医药企业开展项目管理存在问题及对策

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  摘 要:当前,在市场经济体制主导下,我国医药企业需要加强自身的管理,以应对日趋紧张的经济局势,适应当前经济形势。项目管理作为管理学的发展成果之一,能够大大的提高企业的综合实力以及竞争力。医药企业以项目管理为出发点,将每个项目的管理方式进行细化并且确保项目管理的水平,从而实现医药企业管理能力的综合提升,为其长远发展奠定良好基础。但是在现阶段,医药企业在利用项目管理的时候,还存在一些问题。本文以此作为出发点进行分析探讨,并提出了相关的对策建议,希望能够提高我国医药企业项目管理水平。
  关键词:医药企业 项目管理 问题 对策
  一、医药企业项目管理现状
  所谓项目管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
  与国外相比较而言,我国在项目管理方面起步较晚。目前绝大多数医药企业在管理方面,仍然采用传统的管理模式,而项目管理只在极少数的医药企业中实行。作为一种新型的管理方式,医药企业运用项目管理能够大大提高自身竞争实力,同时使得经营决策更加科学化、系统化,能够对经营活动实行更为科学合理的监控,并且能够提供企业人才队伍建设以及培训,促进医药企业文化的建设。
  我国的医药企业包括医药经营企业以及医药生产企业两种,医药营销管理、新药开发管理以及项目质量管理是医药企业中主要采用的项目管理。在医药营销管理中,医药企业的战略目标是以市场为依据,其营销目标以及计划是以充分调研产品市场的基础上来制定的,同时也利用了消费者的共性以及个性、市场的特点等,如此一来,其产品的营销便能够获得较大的利润以及市场。这一项目管理的实现,需要进行相关的培训营销队伍的建设来达到。新药开发的项目管理,则是需要以临床需要研发新药的时间来进行项目进度的制定以及管理。而项目质量控制是对项目质量的方针、目标以及职责在项目中以一系列的程序来体现出来,并在项目管理的过程中实现这些管理摘 要:当前,在市场经济体制主导下,我国医药企业需要加强自身的管理,以应对日趋紧张的经济局势,适应当前经济形势。项目管理作为管理学的发展成果之一,能够大大的提高企业的综合实力以及竞争力。医药企业以项目管理为出发点,将每个项目的管理方式进行细化并且确保项目管理的水平,从而实现医药企业管理能力的综合提升,为其长远发展奠定良好基础。但是在现阶段,医药企业在利用项目管理的时候,还存在一些问题。本文以此作为出发点进行分析探讨,并提出了相关的对策建议,希望能够提高我国医药企业项目管理水平。
  关键词:医药企业 项目管理 问题 对策目标。项目质量管理围绕着项目质量进行相关的指挥、协调及其控制的工作,其最终的目的是开展一些也有利于医药营销管理的工作,从而保证每个项目都能按照管理计划及其质量指标等来完成。因此,医药企业应当积极运用项目管理的方式来提高自身管理水平,提升企业经营效益,将项目管理作为企业长期发展战略的需要。
  二、我国医药企业项目管理存在的问题
  1.可利用资源状况。目前,我国医药企业的组织结构多是根据其职能进行划分,不同的部门实行独立管理,并能各自能够控制的范围是有限的,从而导致了信息流通不畅,这种传统的职能划分以及管理方法造成了不同部门彼此之间无法了解可利用资源的实际情况以及整个企业的资源情况。而项目管理则是要求不同部门之间的良好合作,而无法了解可利用资源的实际情况就难以对资源进行最大限度的调配,从而极大的影響了效率。如果医药企业在同时进行多个项目的开发,或者拥有多个产品线,那么对有限资源的充分利用就成了亟待解决的问题。
  2.授权体系不合理。项目经理在接受到医药企业高岑管理者的授权之后,来进行项目的运作的。因此,项目进行的成功率会在很大程度上受到项目经理的影响,因此,为了确保项目的顺利进行,需要给予项目经理适当的权力。但是在实际过程中,医药企业的项目往往与多方面的利益息息相关,而项目经理的权限导致只能利用本部门资源,这就造成项目管理过程中,项目经理由于权限的限制而无法获取项目进行所需的资源,从而导致项目完成受到严重影响。
