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纸质档案扫描是档案数字化建设一项常规性工作。大部分档案馆采用业务外包的方式进行纸质档案的数字化扫描,然而基于保密及灵活加工需要,也要求一些大中型档案馆具备纸质档案自行扫描加工的能力。纸质档案的数字化扫描涉及到人员组织、设备选购、软件选用操作等方面,其中的难点在于从人员、设备及软件方面对成本控制、扫描过程中对图像的恰当处理及精准的OCR文字识别。湖南师范大学档案馆从2016年开始对纸质档案的数字化扫描进行大胆的探索,在实践过程重点突破了纸质扫描过程中低成本图像处理及OCR文字识别难点,为其他档案馆自行开展纸