留学茫然心态案例分析11申请文书篇

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  申请文书篇:个人陈述之开篇解意:
  
  关于留学心态的误区,通过笔者近一年来十余期的各种角度心态的案例阐述,相信持续读本专栏的读者,已经有了比较完整的观念,希望能对在茫然留学路上的学子们,有所指引或帮助,本期起,笔者另起篇章,从另一个角度,与读者分享关于留学申请文书中具有代表性的误区并进行案例展示,让我们从心态建设走入实战阶段,怎样用最恰当的角度,整理申请文书,走出千篇一律、人云亦云的迷津,打造属于你独有的,具有鲜明个人特质的好文书,让你的求学路途,在实质冲刺阶段有备无患!
  
  留学文书综述:
  
  留学文书的准备是申请过程中极其重要的一环,准备留学文书也是个复杂系统的工程。除了极少数教授能够来华亲自对学生面试以外,绝大多数的招生委员只能远隔重洋依凭电话和申请资料来评判申请者的学术水平和个人潜力。专业和外语成绩是硬件,而个人陈述和推荐信等个性化的书面资料是向申请学校展示本人学术素质,个人魅力以及各种优良品质的窗口,也是打动教授的利器。留学申请文书的撰写决不能马虎而行,在中国学生G、T成绩居高不下的情况下,文书材料和大学成绩成了外国教授挑选中国学生的主要依据。
  怎样从繁杂的个人综合背景,包括学术条件到个人背景素材中,提炼你最精华的部分,从而吸引你所期望入读的学校招生主任的“法眼”,令其在茫茫文海中选择录取你,而非他人,这不是一件简单的事。需要你有全局观,甚至第三人的客观角度严格全面地审视自己,你必须抓住机会,充分而且恰如其分地表现你的人格力量、智慧和已取得的成就。你的重任是让文书反映你的个性和才智。中国申请者往往没有面谈的机会,因此文书愈发显得重要。文书准备中要花大量的精力,决不能知难而退,草率从事。浅显地表达,就是申请人要学会“营销”自己,找到自己最恰当的“卖点”。既然是“营销”。就需要有的放矢,有针对性,就需要知己知彼,了解海外招生的心态究竟是什么。很多申请人按照惯用思路,期望力图借鉴“前人”的成功经验,套入某些所谓优秀的文书,很不幸的是,这些千篇一律的模式,在招生部主任眼里,不再陌生。他们已见的太多这样那样的说法,不够真实!不够出色!不够具有个人特色!有些申请人则对西方人的文化或心理不够了解,在文书中罗列出自认为非常重要的实倒或背景材料,确是对申请本身而言,无大关联的(比如你的成长经历,幼年经历的不幸……);有些申请人甚至采取了不太聪明的做法——照搬照抄某些大篇幅的段落,仅在其中技巧地更改些措辞,即便侥幸入读,一旦被发现你有杜撰、篡改个人申请材料的嫌疑,结果就不妙了。
  总体而言,留学文书,尤其是高等学历的申请者(比如本科以上的申请),申请文书大致包括如下类别材料:
  1.学术部分材料(学历证明、目前成绩单、在校奖励等);
  2.个人背景材料(个人陈述、简历、职业规划/留学动机陈述、以及其他可以展示你学术相关背景的素材,如发表的论文/文章摘要、参加学术相关竞赛的经历、个人课外活动陈述/成果/证明,照片/作品展示,等等);
  3.第三方辅助证明(在校老师/在职工作领导的推荐信、实习证明、工作成果展示/证明,等等)
  4.语言能力证明材料(托福、雅思、GMAT、GRE成绩单,或语言在读培训证明,等等)。
  特别说明的是,以上素材,并非每一类都需准备,申请人应就个人不同需求来摘要选择。多而全不如少而精。至于申请文书中,海外校方究竟更/最看重什么?是硬材料c成绩/GPA?语言?你目前所在的大学知名度?),还是软材料(陈述、推荐信?辅助证明?),这些观点历来颇有争议,申请人需要内外兼修,硬软材料都要精心准备,将在今后的期刊中陆续为各位读者阐述。本期,让我们首先从申请文书中分量最重要的个人陈述(Personal Statement,即常说的PS)的环节谈起,让我们看看,都有哪些思路上的误区和不适当的表达方式。当然,少不了的环节,今后陆续会为读者呈上案例解读。
  
  解密个人陈述:
  
