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摘 要:随着我国“一带一路”战略实施和供给侧改革的推进,基础设施建设得到不断加强。在此背景下,路桥施工企业发展迅猛。但随着企业数量增多,导致企业的利润逐渐呈现下滑趋势,为了保证路桥施工企业自身的经济利益,路桥施工企业需加强对项目资金的管理。基于此,本文就路桥施工企业的项目资金管理进行了分析,总结存在的问题,并针对问题提出了改善建议。
关键词:路桥施工企业;项目资金管理;制度
随着路桥施工企业不断改革,企业兼并重组的步伐在加快,通过资源整合,路桥施工企业的经济效益和规模都在扩大。目前,路桥施工企业已经呈现出规模化的发展趋势,在大型路桥施工企业中,工程施工模式多、工程项目多、工程内容繁杂,且施工地点分布广泛及工期的不同,资金来源也呈现出多元化的特征,也在施工管理中难度增加。路桥施工企业要不断强化项目资金的管理,降低资金风险,进而使企业实现最大化利益。
一、路桥施工企业加强项目资金管理的意义
(一)提升项目全面管理水平
路桥施工企业在具体的运行中,可以说,资金是整个项目的命脉。除了需要有足够的资金周转,还要预留一部分资金以备不时之需。若在某个施工环节中资金出现问题,那么预留资金就可以解决该问题,同时还能有效避免因资金问题影响施工进度。企业强化项目资金的管理,可以使资金规划更加科学、合理,可以推进项目实施、加快项目进度、提高项目效率。同时加强项目资金管理,不仅可以使路桥施工企业平衡稳定资金和预留资金,而且可以结合企业的施工环境,确保各个环节中施工资金的合理分配。另外,及时解决资金使用中的问题,通过严格的资金管理,提升项目全面管理的水平。如:实行对项目资金事前的预算管理、事中强化对项目资金的监督管理、事后跟踪对施工环节的资金使用检查等,促进路桥施工项目的顺利进行,从而提升项目的全面管理水平。
(二)有利于生产经营活动的开展
路桥施工企业在生产和经营活动中,为保证施工项目的正常运转,对项目资金进行管理,不仅需要在资金筹备过程中进行管理,还需要在经营的过程中进行资金管理。企业在施工经营中,会预留部分资金作为拓展工作的基础保障。企业通过这部分预留资金引入更加高端的人才,提升施工效率;通过奖励资金的设置,激发施工人员的热情,维持经营活动的稳定开展。对资金的后期管理可以推动路桥施工企业的生产和经营进度,企业将流动资金分配到各个子项目中,完善对资金的监管工作,保证经营活动的持续开展。对每个施工环节的资金进行及时的检查,解决资金使用中的问题,避免由于资金问题,而延误工程进度的问题发生,从而促进生产经营活动的正常有序开展。
(三)有效提升资金使用效率
路桥施工企业通过项目资金的管理,有助于提升企业的资金使用效率,帮助企业资金成本得到合理控制。从而使企业与其他企业相比能获得更多利润,促进企业核心竞争力的提升。随着社会的不断发展,企业在运行环节中会出现资金风险,降低了资金的使用效率。所以,路桥施工企业应该客观的分析市场环境,对出现的各类风险,进行及时的防控,运用项目资金管理中积累的经验,全面提升资金的使用效率。
二、路桥施工企业项目资金管理中存在的问题
(一)资金预算管理制度不健全
路桥施工企业相关的资金预算管理体制尚不够健全,预算编制不够详细。首先:部分路桥施工企业项目的预算编制不够具体,仅仅对材料费用、人工费用等进行了编制,缺少其它环节的预算编制,使得资金管理中存在严重的弊端;其次,部分路桥施工企业在预算编制执行环节中缺乏有效的监督和管控,影响了预算管理与预算执行的结合,甚至一些项目出现财务超支的现象。同时企业对预算制度随意的更改,导致制度不具备权威性,在执行中存在严重脱节的情况。由此可见,由于路桥施工企业内部对资金的预算管理在企业各项活动中重要性认识不足,缺乏完善的资金预算管理制度,导致资金使用过程中存在各类问题。因此,路桥施工企业在工程施工之前制定详细的项目预算就显得尤为重要。
(二)项目资金管理體系不完善
