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摘 要:时代在不断的发展和进步,社会生活中的很多领域也发生了非常大的变化,在这样的情况下会计电算化也得到了非常显著的发展,虽然如此,我国的会计电算化发展时间并不是很长,所以在工作中还有很多需要不断完善的地方,只有采取相应的措施对其进行调整,才能更好的推动我国的会计电算化工作得以顺利的发展。本文主要分析了电算化会计工作中存在的问题及对策,以供参考和借鉴。
关键词:会计电算化;计算机技术;数据安全;信息技术
最近几年,计算机技术在人们的日常工作和生活当中得到了十分广泛的应用,同时会计电算化也有了非常顯著的发展,这也代表着现代化企业工作方式的初步实现,但是我国的会计电算化还处于不成熟的发展阶段,发展速度较快的同时也出现了不少的问题,在这样的情况下就必须要采取有效的对策对其予以改进和完善。
1 电算化会计工作中出现的主要问题
1.1 重视设备的性能,忽视人的素质
电算化会计在日常事务处理的过程中主要采用的是计算机技术和信息技术,计算机替代了传统手工记账的工作方式,这样一来工作的效率得到了很大的提升,同时会计人员的劳动强度也大大减轻,在工作当中,计算机的性能是十分重要的,它的重要性甚至已经超过了会计人员自身的能力和素质,这种现象一方面使得我国的会计工作得到了统一的进步和改进,但是实际上这项技术的实现效果还是要看分析的准确性和管理的有效性,所以不能只是重视最基本的计算机性能,还要重视对人才的培养。
1.2 重视会计电算内在因素,忽视外部环境因素
当前在企业的经营和发展当中,会计人员都是依靠自身的专业知识以及丰富的工作经验来操作计算机,而在这一过程中是存在着一定复杂性的,在实际的工作中,工作人员一定要保证各种硬件都能够形成有效的配合,从而使得整个计算机的硬件系统都能形成一个非常好的工作模式当中,同时还要满足会计工作过程中各种软件运行和系统数据录入的相关要求,这也是当前会计工作过程中非常重要的一个内容,但是时代在不断的发展,社会环境也在不断的变化,工作中的内容一定要和社会环境相适应,只有这样,才能更好的推动我国会计电算化工作的健康发展。
1.3 重视会计专业知识,忽视计算机专业知识
在以往的会计工作中,采用的工作方式主要是纸质的财务报表和相关的信息内容,财务报表的相关信息非常的复杂,这不仅会影响到工作的质量,也会严重影响到工作的效率。所以在当今的会计工作中,更多人将工作的重点放在了加强业务知识和水平上,因而在计算机的学习上就处于比较劣势的状态,这样也就使得很多工作人员在软件应用的过程中出现了比较严重的不规范现象。如果采用会计电算化的形式去工作,对各种原始的凭证进行分析和对比是相对比较麻烦的,在这样的情况下还是需要专业的会计人员对其进行有效的处理。
2 建议和对策分析
2.1 创新思想,改变观念
如果想实现电算化会计的发展和完善上级领导的关注和支持是必不可少的一个要素,只有管理者对会计电算化的积极作用有一个相对比较准确的认识,才能在实际的工作中更好的开展一些重要的环节。从总体上来说也就是上级管理部门对这项工作高度的重视,才能让下级部门更加严格和规范的执行,同时在工作中还要树立以人为本的思想理念,在工作中主要看重人的作用,计算机是硬件,而人是软件,软件的作用甚至比硬件还要打,所以必须要对人员高度的重视。
领导者所要树立的正确的观念包括以下三层含义:(1)领导者正确认识计算机的作用。在电算化会计工作中,计算机的作用只是帮助财会人员更好的进行会计管理工作,它本身只是作为一种先进的管理与操作工具,因对财会工作有所帮助才被引入进来的,它只是人们为了更快更好地完成工作而向外界借助的一种手段,并不是会计工作的全部内容。(2)所谓电算化运行环境,其实是由财会人员、计算机人员以及其他大量的相关部门的人员共同构建的,会计电算化系统的运行离不开运行环境。(3)会计电算化工作中相关制度的制定、数据的分析等一系列需要思维能力对其进行思考的工作,都是需要财会人员利用其相关的专业知识去完成的,并不能单纯的依靠计算机或者其他科学设备与技术,领导者要充分认识到会计人员在电算化会计工作中的重要性。
2.2 加强会计基础工作建
充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
2.3 加强安全、保密性
会计安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;加强对计算机的保护,要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养,建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备,身份认证、授权等。
2.4 改变会计软件开发模式
改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致,迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变手工以账表为核心进行会计处理的做法,本着尽可能提高企业管理水平这一宗旨,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求。使电算化工作取得真正的效益。
结束语
最近几年,我国的科技水平有了非常显著的发展和提升,同时我国的很多行业也都得到了前所未有的发展。会计电算化实际上就是科技高度发展的一个产物,但是在我国会计电算化工作中还是存在着一些不足,如果想要实现会计电算化的健康发展,就一定要采取有效的措施对其进行改进,只有这样,会计工作才能更好的顺应时代的发展。
参考文献
[1]尤红莉,孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯,2006(31).
