企业管理中精细化管理的重要性与作用

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  摘  要:在企业管理中应不断的创新传统管理理念,顺应时代的发展,提高精细化管理水平,落实管理措施,对企业运行中的各项细节问题进行研究改善,从精细处管理,提高整体管理工作的高效和规范。在采取实际的管理措施时要以企业的实际情况出发,调整整体运营模式,设定符合企业发展的管理目标,并且把目标分解到各个部门和各个岗位上,在实际工作中提高目标执行的效果,同时整合企业内部和外部的多种资源,提高企业的经济效益,促进企业发展。下文主要就企业管理中精细化管理的重要性以及作用,进行如下的分析,旨在为企业提供一定的参考价值。
  关键词:精细化管理;重要性;作用
  1 精细化管理理念的内涵
  精细化管理理念来源自西方管理系统,是先进的管理理念,需要我国企业进行学习并借鉴,结合企业的自身情况进行创新和发展。在企业中应用精细化管理理念,是对科学管理的重视,同时提高了企业管理中的服务认知、细节认知和规则认知。首先精细化管理理念需要企业严格的落实管理制度,明确企业中各个部门的岗位职责,健全企业管理制度体系,统一管理并控制企业的相关管理制度,根据岗位的实际情况将职责分配至每位员工,使制度能够落到实处,不会流于形式。其次,企业在管理步骤上要做出细化流程,细化工作任务的分配,制定相应的工作绩效和目标,使企业下达的决策能够得到执行,细分企业的管理环节,提高企业的精细化管理效果。第三,企业还要加强工作人员的岗位职责管理,明确每个岗位的实际工作内容。精细化管理理念要贯穿于企业的各个环节当中,要加强各个部门之间的团结和协作性,维护市场和客户的关系,提高企业的产品质量,建设优质的企业文化和市场竞争力,从而促进企业的发展。
  2 企业进行精细化管理的重点
  关于企业的精细化管理的重点主要如下。第一点:精细化管理就需要增强企业相应的考核制度,还要有着细致的工作步骤,这样才可以让企业的管理更加具体,相关的管理人员还要依据着企业工作的具体过程来加以考核,保障好每个工作都顺利进行。第二点:企业的精细化管理将工作人员放在主要的位置,从而让从业者发挥自己的特长,也增强了其工作的积极程度。第三点:关于实现精细化管理还要不断提升企业自身文化的建设,也就是要将重点放在人性化的管理上,将工作人员进行文化的集合,从而更好地促进企业进一步发展[1]。第四点:在企业进行精细化的管理过程当中,不光要提升企业自身的制度灵活程度,还需要顺应社会的需求并不断地发展。要随着社会发展的步伐,进行不断地创新,为企业注入新鲜的血液。
  3 企业管理中精细化管理的具体作用
  3.1 企业精细化管理在降本增效中所起的作用
  企业的效益的提升主要与相应的控制生产中的成本有关,同时这两个参数也是用来衡量企业发展的评价标准。因此企业自身就需要加强细节方面的管理,以此来减少管理当中所需要消耗的成本。为的是可以在基本不增加成本的状况下,提高企业所生产产品的质量以及工人劳动的生产率,进一步使得企业有着更开阔的市场。最终使得企业由原来的向外扩张生产转变为向内涵发展再生产的一个过程。
  3.2 企业精细化管理在提高企业安全质量中所起的作用
  企业精细化管理在提高企业安全质量中所起的作用主要在于强化精细化管理体系,认真的分析企业管理工作中很容易暴露的缺陷,致力于构建更加有效的文化气氛,保证管理工作的每个过程都可以落实到实处,不断地提升企业的执行力度,确保企业的整体收益和质量。借助科学的管理为基础,落实好精细化的操作,确保企业资源的分配科学有效,保证市场价值的最大化。精准的收集相关的市场情报,找到在市场中的正确定位。将提升经济运行的质量作为企业管理的主要核心,进一步的推动精细化的管理工作,构建更加有效的管理目标,落实好每一项的工作,确保每个部门机构都可以各司其职。要避免出现责任踢球皮的不良现象,确保监督检查体系的健全和完善,提升員工的归属感和满意程度,不断的激发起员工工作的积极性和主动性,进而最终提升工作的成效,确保企业受益的稳定。
  3.3 可以更好地激发员工工作的积极性
  一个优质的团队是企业不断进步和发展的重要基础,设定科学的工作标准以及程序,构建更加完善的人才激励体系,可以更好地调动员工工作的积极性和主动性,严格的遵守相关的标准和目标去促使员工树立正确的三观。在科学的激励体系之下,工作氛围也更加的融洽和轻松,更好的激发员工内心深处的潜力。借助目标激励的模式,将企业未来的发展目标进行划分,可以成分近期、远期、个人、组织等目标,制定出定量考核的准则。如果在某个时间段内完成了一项工作,并且达成了理想的效果,就可以借助定性、定量考察等进行一个综合的分析判定,落实好具体的奖惩体系。
  4 现阶段在企业管理工作中应用精细化管理存在的问题
  4.1 管理观念老套
