办会 是尝试每一种创新

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  There is no margin of meetings market. As an international meeting of mobilegaming,the 4th GMGC in 2015 attracted more than 30 thousand mobile gaming industry elite from more than 40 countries around the world to participate.What is the secret of its success? We interviewed GMGC partner and COO DuYiming to voice his thoughts.
  “会”域无疆,“行”有高下。全球移动游戏联盟又称“GMGC”,作为移动游戏领域的国际型盛会,仅2015年的第四届全球移动游戏大会就吸引了全球40多个国家,超过3万名移动游戏业界精英参会。从办会的角度,其成功的背后,究竟有哪些奥秘呢?近日,《旅游会展》有幸采访到了GMGC全球移动游戏联盟合伙人兼COO杜一鸣先生;对于办会,他提出自己的运营心得。
  成功 源于“不止”的理念
  关于成功会议的运营理念,杜总举了一个例子。在今年11月刚刚结束的成都数字娱乐节上,GMGC首次提出了“不止游戏”的理念,在娱乐节上除了举办“全球移动游戏开发者大会”,还新增了“独立音乐嘉年华”、“独立影像嘉年华”、“动漫嘉年华”和“天府奖”颁奖典礼等一系列活动板块,获得了空前的成功;不仅使“娱乐节”这一理念和品牌移植到其他城市树立了信心,期间,还和昆山市政府已经就明年10月份在昆山举办DEF达成了共识,为相关企业和城市提供了一个新的交流机会和平台。
  当然,据杜总介绍,GMGC除了举办北京全球移动游戏大会、上海的夏季世界O2O博览会、东南亚国家巡回举办的亚洲移动游戏大会等会展活动,还不定时就目前移动互联网热点举办一些中小型活动,比如“微信生态开发者大会”、“全球大数据峰会”等,都是因“不止”的思想而发起的活动。
  品牌 扎根“内容”的超值
  关于会议品牌的价值打造,杜总认为,一场优质的会议活动最重要的核心是要有好的主题,即内容为王;然后,围绕这一主题,来配备其他优质条件,比如专业的团队、细致的服务、科技的手段等,再来进行话题探讨、权威发布、趋势预测,从而提高与会者的优质体验度和ROI;总之,要想办好会,就要力争让参会者物超所值。
  比如11月结束的成都数字娱乐节,为了让与会者满载而归,GMGC调动了几乎的部中坚力量,不仅克服了新场馆软、硬件都不尽完善的情况,确保了各个分会场的活动有条不紊地举行,还邀请了业内大咖,就当前移动游戏行业的热门话题进行了多层次的讨论。除此之外,据杜总介绍,GMGC之所以在办会上能取得骄人的成绩,就是在会议之外,还为与会者提供了全方位的专属会员的服务项目,比如举办篮球赛、“约跑”活动、创新沙龙、企业考察团、CEO俱乐部、CEO晚餐会、GMGC之夜等等商务社交的活动,以帮助会员企业拓展业务和建立更多的伙伴关系,同时发现商机共同进步,促进行业前行发展。
  会议行业“发展”的趋势
  关于行业会议的发展趋势,杜总说:“行业会议是随着整个行业或产业的当前现状和发展趋势而变化的,所以必须成为整个行业发展进程的风向标。”他以移动游戏行业为例,指出,移动游戏行业目前在经过了飞速甚至是野蛮的增长后,渐渐回归理性,尤其是在资本和投资层面,节奏相对缓慢下来,但作为移动互联网、文化创意等密集交叉的产业,整个行业仍处于快速发展中;而要在这种情势下办移动领域的大会,在组织形式、呈现方式上就要以更多创新元素,比如在以主题演讲和嘉宾对话为主的传统的会议基础上,增加些更多元化的元素和呈现方式——比如音乐会、IP对接会、午餐会、颁奖典礼、政府签约仪式、影视作品播放、游戏作品路演会、参会企业新闻发布会、展览会等等,以让大会成为整个行业的交流、聚会、碰撞、交锋与协作的平台。
  总之,要想增加对参会者的吸引力、要实现会议目的策略行销,行业会议就要围绕当前行业关注的热点展开,其次,与会者在分享、聆听的同时,身临其境的体验将可以达到事半功倍的效果。
  管理需要“内功”的修炼
  关于会议管理的心得感受,杜总认为要想实现优质高效的会议管理,首先就是由专业的人,做专业的事。他说:“在互联网时代,会议衍生渐多,信息也更加透明,客户有更多的选择,并对所投入的精力和财力,都珍更加惜,所以,如果会议的主办方需要和会议公司合作,那就需要选择真正专业的、经验丰富的合作对象;如果自己筹备、执行,那就需要开放心态,接受新鲜事物,加强团队内部培训、锻炼。说到底,练好内功,才是关键,才能玩转在互联网大潮下的会展。”
  同时,杜总还认为,从事会议行业,要想优秀,不但要做全面、专业、精深的“多面手”,还要具备创新、融合、前沿、前瞻、革新、新潮等理念素质。比如在知识结构上,需要具备综合素质和广阔的知识面,包括移动互联网、会展服务、文化创意产业、议程设计、内容挖掘、项目管理、政府关系协调、国家政策洞悉等等;同时,不仅需要广度,更需要深度,否则只是蜻蜓点水、难达细节,很难保证良好的内容设计和好的用户体验。再者,从业者需要从始至终保持创新的心态,不断学习和提升自我;在充分吸纳的基础上,也要保持独立、清醒的思考和判断。最后是协调力和协作力,会议、展览、活动,涉及到许多领域、许多单位、不同人士的协作和分工,协调力非常重要。
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