论文部分内容阅读
摘要:现阶段,随着时代的不断发展,对于当前事业单位档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作作为事业单位的重要工作内容,当前在实际的工作当中仍存在一系列的问题,例如:管理制度不完善、管理人员素质较低等等,这在很大程度上降低了事业单位档案管理工作质量。在这种情况下,采取有效措施,解决事业单位档案管理工作中所存在的一系列问题显得尤为重要。基于此,本文首先阐述了当前事业单位档案管理工作中所存在突出问题;其次探讨了提升事业单位档案管理水平的对策。
关键词:事业单位;档案管理;突出问题;研究分析
一、当前事业单位档案管理工作中所存在突出问题分析
(一)管理制度不够完善
现阶段,随着社会的不断发展,当前事业单位在档案管理工作的过程当中逐渐显露出一系列的问题,其中最主要的就是缺乏完善的管理机制,这不仅在很大程度上影响着档案管理工作的有序开展,而且还对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。举个例子来说,在一些宗卷当中,往往存在分类不完善、目录不清晰的问题,这些问题的出现,其实就是由于缺乏完善的管理制度所导致的。由于缺乏完善的管理制度,使得事业单位工作人员在档案管理的过程当中,无法按照相关的规章制度来进行,不仅降低了工作效率,而且还极易导致工作出现失误。
(二)档案管理人员自身素质较低
档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要支撑力量,对其业务水平以及综合素质提出了更高的要求,不仅需要能够有效率的完成相关档案管理工作,而且还需要具备较强的耐心与信息。但是,通过深入的调查分析我发现,当前部分事业单位档案管理人员由于自身业务水平以及综合素质并不高,极易导致在实际的工作当中出现错误,这也就会在一定程度上影响到事业单位的进一步发展。由此我们不难看出,由于当前部分档案管理人员自身素质仍存在一定的不足,再加上在实际的工作当中,缺乏认真的工作态度,极大的影响着事业单位档案管理水平的提升。
(三)事业单位对档案管理的疏忽
我们都知道,档案管理工作对于事业单位来说是非常重要的。但是,当前有很多的事业单位逐渐转移了工作重心,忽略了档案管理工作,这也就出现了档案管理工作效率低下的现象,这对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。与此同时,由于部分事业单位并没有充分的意识到档案管理工作的重要性所在,进而在实际的工作当中,也就没有重视起对于档案管理人员的培训方面的工作,这也就使得档案管理人员缺乏较强的档案管理水平,无法满足当前档案管理工作需求。除此之外,由于当前部分事业单位自身的硬件条件并不完善,因而在实际的档案管理工作当中,大多是进行手动检录的,这在很大程度上降低了档案管理效率。即使有一部分的事业单位采用的是电脑编录的方式,但是却由于相关工作人员缺乏较强的技术水平,因而在实际的使用过程当中,也就极易出现错误现象,严重影响到档案管理质量。
(四)档案的安全性和保密性工作不到位
采用数字化管理模式来管理事业单位档案管理工作,虽然能够有效的提升管理效率,但是其中所存在的安全性问题以及保密性问题却也越来越突出。举个例子及来说,如果安全工作没做好的话,极易导致电脑遭受到病毒以及黑客的入侵,进而导致档案信息丢失、泄露,甚至被恶意修改,这在很大程度上威胁着事业单位的发展。与此同时,虽然硬盘、U盘能够储存大量的档案信息资料,并且使用也非常的方便,但是对于环境却有着极高的要求,和传统的纸质档案相比较而言,其使用寿命较短。
二、提升事业单位档案管理水平的对策
(一)完善管理机制
上文中我们说到,当前部分事业单位由于缺乏完善的管理机制,在很大程度上影响着档案管理工作的有序进行。在这种情况下,我们首先就必须要加快构建一套完善、规范的档案管理机制,为接下来档案管理工作的开展打下良好的基础。基于此,事业单位应充分的结合当前企业实际发展状况,确立明确的发展目标,并制定完善的发展方案,科学合理的做好档案管理工作。即使部分事业单位已经建立了档案管理制度,那么在接下来的发展当中,也应及时的进行优化,确保符合当前事业单位档案管理发展需求,促进事业单位档案管理水平的提升。
(二)提高管理人员的综合素质
档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要人员,全面加强对档案管理人员的综合素质的提升具有重要意义。基于此,我们就应积极的采取一系列有效措施,定时定期的通过教育培训、专家讲座的方式,使其能够掌握到更加先进的管理理念、管理技术,促进其业务水平以及綜合素质的提升,更加得心应手的投入到接下来的档案管理工作当中,促进档案管理水平的提升。
