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摘要：本文根据知识经济时代的特点对当前我国各企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作的现状进行了详实的分析：与社会发展趋势相脱节；专业档案管理人才匮乏；人事档案管理制度不够完善。基于此。笔者认为各企事业单位的人事管理制度要与时代发展一脉相承应从以下三方面努力：人事档案管理应与时代接轨；须配备专业档案管理人才，不断提高现有人员素质；构建完善的人事档案管理体系。
关键词：知识经济时代；企事业单位；党政机关；人事档案管理；问题；策略
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-07-0-01
人事档案是企事业单位以及党政机关在管理所属职员或工作人员时形成的以每个人为单位保存的特殊档案，是我党各项工作以及人事工作必不可少的重要依据。而人事档案管理工作又是人事管理工作最为根本的组成部分。现笔者将针对当前我国企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作进行相关探究。
一、人事档案管理工作现状分析
（一）与社会发展趋势相脱节
从时代角度而言，当前我国已步入知识经济社会，在人事档案管理工作方面应与时俱进，很多方面都要表现出较强的时代性。但是，目前我国不少企事业单位和党政机关的人事档案管理工作由于历史遗留问题较多，和社会发展发展趋势脱节，具体有以下表现：由于从属管理以及管理形式的不同，让不少单位的档案管理制度的规范不同，质量也迥异不同。譬如人事档案盒由于多年没有进行更换，已破旧不堪；不少人事档案材料也是很不完备；对档案材料缺乏规范系统的整理，归档材料的大小规格有很大差异，有的甚至是随便进行分类和装订。
（二）专业档案管理人才匮乏
从我国不少企事业单位来看，在档案管理方面还是缺乏专业人才，这和知识经济时代社会发展的趋势是不相吻合的，因为时代的发展对档案管理工作的要求日益提高，而这种高要求的档案管理模式需要大量的专业人才才能完成。但是当前我国不少单位的人事档案管理人员的专业素质、专业能力、专业水平都表现出严重的不足，让人事档案管理工作的进一步发展受到较大钳制。
（三）人事档案管理制度不够完善
目前我国不少单位的人事管理制度还很不完善，其中归档制度、保管保密制度、核查校对制度、转递制度还没有形成一个完善的制度体系。同时不少单位制定的人事档案管理制度都没有贯彻落实，没有形成一个有力的监督系统对人事管理制度进行有效的监督，从而导致不少单位在人事档案的管理工作上处于极为混乱的状态，例如档案材料的手续是否完善，材料的表述是否恰当合理，观点是否正确都无人进行仔细的鉴别。
二、应对策略
（一）人事档案管理应与时代接轨
首先要统一各单位人事档案的管理规范和管理形式，并要定期整理人事档案材料，发现材料不完备的要及时完善，对于用于管理人事档案的设备要定期更换，统一归档材料的规格，并进行科学、合理的分类。其次要认清当前形势，目前我国已步入知识经济时代，科学技术已相当发达。因此，各企事业单位一定要引进先进的科学技术手段进行人事档案管理，例如防护技术；先进的装订技术；原子能处理技术以及先进的吸尘器；尖端的存贮技术；功能齐全的扫描仪以及自动化的复印机；与时俱进的微缩照相和先进的微机技术；自动化的打眼机。把这些先进的技术应用到人事档案管理工作中，能有效提高人事档案管理工作的效率，让人事档案的使用期限延长。最后要给根据时代特点完善人事档案管理的硬件。例如当前不少单位的人事档案管理没有让档案保存室、办公室、档案阅览室分开，档案保存室没有配备专门的防盗门以及祛除湿气的仪器，温湿度表以及加湿器等必备的硬件设施也很缺乏。这些硬件设备是知识经济时代各企事业单位档案管理工作中必备的，因此必须予以尽快完善，才能满足时代对档案管理工作的需要。
（二）配备专业档案管理人才，不断提高现有人员素质
知识经济时代需要大量专业档案管理人才进行人事档案管理，唯有如此才能促进人事档案管理工作的不断发展。但是我国由于历史遗留的原因，在人事档案管理工作上缺乏专业人才，严重影响了人事档案管理工作的质量。因此各企业事业单位一定要按照国家规定的政策选拔足量的专业人才进行人事档案管理，如此一来才能令人事档案管理工作发挥长效性，进而提升管理水平。但是更为重要的是须不断提高现有人事档案管理人员的素质，定期对档案管理人员进行专业培训，让他们系统合理的学习国家制定的人事管理制度以及和人事管理有关的法律法规，用具有时代性的专业理论去武装现有档案管理人员的头脑，让他们具有与时俱进的档案管理理念，从而令其能在实际工作中用新观念、新理论去开展人事档案管理工作，进而提升人事档案管理工作的質量。同时各企事业单位还应对人事档案管理的思想素质加强培训，让他们形成乐于奉献、严守纪律、认真负责、原则性强的好作风。
（三）构建完善的人事档案管理体系
要构建完善的人事档案管理体系须从以下两方面入手：首先各企事业单位要制定完备的人事档案管理制度。例如完善的归档制度、严谨的保密制度、无懈可击的转递制度、完备的核查校对制度。通过完善上述制度，可为构建完备的人事档案管理体系奠定扎实的基础。其次要构建一个强效有力的监督系统对人事档案管理制度的落实进行有效的监督。通过强效的监督制度督促人事管理部门严格按照人事档案管理制度进行操作，以此保证人事档案管理工作的体系化、制度化、规范化，真正发挥人事档案管理工作的历史功能。
三、结语
综上所述，如各企业事业单位和党政机关能根据时代特征进行上述改革定能令人事档案管理工作与时代的发展一脉相承。
参考文献：
[1]刘晓明.我国各企事业单位人事档案管理应与时俱进[J].长沙理工大学学报(社会科学版),2010,03.
