一种与移动OA融合的食堂电子餐票管理系统应用

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  【摘要】    我院职工用餐目前采取纸质餐票模式,该模式下存在不可避免的诸多弊端,如餐票毁坏带来的资金流失、流通时带来的交叉感染、统计时带来的巨大工作量等;因此,我院职工用餐亟需信息化手段的介入,以解决这些难题;为此,与移动OA进行融合,研发一套电子餐票管理系统,实现我院职工信息化手段就餐,为本文作者开辟的新思路,该系统的应用有效节约了人力成本,收获了较高的职工就餐膳食满意度。
  【关键词】    移动OA    电子餐票    管理系统    食堂信息化
  引言:在国家大力推进医改及智慧医院建设的环境下,医院全面信息化将成为必然,而医院食堂作为后勤最为重要的保障部门之一,解决好我院职工用餐问题将直接影响到为患者服务的质量水平,目前我院职工用餐采取传统的纸质餐票用餐模式,此模式存在人力成本高、工作量大、效率低下等诸多弊端,毫无信息化可言;在移动互联网飞速发展的今天,移动办公亦成为一种趋势,我院于2015年上线致远OA协同办公管理系统,我院职工也正式迈入了移动办公时代,也为本文提出的解决方案奠定了基础;为此,基于移动OA解决我院职工用餐问题是本文作者提出的切实可行的解决方案,设计并实现了软硬件结合的融合移动OA的食堂电子餐票管理系统。
  用餐存在的难题。
  目前我院职工用餐还采取传统的纸质餐票用餐模式,此模式已不能满足现代化医院后勤管理需求,其主要存在以下几个难题。
  1、管理不便。
  纸质餐票在流通过程中不可避免损坏和丢失,对食堂和用餐职工来说都及其不方便。
  2、人力成本高。
  我院每月消费的纸质餐票成千上万张,这些纸质餐票的制作、盖章全手工操作,并且在每月核账时也是手工贴票,在诸多环节造成了不必要的人力浪费。
  3、易产生交叉感染。
  由于纸质餐票制作完成之后分发到各个临床科室,再由科室职工领取或自取到食堂递交给食堂工作人员实现就餐,此种接触式流通过程极易造成病菌传播,产生交叉感染。
  4、造成资金流失。
  由于医院职工素质的差异性,少部分职工想尽办法从各个渠道获得现金利益;当然,纸质餐票也不例外,存在倒卖餐票现象,造成我院资金流失。
  系统架构
  系統基于扩展性、灵活性较好的BS结构,采用基于标准规范的J2EE 技术的SSM企业级应用框架,并结合MVC设计模式;即表示层采用支持REST风格的、应用广泛的SpringMVC框架,业务逻辑层采用能够实现松散耦合的Spring框架,数据访问层采用适应灵活需求的MyBatis框架,满足实现集成多种数据库应用,如: Oracle、SQL Server、MySQL等,且前端采用目前较流行的UI框架,为使用者提供友好的交互体验。
  系统应用
  电子餐票管理系统既实现了与我院OA办公系统的无缝对接,数据互联互通,又实现了与自助式扫码设备之间的无缝集成,在此基础上,再融合移动OA办公系统,实现自助式扫码就餐,形成了一整套解决我院职工信息化就餐方案,即职工用餐时主动出示移动OA里的个人二维码,在自助式扫码设备上实现非接触式扫码用餐,整个就餐过程既简单又快捷。该方案在我院既有信息系统的基础上,既做到了低成本投入,又做到了信息化手段管理我院职工就餐,规范了就餐流程,切实解决了我院职工以纸质餐票为载体中存在的诸多难题。
  第一,降低人力成本,使用本文系统后,餐票回收人员由原来的两人缩减至目前的一人,使得食堂的人员结构更为合理。
  第二,节约社会资源,电子餐票取代纸质餐票,整个过程实现了“无纸化办公”,减少了纸张的使用,节约了社会资源。
  第三,防止资产流失,电子餐票避免了餐票损坏问题,杜绝了餐票倒卖行为,院方也减少了补贴。
  第四,提升就餐体验,职工就餐率从50%上升至70%,膳食满意度从原来的75%上升至85%。
  总结与展望
  基于移动OA的解决我院职工用餐问题是本文作者开辟的新思路,设计与研发的基于移动OA的食堂电子餐票管理系统,为食堂提供了高效、规范、流程化的用餐管理,切实解决了我院食堂纸质餐票模式下的诸多问题,节约了社会资源、降低了人力成本、避免了资金流水、提升了就餐体验,使得我院职工用餐更加透明化、科学化。在国家大力推进智慧医院建设的前提下,实现我院职工人脸识别就餐将是本文作者下一阶段的工作。
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