  当前,我国的很多企业的管治工作仍在起步阶段,还需不断地进行创新、调整。摒弃以往的管治观念采用能够顺应企业发展潮流的管治观念是目前企业领导必须要做的。但就目前情况来看,还有很多企业的领导及基层管理人员的管治观念还比较老套,进而造成企业管治方法跟不上时代发展的潮流,造成工作人员的工作效率和质量都提不上来。这种老套的管治观念使得精细化管理方法不能在企业的实际管治工作中得以实行,使精细化管理成为一种形式,没有发挥出真正的作用,进而也就影响了企业管治工作的质量。
  4.2 工作人员素养不高
  企业员工及管理者的管理素质都会对企业的精细化管理模式的实施产生影响,如果企业的工作人员和管理者都有较高的素质,那么企业再进行精细化管理转型时就不会受到很大的阻力,但是大部分的企业工作人员的管理思维仍受到传统管理思维的束缚,新的管理理念难以理解和适应,导致企业在经营过程中会受到很大的影响甚至巨大的经济损失。此外,由于企业基层职工工作繁忙,会产生敷衍的局面,不利于企业的进步和发展。   4.3 工作质量没有保证
  我国的大部分企业采用精细化管理的主要目的就是为了增加企业的盈利,而矛盾的是很多企业又不想在精细化管理中投入太多的精力和资金,因此一部分企业就会挑选几个重要的环节加以实行,进而忽视了简单环节所起的作用,这种简化式精细化管理虽然能够提高企业的盈利情况,但是这种做法并没有什么实质性的作用,只是获得了暂时性的盈利。省略精细化管理的一些环节,不仅会导致企业员工不能正确的、快速的认识精细化管理方法,而且还会造成企业的经济收益未能从根本上有所提升,阻碍了企业的整体经济发展。
  5 精细化管理在企业管理中的具体措施
  5.1 将精细化管理与企业规章制度相融合
  在企业的管治工作中运用精细化管理方法,首先要做的就是调整企业的规章制度,因为精细化管理是以企业的规章制度为依据而进行的,精细化管理的主要作用就是将企业的管理资源进行充分优化和利用,以使管治工作发挥其最大作用。因此,就要制订和依托健全的规章制度来提升工作质量,健全的规章制度为精细化管理方法的实行提供良好的环境及保障,会避免在实行过程中出现失误而浪费企业管治资源。因此,在进行精细管理前,严格实施一套健全的规章制度,不仅可以为精细管制的实行提供一个良好的生长环境,还可以使员工详细的认识精细化管理理念。虽然从表面上来看精细化管理的方法过于苛刻,但是这并不代表着精细化管理不灵活和过于片面,就现实情况来看,现在大部分企业所采用的管治方法都过于苛刻和片面,使企业的运营支出大大提高,从而影响了企业的盈利。精细化管理是要求企业对员工工作态度及工作方式等方面进行严格的管治,同时也要求管治方法要公平合理,在管治过程中要根据工作中的实际情况进行调整,在合理的范围内,适当给予员工奖励和权力。
  5.2 将精细化管理与员工管理相融合
  利用精细化管理观念,对员工的管理办法进行调整,将员工安排在合理的岗位上,使其发挥优势。在大多数的企业管理方法中,都非常注重具体的业务及操作人员,时常会给予其一定的奖励,以此来激励员工的工作热情,并且对于员工违反规章制度,在一些情况下,相关领导人员也会选择睁一只眼闭一只眼,但是这就造成员工形成侥幸或者嫉妒的心理,所以企业可以根据员工的工作成绩进行分层奖励,并且每个阶层的奖励内容是不一样的,比如,第一阶层可以是两倍工资。第二种是带薪休假。第三种是企业为員工提供培训机会,以提高员工的工作技能素养,这样划分的方法既能激励员工,又公平公正,进而提高了劳动资源管理的工作质量。
  5.3 将精细化管理与业绩评估相融合
  在企业经营过程中,企业员工的薪酬对于企业来说是一大笔支出,所以员工的业绩评估也成为管治工作中的重要部分。通过业绩评估对员工进行奖赏或者惩罚,来激励员工的工作欲望。精细化管理的基本理念就是因人而异,对企业不同层级的员工进行详细的划分,这就使得测评目的更加明确。首先,相关员工应该严谨的制订相对健全的规章制度,并在日常工作中严格的执行。其次,评估人员应该是每个部门的管理者,因为他们清楚的知道部门需要对员工的哪些方面进行评估,同时也可以对下层员工的业绩进行公平公正的评估。第三,将业绩与薪酬相关联,能够鼓励员工努力工作,提升自身的业绩,进而使得员工整体的工作质量有所提升,不仅增加了企业的盈利还提高了员工的工作素养,使企业和员工都能获得好处。
  总之,企业在面对新形势、遇到新问题时,不应该一味地回避和退缩,而是要有与时俱进的意识,要有创新的魄力和勇气。企业管理制度要想取得突破,就必须要勇于冲破陈旧思想观念的障碍和利益固化的藩篱,要敢于啃硬骨头,敢于涉险滩。企业精细化管理制度的建立和探究就是一种努力和尝试,精细化的管理制度使得企业发展有明确计划、员工能够提高自律能力、企业资源利用率也得到提高,不仅对于企业有着巨大的发展意义,也为员工提供了一个良好的工作环境。
  参考文献
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