  3.组织结构与项目管理要求不符。项目管理的实施要求企业各个部门之间进行密切的配合协作,而我国医药企业的职能组织结构往往无法满足项目管理的要求。各部门之间的独立管理以及运作,导致医药企业的不同部门只关注自身的经营,往往忽略了与其他部门的协作与沟通。另一方面,部门之间存在互相推脱的问题,会对整体的工作氛围产生影响。除此之外,部门与部门之间缺乏有效的沟通,不利于信息的流动。最为重要的是,项目范围是在部门之间相互转移的,这样不利于进行项目整体的综合管理。
  三、医药企业项目管理措施
  为了解决医药企业存在的上述项目管理问题,可以从以下几方面着手来进行医药企业的项目管理
  1.完善项目管理网络。医药企业要想确保项目管理的顺利实施,必须要进行项目管理网络的完善。以统一领导、分工明确、职责清晰、协调配合为原则,建立项目运行小组,同时任命综合能力强的人员作为项目组组长,这样是保证项目顺利实施的前提以及基础。由项目小组组长带头,共同进行医药企业的项目运行以及管理,同时要对各项管理制度进行完善,严格实行项目责任制度,项目跟踪制度以及项目情况通报制度等三种制度。
  2.编制项目实施计划书。在进行具体的项目管理时,应该先对于初步选定的项目进行可行性报告的编制,并在审核的基础上来制作详尽的项目实施计划书。通过明确列出项目实施过程中所要做的相关支持、详细且具有可操作性的实施方案、项目与其目标、预算及项目的经济效益分析、项目实施过程中可能遇到的问题以及配套解决方案等。这样一种完整的计划为项目管理的实现奠定基础,医药企业通过建立与企业发展方向一致的监控程序来保证其项目管理的目标。并且通过每月的总结等来实现对项目进度的控制,而每年组织专家组对项目进行评估来实现风险的防范、保证项目的健康有序发展。   3.完善标准化项目组织。医药企业的发展是应该遵守相关法律法规和标准化规定的,在项目管理应用的过程中,应该对该种标准化的项目进行必要的组织优化,并且制定科学合理的实施方案,以保证其实施效果。根据企业发展的需求,制定标准化的申报及其立项等工作,并由专门人员根据不同部门的需要来完成相关的组织和申报工作。这种项目管理在新药开发中较为常见,而这也要求相关负责人及负责部门来督促项目负责人按照计划完成项目目标。在具体项目执行中,按照项目计划书的要求对项目实施情况进行监督,对于项目执行过程中出现的一些问题,应经相关项目负责部门审核同意之后报项目管理部门批准。通过一系列的监督措施的实施来保证项目的有序开展,同时,建立完善的评估机制,对项目进行及时的评估保证项目按照计划的时间、依照项目的质量目标来完成。
  3.1做好人力资源管理。在医药企业项目管理中国,人力资源管理是其中的重要一方面内容。项目的展开具有临时性、独特性以及渐进明细性。临时性是指项目的开展具有明确的开始以及结束的时间,而不是重复性的进行。独特性是指任何项目的开展都具有自身独特的性质以及目的。渐進明细性是指项目开展过程中,其过程中以及实施会发生细节上的变动。而人力资源管理是做好项目管理的基础和前提,在项目开展过程中,医药企业需要任命企业中能力较强的人员来担任项目建设组,实行项目负责制,确保医药企业项目开展的顺利实施。
  四、 结语
  作为一种新型的管理手段和方法,项目管理在企业管理中起到了重要的作用以及效果。因此,在医药企业中运用项目管理的手段及方法已经成为一种必然发展趋势。项目管理的实施能偶有效明确细化管理目标,为医药企业的项目开展提供有力的指导,从而使得医药企业能够在有限的时间内充分调动企业的有效资源来创造更高的经济效益。除了上述中加强项目管理的措施之外,医药企业还要加强项目管理变更管理以及专项资金管理、组织资产管理等,同时还要科学的运用项目管理知识体系以及方法,充分调动企业员工的积极性以及主动性,并合理分配资源,减少投资风险,提高企业经济效益,充分发挥项目管理的积极作用。
  参考文献:
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  作者简介:田玉美(1986—),性别:女,民族:汉,籍贯(天津),职务:天士力控股集团有限公司研究院化学药物研究所秘书,主要从事工作:科研辅助类工作 ,学历:本科。
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