还原一个真实的董秘职场

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  一个偶然机会,记者和大批上市公司的董秘有个亲密接触。他们一般穿着光鲜亮丽,穿梭于城市中心的繁华街道,充当企业的 “新闻发言人”,而且年薪不菲。据不完全统计,2013年A股上市公司董秘平均年薪达到了42万元。
  职业外表光鲜,董秘让许多普通秘书艳羡不已,不曾想,“围城”中的董秘却在暗地里叫苦不迭:“我们过的日子,那叫一个战战兢兢啊!”
  高薪、稀缺的董秘
  董秘不是普通的秘书,其全称是“董事会秘书”,是上市公司中不可缺少的角色。
  《中华人民共和国公司法》第124条规定:“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。”换言之,董秘在一家公司里,扮演的角色往往是公司股东会、董事会、监事会和高管层之间的协调者。
  董秘还承担着披露上市企业信息的责任,充当企业的“新闻发言人”,所以有时候,董秘比董事长更了解企业。
  虽然董秘位居董事长、总经理之下,不过,年薪可不一定比他们少。据同花顺公布的数据显示,2013年,比亚迪董秘吴经胜以454万元的薪酬,连续3年“秒杀”董事长,力压A股所有上市公司董秘,成为两市当仁不让的最贵董秘。
  据不完全统计,2013年,A股上市公司董秘平均年薪达到了42万元,约占当年高管平均薪酬的8%。纵向来看,董秘的薪资一直保持上升态势。数据显示,2011年至2013年,A股上市公司董秘平均年薪分别为37万元、39万元、42万元。
  董秘不仅拿着高薪,而且职位非常稀缺。
  东方钽业的董秘叶照贯对媒体公开表示,从某种程度上来讲,董秘就是为上市公司、资本市场而“生”的。试想,全世界的公司加起来,应该是成百上千万数量级的,而设立董秘岗位的也就是少数非上市、拟上市公司和绝大部分上市公司,加起来顶多以万为单位计算,所以,董秘的职业岗位是非常稀缺的。
  尽管《公司法》规定的董秘职责非常多,但实际情况是,董秘一般都会兼任公司的董事、副总经理或财务总监,履行董秘职责一般只占他们工作量的一小半,大多数董秘还有很多其他工作要做。
  一位在河南某上市公司做过多年董秘的人士总结说:“要想成为一个合格的董秘,既要对外镇得住场面,对内管得了企业;又要对上守得住秘密,对下协调一切。”
  高危、辛酸的董秘
  虽然都是董秘,但并非所有的董秘都能顺风顺水。
  每到年报季,上市公司的公告中都有不少董秘递交辞呈。据统计,单2014年以来,已有72位上市公司董秘因不同原因而辞职,17位董秘被处罚,而自国内股票市场产生以来,有几百位董秘因为公司违规而受到处罚,甚至因此而被调整或撤换,因此董秘的任职心态多是“战战兢兢,如履薄冰”。
  作为上市公司的对外发言人和对外窗口,董秘被定义为“信息披露部门负责人”。当上市公司受处罚时,董秘往往是第一责任人,信息披露不规范,股东会未能及时召开,董秘都要承担相应的责任。
  不过,与董秘的责任相比较,董秘的权利却很难得到保障。董秘不是董事,对公司决策没有投票权,对财务、经营等都没有直接干涉的权力,只能按照证监会、交易所的法律条文,常敲边鼓,避免违规。
  东方钽业董秘叶照贯总结说:“对董秘好像要求的多,规定的多,处罚的多,给予的少,奖励的少。”
  谈起这一岗位的艰辛,某上市公司董秘表示,做董秘,最难的是拿捏好说话的分寸,既要让机构、媒体觉得你好,又不能透露太多信息,以避免违反有关规定。总而言之,这是一份极易“躺枪”的工作。
  “我们每天早晨要大量阅读主流媒体的报道,以做好应对各种问题的准备。刚刚看完,投资者的电话便如潮水般涌来。好不容易接完电话,一堆要求措辞严谨的公告等着写,周而复始,加班到一两点实在是家常便饭。其实还不止这些,当工作中操完了防止董监高内幕交易的心,回家还要时刻警惕与亲戚朋友闲谈时走漏了‘风声’。要知道,这事儿轻则被证监会约谈,重则被罚款20万元,3年不得任职。”该董秘吐槽道。
  董秘的未来去向
  既然董秘的风险比较大,那么,董秘未来的职业是什么呢?
  据了解,与普通秘书不同,董秘由于本身素质较高,在某些地区的就业范围比较广泛。比如深圳,有些董秘可以直接升为企业CEO或董事,有的则转向了投资家、资本市场的财务顾问、管理顾问及资本市场研究分析类职业等。
  但是,也有董秘认为,随着董秘职业化程度的提高,转行越来越难。那么,辞职的董秘都去哪儿了?
  有一部分董秘就在公司内部寻求新的职位,从而升任董事、总经理甚至董事长。但单纯从董秘的位置上升职的人并不多,很多以后担任总经理、董事长职位的董秘,在担任董秘职务期间,本身就身兼公司其他要职,比如董事、副总经理、财务总监等,因为很多董秘都有财务会计方面的背景,兼任财务总监的情况比较多。
  除了内部升职,也有的董秘去子公司当“一把手”,或是干脆转投私募股权基金,利用他们对行业的了解,做投资顾问,一般来说,他们都还在资本圈里混。
  还有一些辞职的董秘,会“跳槽”到其他公司继续做董秘,成了一批专门帮助企业IPO的“职业董秘”。如果注意董秘的辞职公告,会发现一些上市半年左右的公司,接连曝出董秘辞职的消息,而这些往往都是“职业董秘”。
  Tips:
  董事会秘书资格考试
  上证所和深交所均要求,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
  上证所规定,对董事会秘书的年度履职情况或离任履职情况进行考核,考核不合格的将计入上市公司诚信档案。如上市公司董事会秘书或证券事务代表连续两年考核不合格,或最近3年受到交易所公开谴责或3次以上通报批评,或连续两年未参加董事会秘书后续培训的,其董事会秘书资格证书将被注销。
  深交所规定,若董事会秘书及证券事务代表最近3年受到交易所公开谴责或3次以上通报批评,或连续两年未参加深交所董事会秘书培训,深交所可取消其董事会秘书资格。
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