较混乱，出现“虎头蛇尾”现象。三是系部社团的领导者及其成员对自身的责任和义务没有明确的概念，即使组织活动也缺乏一定的规范性，严重地阻碍了系部社团的持续发展。
（二）系部社团活动缺乏整体规划性。从整体上来看，系部社团涉及大学生活、学习、娱乐的各个方面，其组织的活动形式和内容都较为多样化，但是很多活动都缺乏整体的规划性，特别是专业性的系部社团缺乏专业教师的指导，致使系部社团的发展结构不合理。主要表现为：一是系部社团类型结构不合理，目前的系部社团中娱乐型社团数量较多，而专业性、技能性、志愿服务性社团数量较少，招的人也较少。二是系部社团成员结构不合理，参加系部社团活动的大多都是低年级的学生，特别是一、二年级的学生，越到高年级参加系部社团的人数越少，致使系部社团成员的素质和能力良莠不齐。三是系部社团发展结构不合理，现阶段院级和系级社团之间的差距较大，这主要是由发展历史、长效机制、工作承接的差异性决定的。
（三）活动经费和场地限制系部社团的发展。大多数的系部社团都是学生自发形成的，很多高校对系部社团持“放任不管”的态度，系部社团在组织活动的时候缺乏足够的经费和合适的场地，很多较好的活动难以实现，导致学生组织活动的热情和积极性逐渐降低，随之系部社团活动逐渐减少，在一定程度上影响了系部社团的整个水平，不利于系部社团及其成员的发展。
（四）系部社团指导教师的综合素质较低。系部社团的良好发展，离不开专业教师的指导，而当前系部社团的指导教师一般都是各院系的团总支教师，这些教师不仅要对学生的日常生活和学习进行管理，而且还要承担院团委派发的一系列任务，同时还负责系学生党员的相关工作，其工作内容繁杂，已经没有较多的时间对系部社团的活动及发展进行指导，因此导致很多系部社团组织的活动具有盲目性，缺乏专业的理论基础，严重阻碍系部社团的健康发展。
二、辅导员在系部社团管理中的作用
辅导员参与系部社团管理，可以指导系部社团的日常工作及活动的开展，在活动前、活动后做好相关的活动准备与活动总结，帮助学生在工作中不断改善、不断进步。
（一）保证系部社团有序运行，推进大学生思想政治教育。学生系部社团组织具有自主管理性，系部社团成员一般是通过自我约束和相互监督的方式进行系部社团管理工作，这种管理的优势在教学管理中是处于承上启下地位的，因此辅导员在系部社团管理工作中可以借鉴系部社团管理办法规范学生行为养成，推进系部社团的发展，确保学生管理工作的有序运行。同时，学生系部社团组织可以为辅导员开展思想政治教育工作提供平台，创新思想政治教育模式，确保思想政治教育的内容通过系部社团活动传达给每个学生，提高学生的思想政治教育素质。
（二）提高学生的综合素质。高职院校系部社团具有范围广、自由度大的特点，涉及天文、地理、文学、体育、艺术、经济、管理等多个方面。同时，大学生又是一个极具创造力的群体，在其主导下的系部社团活动呈现出越来越丰富的内容与形式。辅导员在系部社团管理工作中进行有效引导和指导，不仅可以帮助学生巩固专业知识，还可以拓宽学生视野，引导学生个人兴趣爱好和特长的充分发挥和发展，让他们在活动中表现出合作互助、努力创新等多方面的品质。
（三）弥补系部社团管理工作的空缺。学生系部社团成立的本质原因是因为有共同的兴趣爱好，所以，当一群人拥有同一个目标，向着同一个方向前进的时候，自然会有众人拾柴火焰高的效果。但是，虽然学生系部社团由院校团委和社团联合会管理，实际上社团自身的事务，如社团的发展方向、日常事务等，都是由社团管理负责人及其社团成员自主管理的。目前，高职院校学生系部社团的管理工作主要由学生担任，由于能力有限，资源不足，并不能很好地领导系部社团。因此，辅导员适度参与系部社团管理工作，指导系部社团活动的开展，可以弥补系部社团管理工作的空缺，发展系部社团文化。
三、基于辅导员管理的高职院校系部社团管理
基于辅导员管理的高职院校系部社团管理，就是在辅导员的指导下对高职院校系部社团进行正确的引领。具体而言，辅导员可采取以下措施改进系部社团管理。
