新形势下医院人力资源管理信息化建设思考

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  【摘 要】随着我国社会制度的不断完善,要求建立更加系统、规范的医院人力资源管理系统。在医院的管理过程中要重视人力资源管理的建设,充分利用现代社会新形势下的优势,创新人力资源的管理模式,利用先进技术进行信息化建设,促进医院的可持续发展。因此本文通过论述了进行信息化人力资源管理建设的意义,探讨了在新时期,医院进行信息化人力资源管理建设的措施。
  【关键词】医院;人力资源管理;信息化建设
  引言:
  社会制度的完善和医疗改革的不断深入,部分医院的人力资源管理理念没有进行更新,同时使用的仍然是以往的管理模式,所以使得医院的管理水平和质量并不是很高,从某种角度上来说会损害部分患者的利益。因此医院的人力资源管理要加快信息化建设的脚步,可以将医院工作人员的效率进一步提升,同时也可以有效降低医院对于人力资本的投入,切实保障医院的较高服务质量,促进医院的可持续发展。
  一、建设信息化人力资源管理的意义
  首先有利于减少医院人力成本的投入。随着医院改革的深入,医院的人员数量有了明显的提升,但同时人员的流动性也比较大,人力资源管理的工作中也会包括一些工资调整等各种有关数据统计等繁冗复杂的工作,需要投入较多的时间和精力进行医院的人力资源管理工作,导致工作效率不是很高。因此提高对信息技术的运用,使医院的人力资源管理模式发展能够跟上时代的脚步,能够让相关工作人员有更多的时间进医院的管理模式创新和人才管理,能够很大程度地节省医院在人力资源管理方面的人力资本投入。
  其次可以使得医院的人力资源管理工作更加规范化。在实际的工作中,通过进行信息化的建设,可以有效整合医院中人力资源的各种信息,将医院中所有分散的信息整理好,形成职工信息库,利用现代科学技术将这些信息进行更深一步的加工和分析,生成结构化数据,然后再生成相关的表格,一目了然,而且还可以减少人工在统计总结过程中产生的失误。利用信息化技术进行更加科学、规范的医院人力资源管理工作。
  最后进行信息化建设有利于医院的相关领导根据科学的数据进行决策。因为传统的人力资源管理没有具体、规范的工作流程,而且管理人员在进行统计、总结工作时,往往是利用手工计算完成的,所以得出的数据并不能保证百分百准确。所以通过建设信息化的人力资源管理模式,可以规范相关的工作流程,通过利用先进的科学技术计算相关数据,创建的准确的数据库提高医院人力资源管理工作的效率,为医院领导人员进行科学决策提供更加可靠有效的数据信息支持。
  二、信息化人力资源管理建设的措施
  (一)组织管理信息化建设
  在进行医院的组织管理化建设中,可以利用先进的科学技术手段,进行医院各部门工作人员不同状况的整理,例如医院工作人员的年龄、学历等基本信息,确保人力资源的规划工作顺利展开。利用科学技术进行人力资源现状的分析,可以根据预算得出来的数据进行比较,例如工作人员的薪酬增长幅度等,在医院的人力资源的分析工作中,可以创建出医院各个部门的职位信息库,然后根据各个部门将工作人员的职位进行归类,通过信息技术的呈现,使每个工作人员的职位情况,和工作情况清晰地表现出来,为医院的人力资源规划等工作提供切实可行的测评数据。
  (二)人才招聘的信息化建设
  在以往社会信息发展还不是很迅速的时候,医院进行人才招聘的时候往往是通过报纸或者电视等新闻进行招聘广告,然后应聘者根据招聘信息提供给医院书面简历,医院的人力资源工作人员筛选应聘者的简历,确定面试的人员[1]。这种人才招聘的范围比较窄,所以医院花费较多的成本进行人才的招聘并不能取得很好的效果。所以醫院要进行人才招聘的信息化建设,充分发挥科学技术和网络信息的优势,进行线上招聘,不仅可以简化招聘的手续,减小医院人力资源的招聘压力,招聘信息能够利用网络的优势较快地传递开,同时医院的人力资源管理人员还可以通过网络技术处理应聘者的简历,提高处理简历和录用等工作环节的效率。同时医院可以在自己的网站首页增设人才招聘信息的栏目,也可以在不同的人才招聘网站或者软件上发布自己的招聘信息,这样可以有效降低医院在人才招聘方面的成本投入,同时也可以极大地扩大招聘的范围,提高招聘的效率。
  同时人力资源管理工作需要对不同岗位的人进行详细的分析和评价,例如,在培训环节需要针对具体的岗位要求进行针对性的培训等。而利用信息技术可以对医院中的岗位进行测评,制定出明确的岗位说明和职责,使员工更加清楚自己的工作内容和范围。利用信息技术可以使岗位说明更加有程序、更加规范,从而有效提高人力资源管理工作的效率。
  (三)引进先进的信息技术
  在信息化社会的新时期,医院也应该紧跟社会发展的脚步,将先进的信息技术融入到人力资源管理的工作中。目前在医院建设中最具代表性的就是大数据技术的运用,大数据的使用能够实现医院内部数据的高效管理,同时还能实现各个岗位部门对数据的不同要求[2]。医院在进行绩效管理工作时,需要对大量数据进行分析和整理,此时可以充分发挥大数据技术的优势,利用大数据技术对医院中不同部门的医务工作人员进行绩效管理工作,这样既节省了人力资源管理工作人员的时间,提高其工作的效率,还能确保得出来的数据具有较高的精准度。
  (四)重视人才升级
  开展人力资源管理工作最主要就是对医院中各种岗位医务工作人员的管理,因此必须要重视医院中人力资源管理的人才队伍升级,提高医院人力资源管理工作的工作质量。同时对于从事人力资源管理工作的人员,要根据员工的年龄和学历等针对岗位特征进行科学的分配。同时医院还要定期组织从事人力资源管理工作的员工进行相应的技术和理论培训,使人力资源岗位上的工作人员能够跟上先进的信息技术的发展,提高医院人力资源管理人员的信息技术能力,推动人力资源管理的信息化建设。
  三、结束语
  综上所述,信息技术的发展和运用,促进了我国医院的人力资源管理模式的改革,尤其是,通过信息化的建设有效降低了工作人员的压力,提高了工作效率,改变了以往人力资源中需要投入大量资金和人力进行繁冗复杂的管理工作。所以医院的相关领导要将信息技术重视起来,充分了解信息技术对进行人力资源管理工作产生的积极影响,科学合理的运用信息技术提高企业的工作质量和水平,确保医院的可持续发展。
  参考文献:
  [1]姜保俊,易俊忠.互联网+背景下的医院人力资源管理信息化建设的探讨[J].数码世界,2019,000(006):226.
  [2]李星星.践行医院人力资源管理信息化建设中的问题与对策[J].江苏卫生事业管理,2019,030(006):715-717.
  (作者单位:上海市长宁区天山路街道社区卫生服务中心)
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