浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

来源 :新教育论坛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kjnojn
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:现阶段,随着时代的不断发展,对于当前事业单位档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作作为事业单位的重要工作内容,当前在实际的工作当中仍存在一系列的问题,例如:管理制度不完善、管理人员素质较低等等,这在很大程度上降低了事业单位档案管理工作质量。在这种情况下,采取有效措施,解决事业单位档案管理工作中所存在的一系列问题显得尤为重要。基于此,本文首先阐述了当前事业单位档案管理工作中所存在突出问题;其次探讨了提升事业单位档案管理水平的对策。
  关键词:事业单位;档案管理;突出问题;研究分析
  一、当前事业单位档案管理工作中所存在突出问题分析
  (一)管理制度不够完善
  现阶段,随着社会的不断发展,当前事业单位在档案管理工作的过程当中逐渐显露出一系列的问题,其中最主要的就是缺乏完善的管理机制,这不仅在很大程度上影响着档案管理工作的有序开展,而且还对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。举个例子来说,在一些宗卷当中,往往存在分类不完善、目录不清晰的问题,这些问题的出现,其实就是由于缺乏完善的管理制度所导致的。由于缺乏完善的管理制度,使得事业单位工作人员在档案管理的过程当中,无法按照相关的规章制度来进行,不仅降低了工作效率,而且还极易导致工作出现失误。
  (二)档案管理人员自身素质较低
  档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要支撑力量,对其业务水平以及综合素质提出了更高的要求,不仅需要能够有效率的完成相关档案管理工作,而且还需要具备较强的耐心与信息。但是,通过深入的调查分析我发现,当前部分事业单位档案管理人员由于自身业务水平以及综合素质并不高,极易导致在实际的工作当中出现错误,这也就会在一定程度上影响到事业单位的进一步发展。由此我们不难看出,由于当前部分档案管理人员自身素质仍存在一定的不足,再加上在实际的工作当中,缺乏认真的工作态度,极大的影响着事业单位档案管理水平的提升。
  (三)事业单位对档案管理的疏忽
  我们都知道,档案管理工作对于事业单位来说是非常重要的。但是,当前有很多的事业单位逐渐转移了工作重心,忽略了档案管理工作,这也就出现了档案管理工作效率低下的现象,这对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。与此同时,由于部分事业单位并没有充分的意识到档案管理工作的重要性所在,进而在实际的工作当中,也就没有重视起对于档案管理人员的培训方面的工作,这也就使得档案管理人员缺乏较强的档案管理水平,无法满足当前档案管理工作需求。除此之外,由于当前部分事业单位自身的硬件条件并不完善,因而在实际的档案管理工作当中,大多是进行手动检录的,这在很大程度上降低了档案管理效率。即使有一部分的事业单位采用的是电脑编录的方式,但是却由于相关工作人员缺乏较强的技术水平,因而在实际的使用过程当中,也就极易出现错误现象,严重影响到档案管理质量。
  (四)档案的安全性和保密性工作不到位
  采用数字化管理模式来管理事业单位档案管理工作,虽然能够有效的提升管理效率,但是其中所存在的安全性问题以及保密性问题却也越来越突出。举个例子及来说,如果安全工作没做好的话,极易导致电脑遭受到病毒以及黑客的入侵,进而导致档案信息丢失、泄露,甚至被恶意修改,这在很大程度上威胁着事业单位的发展。与此同时,虽然硬盘、U盘能够储存大量的档案信息资料,并且使用也非常的方便,但是对于环境却有着极高的要求,和传统的纸质档案相比较而言,其使用寿命较短。