  掀开个人陈述所谓的神秘面纱,让我们来看看个人陈述(PS)究竟为何重要。PS的一个最重要功能,是展示你的学术硬件条件及反映学习动机。在开始着手PS之前,首要功课(很多申请人往往忽略的),就是要针对你所申请该学校具体招生指标/要求进行深入研读,之后要设、展现出你的背景、硬软件条件是如何适合这个学校!很多申请人总以为,把自己从小学至今的所有一二三四五的优秀经历罗列出来,让海外招生官员了解“意识”你有多么优秀,就足矣。殊不知,你的这些亮点素材,并非全然适合他们的需求。比如某校某专业的招生需求,需要在微生物基因工程具有实践性研究能力的人才,而你大量篇幅强调你在校刊编辑当的多么出色,你的体育成绩多么好,那么,很抱歉,你不是他们的Cap of Tea(心仪人选)。
  笔者常见到申请者的通病就是一份同样的PS发给十几个学校。有战略技巧的申请人一定是一个学校一份PS地去做准备。当然,编造经历是不行的,再怎么吹牛只要没硬素材证据很容易被看得出高低。UPenn的招生办主任就曾明确表示,他们最反感的是,看到的PS不加改动地递交给大半个美国的学校。
  一个好的PS,需要结合过去的经历和对专业的兴趣来谈为什么该校的教授和研究计划对自己特别有吸引力。可以点名指出感兴趣的教授或研究方向,这样论述就具有针对性。也会令人信服。可惜就笔者所知多半的中国学生都没做到这点。Princeton物理系博士曾表示说,“我们更关心的是申请者对物理学的兴趣和动机而不是现有的专业水平,至于以前物理学基础的薄弱环节可以在以后的博士学习期间弥补”。Notre Dame的教授也曾告诉笔者,“We expect you to be a student rather than a professor(我们期望你来做一个学生而不是学者)”。所以有时PS表现出的对专业的兴趣比申请人实际具有的专业学术水平还重要。另外能说明申请者对专业兴趣的还可以通过推荐信来表现,这就是为什么推荐信和PS相对重要。
  谈对专业的兴趣一定不能泛泛谈,譬如谈从小读了Elnstein的故事从而便热爱物理学是没用的,研究生结合自己研究方向谈起来比较容易些,但本科生也应该对本专业研究方向比较了解,然后结合一个大方向领域[比如理论凝聚态]谈自己的基础和对该领域未来发展的看法,对本科生来说,在文中提及“强关联作用的研究必将为凝聚态理论带来全新的概念”之类的话就够了,研究生就应该具体一些。如果该校有你知道的或仰慕的牛教授,则可详细结合他的研究方向来谈。不过必须注意,点名教授一定不能只点一两个,而应该尽量多点一些。
  在撰写PS时,笔者建议各位申请人,请先仔细思考一下如下问题:
  1.对所要申请的学校和专业是否有深入细致的了解,能做到在写自述时紧扣学校和专业的要求及特点,突出自己申请 优势?
  2.我的人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方?在我家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了我的人生观和事业追求?这些影响有什么与众不同的地方?
  3.我最初是如何对目前所选专业感兴趣的々我在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识'在这一领域已经取得了什么样的成绩?是什么因素使我自信,能够在这~领域有所建树?
  4.在上学期间我从事了哪些助教、助研、社会实践、暑期工作?通过这些活动在什么方面得到了提高(比如科研能力、组织能力和领导能力等)?在步入社会后的工作中完成过什么项目,取得了哪些成就,表现出何等才干?
  5.我的最终的事业目标是什么?
  6.在我多年来的考试成绩上有没有需要解释的地方?比方说我大学成绩一直很优异但GRE成绩却不怎么理想;我高年级的成绩是否比低年级的成绩有显著的提高?
  7.在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难,这些困难你如何克服并影响到你的成长经历、性格建设?
  8.我是否具备杰出的品格,比如诚实、可靠、善良、刻苦等等,而我能否提供真凭实据来加以证明?我是否具备值得一提的、特别的工作习惯和态度,以及秉性上的优势。
  9.我具备什么样的特殊才能,如分析能力、领导才能和交流才能?我为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握?
  最后再看看,关于PS中相对重要的学术部分,究竟该如何展示。成绩/学术指标是必须的,但如何有技巧地介绍,既不会盲目空泛,又要言之有物呢?笔者此处提出一个观点,也是我反复给申请人强调的,你的成绩也好,排名也好,一,要有相对参考指标;二,要有事例证明。即要有骨有肉,也要有参照,这样能够在招生官员心目中很快能树立一个栩栩如生的印象,你的成绩、学术是在相对在何种水平的,并可以从辅助事例中得以证明的。
  各位读者可能此处有疑虑了,怎么开篇啰嗦了这许久,还不见笔者介绍一下PS最基本的部分,一篇PS究竟应包括哪些环节内容呢?实话讲,这是笔者最不愿意给申请人意见或介绍的部分。没错,我们需要知晓,PS究竟应该长成什么样子。但,是否一定要每一封PS必须包括所有必须的环节?什么有是必须的?我们有没有可能独树一帜、另辟蹊径,打造具有个人鲜明特色的PS?我们知晓了PS的目的作用,也知晓了海外招生官员筛选PS的心态,那么,由各位聪明的读者,你自己去设计属于你专有的,绝对不会人云亦云的PS吧!
  