(三)对档案管理工作产生重视
事业单位在接下来的发展当中,应充分的重视起档案管理工作,加强对于档案管理工作的审查力度,并做好相应的监管工作,可以通过企业员工和员工彼此之间的监督、帮助的方式,使得事业单位员工能够树立正确的工作态度,在有效提升工作效率的同时,提高工作质量。由此我们不难看出,只有事业单位充分的意识到档案管理工作的重要性所在,并在实际的管理工作当中,加大对于档案管理的重视力度,才能够确保事业单位档案管理工作的稳定开展。
(四)建立档案管理信息化网站
现阶段,随着科技的不断发展,我们迎来了信息时代。信息快速发展的今天,事业单位在档案管理的过程当中,应加大信息化的建设力度,并构建完善的信息化档案管理规范以及档案管理信息化网站。我们都知道,档案管理信息化建设并不是一成而就的,这是一个长期的工作,我们在实际的工作当中,应充分的结合企业实际发展需求,及时的调整优化工作内容以及工作形式,进而将信息化建设更好的融入到事业单位档案管理工作当中,提升档案管理水平。
(五)加强档案安全防护和保密工作
不得不说,全面加强事业单位档案信息资料的安全保护工作是尤为重要的。针对当前事业巅单位档案管理中所存在的一系列的问题,我们应积极的采取一系列有效措施,有效避免出现档案信息泄露、丢失的现象。首先,我们需要定时定期的做好对档案信息资料的备份工作,并及时的更新档案信息载体,最大限度的确保档案信息的安全。与此同时,我们还可以通过设置访问权限以及引进防护系统的方式,避免遭受到黑客的入侵。除此之外,我们还应及时的做好对系统操作时间、内容的记录工作,提升信息使用的透明度。
结语
综上所述,当前事业单位档案管理工作当中仍存在一系列的问题,在很大程度上影响着事业档案管理水平的提升。在这种情况下,我们就应积极的采取一系列有效措施,通过完善管理机制、提高管理人员的综合素质、充分重视起档案管理工作、推动信息化建设、加强档案安全防护和保密工作等有效手段,切实提升事业单位档案管理水平,促进事业单位的稳定发展。
参考文献:
[1]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务,2012(13).
[2]章研.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].经营管理者,2015(34).
[3]孙万和.浅谈事业单位档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2015(03).
关键词:事业单位;档案管理;突出问题;研究分析
一、当前事业单位档案管理工作中所存在突出问题分析
(一)管理制度不够完善
现阶段,随着社会的不断发展,当前事业单位在档案管理工作的过程当中逐渐显露出一系列的问题,其中最主要的就是缺乏完善的管理机制,这不仅在很大程度上影响着档案管理工作的有序开展,而且还对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。举个例子来说,在一些宗卷当中,往往存在分类不完善、目录不清晰的问题,这些问题的出现,其实就是由于缺乏完善的管理制度所导致的。由于缺乏完善的管理制度,使得事业单位工作人员在档案管理的过程当中,无法按照相关的规章制度来进行,不仅降低了工作效率,而且还极易导致工作出现失误。
(二)档案管理人员自身素质较低
档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要支撑力量,对其业务水平以及综合素质提出了更高的要求,不仅需要能够有效率的完成相关档案管理工作,而且还需要具备较强的耐心与信息。但是,通过深入的调查分析我发现,当前部分事业单位档案管理人员由于自身业务水平以及综合素质并不高,极易导致在实际的工作当中出现错误,这也就会在一定程度上影响到事业单位的进一步发展。由此我们不难看出,由于当前部分档案管理人员自身素质仍存在一定的不足,再加上在实际的工作当中,缺乏认真的工作态度,极大的影响着事业单位档案管理水平的提升。
(三)事业单位对档案管理的疏忽
