把网络技术运用到企业管理中

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xuxinhuiaishu
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  【摘 要】 近年来,随着计算机网络技术的快速发展,计算机网络在人们的日常生活中扮演着十分重要的角色,人们很多的日常行为活动已经离不开计算机网络了。计算机网络技术对社会造成的影响是多方面的,这当中就包括运用计算机网络技术对企业进行经营管理。本文简要分析了现代企业对计算机网络技术的实施现状,分析了计算机网络技术在企业管理中的应用,并运用计算机网络技术对企业进行科学的管理。
  【关键词】 网络技术;企业管理;应用研究
  传统的企业管理办法显然已经跟不上时代的潮流了,显现了很多的问题和弊端,很难对企业进行正常的经营管理。经济在发展,科学技术在发展。企业想要在竞争日益激烈的市场环境下生存,就必须要利用计算机网络技术来对企业日常经营活动进行科学的管理,从而在企业竞争中处于优势地位。抓住其中的机遇去争取而求得发展,是每一个企业都应考虑的问题,不断的应用新的计算机技术,成为了企业实现管理现代化和高效化一种优先途径。
  一、计算机网络技术在我国企业中的实施现状
  计算机信息化在我国企业经济管理中的应用还处于起步阶段,ERP、MRP等与企业核心业务流程密切关联的企业资源管理综合系统的应用推进,必然引发碰撞。如当前企业中已普遍实施信息化网络技术的财务管理工作,在实施中就有很多不足。当前企业中的财务管理大多实现了录入和打印的计算机化,这些不但需要人工录入,且没有实现公开化和透明化,查询不方便,效率低下。当前的财务工作大多只是实现本地管理,很少实现网上远程传输及管理。信息传递不及时,也会影响企业决策。财务信息在传递过程中的完整性和真实性无法保证。在网络环境下,电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,财务信息可能被截取、篡改、泄露,所以很难保证其完整性与真实性。网络环境下数据库的管理与维护主要通过网络管理员工作站进行。实际中,如果数据库缺乏维护与管理,一旦系统发生故障导致数据遗失,系统很难恢复,会造成会计工作的中断。
  上述问题在企业管理的各个部分都可能存在,都是亟待解决的问题。目前,信息化在我国经济管理中大力推进的条件已基本具备。经过多年的发展,我国已经有很大一批企业积累了丰富的信息化管理经验,拥有高素质的人才队伍、信息化的相关设备和雄厚的资金支持。在基础设施方面,我国的网络技术应用已相当普遍,宽带等通讯技术基础已初具规模。我国的软件行业呈现健康有序的发展局面,为企业管理信息化创造了条件。加上政府在政策方面的大力支持,现在正是加快信息化在企业管理中应用的好时机。
  二、计算机网络技术在企业管理中的应用
  企业的计算机网络管理可分为网络设备级的管理、安全管理、局域网管理、客户管理这四大类。ERP、B2B、CRM之类的企业电子商务或者信息化管理的大型应用,及处在中間水平的企业VLAN网络、企业WEB(或FTP)站点、OA系统、企业即时通讯系统、网络共享、远程访问、远程控制、远程管理、网络访问控制、NAT技术等新技术在企业管理中发挥了越来越重要的作用。实现现代化的企业管理模式,主要依靠的就是企业的计算机网络管理系统,这不仅能为企业管理者提供决策所需要的所有信息,而且还具有一定的控制、决策功能,正好解决了传统企业管理过程中出现的问题和弊端。对于企业来说,要实现企业经营管理的自动化,就要使计算机网络在企业管理中真正的发挥作用。
  1、IP网络电话
  IP网络电话在企业的应用,是以IP网络来实现企业内部传输语音的应用。企业通过网络接入服务,把不同地区的分机留言变成为语音邮件,员工进入内部IP网就可以收听留言,并且同时可以使用分机电话拨打和接听信息。这样不仅使企业改变了原有的办公室对办公室的长途通信,而且还节约了大量的通话费用。IP网络电话不仅可以做到分机号码跟随人走的灵活办公,而且也使员工与内外部的沟通效率大大提高。
