职业学校后勤人员管理技能的构建

来源 :科学导报·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jhyh001
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  随着各个招标项目的进行,无锡机电高职校开启了后勤管理的服务外包模式,致使学校后勤服务由封闭向开放转化,成为多功能、全方位的服务型机构,对后勤管理人员提出了技能和管理水平的要求,以适应管理工作岗位需求。
  学校后勤负责在校生的生活问题,是解决其生活学习的后顾之忧,并承担着管理育人、服务育人和环境育人的重要职能,后勤管理人员成为面对学生、社会、学校的复杂工作者,其自身要具备多种技能和全面的综合素质才能胜任学校后勤管理工作。
  一、面对后勤服务的主体:学生
  1.冲突管理技能
  学校后勤负责学生的全部生活问题,在学生生活人员相对密集的地方必然会有各种各样的矛盾冲突,因此,在学校后勤管理中人际冲突问题是一个非常普遍的问题。能否在第一时间内有效率地解决冲突,维持学生社区的和谐稳定是管理者具备的又一技能。作为管理人员一定要在日常管理工作中保持镇定、缜密的思维,从小事做起,不断学习积累处理冲突事件的技能,在学习处置事件的同时学会预防,在校园中维持一个和谐稳定的学生社区。
  2.沟通技能
  学校后勤服务的社会化,将市场竞争机制引入到后勤管理工作之中,能否掌握学生群体的消费需求、摸准他们的“脉门”成为管理者需要正视的一个问题,只有通过对有效信息的采集、分析,才能制定出正确的决策。作为后勤管理人员,一定要具备良好的沟通技能,对待学生这个服务群体敞开自己的心扉,以诚相待,力争获得学生的信任与认可,通过有效的沟通,将学生的陌生感和不信任感降到最低,确保信息采集的准确性,形成良性循环,争取管理利益的最大化。
  二、面对后勤管理的客体:社会
  学校后勤管理社会化其核心含义就是市场化,即是建立新型的管理及服务体制,通过与市场接轨,进入市场竞争,接受经济规律的考验,从而不断进行管理的改革和完善。因此,学校后勤管理人员必须接受社会市场的考验。
  1.质量监控技能
  当后勤管理走进市场,就要按價值规律、供求规律、竞争规律办事,越是有竞争就越要加强质量监控,以强化监督的力度,增强管理保障能力,从而提高管理水平,并通过积极的公平竞争,使管理趋向科学化。
  学校的后勤管理复杂、琐碎,同时又肩负着食品卫生安全、学生社区的商服、绿化等重任,在完善各项规章制度的同时,制定、调整、执行各项管理流程中的质量标准。管理人员要依据科学有效的服务质量体系进行管理,才能做到有章可循,有法可依,营造出具有特色的学校后勤管理体系。通过管理的级级制约、责权分明,保障社会化管理的公平、公开、公正,减少不必要的纠纷,降低管理成本。
  2.项目管理技能
  后勤管理的社会化,使学校的后勤管理向“走出去、请进来”的方面发展,随着改革进程的加快,绝大部分学校从“封闭”向“开放”转变。校园内大部分生活必需的经营场所向社会承租,以招标形式吸引社会上各类型服务团体的加入,以丰富学生的学习生活。由此校园内的商业场所增加,经营项目丰富,经济活动越发频繁,学校在引进校外服务团体时为确保服务质量,常常以项目的形式进行公开招标,通过竞争节约成本,合理利用资源,争取双赢。因此,后勤人员要具备现代化的项目管理技能,通过把各种知识、手段、技术综合起来运用到项目中去,在开展与社会的合作中对项目在实施过程中进行全面的监督与管理调控。
  3.危机管理技能