（一）以系部社团为载体，提高系部社团管理和学生管理的有效性。随着经济社会的快速发展以及高等教育改革的不断深入，学生所面临的环境以及其思想和行为都随之发生变化，而辅导员对于系部社团和学生的管理方式也必须随之变化，以适应时代发展的需求。近年来，高校系部社团组织发展迅速，辅导员可以通过系部社团对系部社团及其成员进行管理工作。一方面，通过系部社团及时迅速地将一些教学事务传达给学生，以提高教学管理工作的效率；另一方面，把系部社团作为一种新的平台形式，辅导员与学生、学生与学生在此平台上交流互动，辅导员深入到学生的生活和学习中了解学生参与系部社团活动的情况，进一步了解学生的需求和困难，了解学生的真实想法，为学生管理和教学管理工作提供依据。
（二）利用系部社团成员的互动性，推动系部社团的长期稳定发展。系部社团内的成员大多具有相同或者相似的兴趣爱好，他们之间的交流互动具有主动性和密切性的特点，某些成员的看法和观点往往会影响其他成员的看法和观点，辅导员可以从这一点切入，开展系部社团管理工作。如“90后”新生入学后往往会出现许多生活适应性和学习协调性压力，针对这一点辅导员可以利用发展比较成熟的系部社团针对新生的适应性问题开展一系列的活动，如讲座类活动、经验介绍类活动，利用系部社团引导学生的思想和行为，这一方式有时候往往比辅导员自身说教式管理更有成效。此外，针对学生为人处世、人际交往方面，也可利用系部社团增加学生之间的互动，提高学生的交际能力和表达能力，在一定程度上也可提高系部社团的凝聚力，对系部社团的发展起着积极促进的作用。
（三）帮助系部社团成员提高对空闲时间的重视度，提高系部社团组织的生命力。学生在大学学习过程中，往往具有较多的空闲时间，如果学生不会合理安排这些空闲时间，一方面会造成时间的浪费，另一方面会造成学生懒散习惯的养成。而辅导员则可以通过系部社团提高学生成员对时间的安排能力。第一，辅导员为不同类型的系部社团联系不同的周末实践活动。如参加一些企业和公司的专项学习或者宣传活动，或者在一些特殊的节假日组织相应兼职的活动，如“学习雷锋活动”、“大型公益类志愿服务活动”、“地方民族旅游文化节服务活动”等。系部社团成员不仅合理利用了空闲的时间，而且也拓宽了自身的视野和交际面，能够让学生多接触社会，尽快实现毕业后与就业有效对接。第二，辅导员可以利用系部社团的教育和宣传功能，结合自身相关专业开展系部社团讲座活动，组织开展系部社团经验介绍推广会，引导学生成员意识参与系部社团活动的收获成效，把握学习时间的重要性。
综上所述，系部社团已经成为现阶段高职院校的重要组成部分。提高高职院校系部社团的管理能力一方面可以提高学生的综合素质，如自我约束能力、人际交往能力等，另一方面可以提高辅导员管理工作的效率，是辅导员开展工作的重要载体。高职院校首先应充分认识到系部社团的重要性，然后针对现阶段我国高职院校系部社团管理过程中的问题，制订符合社会和学校发展的系部社团管理计划，规范系部社团管理过程，促使系部社团组织能够得到长期稳定地发展。
【参考文献】
［1］白岚,黄闽新,常永春.关于高职院系两级学生管理模式的思考［J］.职业教育研究，2007（5）
［2］邱玲敏.高职学生管理模式探索［J］.考试周刊，2008（38）
［3］黄玉群,龚立恒.基于目标管理理论的高职院校学生社团管理模式研究［J］.西部大开发·中旬，2010（5）
［4］周继重.浅谈高职院校学生管理的观念转变［J］.西部科教论坛，2009（5）
［5］王琦.学生社团——高校辅导员工作的重要载体［J］.镇江高专学报，2012（3）
【基金项目】2013年度柳州城市职业学院课题（2013B01）
【作者简介】吴量（1984-），男，柳州城市职业学院助教，研究方向：高职教育与学生管理工作。
（责编黎原）
【关键词】高职院校系部社团管理辅导员管理
【中图分类号】 G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2014）05C-0075-02
社团是以学生共同的兴趣爱好或者志向为基点，将学生凝聚起来的学生团体组织，它不仅有利于丰富校园文化，营造良好的育人氛围，提高的学生综合素质，而且可以增进学生的自主学习能力和提升学生的社会适应性。高职院校的社团组织已经逐渐成为凝聚学生、动员学生、引导学生的一种不可或缺的载体，在学生教育和管理过程中占有举足轻重的地位。
