浅析提高高压客户业扩报装工作效率的策略

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  [摘 要]作为供电企业日常工作非常重要的组成部分,业扩报装工作执行的好坏体现了供电企业提供服务的质量,直接影响到供电企业的外在形象。文章提出将业扩报装工作做好,才能使用电申请效率不断地提高,工程的流程才会加快。通过业扩报装工作可以有效提高供电企业的经济效益以及社会效益。
  [关键词]供电企业;业扩报装;高压客户;监督评价体系
  中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)21-0301-01
  客户的用电量随着社会的发展逐渐上涨,电力监管部门加大力度监督供电企业服务质量和服务水平,并且提出相应要求来规范客户业扩报装工作的主要程序以及相应的行为。有效的监管有利于提升客户业扩报装工作的服务效率以及质量,同时还可以直接反映出一个供电企业整体素质的高低,也可以验证供电企业是否履行了社会责任,能否树立良好的社会形象。在开展客户业扩报装工作的时候要严格遵循以下几个原则:一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开。
  供电企业主要的任务之一就是不遗余力地为用电客户提供优质高效的服务,这需要反省和认识业扩报装工作中存在的诸多问题,再深入地分析实际情况,针对这些问题去制定一系列科学合理的解决措施。不断地实现业扩报装周期的缩短,报装速度的加快。这样才可以有效地满足客户的要求,实现供电企业的增供扩销,帮助供电企业树立良好的社会形象。
  1 电力业扩报装工作中存在的问题
  随着电力体制的不断改革和深化,供电企业开始引入一些先进的管理制度和管理理念,提高了业扩相关的各项工作水平和效率,但是在实际的电力业扩报装工作中还存在这样那样、大大小小的问题。
  1.1 业扩报装业务的受理速度较慢
  业扩报装业务的受理速度较慢主要是因为业扩工作相关业务是通过人工窗口进行办理的,电力客户办理业务时,需要提供多种相关资料。由于客户不熟悉业务的详细流程,在办理业务的过程中容易出现以下问题:缺少关键资料、需求填报错误等造成业务办理不能够一次性完成。与此同时,办理业务的窗口工作人员和客户沟通没有到位致使关键资料缺失或信息填写错误。还有一个原因就是业扩人员没有很好的专业素质和相应的知识,不能很好地分析客户的需要,最后导致客户填写的数据不够完整,影响后续的工作。
  1.2 审核工作存在很强的滞后性
  在受理用户业扩报装申报资料之后,窗口人员会把客户的申请资料移交给客户经理,客户经理组织进行现场查勘、图纸审核、中间检查和竣工检验等后续环节工作。在后续工作过程中也会存在非常多的问题,例如:一些特殊的地区,由于现有供电网络供电能力受限,没有办法完全满足客户的需要,从而阻碍业扩报装工作的快速进行;在供电方案协商确定后,客户没有及时选择具备资质的设计和施工单位,影响整个业扩报装工作的进度。
  1.3 业扩报装中客户受电工程检查和验收不到位
  在业扩报装客户受电工程工程施工的过程中,存在很多的问题。例如:供电企业没有充分了解客户施工进度安排及现场实际情况,造成接地装置敷设等客户隐蔽工程没有及时跟进检查,如果隐蔽工程施工出现问题,往往造成在竣工检验工作时才提出隐蔽工程整改意见,就需要在原有的基础上去耗费大量的人力和物力,对工程进行必要的调整和改装。这样虽然没有影响到工程完工的总体进度,但是增加了整个过程的施工成本。
  2 做好电力业扩报装工作的相关建议
  2.1 实行客户经理全程负责体系
  供电企业想要为客户提供便利,必须提高自身的客户经理的服务水平及服务意识,从而改善和提高业扩报装工作的质量以及工作效率。想要达到以上效果就需要供电企业积极地转变自身的传统观念,推行客户经理全程负责体系。客户经理具有特殊权利以及特殊任务,客户经理主要提供服务的阶段是:现场查勘、供电方案编制和协商确定、设计文件审核、中间检查和工程验收、合同拟定和签署以及组织装表送电等环节。
  2.2 不断增强业扩报装工程的管理力度
  想要做到增强业扩报装工程的管理力度,就需要明确业扩报装工作的每一个阶段,每一个岗位的工作人员需要做好自己本分的事,同时要遵守平、短、稳、快的原则,有利于业扩报装工程的快速完成。具体做法如下:
  首先,需要强化现场查勘力度,挑选合适的现场查勘的方法。受理业扩申请后,需要按照客户需求安排客户经理全程负责。现场查勘应重点核实客户负荷性质、用电容量、用电类别等信息,结合现场供电条件,初步确定电源、计量、计费方案。之后,客户经理制定方案应按照业扩供电方案编制导则并与客户充分协商。
  其次,需要不断地强化设计审查的力度,客户经理需要负责组织召开设计图纸审查例会,例会可以在一周举行一次。例会的开展需要依照已经制定好的供电方案及相关标准去评审设计图纸的合理性,有利于保证设计的可靠性和正确性。
  再次,就是不断强化工程施工中间阶段的检查力度。客户经理要充分地分析工程的实际进度情况,组织相关技术人员进行必要的检查和技术指导,这样有利于保证工程的整体质量。
  最后,不断地规范验收和送电阶段的工作。业扩报装工程顺利完工之后,客户经理依照客户提供的竣工报验申请,去组织相关技术人员验收相应的设备,与此同时还要不遗余力地做好监督的工作,确保客戶可以准时地实现验收以及送电过程的顺利完成。
  2.3 健全相应的服务监督评价体系
  在整个业扩报装工作过程当中,供电企业应该不断健全相应的监督机制,同时还要有效地监督和检查业扩工程过程中的每一个阶段的情况,在这个过程中,保持公正公开的原则。还需要列明和业扩工作有关的一系列管理制度条例,这样可以有效强化工作过程的清晰度。
  3 完善业扩报装事后管理
  3.1 建立客户经理走访制度
  业扩报装全程结束后,客户经理依然与客户保持密切联系,通过走访和回访,认真听取客户对业扩报装管理工作的意见和建议,包括业务咨询、技术指导等内容,了解客户生产经营情况、设备运行情况及对供电部门的一些意见和建议,以不断优化业扩流程,不断完善业扩服务,为下一个客户“早送一分钟、多供一度电”打下坚实的基础;同时,通过沟通,可提高客户满意度,促进业扩报装工作质量的不断提升。
  3.2 建立业扩报装月度分析会议,分析业扩时限达成情况,提出改进措施
  客户服务中心每月定期组织所有客户经理召开业扩报装月度分析会议,通报业扩服务时限数据和考核达标情况,分析月度业扩管理中存在的问题,提出改进措施。客户经理同步建立跟踪台账,对营销系统的业扩用户实现可控、在控,业扩报装结束后,对每一个业扩报装工程开展评价,对无法达到业扩服务时限考核要求的,提交会议研究和分析原因,查漏补缺,取长补短。
  3.3 完善业扩报装奖惩制度
  在推行业扩项目客户经理负责制的同时,进一步完善个人绩效考核体系。建立业扩报装客户经理绩效积分制,根据业扩报装类别、容量、区域、时限、客户评价等确定不同分值,客户经理按件计分,按劳计酬,改变二次绩效考核“吃大锅饭”的奖惩模式,充分调动客户经理的积极性。
  参考文献
  [1] 常保仓.浅谈提高高压客户业扩报装工作的策略[J].科技风,2011,5(19).
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