  二、提升事业单位档案管理水平的对策
  (一)完善管理机制
  上文中我们说到,当前部分事业单位由于缺乏完善的管理机制,在很大程度上影响着档案管理工作的有序进行。在这种情况下,我们首先就必须要加快构建一套完善、规范的档案管理机制,为接下来档案管理工作的开展打下良好的基础。基于此,事业单位应充分的结合当前企业实际发展状况,确立明确的发展目标,并制定完善的发展方案,科学合理的做好档案管理工作。即使部分事业单位已经建立了档案管理制度,那么在接下来的发展当中,也应及时的进行优化,确保符合当前事业单位档案管理发展需求,促进事业单位档案管理水平的提升。
  (二)提高管理人员的综合素质
  档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要人员,全面加强对档案管理人员的综合素质的提升具有重要意义。基于此,我们就应积极的采取一系列有效措施,定时定期的通过教育培训、专家讲座的方式,使其能够掌握到更加先进的管理理念、管理技术,促进其业务水平以及綜合素质的提升,更加得心应手的投入到接下来的档案管理工作当中,促进档案管理水平的提升。
  (三)对档案管理工作产生重视
  事业单位在接下来的发展当中,应充分的重视起档案管理工作,加强对于档案管理工作的审查力度,并做好相应的监管工作,可以通过企业员工和员工彼此之间的监督、帮助的方式,使得事业单位员工能够树立正确的工作态度,在有效提升工作效率的同时,提高工作质量。由此我们不难看出,只有事业单位充分的意识到档案管理工作的重要性所在,并在实际的管理工作当中,加大对于档案管理的重视力度,才能够确保事业单位档案管理工作的稳定开展。
  (四)建立档案管理信息化网站
  现阶段,随着科技的不断发展,我们迎来了信息时代。信息快速发展的今天,事业单位在档案管理的过程当中,应加大信息化的建设力度,并构建完善的信息化档案管理规范以及档案管理信息化网站。我们都知道,档案管理信息化建设并不是一成而就的,这是一个长期的工作,我们在实际的工作当中,应充分的结合企业实际发展需求,及时的调整优化工作内容以及工作形式,进而将信息化建设更好的融入到事业单位档案管理工作当中,提升档案管理水平。
  (五)加强档案安全防护和保密工作
  不得不说,全面加强事业单位档案信息资料的安全保护工作是尤为重要的。针对当前事业巅单位档案管理中所存在的一系列的问题,我们应积极的采取一系列有效措施,有效避免出现档案信息泄露、丢失的现象。首先,我们需要定时定期的做好对档案信息资料的备份工作,并及时的更新档案信息载体,最大限度的确保档案信息的安全。与此同时,我们还可以通过设置访问权限以及引进防护系统的方式,避免遭受到黑客的入侵。除此之外,我们还应及时的做好对系统操作时间、内容的记录工作,提升信息使用的透明度。
  结语
  综上所述,当前事业单位档案管理工作当中仍存在一系列的问题,在很大程度上影响着事业档案管理水平的提升。在这种情况下,我们就应积极的采取一系列有效措施,通过完善管理机制、提高管理人员的综合素质、充分重视起档案管理工作、推动信息化建设、加强档案安全防护和保密工作等有效手段,切实提升事业单位档案管理水平,促进事业单位的稳定发展。
  参考文献:
  [1]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务,2012(13).
  [2]章研.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].经营管理者,2015(34).
  [3]孙万和.浅谈事业单位档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2015(03).