系部社团是系部具有相同爱好的学生自由发起并组织的团体，在学校规章制度允许范围内可自由开展相关的学生活动。在每一个新的系部社团成立之前，辅导员必须认真审核，在确认该社团拥有良好的自我管理与自我发展能力的前提下才能予以通过。辅导员在系部社团中的作用是引导并且监督。
一、高职院校系部社团管理存在的问题
（一）系部社团管理缺乏完善的体制。一个组织要想持续发展下去，就必须拥有一定的制度保障。高职院校系部社团组织要想保持其长期稳定地发展，就应建立完善的管理体制。但是，目前高职院校系部社团组织缺乏完善的管理体制。一是系部社团组织相应的管理制度不明确，系部没有对其发展作出宏观长远的规划，甚至一些系部对社团组织进行“放任自流”的管理方式，不利于系部社团组织的长期稳定发展。二是系部社团组织大多是学生自发形成的，缺乏一定的规章制度、运作管理办法、考核评比实施方案，从创建招新到运作的过程比较混乱，出现“虎头蛇尾”现象。三是系部社团的领导者及其成员对自身的责任和义务没有明确的概念，即使组织活动也缺乏一定的规范性，严重地阻碍了系部社团的持续发展。
（二）系部社团活动缺乏整体规划性。从整体上来看，系部社团涉及大学生活、学习、娱乐的各个方面，其组织的活动形式和内容都较为多样化，但是很多活动都缺乏整体的规划性，特别是专业性的系部社团缺乏专业教师的指导，致使系部社团的发展结构不合理。主要表现为：一是系部社团类型结构不合理，目前的系部社团中娱乐型社团数量较多，而专业性、技能性、志愿服务性社团数量较少，招的人也较少。二是系部社团成员结构不合理，参加系部社团活动的大多都是低年级的学生，特别是一、二年级的学生，越到高年级参加系部社团的人数越少，致使系部社团成员的素质和能力良莠不齐。三是系部社团发展结构不合理，现阶段院级和系级社团之间的差距较大，这主要是由发展历史、长效机制、工作承接的差异性决定的。
（三）活动经费和场地限制系部社团的发展。大多数的系部社团都是学生自发形成的，很多高校对系部社团持“放任不管”的态度，系部社团在组织活动的时候缺乏足够的经费和合适的场地，很多较好的活动难以实现，导致学生组织活动的热情和积极性逐渐降低，随之系部社团活动逐渐减少，在一定程度上影响了系部社团的整个水平，不利于系部社团及其成员的发展。
（四）系部社团指导教师的综合素质较低。系部社团的良好发展，离不开专业教师的指导，而当前系部社团的指导教师一般都是各院系的团总支教师，这些教师不仅要对学生的日常生活和学习进行管理，而且还要承担院团委派发的一系列任务，同时还负责系学生党员的相关工作，其工作内容繁杂，已经没有较多的时间对系部社团的活动及发展进行指导，因此导致很多系部社团组织的活动具有盲目性，缺乏专业的理论基础，严重阻碍系部社团的健康发展。
二、辅导员在系部社团管理中的作用
辅导员参与系部社团管理，可以指导系部社团的日常工作及活动的开展，在活动前、活动后做好相关的活动准备与活动总结，帮助学生在工作中不断改善、不断进步。
（一）保证系部社团有序运行，推进大学生思想政治教育。学生系部社团组织具有自主管理性，系部社团成员一般是通过自我约束和相互监督的方式进行系部社团管理工作，这种管理的优势在教学管理中是处于承上启下地位的，因此辅导员在系部社团管理工作中可以借鉴系部社团管理办法规范学生行为养成，推进系部社团的发展，确保学生管理工作的有序运行。同时，学生系部社团组织可以为辅导员开展思想政治教育工作提供平台，创新思想政治教育模式，确保思想政治教育的内容通过系部社团活动传达给每个学生，提高学生的思想政治教育素质。
（二）提高学生的综合素质。高职院校系部社团具有范围广、自由度大的特点，涉及天文、地理、文学、体育、艺术、经济、管理等多个方面。同时，大学生又是一个极具创造力的群体，在其主导下的系部社团活动呈现出越来越丰富的内容与形式。辅导员在系部社团管理工作中进行有效引导和指导，不仅可以帮助学生巩固专业知识，还可以拓宽学生视野，引导学生个人兴趣爱好和特长的充分发挥和发展，让他们在活动中表现出合作互助、努力创新等多方面的品质。
（三）弥补系部社团管理工作的空缺。学生系部社团成立的本质原因是因为有共同的兴趣爱好，所以，当一群人拥有同一个目标，向着同一个方向前进的时候，自然会有众人拾柴火焰高的效果。但是，虽然学生系部社团由院校团委和社团联合会管理，实际上社团自身的事务，如社团的发展方向、日常事务等，都是由社团管理负责人及其社团成员自主管理的。目前，高职院校学生系部社团的管理工作主要由学生担任，由于能力有限，资源不足，并不能很好地领导系部社团。因此，辅导员适度参与系部社团管理工作，指导系部社团活动的开展，可以弥补系部社团管理工作的空缺，发展系部社团文化。