路桥施工企业在项目资金管理上,不能建立科学的体系,缺乏有效的内部控制,财务监管力度不足。很多路桥施工企业一般都是实施资金事后管理,不能对资金进行事前计划和事中控制,导致资金在使用的各个环节不能得到有效监管,甚至出现内部人为控制资金使用,产生资产挪用等情况。同时,路桥施工企业内部的财务信息传递不畅,管理手段滞后,导致项目资金分散,不能进行集中的调控。在施工项目正常经营的基础上,企业应收集项目中的资金消耗信息,获得准确的资金使用信息后,对资金使用进行分析。然而路桥施工企业内部财务信息传递的环节中缺乏连续性,导致资金监管和分析滞后。
(三)工程分散无法集中使用资金
路桥施工企业的资金非常分散,而且资金的流动性有待于提升,管理手段滞后,导致资金不能集中使用。路桥施工企业的资金分散到各个项目中,由于不同项目的工期和进度存在很大的差异,各个工程的资金使用效率不高。在资金化整为零后,资金管理上存在很大的困难,不能实现资金的集中使用,资金规模效益就不能体现出来。
(四)项目工程款不能及时到位
路桥施工企业很多项目的工程没有预付款,企业为了按时完成施工,一般需要先行垫付。施工企业项目工程价款是企业的主要经济来源,施工企业资金的开支也是来源于工程价款。因此,企业要对工程价款进行定时结算。然而,有些路桥施工企业为了追赶施工进度,无法按时结算,导致资金周转失灵,进而出现垫付的情况。有些施工企业在结算后不能及时签字,工程又要继续进行,企业只能垫付,甚至会向银行借款,增加了企业的财务风险。
三、加强路桥施工企业项目资金管理的措施
(一)健全的资金预算管理制度
完善项目年底资金预算,项目经理要对施工合同进行完善的分析,结合施工计划,进行项目年底预算。结合材料费、设备费、其他费用等,对所有的开支进行预算。项目部要完善月度资金的预算,结合每期的申报量,及时安排资金。项目部应该完善资金的预算和调整,制定严格的预算调整方式,预算要经过各个部门的审批,不能随意更改。 (二)强化内控机制推动资金管理体系的完善
路桥施工企业要采用集中管理的方式,有效的减少资金的支出。完善资金管理体系的建设,企业内部建立完善的预算编制、审批和考核制度,完善资金的内控机制,对资金审批,要有严格的流程与制度,对费用的开支进行压缩和控制,建立开支标准,项目支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定备用制度,实现资金的统筹安排。
(三)统一集中管理资金
路桥施工企业要结合工程欠款情况采取有效措施,通过建立资金结算中心的方式,建立统一资金账户,对分支机构进行统一管理,实现资金使用的统一和规范。项目部门应该通过集中保障的方式对资金进行集中管理,在核算统一的背景下,对开设银行账户项目,其账户由公司统一管理,并委托项目进行日常管理,严禁将账户出租、出借,公司财务部应定期对项目银行账户使用情况进行检查监督。另外,施工中产生的支出应该把原始凭证发送到财务部门进行统一报销,完善资金的集中管理。
(四)深入开展工程款的催收工作
企业应该及时与客户联系,做好工程款的催缴工作,同时要深入了解合同条款,按照合同的规定执行,及时开展工程价款的结算与催收工作,让它成为一项长期性的工作,平时加强与业主联络,及时取得业主资金信息;成立清欠小组,负责工程款的回款及日常工作,责任明确,确保责任落实到人;个人绩效管理与工程款的回收情况挂钩,计算应收周转率;如遇业主不能及时支付工程款时,需采取适当措施,办理相关索赔手续,必要时采取法律手段,维护企业的權益。
四、结语
近年来,我国路桥施工企业发展迅速,企业的资金管理水平有所提升,但路桥施工企业仍需要根据工程实际情况制定资金预算制度,完善项目资金的管理,合理进行资金调控,提升资金的安全性。
参考文献:
[1]刘换青.路桥施工企业加强项目资金管理的探析[J].当代会计,2016,(05):48-49.
[2]邓忠良.路桥施工企业财务集中管理策略探讨[J].会计师,2015,(23):32-33.