  2、视频会议技术
  当今社会是一个比拼效率的社会,利用新技术,降低成本,提高沟通协作效率,最终实现业绩提升,是企业的必经之路。而视频会议技术,特别是网络视频会议技术实现了人员随时随地都能开会的意愿。使用视频会议主要是节约公司运营成本,提升沟通效率,减少不必要的出差,另外在节能减排、低碳环保方面,都具有着显著的优势。远程视频会议之类的网络应用已成为当今的热点。IP视频和H.323协议的日趋完善,为这一应用在企业中的广泛应用提供了可能,使得人们在机场、酒店或任何有带宽要求网络、WLAN覆盖的地区,都能随时参加公司会议,进行面对面的沟通。
  三、运用计算机网络技术对企业进行科学的管理
  1、传统的企业经营管理模式存在的问题
  目前,我国大多数企业仍然采用的是传统的经营管理模式。传统的企业经营管理主要是依靠企业管理多年的管理经验来进行管理决策。但是,通过对传统的企业经营管理模式进行多年的使用和研究之后,可以发现,传统的企业经营管理模式还是存在一些问题的:
  (1)多数的企业依靠的是管理者的管理经验做出决策,没有科学的根据,往往是企业管理者的个人意见,这样很容易导致决策出现错误。
  (2)部分企业制定的管理制度没能从实际情况出发,使得很多的制度缺乏实效性。
  (3)大多数企业的管理是分散的,各管各的,并没有建立一个整体的平台,各管理部门之间缺少联系,缺乏整体性,导致很多管理脱节。
  (4)由于一些信息更新不及时,帮助管理者做出决策的信息量小。传统的企业经营管理模式所获得的反馈信息往往缺少真实性,准确度不高。
  2、运用计算机网络技术对企业进行经营管理的模式
  由上可知,虽然传统的企业经营管理模式使用的时间长、影响的范围大,但是它还是存在一定的问题的。互联网技术的发展,推动了世界众多行业的发展。企业经营管理当然也不例外。运用计算机网络技术对企业进行经营管理是当前世界比较先进的企业经营管理模式。由于其具备很多的优点,例如,信息准确、管理方便等,受到了国内外众多企业的青睐。
  如果企业想要实现经营管理的全部自动化,让计算机网络技术来帮助管理者进行科学的决策,企业需要做到以下几点:
  (1)企业要加大在计算机网络方面的资金投入,根据企业自身发展的实际情况,购置相关的设备和材料,购买和安装相关的企业管理软件,建立一个全方位运营化的管理平台,招聘相关的计算机网络管理和维修的技术人才,确保建立企业计算机网络管理系统所必须的硬软件设备和相关技术人员。
  (2)企业自身要能够适应运用计算机网络管理企业的模式,即拥有一套标准规范、适合自身实际情况的管理体制和规范,让企业能够实现有序管理、层次化管理,并保证员工能够在该模式下正常的工作。
  (3)在招聘相关技术人员的同时,也要加强对管理者的培训,提高管理者运用计算机网络技术管理企业的能力。企业管理者不同于相关技术人员,不需要对计算机网络技术有充分地了解,但至少要对企业自身制定的计算机网络管理模式相当了解,方便使用。
  (4)企业内部计算机网络平台上的数据代码要实现标准化,便于信息的共享和相互理解。网络平台要具备充分地先进性和开放性,便于操作。
  四、总之,加强计算机新技术在企业管理中的合理应用,逐渐成为企业加速发展的必要条件,为企业适应残酷激烈的市场竞争提供技术支持。运用计算机网络技术对企业进行经营管理相对传统的企业经营管理模式来说,具有信息准确度高、信息更新快、处理数据能力大、自动化程度高等优势。但是,它同样存在缺点,例如,网络安全问题。所以,企业在运用先进管理模式的时候,要从企业实际情况出发,权衡该模式的优缺点。
  参考文献:
  [1]罗小芬.当前计算机网络管理技术应用研究[J].信息与电脑,2011(5).
  [2]吴岸松.社会网络分析在企业管理中的应用[J].商场现代化,2007(19).
  [3]吴岸松.社会网络分析在企业只是管理中的应用.商场现代化,2007(19).
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