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每天踩着点来公司,打卡器都没他准时;没有deadline,永远完不成任务,任别人如何河东狮吼,他们自岿然不动;白天昏昏欲睡,晚上狂刷朋友圈,而且地点标注的是公司的位置。
后来,我们和经常迟到、拖延及熬夜的同事聊了聊,发现这些被职场人诟病的所谓“缺点”,却给他们的工作带来了意想不到的帮助。
本月灵灵已经安全地度过了20天,保持迟到记录为零。时间长了,同事们都发现了她的这一项特殊技能,问她是如何规避地铁早高峰、电梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00准时打卡的呢?
她分享了她的小秘诀。首先,要严格控制时间范围。比如早餐需要20分钟,就不能用21分钟,如果超出了,下一项洗漱时间就要缩短,但是因为每一项时间已经压缩到最小值了,所以会严格按照时间来执行每项任务,尽量把时间范围差缩短在5分钟之内,这样就留下5分钟时间给地铁、打卡和步行这段时间会出现的意外情况。
其次,优化过程。现在的时间表是通过很多次迟到的教训优化得来的。比如如果没有在9点坐上地铁,那今天肯定就迟到了,因为地铁的时间是固定的。所以在这个过程中需要优化其他环节的时间。
优化任务其实是一件很有趣的事情,规定早餐是20分钟,那准备食材,煮面,吃饭,刷碗这四个动作就一定要在这20分钟内完成。那就需要提前把食材准备好,吃饭的时候不玩手机,几次下来后,会发现这项任务的最长时间是25分钟。最后经过优化控制在了20分钟之内。
优化的灵魂在于“掌控”,你知道每项任务的核心关键,然后整体把控,就不会造成超时。
完美主义听起来是一个很好的词,可是有的时候太“完美主义”会显得特别不合时宜。比如当开会的时候大家都急着要一份简单的报告,然而做报告的同学却因为措辞、字体甚至是颜色正在纠结,那大家还要不要开会了?
而拖延就是完美主义的一剂良药,因为在拖延之前的所有准备仿佛都是为了某一秒的“才思泉涌”,最后的那一哆嗦,不过是自己力求完美的“不完美”之作而已。
珊珊就有一个重度拖延患者。她是一名设计师,经常在客户要破功大骂的时候,才会施施然交图。
珊珊说拖延的过程,其实大脑一直在想着该如何做,尽管表面看起来完全没有这个意思,貌似漫不经心,但大脑一直在飞速转动,想着各种各样的方案。且她认为大多数从事创作的人大概都是这样的感觉。
这样工作久了,其实渐渐地摸到一个规律:你头脑显现的第一个灵感,就是最好的。后来不停地修改也不过是为了让这个想法更好一些而已,但它本身已经足够好了。所以每次都要告诉自己:已经很好了,自信坚定一点,不要怀疑自己。
这样几次后,会发现自己也会更自信一点。
大家都觉得早睡早起的人离成功很近,昼伏夜出的人则经常一幅白天睡眼惺忪,无精打采,晚上人来疯、打鸡血的样子,怎么看都和精英没有什么关系。
然而研究表明:因为基因问题,有些人的生物钟确实有所延迟。这类人分泌褪黑素较少,或是在天黑后很久才开始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血压体温下降、进入休眠状态的关键激素。此外,在夜间,负责集中注意力的大脑前额皮质不如白天活跃,却意外地使人的联想能力和综合思维能力加强了,因此有些人感觉夜间更宜从事創造性工作。
所以这也许就能解释为什么有些人晚上敲键盘敲得那么起劲,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出几个小时就能把几天的工作搞定。
后来,我们和经常迟到、拖延及熬夜的同事聊了聊,发现这些被职场人诟病的所谓“缺点”,却给他们的工作带来了意想不到的帮助。
为了不迟到,学会了管理时间
本月灵灵已经安全地度过了20天,保持迟到记录为零。时间长了,同事们都发现了她的这一项特殊技能,问她是如何规避地铁早高峰、电梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00准时打卡的呢?
她分享了她的小秘诀。首先,要严格控制时间范围。比如早餐需要20分钟,就不能用21分钟,如果超出了,下一项洗漱时间就要缩短,但是因为每一项时间已经压缩到最小值了,所以会严格按照时间来执行每项任务,尽量把时间范围差缩短在5分钟之内,这样就留下5分钟时间给地铁、打卡和步行这段时间会出现的意外情况。
其次,优化过程。现在的时间表是通过很多次迟到的教训优化得来的。比如如果没有在9点坐上地铁,那今天肯定就迟到了,因为地铁的时间是固定的。所以在这个过程中需要优化其他环节的时间。
优化任务其实是一件很有趣的事情,规定早餐是20分钟,那准备食材,煮面,吃饭,刷碗这四个动作就一定要在这20分钟内完成。那就需要提前把食材准备好,吃饭的时候不玩手机,几次下来后,会发现这项任务的最长时间是25分钟。最后经过优化控制在了20分钟之内。
优化的灵魂在于“掌控”,你知道每项任务的核心关键,然后整体把控,就不会造成超时。
拖延治好了完美主义
完美主义听起来是一个很好的词,可是有的时候太“完美主义”会显得特别不合时宜。比如当开会的时候大家都急着要一份简单的报告,然而做报告的同学却因为措辞、字体甚至是颜色正在纠结,那大家还要不要开会了?
而拖延就是完美主义的一剂良药,因为在拖延之前的所有准备仿佛都是为了某一秒的“才思泉涌”,最后的那一哆嗦,不过是自己力求完美的“不完美”之作而已。
珊珊就有一个重度拖延患者。她是一名设计师,经常在客户要破功大骂的时候,才会施施然交图。
珊珊说拖延的过程,其实大脑一直在想着该如何做,尽管表面看起来完全没有这个意思,貌似漫不经心,但大脑一直在飞速转动,想着各种各样的方案。且她认为大多数从事创作的人大概都是这样的感觉。
这样工作久了,其实渐渐地摸到一个规律:你头脑显现的第一个灵感,就是最好的。后来不停地修改也不过是为了让这个想法更好一些而已,但它本身已经足够好了。所以每次都要告诉自己:已经很好了,自信坚定一点,不要怀疑自己。
这样几次后,会发现自己也会更自信一点。
熬夜可以提高效率
大家都觉得早睡早起的人离成功很近,昼伏夜出的人则经常一幅白天睡眼惺忪,无精打采,晚上人来疯、打鸡血的样子,怎么看都和精英没有什么关系。
然而研究表明:因为基因问题,有些人的生物钟确实有所延迟。这类人分泌褪黑素较少,或是在天黑后很久才开始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血压体温下降、进入休眠状态的关键激素。此外,在夜间,负责集中注意力的大脑前额皮质不如白天活跃,却意外地使人的联想能力和综合思维能力加强了,因此有些人感觉夜间更宜从事創造性工作。
所以这也许就能解释为什么有些人晚上敲键盘敲得那么起劲,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出几个小时就能把几天的工作搞定。