[3]严勃.路桥施工企业项目资金管理存在的问题、原因及对策[J].经济研究导刊,2013,(25):18-20.
作者简介:
武伟,山西路桥建设集团有限公司。
关键词:路桥施工企业;项目资金管理;制度
随着路桥施工企业不断改革,企业兼并重组的步伐在加快,通过资源整合,路桥施工企业的经济效益和规模都在扩大。目前,路桥施工企业已经呈现出规模化的发展趋势,在大型路桥施工企业中,工程施工模式多、工程项目多、工程内容繁杂,且施工地点分布广泛及工期的不同,资金来源也呈现出多元化的特征,也在施工管理中难度增加。路桥施工企业要不断强化项目资金的管理,降低资金风险,进而使企业实现最大化利益。
一、路桥施工企业加强项目资金管理的意义
(一)提升项目全面管理水平
路桥施工企业在具体的运行中,可以说,资金是整个项目的命脉。除了需要有足够的资金周转,还要预留一部分资金以备不时之需。若在某个施工环节中资金出现问题,那么预留资金就可以解决该问题,同时还能有效避免因资金问题影响施工进度。企业强化项目资金的管理,可以使资金规划更加科学、合理,可以推进项目实施、加快项目进度、提高项目效率。同时加强项目资金管理,不仅可以使路桥施工企业平衡稳定资金和预留资金,而且可以结合企业的施工环境,确保各个环节中施工资金的合理分配。另外,及时解决资金使用中的问题,通过严格的资金管理,提升项目全面管理的水平。如:实行对项目资金事前的预算管理、事中强化对项目资金的监督管理、事后跟踪对施工环节的资金使用检查等,促进路桥施工项目的顺利进行,从而提升项目的全面管理水平。
(二)有利于生产经营活动的开展
路桥施工企业在生产和经营活动中,为保证施工项目的正常运转,对项目资金进行管理,不仅需要在资金筹备过程中进行管理,还需要在经营的过程中进行资金管理。企业在施工经营中,会预留部分资金作为拓展工作的基础保障。企业通过这部分预留资金引入更加高端的人才,提升施工效率;通过奖励资金的设置,激发施工人员的热情,维持经营活动的稳定开展。对资金的后期管理可以推动路桥施工企业的生产和经营进度,企业将流动资金分配到各个子项目中,完善对资金的监管工作,保证经营活动的持续开展。对每个施工环节的资金进行及时的检查,解决资金使用中的问题,避免由于资金问题,而延误工程进度的问题发生,从而促进生产经营活动的正常有序开展。
(三)有效提升资金使用效率
路桥施工企业通过项目资金的管理,有助于提升企业的资金使用效率,帮助企业资金成本得到合理控制。从而使企业与其他企业相比能获得更多利润,促进企业核心竞争力的提升。随着社会的不断发展,企业在运行环节中会出现资金风险,降低了资金的使用效率。所以,路桥施工企业应该客观的分析市场环境,对出现的各类风险,进行及时的防控,运用项目资金管理中积累的经验,全面提升资金的使用效率。
二、路桥施工企业项目资金管理中存在的问题
(一)资金预算管理制度不健全
路桥施工企业相关的资金预算管理体制尚不够健全,预算编制不够详细。首先:部分路桥施工企业项目的预算编制不够具体,仅仅对材料费用、人工费用等进行了编制,缺少其它环节的预算编制,使得资金管理中存在严重的弊端;其次,部分路桥施工企业在预算编制执行环节中缺乏有效的监督和管控,影响了预算管理与预算执行的结合,甚至一些项目出现财务超支的现象。同时企业对预算制度随意的更改,导致制度不具备权威性,在执行中存在严重脱节的情况。由此可见,由于路桥施工企业内部对资金的预算管理在企业各项活动中重要性认识不足,缺乏完善的资金预算管理制度,导致资金使用过程中存在各类问题。因此,路桥施工企业在工程施工之前制定详细的项目预算就显得尤为重要。
(二)项目资金管理體系不完善