三、基于辅导员管理的高职院校系部社团管理
基于辅导员管理的高职院校系部社团管理，就是在辅导员的指导下对高职院校系部社团进行正确的引领。具体而言，辅导员可采取以下措施改进系部社团管理。
（一）以系部社团为载体，提高系部社团管理和学生管理的有效性。随着经济社会的快速发展以及高等教育改革的不断深入，学生所面临的环境以及其思想和行为都随之发生变化，而辅导员对于系部社团和学生的管理方式也必须随之变化，以适应时代发展的需求。近年来，高校系部社团组织发展迅速，辅导员可以通过系部社团对系部社团及其成员进行管理工作。一方面，通过系部社团及时迅速地将一些教学事务传达给学生，以提高教学管理工作的效率；另一方面，把系部社团作为一种新的平台形式，辅导员与学生、学生与学生在此平台上交流互动，辅导员深入到学生的生活和学习中了解学生参与系部社团活动的情况，进一步了解学生的需求和困难，了解学生的真实想法，为学生管理和教学管理工作提供依据。
（二）利用系部社团成员的互动性，推动系部社团的长期稳定发展。系部社团内的成员大多具有相同或者相似的兴趣爱好，他们之间的交流互动具有主动性和密切性的特点，某些成员的看法和观点往往会影响其他成员的看法和观点，辅导员可以从这一点切入，开展系部社团管理工作。如“90后”新生入学后往往会出现许多生活适应性和学习协调性压力，针对这一点辅导员可以利用发展比较成熟的系部社团针对新生的适应性问题开展一系列的活动，如讲座类活动、经验介绍类活动，利用系部社团引导学生的思想和行为，这一方式有时候往往比辅导员自身说教式管理更有成效。此外，针对学生为人处世、人际交往方面，也可利用系部社团增加学生之间的互动，提高学生的交际能力和表达能力，在一定程度上也可提高系部社团的凝聚力，对系部社团的发展起着积极促进的作用。
（三）帮助系部社团成员提高对空闲时间的重视度，提高系部社团组织的生命力。学生在大学学习过程中，往往具有较多的空闲时间，如果学生不会合理安排这些空闲时间，一方面会造成时间的浪费，另一方面会造成学生懒散习惯的养成。而辅导员则可以通过系部社团提高学生成员对时间的安排能力。第一，辅导员为不同类型的系部社团联系不同的周末实践活动。如参加一些企业和公司的专项学习或者宣传活动，或者在一些特殊的节假日组织相应兼职的活动，如“学习雷锋活动”、“大型公益类志愿服务活动”、“地方民族旅游文化节服务活动”等。系部社团成员不仅合理利用了空闲的时间，而且也拓宽了自身的视野和交际面，能够让学生多接触社会，尽快实现毕业后与就业有效对接。第二，辅导员可以利用系部社团的教育和宣传功能，结合自身相关专业开展系部社团讲座活动，组织开展系部社团经验介绍推广会，引导学生成员意识参与系部社团活动的收获成效，把握学习时间的重要性。
综上所述，系部社团已经成为现阶段高职院校的重要组成部分。提高高职院校系部社团的管理能力一方面可以提高学生的综合素质，如自我约束能力、人际交往能力等，另一方面可以提高辅导员管理工作的效率，是辅导员开展工作的重要载体。高职院校首先应充分认识到系部社团的重要性，然后针对现阶段我国高职院校系部社团管理过程中的问题，制订符合社会和学校发展的系部社团管理计划，规范系部社团管理过程，促使系部社团组织能够得到长期稳定地发展。
【参考文献】
［1］白岚,黄闽新,常永春.关于高职院系两级学生管理模式的思考［J］.职业教育研究，2007（5）
［2］邱玲敏.高职学生管理模式探索［J］.考试周刊，2008（38）
［3］黄玉群,龚立恒.基于目标管理理论的高职院校学生社团管理模式研究［J］.西部大开发·中旬，2010（5）
［4］周继重.浅谈高职院校学生管理的观念转变［J］.西部科教论坛，2009（5）
［5］王琦.学生社团——高校辅导员工作的重要载体［J］.镇江高专学报，2012（3）
【基金项目】2013年度柳州城市职业学院课题（2013B01）
【作者简介】吴量（1984-），男，柳州城市职业学院助教，研究方向：高职教育与学生管理工作。
（责编黎原）