信息化技术在人力资源管理中的应用探究

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  摘 要:在经济快速发展的背景下,在企业的管理过程中,人力资源管理工作作为非常重要的组成部分,给企业的整体管理质量以及管理效率带来很大的影响。随着我国经济的快速发展,对于人才有着更高的标准和要求,当前市场竞争愈加激烈,企业在经营发展过程中需要充分考虑如何合理应用优秀人才,有利于企业在激烈的市场竞争中逐渐提升自身综合实力。换句话说,人力资源管理工作质量对企业自身发展情况有着紧密联系。
  关键词:信息化技术;人力资源管理;应用探究
  引言
  在当前社会发展的背景之下,经济及技术得到了双重发展,而企业在发展过程中同样具有一定程度的创新性,企业在构建过程中,属于国家极为重要的部门,对于国家综合实力提升有着极其重要的现实意义。同时,企业在发展中能够对大量技术人才予以聚集,当前企业在发展过程中,需要对自身的人力资源工作进行强化,对传统人力资源模式进行改善,使国民经济能够获得更加健康、蓬勃的发展。目前,需要企业应用合理且科学的方式,对人力资源管理工作进行有效的改善与优化,而为了使企业自身的人才管理体系及单位人才自身所有的综合素养能够得到大幅度提高,需要对企业单位内部的员工进行有效的培训,从而使员工的综合能力及素养得到提升,使员工的综合潜能被不断挖掘,使员工在工作中的主动性、积极性得以激发,以此使企业在新形势下能够获得更为优质的经济效益。
  一、人力资源管理信息化建设模式构建的概述
  企业的人力资源管理信息化建设模式构建的重要性不言而喻,这也是很多企业纷纷进行相应尝试的直接原因。一方面,相应模式的构建能够为人力资源管理的信息化建设提供有效支持,确保各个层面与各个时期人力资源管理信息化建设活动的有序开展;另一方面,相应模式的构建可以大幅节省人力资源管理信息化建设成本,帮助企业更好掌控相应管理信息化建设节奏。这表明企业不仅要积极进行相应的人力资源管理信息化建设,同时,要积极进行相应模式的构建尝试。但也要清醒地看到,相应模式的构建存在很大难度,基础数据库的建设、专业人才的缺失都大幅提升了相应模式构建的实际难度,很多企业在这一进程中也十分被动。对于各企业单位而言,其应当对相应模式如何构建等事宜进行更为深入的思考,避免相应模式的构建流于形式。
  二、信息化技術在人力资源管理中的应用探究
  (一)实现管理过程的信息化
  传统的人才结构分析,不能完全表现出对人才的差异化需求、现有人才的差距分析。在全面人力资源信息化阶段,现有人才与胜任力模型或人才画像的对标结果,能有效解决这一问题。个人与岗位的匹配度分析、个人与团队的优劣势分析,哪些能力要素已经超出预期、哪些能力要素还需进一步提升,通过明确定位和对标分析进行逐一呈现,数字化特征也进一步强化。在此基础上,持续的大数据积累,又能为企业提供编制学习地图的基础依据,由胜任规律指导分析个体计划、再由个体计划的实施对整体提升方案总结验证。这可作为人力资源信息化实施的重要过程。在实践中,人才盘点和人才发展计划可以视为人力资源信息化的第三个支撑步骤。
  (二)积极建设与维护信息化数据库
  在企业的人力资源管理信息化建设模式的构建中,相应数据库的建设需要成为一个切入点,积极进行信息化数据库的建设与维护也十分重要。人力资源管理数据库建成后,在线系统的运转也为线上进行的人力资源管理创设了良好条件。在人力资源管理数据库内相应数据愈发丰富,且在人力资源管理相关档案的调用更为便捷的情形下,该企业的人力资源管理信息化建设模式构建进程也不断加快。为此,其他企业单位要积极进行信息化数据库的建设尝试,并围绕着这一数据库构建相应的人力资源管理信息化建设模式。
  (三)信息化管理流程建设阶段
  在管理发展中期,企业会面临一定的市场竞争环境,要形成一定的竞争力,以保持快速成长。需要将更多的精力倾注于客户关系维护、供应链建设等方面,财务指标不再是企业单位仅凭一己之力可以圆满实现的。所以,企业单位所采取的管理手段,也就必须扩展到除生产系统之外的其他管理系统和职能板块上。此时,企业单位开始打破部门壁垒、推进融合,推行流程整合再造、信息化管理。企业单位对人力资源的管理要求,也就升级为突破部门边界、延伸至所有内外部相关业务板块,为全系统提供人力资源支撑。人力资源从业者则开始借助系统,明确各部门在人力资源管理流程中的地位和作用,通过用工计划、人才开发、人力信息管理等,与业务部门共同策划人力资源管理工作。通过人力业务流程的数据积累和分析,深入践行战略合作伙伴的作用,人力资源信息化管理得以进一步发展。
  (四)推进管理目标的信息化
  组织管理是人力资源管理的重要内容,早前的组织管理多在如何规范职名设置、如何界定职位内容、如何体现职位基本要求上。在数字化管理时代,组织管理则更多地落实在职位所要提供的产出,即基于岗位职责本身,如何体现出全面准确履职。所以,人力资源信息化的管理要做到:在组织管理和绩效管理基础上,将企业单位发展的业务需求和对员工的要求进行可视化可衡量的呈现,为人力资源信息化管理提供依据。在实践中,组织管理项目或绩效管理项目都可以视为推进人力资源信息化建设的第一个支撑步骤。
  结语
  企业单位是我国国民经济在构建过程中的重要组成部分,为了使企业单位发展所具有的完整性得以提升,需要充分重视人力资源管理工作。企业单位的人力资源管理工作在开展过程中,需要对传统的管理模式以及理念、工作方式等内容进行革新,使人力资源管理工作者能够认识到当前人力资源管理工作中所存在的不足,转变传统管理理念,使企业单位员工的综合素养、工作能力得以提升,使企业单位在发展过程中,以人力资源为基础,获得更具可持续性的发展动力。
  参考文献:
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