路桥施工企业在项目资金管理上,不能建立科学的体系,缺乏有效的内部控制,财务监管力度不足。很多路桥施工企业一般都是实施资金事后管理,不能对资金进行事前计划和事中控制,导致资金在使用的各个环节不能得到有效监管,甚至出现内部人为控制资金使用,产生资产挪用等情况。同时,路桥施工企业内部的财务信息传递不畅,管理手段滞后,导致项目资金分散,不能进行集中的调控。在施工项目正常经营的基础上,企业应收集项目中的资金消耗信息,获得准确的资金使用信息后,对资金使用进行分析。然而路桥施工企业内部财务信息传递的环节中缺乏连续性,导致资金监管和分析滞后。
(三)工程分散无法集中使用资金
路桥施工企业的资金非常分散,而且资金的流动性有待于提升,管理手段滞后,导致资金不能集中使用。路桥施工企业的资金分散到各个项目中,由于不同项目的工期和进度存在很大的差异,各个工程的资金使用效率不高。在资金化整为零后,资金管理上存在很大的困难,不能实现资金的集中使用,资金规模效益就不能体现出来。
(四)项目工程款不能及时到位
路桥施工企业很多项目的工程没有预付款,企业为了按时完成施工,一般需要先行垫付。施工企业项目工程价款是企业的主要经济来源,施工企业资金的开支也是来源于工程价款。因此,企业要对工程价款进行定时结算。然而,有些路桥施工企业为了追赶施工进度,无法按时结算,导致资金周转失灵,进而出现垫付的情况。有些施工企业在结算后不能及时签字,工程又要继续进行,企业只能垫付,甚至会向银行借款,增加了企业的财务风险。
三、加强路桥施工企业项目资金管理的措施
(一)健全的资金预算管理制度
完善项目年底资金预算,项目经理要对施工合同进行完善的分析,结合施工计划,进行项目年底预算。结合材料费、设备费、其他费用等,对所有的开支进行预算。项目部要完善月度资金的预算,结合每期的申报量,及时安排资金。项目部应该完善资金的预算和调整,制定严格的预算调整方式,预算要经过各个部门的审批,不能随意更改。 (二)强化内控机制推动资金管理体系的完善
路桥施工企业要采用集中管理的方式,有效的减少资金的支出。完善资金管理体系的建设,企业内部建立完善的预算编制、审批和考核制度,完善资金的内控机制,对资金审批,要有严格的流程与制度,对费用的开支进行压缩和控制,建立开支标准,项目支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定备用制度,实现资金的统筹安排。
(三)统一集中管理资金
路桥施工企业要结合工程欠款情况采取有效措施,通过建立资金结算中心的方式,建立统一资金账户,对分支机构进行统一管理,实现资金使用的统一和规范。项目部门应该通过集中保障的方式对资金进行集中管理,在核算统一的背景下,对开设银行账户项目,其账户由公司统一管理,并委托项目进行日常管理,严禁将账户出租、出借,公司财务部应定期对项目银行账户使用情况进行检查监督。另外,施工中产生的支出应该把原始凭证发送到财务部门进行统一报销,完善资金的集中管理。
(四)深入开展工程款的催收工作
企业应该及时与客户联系,做好工程款的催缴工作,同时要深入了解合同条款,按照合同的规定执行,及时开展工程价款的结算与催收工作,让它成为一项长期性的工作,平时加强与业主联络,及时取得业主资金信息;成立清欠小组,负责工程款的回款及日常工作,责任明确,确保责任落实到人;个人绩效管理与工程款的回收情况挂钩,计算应收周转率;如遇业主不能及时支付工程款时,需采取适当措施,办理相关索赔手续,必要时采取法律手段,维护企业的權益。
四、结语
近年来,我国路桥施工企业发展迅速,企业的资金管理水平有所提升,但路桥施工企业仍需要根据工程实际情况制定资金预算制度,完善项目资金的管理,合理进行资金调控,提升资金的安全性。
参考文献:
[1]刘换青.路桥施工企业加强项目资金管理的探析[J].当代会计,2016,(05):48-49.
[2]邓忠良.路桥施工企业财务集中管理策略探讨[J].会计师,2015,(23):32-33.
[3]严勃.路桥施工企业项目资金管理存在的问题、原因及对策[J].经济研究导刊,2013,(25):18-20.
作者简介:
武伟,山西路桥建设集团有限公司。