[2]徐国建.论会计电算化系统环境下的内部控制[J].中国科技信息,2005(24).
[3]杨海涛.论电算化会计的错弊成因及对策[J].北京工业职业技术学院学报,2004(4).
关键词:会计电算化;计算机技术;数据安全;信息技术
最近几年,计算机技术在人们的日常工作和生活当中得到了十分广泛的应用,同时会计电算化也有了非常顯著的发展,这也代表着现代化企业工作方式的初步实现,但是我国的会计电算化还处于不成熟的发展阶段,发展速度较快的同时也出现了不少的问题,在这样的情况下就必须要采取有效的对策对其予以改进和完善。
1 电算化会计工作中出现的主要问题
1.1 重视设备的性能,忽视人的素质
电算化会计在日常事务处理的过程中主要采用的是计算机技术和信息技术,计算机替代了传统手工记账的工作方式,这样一来工作的效率得到了很大的提升,同时会计人员的劳动强度也大大减轻,在工作当中,计算机的性能是十分重要的,它的重要性甚至已经超过了会计人员自身的能力和素质,这种现象一方面使得我国的会计工作得到了统一的进步和改进,但是实际上这项技术的实现效果还是要看分析的准确性和管理的有效性,所以不能只是重视最基本的计算机性能,还要重视对人才的培养。
1.2 重视会计电算内在因素,忽视外部环境因素
当前在企业的经营和发展当中,会计人员都是依靠自身的专业知识以及丰富的工作经验来操作计算机,而在这一过程中是存在着一定复杂性的,在实际的工作中,工作人员一定要保证各种硬件都能够形成有效的配合,从而使得整个计算机的硬件系统都能形成一个非常好的工作模式当中,同时还要满足会计工作过程中各种软件运行和系统数据录入的相关要求,这也是当前会计工作过程中非常重要的一个内容,但是时代在不断的发展,社会环境也在不断的变化,工作中的内容一定要和社会环境相适应,只有这样,才能更好的推动我国会计电算化工作的健康发展。
1.3 重视会计专业知识,忽视计算机专业知识
在以往的会计工作中,采用的工作方式主要是纸质的财务报表和相关的信息内容,财务报表的相关信息非常的复杂,这不仅会影响到工作的质量,也会严重影响到工作的效率。所以在当今的会计工作中,更多人将工作的重点放在了加强业务知识和水平上,因而在计算机的学习上就处于比较劣势的状态,这样也就使得很多工作人员在软件应用的过程中出现了比较严重的不规范现象。如果采用会计电算化的形式去工作,对各种原始的凭证进行分析和对比是相对比较麻烦的,在这样的情况下还是需要专业的会计人员对其进行有效的处理。
2 建议和对策分析
2.1 创新思想,改变观念
如果想实现电算化会计的发展和完善上级领导的关注和支持是必不可少的一个要素,只有管理者对会计电算化的积极作用有一个相对比较准确的认识,才能在实际的工作中更好的开展一些重要的环节。从总体上来说也就是上级管理部门对这项工作高度的重视,才能让下级部门更加严格和规范的执行,同时在工作中还要树立以人为本的思想理念,在工作中主要看重人的作用,计算机是硬件,而人是软件,软件的作用甚至比硬件还要打,所以必须要对人员高度的重视。
领导者所要树立的正确的观念包括以下三层含义:(1)领导者正确认识计算机的作用。在电算化会计工作中,计算机的作用只是帮助财会人员更好的进行会计管理工作,它本身只是作为一种先进的管理与操作工具,因对财会工作有所帮助才被引入进来的,它只是人们为了更快更好地完成工作而向外界借助的一种手段,并不是会计工作的全部内容。(2)所谓电算化运行环境,其实是由财会人员、计算机人员以及其他大量的相关部门的人员共同构建的,会计电算化系统的运行离不开运行环境。(3)会计电算化工作中相关制度的制定、数据的分析等一系列需要思维能力对其进行思考的工作,都是需要财会人员利用其相关的专业知识去完成的,并不能单纯的依靠计算机或者其他科学设备与技术,领导者要充分认识到会计人员在电算化会计工作中的重要性。
2.2 加强会计基础工作建
充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
2.3 加强安全、保密性
会计安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;加强对计算机的保护,要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养,建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备,身份认证、授权等。
2.4 改变会计软件开发模式
改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致,迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变手工以账表为核心进行会计处理的做法,本着尽可能提高企业管理水平这一宗旨,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求。使电算化工作取得真正的效益。
结束语
最近几年,我国的科技水平有了非常显著的发展和提升,同时我国的很多行业也都得到了前所未有的发展。会计电算化实际上就是科技高度发展的一个产物,但是在我国会计电算化工作中还是存在着一些不足,如果想要实现会计电算化的健康发展,就一定要采取有效的措施对其进行改进,只有这样,会计工作才能更好的顺应时代的发展。
参考文献
[1]尤红莉,孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯,2006(31).
[2]徐国建.论会计电算化系统环境下的内部控制[J].中国科技信息,2005(24).
[3]杨海涛.论电算化会计的错弊成因及对策[J].北京工业职业技术学院学报,2004(4).