  由于学校后勤管理与社会有着千丝万缕的联系,这就决定了学校后勤管理与社会公共突发事件息息相关。学校危机事件产生后不仅影响稳定,又因不容控制而演变升级,受到社会广泛关注,舆论影响显著,因此,能否在危机来临时及时处理、迅速反应并清醒地制定出应急方案至关重要。后勤管理人员要具备“居安思危”意识,并掌握危机管理技能,能够在第一时间做出理性判断,把握事态发展、稳定校园环境,踏实做好危机事前、事中的处理工作和危机事后的恢复工作,将财产、行政、声誉损失减小到最低化。
  4.谈判技能
  学校后勤工作在市场经济体制的作用下,具有了商品的属性,在因此,后勤管理社会化的目的是为了寻求社会效益和经济效益的双赢。近年来,学校后勤管理主要有内化型、外化型、混合型等三种模式,尤其是混合型管理模式作为社会化管理的过渡形式,完全以投标经营、签约服务吸收社会力量以联办的形式进行交融,实行企业化的管理手段。在投标过程中不可避免地要进行商讨、沟通与谈判,作为后勤管理人员要有良好的口头和书面表达能力,言语得当、措词准确,善于倾听投标代表方的意见并能敏锐地观察其反应,选择恰当的方式和谈判方法为学校争取利益。在比较和良性竞争中为学校壮大后勤实力,实现资源的合理配置。
  三、面对后勤管理的纽带:学校
  1.执行管理技能
  学校后勤社会化改革的实施,不仅得益于各项管理制度、管理模式的尝试,更得益于清晰的执行战略和执行力度,执行能力贯穿了一个组织经营管理的始终,关系到一系列改革工作的顺利开展,因此,后勤管理人员还要具备执行管理的技能,与合作的社会经营团体建立良好的运作关系,在管理中有明确的目标、能够合理监控进程,如遇到执行障碍时能够查找出问题的原因并及时制定出行之有效的改进方法,协调好内部可利用的人力、物力和财力资源,充分形成合力,利用好时机、提高工作效率,保证管理工作的执行力。
  2.规划管理技能
  学校后勤社会化改革不是一朝一夕就能完成的工程,随着社会的发展后勤社会化改革的进程也在变化与创新,以适应高等教育的发展需求。每一个战略思维的制定都是在分析了现有的环境因素、需求因素、社会因素等综合条件的基础上制定出来的。作为后勤管理人员,要具备规划管理的技能,通过参与改革管理,在管理过程中应该聚焦于反馈信息的采集,保持敏锐的洞察力,能够理清现有的复杂且相互关联因素的内在联系,分析未来的需求因素,将现实与长远相结合,在管理中有长远的规划思维,有目的、有计划地完善学校后勤社会化改革。
  综上所述,随着学校后勤管理社会化改革的逐步完善,作为学校后勤管理人员必须要不断学习提高自身的综合素质,在拥有事业心和责任感的同时。还要掌握各种管理技能,才能在管理工作中游刃有余,成为学校、学生、社会的连接纽带,确保后勤工作在正常的轨道上向科学化、系统化、社会化、专业化发展。
  (作者单位:无锡机电高等职业技术学校)
其他文献
所谓转化就是将问题由一种形式向另一种形式的变换过程。转化可以是等价转化也可以是不等价转化。等价转化是转化后的新问题与原问题实质是一样的,不等价转化则是部分地改变了原对象的实质,需对所得结论进行必要的修正。转化的孕育、转化的过程与转化方法的探究即是创造的过程。  一、测量是物理实验的基础,转化是物理测量的灵魂。  高中物理中向学生介绍了磁电式电表的工作原理。看下面的几幅图,图1,介绍了磁电式电流表的
期刊
摘要:我国正处于快速发展的关键时期,各行各业竞争日益激烈,国企虽然由国家负责经营,享受国家的补贴和福利,表面上呈现出一片繁荣景象,但实际上,国企在经营方面存在很多的不足,最重要的一点就是缺乏市场竞争力。面对当前的市场形势,国企要想和其他企业竞争明显优势不足,并且在竞争过程中也会暴露一些存在的实际问题。所以,国企要想在竞争日益激烈的环境下站稳脚跟,就需要顺应时代的发展,根据我国国情和市场需要不断进行
期刊