  小提示:
  PS的第一段或者是前二段至为重要。如果你的头一、二段的内容中有闪光之处,能够给人留下不可磨灭的印象;那就达到了最佳效果。获得独特性更重要的有两个方法:一是寻找独特的思想方法或者说审视自己的独特角度,二是在陈述过程采用故事手法。
  所谓“故事”就是要有一点生动的情节。除了思想角度外,生动的情节是表现个性和独特性的又一法宝。许许多多的人可以有类似的经历和背景,但他们生命中的具体经历一定具有独特的场景。恰当地描绘一下这样的场景,就会使全文散发出生动而新鲜的气息。
  1.详读学校的招生说明并了解重点,不赘言,不遗漏,同时留意学校对于PS文书的要求,例如学校要求五百字内完成(In 500 words or less discuss…),则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述(Responses to essay questions,PIease Iimit your response to on page),即依其要求回答不长过一页。
  2.语言表述应清楚明确。例如:
  1)“I am Inte rested in Enqlish literature”这句话表达不够清楚,而I was concentrated on Mitton and Shakespeare in colleae”就明白地说出了申请人的志趣及研究范围。
  2)“I recelved extenslve training in physics”这句话不够详细,“My training was in the area of particie physics”就具体多了。
  3)“I was very active as a student representative”最好说明曾经做什么:组织活动,主办演讲,沟通学生与校方意见等。
  4)“I am attracted to your department by its brilliant faculty”应说明对于教授的认知是从何而来,如在何处读到某教授的文章而愿受教于他,或某位教授正在从事一项重要研究,与自己欲攻读的研究领域相同等。表达对所申请之系的课程、教师和特性有些了解,依学校之不同而提及某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位有兴趣。
  5)不要用语意模糊的句子,如“You r esteemed school”应代以学校的名字。“I will return to serve my country”应明确地说出所要从事的到底是什么工作等。
  3.避免用深奥的字汇,尽量以简单容易的字来表达。
  4.不要离题,谈论一些不相干的事。
  5.态度诚恳认真,不卑不亢。不用为自己的弱点道歉,比如托福成绩不高等;也不要表现得过分自信。重要的是给学校一个专业、认真的印象。
  6.不要抄袭,改写书上的样本文章。应详读学校的介绍,了解其要求,再对自己的学业背景、计划加以考虑,写出自己的风格。
  7.千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等等事实。
  8.不要把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自述上。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生。大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切,也应该足以用作素材了。
  9.尽量用事实说话,“事实胜于雄辩,少用那些看起来很幼稚的褒义词。
  10.最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其他一切容易引起争议的不同寻常的话题。
  11.写PS时没有必要对自己学业、事业和生活道路上的挫折讳莫如深。只是在描述或提到经历的苦难,挫折或失败时,切记不要流露出乞求怜悯恩赐。或气愤怀恨的情绪。
  12.写PS绝对不能一蹴而就,写好后需反复修改,清除啰嗦多余部分,增加与针对申请学校和专业相对应的内容,密切注意句与句之间,段落之间,及整篇文章意思的逻辑联系。可多方听听他人的意见。
  13.务必做到文章中不存在任何方法,语法或拼写上的错误。
  最后提及一个老生常谈的话题。鉴于一些/很多申请人的不聪明地讨巧、杜撰、东拼西凑PS的做法,曾经有位跟笔者相熟的英国大学的招生主任Ms.Helleq曾私下透露,她现在评审海外申请材料,有时甚至根本不看PS或推荐信。因为不知道里面的话有多少符合申请人的真实情形,太多雷同,太多相似的经历、语句。她说她只看成绩单,这些硬指标来不得虚假。这也是很极端的一种做法吧,不过还是令人悲哀的事情。让我们花费心思精心整理的文字石沉大海,孰之过?让我们引以为戒。
  本期对于PS的综合阐述,希望能为各位申请人展示一个清晰的思路。请切记,这世上,永远不会有唯一答案或统一标准。创新+务实,这是立于不败之地的唯一法典。下一期起,籽分期为各位读者呈现具体的申请文书案例展示。敬请关注。
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