关键词：知识经济时代；企事业单位；党政机关；人事档案管理；问题；策略
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-07-0-01
人事档案是企事业单位以及党政机关在管理所属职员或工作人员时形成的以每个人为单位保存的特殊档案，是我党各项工作以及人事工作必不可少的重要依据。而人事档案管理工作又是人事管理工作最为根本的组成部分。现笔者将针对当前我国企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作进行相关探究。
一、人事档案管理工作现状分析
（一）与社会发展趋势相脱节
从时代角度而言，当前我国已步入知识经济社会，在人事档案管理工作方面应与时俱进，很多方面都要表现出较强的时代性。但是，目前我国不少企事业单位和党政机关的人事档案管理工作由于历史遗留问题较多，和社会发展发展趋势脱节，具体有以下表现：由于从属管理以及管理形式的不同，让不少单位的档案管理制度的规范不同，质量也迥异不同。譬如人事档案盒由于多年没有进行更换，已破旧不堪；不少人事档案材料也是很不完备；对档案材料缺乏规范系统的整理，归档材料的大小规格有很大差异，有的甚至是随便进行分类和装订。
（二）专业档案管理人才匮乏
从我国不少企事业单位来看，在档案管理方面还是缺乏专业人才，这和知识经济时代社会发展的趋势是不相吻合的，因为时代的发展对档案管理工作的要求日益提高，而这种高要求的档案管理模式需要大量的专业人才才能完成。但是当前我国不少单位的人事档案管理人员的专业素质、专业能力、专业水平都表现出严重的不足，让人事档案管理工作的进一步发展受到较大钳制。
（三）人事档案管理制度不够完善
目前我国不少单位的人事管理制度还很不完善，其中归档制度、保管保密制度、核查校对制度、转递制度还没有形成一个完善的制度体系。同时不少单位制定的人事档案管理制度都没有贯彻落实，没有形成一个有力的监督系统对人事管理制度进行有效的监督，从而导致不少单位在人事档案的管理工作上处于极为混乱的状态，例如档案材料的手续是否完善，材料的表述是否恰当合理，观点是否正确都无人进行仔细的鉴别。
二、应对策略
（一）人事档案管理应与时代接轨
首先要统一各单位人事档案的管理规范和管理形式，并要定期整理人事档案材料，发现材料不完备的要及时完善，对于用于管理人事档案的设备要定期更换，统一归档材料的规格，并进行科学、合理的分类。其次要认清当前形势，目前我国已步入知识经济时代，科学技术已相当发达。因此，各企事业单位一定要引进先进的科学技术手段进行人事档案管理，例如防护技术；先进的装订技术；原子能处理技术以及先进的吸尘器；尖端的存贮技术；功能齐全的扫描仪以及自动化的复印机；与时俱进的微缩照相和先进的微机技术；自动化的打眼机。把这些先进的技术应用到人事档案管理工作中，能有效提高人事档案管理工作的效率，让人事档案的使用期限延长。最后要给根据时代特点完善人事档案管理的硬件。例如当前不少单位的人事档案管理没有让档案保存室、办公室、档案阅览室分开，档案保存室没有配备专门的防盗门以及祛除湿气的仪器，温湿度表以及加湿器等必备的硬件设施也很缺乏。这些硬件设备是知识经济时代各企事业单位档案管理工作中必备的，因此必须予以尽快完善，才能满足时代对档案管理工作的需要。
（二）配备专业档案管理人才，不断提高现有人员素质
知识经济时代需要大量专业档案管理人才进行人事档案管理，唯有如此才能促进人事档案管理工作的不断发展。但是我国由于历史遗留的原因，在人事档案管理工作上缺乏专业人才，严重影响了人事档案管理工作的质量。因此各企业事业单位一定要按照国家规定的政策选拔足量的专业人才进行人事档案管理，如此一来才能令人事档案管理工作发挥长效性，进而提升管理水平。但是更为重要的是须不断提高现有人事档案管理人员的素质，定期对档案管理人员进行专业培训，让他们系统合理的学习国家制定的人事管理制度以及和人事管理有关的法律法规，用具有时代性的专业理论去武装现有档案管理人员的头脑，让他们具有与时俱进的档案管理理念，从而令其能在实际工作中用新观念、新理论去开展人事档案管理工作，进而提升人事档案管理工作的質量。同时各企事业单位还应对人事档案管理的思想素质加强培训，让他们形成乐于奉献、严守纪律、认真负责、原则性强的好作风。
（三）构建完善的人事档案管理体系
要构建完善的人事档案管理体系须从以下两方面入手：首先各企事业单位要制定完备的人事档案管理制度。例如完善的归档制度、严谨的保密制度、无懈可击的转递制度、完备的核查校对制度。通过完善上述制度，可为构建完备的人事档案管理体系奠定扎实的基础。其次要构建一个强效有力的监督系统对人事档案管理制度的落实进行有效的监督。通过强效的监督制度督促人事管理部门严格按照人事档案管理制度进行操作，以此保证人事档案管理工作的体系化、制度化、规范化，真正发挥人事档案管理工作的历史功能。
三、结语
综上所述，如各企业事业单位和党政机关能根据时代特征进行上述改革定能令人事档案管理工作与时代的发展一脉相承。
参考文献：
[1]刘晓明.我国各企事业单位人事档案管理应与时俱进[J].长沙理工大学学报(社会科学版),2010,03.