随着社会信息的不断发展和学校素质教育的不断向前推进,德育工作也面临着新的挑战,班主任如何有效地提高德育工作的水平,主题班会是班主任教育学生的重要阵地,也是使学生充分展示自我,培养信心,增进了解,增强班级凝聚力的有效形式,如何利用主题班会的机会促进学生思想的转化,充分发挥集体的智慧和力量,让每个学生在集体活动中受教育、受熏陶,从而提高综合素质是每一位班主任经常思考的问题。  一.班会的主题要明确  
期刊
摘要:基层畜牧兽医动物防疫工作,能够保障我国畜牧业的正常发展,防疫工作做的及时,能够有效降低动物疫病带来的危害。但基层畜牧兽医在动物防疫工作上面临诸多问题,现实问题严重阻碍了基层动物防疫工作的开展,影响了基层动物质量,为切实提高农村动物防疫工作必须理清工作重点,建立健全相关制度,吸纳兽医人才并不断更新技术,为基层畜牧业的发展奠定基础。  关键词:基层畜牧;兽医动物;防疫;工作  1加强基层畜牧兽医
期刊
摘要:随着客户类型日益增多,用电量大幅增长,用电服务要求呈现多元化,与之适应的收费方式多元化。经济发展的不平衡性,生活节奏的不同步性,区域分布的地理差异性,使得一种或几种收费方式无法满足不同类型的客户需求。客户对供电服务提出了新的要求。同时也随着建设现代供电企业的步伐加快,对于成本与效率的考核越来越严格,单一收费方式已不能满足企业管理的需要。从优化资源配置和提升经营水平的角度来说,也需要企业结合自
期刊
摘要:本文从自身做班主任的体会写起,谈了如何做一名合格的班主任。要“学高为师”,要博学多才,要对学生有“三心”,要培养学生的各种习惯。使学生从一些以前做不到的事情变成习惯,从而改变他们的人生。  关键词:班主任;工作;培养习惯  班主任工作是一项既艰巨而又辛苦的工作。说其艰巨,是指学生的成长,发展以至能否成为合格人才,班主任起着关键性的作用,说其辛苦,是指每天除了对学生的学习负责以外,还要关心他们
期刊
摘要:就实际而言,班主任比其他科目老师更要辛苦,这是因为作为一名合格的班主任老师不仅仅要负责班级中学生的学习,还要和学生们进行良好的沟通,要深入了解班级中每一名学生的状态,要及时发现学生们存在的问题,并且要及时的反馈给家长,为学生们积极的创造一个良好的学习环境。在实际的班级管理过程之中,总是难免遇到非常多的问题,这些问题不仅严重限制着班主任对于班级的有效管理,还会影响着学生们的健康成长,所以班主任
期刊
摘要:下文將立足于机械制造工程中的项目管理方法进行分析,重点阐述项目管理方法在机械制造工程中所起到的作用,为企业的持续性发展做好充足准备。  关键词:项目管理方法;机械制造工程;作用影响  机械制造工程企业主要涉及路面建设与养护、综合性机械化施工工程、土石方施工工程以及其他工程,随着我国改革开放的深入发展,机械制造工程企业有巨大的进步,由过去规模小、产品类型单一的企业转变为规模大、产品类型全面综合
期刊
摘要:伴随教育改革的深入,国内人民对幼儿教育的重视和关注程度不断提高。面临复杂严峻的幼儿教育形式,加强幼儿教师职业道德建设迫在眉睫。一方面要完善制度建设,提高幼儿教师地位。另一方面要加强幼儿园教育管理,为教师职业道德发展营造良好环境。同时还应关注教师自身的成长发展,倡导自主学习,提升其道德素养。  关键词:幼儿教师;职业道德;制度建设;教育管理  “百年大计,教育为本”,教育事业是我国赖以持续发展
期刊
摘要:在近几年时间通辽车务段管内大面积的电气化改造施工、增建复线施工、新建高铁等施工建设及相继开通使用、运营。铁路营业线施工中,车务系统做为施工的配合单位,也是施工例会的组织者,同时又是施工结束后设备的使用单位。在参与这些施工的过程中,对产生的问题进行分析,并深入探讨研究,以保证施工和运输生产的共同安全。  关键词:施工安全;车务系统;融入;过程控制;  一、车务在施工管理中存在的问题及原因  (
期刊