数码复合机也叫数码多功能机，虽然和多功能一体机同为多功能设备，但两者却大不相同。数码复合机可以扫描和输出最大A3甚至A3R的文件，而多功能一体机是桌面型设备且输出、输入幅面只有A4。更重要的是，两者在生产力、文件管理、成本控制以及附加价值等方面相差甚远，这也更加凸显了数码复合机在现代办公中无可替代的地位。
　　从产品定位来看，桌面型A4多功能一体机更适合个人、家庭和SOHO办公使用，同时因其体积相对小巧的特点常被企业领导作为个人办公设备的首选。而数码复合机则因高效、高品质以及强大的生产力得到企业的青睐。
　　高生产力的企业办公全面手
　　如今，随着技术的发展，市场上的数码复合机产品种类非常丰富，有适合各类企业的需求的从每分钟输出速度20页到70多页的彩色和黑白数码复合机。尽管A4多功能一体机也能达到每分钟20~30页的输出速度，但通常一台A4多功能一体机每月只能承受5000页左右的打印负荷，纸盒容量最多也只有250张。如果需要进行大量连续打印或复印作业，多功能一体机就显得力不从心，并且容易出现故障，使得后期设备的维修、保养、耗材更新等管理和办公成本也成了很大问题 。
　　通过每分钟200面的高速双面扫描功能，最新上市的富士施乐ApeosPort-IVC7780智能型低碳彩色数码复合机仅需一分钟就能将一份厚厚的资料扫描成电子文档并发送到指定的邮箱。当需要打印时，富士施乐ApeosPort-IVC7780不仅能以每分钟70页的速度输出，更可将每份输出的文件自动错位输出进行电子分页。由于采用了富士施乐独有的突破性智电技术，设备从睡眠模式恢复到工作模式的启动时间仅需2秒，几乎无需等待就可以开始操作了。这是A4多功能一体机所无法实现的。
　　高品质的企业文件管理中心
　　企业在实现高效办公的同时，也可通过数码复合机的账户管理功能实现成本控制和管理。“可管理的文印”也正是A3数码复合机不同于A4一体机的关键点。
　　富士施乐ApeosPort-IVC7780具有成本控制功能，可设置某个部门或某位员工输出彩色文件的权限及印量，还可采用密码或IC卡管理系统进行管理控制。同时，该系统还能生成部门及个人的使用统计报告，便于企业对设备及办公成本进行管理。
　　富士施乐ApeosPort-IVC7780媲美专业设备的彩色输出品质、正背套准、拼版以及丰富的纸张处理能力，不仅让不少企业领略到彩色数码复合机的更多价值，还让很多政府部门通过彩色文件提升了形象，大幅提升了工作效率、降低了工作强度。例如，国家商务主管部门早在多年前就购买了达到每分钟70页彩色输出速度和2400x2400dpi彩色输出分辨率的富士施乐彩色数码复合机。他们利用此设备制作各种彩色资料，包括领导人出访地图、通讯录和精美的出访手册和内刊等。他们每月不定期出版的商务类新书也改为用彩色复合机印制，真正实现了“一本起印、即改即印”的按需打印。
　　不仅如此，数码复合机所具备的彩色大屏幕手触屏、USB直接存储/打印、硬盘自动覆盖与删除、阻止垃圾传真、无纸化接收传真等便捷功能，都可以帮助企业实现轻松便捷的办公方式。
　　综合以上因素，对于企业办公来说，A3数码复合机无论是在生产效率、文件管理方面，还是在成本管理方面，都是A4多功能一体机所无法实现的。企业只有正确看待A4多功能一体机和A3数码复合机的定位和功能差别，根据各自需求选择适合的设备，才能让设备成为现代化办公的好帮手。