我们都知道,档案管理工作对于事业单位来说是非常重要的。但是,当前有很多的事业单位逐渐转移了工作重心,忽略了档案管理工作,这也就出现了档案管理工作效率低下的现象,这对于事业单位接下来的发展来说也是极为不利的。与此同时,由于部分事业单位并没有充分的意识到档案管理工作的重要性所在,进而在实际的工作当中,也就没有重视起对于档案管理人员的培训方面的工作,这也就使得档案管理人员缺乏较强的档案管理水平,无法满足当前档案管理工作需求。除此之外,由于当前部分事业单位自身的硬件条件并不完善,因而在实际的档案管理工作当中,大多是进行手动检录的,这在很大程度上降低了档案管理效率。即使有一部分的事业单位采用的是电脑编录的方式,但是却由于相关工作人员缺乏较强的技术水平,因而在实际的使用过程当中,也就极易出现错误现象,严重影响到档案管理质量。
(四)档案的安全性和保密性工作不到位
采用数字化管理模式来管理事业单位档案管理工作,虽然能够有效的提升管理效率,但是其中所存在的安全性问题以及保密性问题却也越来越突出。举个例子及来说,如果安全工作没做好的话,极易导致电脑遭受到病毒以及黑客的入侵,进而导致档案信息丢失、泄露,甚至被恶意修改,这在很大程度上威胁着事业单位的发展。与此同时,虽然硬盘、U盘能够储存大量的档案信息资料,并且使用也非常的方便,但是对于环境却有着极高的要求,和传统的纸质档案相比较而言,其使用寿命较短。
二、提升事业单位档案管理水平的对策
(一)完善管理机制
上文中我们说到,当前部分事业单位由于缺乏完善的管理机制,在很大程度上影响着档案管理工作的有序进行。在这种情况下,我们首先就必须要加快构建一套完善、规范的档案管理机制,为接下来档案管理工作的开展打下良好的基础。基于此,事业单位应充分的结合当前企业实际发展状况,确立明确的发展目标,并制定完善的发展方案,科学合理的做好档案管理工作。即使部分事业单位已经建立了档案管理制度,那么在接下来的发展当中,也应及时的进行优化,确保符合当前事业单位档案管理发展需求,促进事业单位档案管理水平的提升。
(二)提高管理人员的综合素质
档案管理人员作为事业单位档案管理工作的重要人员,全面加强对档案管理人员的综合素质的提升具有重要意义。基于此,我们就应积极的采取一系列有效措施,定时定期的通过教育培训、专家讲座的方式,使其能够掌握到更加先进的管理理念、管理技术,促进其业务水平以及綜合素质的提升,更加得心应手的投入到接下来的档案管理工作当中,促进档案管理水平的提升。
(三)对档案管理工作产生重视
事业单位在接下来的发展当中,应充分的重视起档案管理工作,加强对于档案管理工作的审查力度,并做好相应的监管工作,可以通过企业员工和员工彼此之间的监督、帮助的方式,使得事业单位员工能够树立正确的工作态度,在有效提升工作效率的同时,提高工作质量。由此我们不难看出,只有事业单位充分的意识到档案管理工作的重要性所在,并在实际的管理工作当中,加大对于档案管理的重视力度,才能够确保事业单位档案管理工作的稳定开展。
(四)建立档案管理信息化网站
现阶段,随着科技的不断发展,我们迎来了信息时代。信息快速发展的今天,事业单位在档案管理的过程当中,应加大信息化的建设力度,并构建完善的信息化档案管理规范以及档案管理信息化网站。我们都知道,档案管理信息化建设并不是一成而就的,这是一个长期的工作,我们在实际的工作当中,应充分的结合企业实际发展需求,及时的调整优化工作内容以及工作形式,进而将信息化建设更好的融入到事业单位档案管理工作当中,提升档案管理水平。
(五)加强档案安全防护和保密工作
不得不说,全面加强事业单位档案信息资料的安全保护工作是尤为重要的。针对当前事业巅单位档案管理中所存在的一系列的问题,我们应积极的采取一系列有效措施,有效避免出现档案信息泄露、丢失的现象。首先,我们需要定时定期的做好对档案信息资料的备份工作,并及时的更新档案信息载体,最大限度的确保档案信息的安全。与此同时,我们还可以通过设置访问权限以及引进防护系统的方式,避免遭受到黑客的入侵。除此之外,我们还应及时的做好对系统操作时间、内容的记录工作,提升信息使用的透明度。
结语
综上所述,当前事业单位档案管理工作当中仍存在一系列的问题,在很大程度上影响着事业档案管理水平的提升。在这种情况下,我们就应积极的采取一系列有效措施,通过完善管理机制、提高管理人员的综合素质、充分重视起档案管理工作、推动信息化建设、加强档案安全防护和保密工作等有效手段,切实提升事业单位档案管理水平,促进事业单位的稳定发展。
参考文献:
[1]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务,2012(13).
[2]章研.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].经营管理者,2015(34).
[3]孙万和.浅谈事业单位档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2015(03).