其他文献
摘要:图书馆志愿者服务活动,仍停在低级层面,需要重新认识其意义,对于促进图书馆积极开展志愿者服务活动的几点思考。  关键词:图书馆;志愿者;服务;义工  图书馆志愿者,既不图名,也不图利,而是通过自觉自愿的图书馆服务活动,义务性地做出自己的贡献。高校图书馆开展志愿者服务活动方面,是多方位的,以烟台南山学院为例,虽然有这方面的拓展,但是没有常态化、持续性的发展,从而导致图书馆志愿者服务活动难成气候,
期刊
摘要:基于途牛、携程、驴妈妈等各大旅游APP提供的团队旅游线路,对涉及辽宁省旅游线路的旅游目的地、客源地以及游线设计进行搜集和统计作为研究样本,并对文本内容进行编码,通过使用ROST CM 6软件提取样本中的高频词,并以此来分析辽宁省的旅游线路特征。  关键词:辽宁省旅游;旅游线路;特征  一、研究背景  现代市场环境下,旅游产品逐渐由供给导向转变为市场需求导向,游客的行为越来越得到重视,决定着旅
期刊
摘要:隐喻是一种修辞格,是人们对世界和自身的认知,由本体隐喻、结构隐喻和方位隐喻三大类构成。到目前为止,对隐喻的研究大多集中在隐喻的隐喻意义上,对隐喻与其他语域的关系研究较少。本文进一步探讨了隐喻与公益广告之间的关系。公益广告的目的是吸引人们的注意,使整个世界变得美丽。然而,公益广告语中存在较多错误。为了减少这些错误,使受众对公益广告有更好的理解,本文从隐喻的角度对公益广告语言进行了深刻的阐释。 
期刊
摘要:本文主要介绍的工业机器人在我国的发展历程、发展方向以及几种典型机器人的应用,阐述了机器人在工业生产中的优势和重要性。  关键词:工业机器人;智能化;应用  随着计算机技术和人工智能技术的快速发展,机器人做为当今知识密集、技术密集的高科技机电一体化产品,在人类社会生活生产的应用领域正在不断扩大。应用于制造环境下的工业机器人在我国工业生产中起着越来越重要的作用。  一、工业机器人在我国的发展  
期刊
摘要:华威大学本科独有的戏剧与表演研究与全球可持续发展专业,自设立伊使便先声夺人,为英伦高教园地中一道亮丽风景线;专业课程则涉及到政策、商业等多个领域,涵盖范围甚广。本文即在介绍华威大学新兴本科专业戏剧与表演研究与全球可持续发展的基础上,从几个方面初步探究该专业设置的一些启示。  关键词:华威大学;全球可持续发展专业;本科课程设置;“可迁移性”技能  成立于1965年的华威大学坐落于英国考文垂,是
期刊
摘要: 通过暑假社会实践调查,从闽南语使用率等一系类问题的调查开始分析厦门在闽南地区的闽南特性较弱的原因,从而为闽南语保留和传承的措施的提出提供更多的理论基础和可能。  关键词:厦门;闽南语;闽南特性;闽南地区  一、前言  闽南语是一种很古老的语言,伴随着闽南文化的发展,源远流长,一定程度上也是厦门的闽南文化特性的重要体现。据调研结果,很大一部分的新一代的厦门人(以90后为例)对闽南语的掌握程度
期刊
摘要:企业文化与企业管理均为企业重要的有机组成部分,本文首先概述了战略管理与企业文化的及在企业理管中管战略理与企业文化的关系。企业战略管理是企业在各个职能战略基础上的系统整合,是企业成败的关键。战略管理与企业文化是一种双向互动的关系。不同文化传统会形成不同的企业战略选择偏好,努力推进企业战略与企业文化的对接与融合,是培育和提升企业竞争优势的重要任务。  关键词:企业管理;战略管理;企业文化  企业
期刊
With the rapid development and increasingly expanding of our city, there are more and more people living in it. If we want to make our city a better place to live in, each of us should do something.  
期刊
摘要:资本结构理论是财务理论体系的一大重要组成模块,同时资本结构理论也是构成金融理论体系中的重要部分。恰当的资本结构对于每个企业组织都是举足轻重的,上市公司的资本研究问题对降低公司融资成本及经营成本,帮助公司的资金结构最优化,提高公司的市场竞争力甚至对经济发展具有一定的意义。公司管理者应该对资本结构这方面的问题加以重视。  关键词:上市公司;资本结构;资本结构影响因素  一、资本结构相关理论  资
期刊
摘要:针对火电厂锅炉,利用单只燃烧器流动特性试验系统研究了不同二次风率加装挡环的单只燃烧器出口区域气体流动特性。选择合适的燃烧器二次风率配风作为锅炉实际运行时的基础风量,锅炉实际运行中,在此风量基础上调节锅炉配风,以实现锅炉运行的最优化,减少燃煤污染物排放。  关键词:锅炉;煤粉燃烧器;分级风  0 引言  我国雾霾频发、国家对燃煤污染物排放治理越来越重视,火电厂锅炉煤粉的着火和燃尽以及锅炉NOx
期刊