品管圈活动在降低神经内科口服药漏发率中的效果分析

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  摘要:目的:探讨品管圈活动在降低神经内科口服药漏发率中的作用。方法:2013年4月起成立品管圈小组,运用PDCA循环方法,确立以“降低神经内科口服药漏发率”为活动主题,通过制定相关制度和完善发药流程,改进各种标识,加大对口服药发放及人员的管理,并对活动前后两个时间段口服药漏发情况进行比较分析。结果:口服药漏发率由5.3%,下降到2.0%。结论:品管圈活动在降低神经内科口服药漏发率中的效果明显,值得推广。
  关键词:品管圈;神经内科;口服药
  口服药的按时发放是内科疾病治疗的根本保证。神经内科多为年老体弱患者,合并心、肺、肾等脏器疾病,口服药种类繁多,服药时间多变。病人的健忘,护士的责任心不强,常导致口服药漏发,影响疾病的治疗,降低了患者满意度。品管圈(quality control circle,QCC)全称品质管理圈,是指在工作岗位上为了解决问题,自发结合成一个小团体,团员间分工合作,应用品管工具进行分析,解决工作场所的关键性问题,以达到业绩改善之目标[1]。这个小团体,在自我启发、相互启发下,活用各种质量控制(quality control,QC)手法、全员参加,对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动,称为品管圈活动[2]。我院神经内科2013年4-6月开展以“降低口服药漏发率”为主题的品管圈活动,取得较满意的效果。
  1资料与方法
  1.1一般資料 资料来源于2013年4-6月开展品管圈前后口服药漏发事件的查检资料及对比统计数据。所选病人均为神经内科疾病患者,年龄38-95岁,排除生命垂危,暂禁食者。
  1.2方法
  1.2.1成立品管圈 品管圈由神经内科11名护理人员组成,其中辅导员负责对整个品管圈活动进行指导;圈长负责对活动进度进行统一管理和统筹安排。每月活动1-2次。
  1.2.2选定主题,拟定活动计划 由全体圈员通过头脑风暴,列出所有待解决的问题,并将其相似性分类成亲和图,再采用评价法对亲和图所总结出的问题就其上级政策、重要性、迫切性、圈能力4个方面分别打分,11人总分为该方面实得分,4项实得分之和为该问题总分,最终确定“降低口服药漏发生率”为活动主题,并绘制甘特图拟定了活动计划。
  1.2.3现况把握 圈员详尽列出了口服药漏发的6方面原因,收集2013年4月8日至4月22日累计发药1419人次,漏发76人次,漏发率为5.3%,具体原因见表1。
  根据查检表,我们得出外出未交接(管理不当)占35.6%;护士遗忘(缺乏责任心)占25%;标识不清占19.7%,这三项占口服药漏发所有原因的80.3%根据80/20原则[2](即80%的结果是由20%的原因造成的),,故本圈改善的重点为管理不当、缺乏责任心、标识不清。
  1.2.4目标设定 通过品管方法的目标值设定公式[2],对降低口服药漏发率进行了目标设定。目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)。在主题选定时根据得分,该案例的圈能力应为100%,但由于本圈是第1圈,考虑实际情况,将圈能力下降为68%。改善重点即外出未交接(管理不当)占35.6%;护士遗忘(缺乏责任心)占25%;标识不清占19.7%这三项占的累计百分比80.3%。故本次活动的目标值即将口服药的漏发率降至5.3%-(5.3%×80.3%×68%)=2.4%。
  1.2.5解析 明确目标后,圈员对改善重点项目进行展开,对超滤过多过快采用鱼骨图手法从缺乏责任心管理不当标识不清3个方面分析问题出现的原因,将所有原因进行评分,按80/20原则选定要因,得出主要原因是缺乏责任、管理不、标识不清。
  1.2.6对策拟定、实施与检讨 针对要因,全体圈员通过头脑风暴寻求改善对策,并对每一对策依可行性、经济性、圈能力等指标进行评分,按80/20原则共拟定3个对策群每个对策群组都有相应的细化对策方案,具体如下。
  1.2.6.1针对管理措施不当建立口服药登记本.由主班将每日欠费患者床号记于登记本上.改进取药卡,要求内容清晰、醒目.组织开会,加强使用该提示卡的宣传教育.发药时,携带取药卡,患者不在,将取药提示卡放于床头,增加取药卡的使用率
  1.2.6.2针对护士缺乏责任心 积极安排护士参加院组织的各种学习.科室每月组织业务学习、安全讨论会、法律法规学习各一次.实施奖惩制度
  1.2.6.3针对标识不清 规范口服药牌定期、定专班更新服药牌标识.统一标识.规范服药盒,按床号规范放置
  2结果
  开展品管圈活动后2013年5月6日至20日在做统计,发药1485人次,漏发30人次,漏发率2%,明显降低。活动结束后,按照品管圈方法给出的公式,计算出目标达成率=(改善前76-改善后30)/(改善前76-目标值34)×100% =109.5%,说明此次品管圈活动所采取的措施有效,表明品管圈活动的开展对降低神经内科口服药的漏发率有积极作用。
  3讨论
  神经内科病人病情复杂,口服药品种多,患者老年居多,配合力差,护士工作流程不清容易造成药物漏发,延误患者病情。本结果显示,开展品管圈活动后,通过采取改善口服药盒,制定发药流程,强化护士责任心,神经内科口服药漏发率从5.3%下降到2%。活动前后比较,效果明显。
  开展品管圈活动,核心是提高成员的参与意识和工作积极性,并齐心协力通过各项办法或途径,共同解决与工作成效有关的各项问题,实现预定目标[3]。通过此次活动,圈员学会了通过评价方式选定主题,运用柏拉图把握现在,用鱼骨图解析问题,提高成员的参与意识和工作积极性,学会了用品管工具解决问题。品管圈活动能有效的挖掘护理人员的潜能,使其积极参与科室管理,调动主观能动性,有利于护理人员为患者提供全面、优质的服务。
  参考文献:
  [1]王利香,李旺君.浅议“品管圈”活动在护理环节质量检查中的应用[J].家庭护士,2008,6(1):255-256
  [2]张幸国.医院品管圈活动实战与技巧[M].杭州:浙江大学出版社,2010:5
  [3]唐志红,田永明,刘光娣.品管圈活动在降低外科重症监护高危患者压疮发生率中的作用[J].华西医学杭州,2012,27(9):1401-1402
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