论文部分内容阅读
摘要：高校图书馆具有的教育职能、情报职能、社会职能是其他教育场所无法比拟的。在网络技术、数字化技术被广泛利用的今天，高校图书馆的组织结构、岗位分工、岗位职责、授权批准、目标任务、工作流程等也必然随之改变。本文就高校图书馆内部管理控制现状进行分析，提出如何构建新的内部管理控制体系。
关键词；高校图书馆；管理控制；数字图书馆；组织机构
中图分类号：G251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-0000-01
高校图书馆是建设中国特色社会主义的思想高地，也是学风、学气形成的思想阵营。为了给高校同学们提供一个良好的学术交流中心，营造健康、浓厚的学术氛围，高校图书馆在内部控制管理体制上除了传统的阅览室功能外，学术报告厅、学术教研室、教师阅览室等岗位的建设同样亟待完善，对馆员的技术、能力、学历等综合水平也提出了新的要求。
一、国内高校图书馆内部管理控制现状与原因分析
1.在行政管理模式下的僵硬，管理缺失灵活性
我国的高校图书馆是属于行政单位管辖，因而管理层较多，上传下达的通道不通畅，信息传达的滞后，缺乏一个科学的决策机制，使得图书馆管理组织机构不够完善。以及在信息时代的今天，我们致力于发展多层次的数字化图书馆，对此管理控制机制也要有调整，以适应社会持续、健康、稳定的发展。
2.高校图书馆服务内容单一，业务繁杂
在信息化社会发展的今天，我们或许在扩大阅读领域，简化机构与提高效率方面做的不够好。以阅览室为主体的服务太过单一，在传统图书馆的影响下，与现代化的时代需求形成了鲜明的对比。
3.馆员的综合素质有待提高
高校图书馆岗位设置的不合理，馆员培训质量与数量的缺失都会造成馆员业务能力下降。由于部分图书馆忽视了内部控制管理体系上的建设，影响了管理职能的高效发挥。
二、构建更加完善的内部管理控制体系
1.构建强大的组织机构
国内高校图书馆的发展，图书馆业务也随之增多。基于多元的业务发展，我们当然予以建立多元的组织结构。在组织机构上，改变传统金字塔式的管理结构，适当放权，形成科学的决策机制。在管理上，简化服务流程，让服务趋于自动化，使劳动力解放出来。将组织机构之间的职能优化结合，增加文献教研室、督导部、参考咨询部等部门；提高对数字化图书馆的关注程度。根据读者的信息需求，增加新的服务部门，汇总教师和学生的意见，拓展服务职能并提供创新性的服务平台。
2.在数字图书馆发展的基础上，推动数字阅读，建立数据中心
在国外大学发展的过程中，我们看到一些研究性的数据中心建立。国内的大学中也渐渐完善着数字图书馆。数字阅读的形式多样，我们可以利用电子书、网络小说、微博等工具，也可以在电脑、智能手机上徜徉于知识的海洋。在数据化的图书馆中，需要对数据进行管理与计划，并申请资助对数字图书馆的建设提供资金保障。
在数字化繁杂的环境中，高校图书馆机构对于数字的处理与保护任务加重。对此，高校应该加大对数据的科研力度，投入高素质，高水平人员进行数据的分析与维护。在信息化环境中，加强高校图书馆之间的合作与文化交流，实现资源共享。
数据的咨询方面，可以利用电子邮箱的咨询方式。在平台的维护工作中，提高服务效率，数据机构在数据的采集、保存、管理与帮助功能上的完善。实现数据图书馆与计算机技术的联合，推动国内高校图书馆管理控制内容的时代性发展。
3.对馆员的管理控制
首先，在馆员的选拔任职上，大部分职位要具有硕士学位并且具有计算机能力证书或者具有对于现代化的数据管理能力。同时对于已任职馆员进行定期的学习训练，开交流会，对不同层级的馆员进行多层次的管理培训。通过灵活的方式方法，将内容与实践相结合，推动馆员的服务水平与个人素质的提高。
其次，设置不同的人才岗位。在同一岗位上，可以设置学术性的研究岗位与行政性的管理岗位。同时，裁撤一些传统岗位，精简机构。
馆员这一职位在高校图书馆中至关重要，因此高校图书馆有必要吸纳一部分学科能力优秀，专业能力强悍，综合水平高且有经验的工作者。高校图书馆的发展任重而道远，现代社会以知识为中心的竞争环境下，大学图书馆发展的方向也不仅仅局限于一方小小的阅览室，在未来要更加注重新的知识空间领域的拓展。要激活知识的创造力，为未来的转型发展做铺垫。
4.对内部管理环境的建设措施
高校图书馆长期的工作下管理控制意识缺失，以及对于内部管理控制认识的误区，认为内部管理控制属于会计财务方面的内容，因而疏于管理。对于这样的发展现状，应该树立起内部管理控制的框架意识。在工作过程中，宣传内部管理的重要性，时间久了，大家都有了内部控制管理的自觉性。
同时，在高校图书馆内部实行定期的服务质量考核，对于提高服务质量有促进作用，提高资源的利用率，在出现的问题中不断改进服务水平，推动内部控制管理环境的优化。
此外，对各项业务活动和管理活动制定系统、规范、全面的业务制度和管理制度。也可以在此基础上设置监督部门，让馆员们之间相互监督，相互促进。
三、小结
我国传统文化中有句话为“仓廪实而知礼节，衣食足而知荣辱”。作为一个文化空间的图书馆，其重要性在人类物质文化发展到一定水平之后，对精神文化不断追求的过程中而凸显出来。高校图书馆又区别于广义的图书馆文化，它肩负着科研服务的重任，丰富的藏书文献资料这个显著优势，向学生传播着科学文化知识，对大学生的文化、思想、道德等方面的修养进行全方位教育；塑造学生们的人生观、世界观、价值观。为了使高校图书馆更好的为大学生们服务，其内部的管理控制优化与整合是必不可少的一个环节。通过对高校图书馆管理控制的现状分析，我们相应的要做出调整，并且在现代化的今天，引入数字化图书馆，也对新型的模式设置有了要求，且建立相应的内部管理控制体系。
参考文献：
[1]吴建中.大学图书馆的昨天、今天和明天.图书馆杂志，2014（04）.
[2]蒋丽丽，陈幼华，陈琛.国外高校图书馆数据馆员服务模式研究.图书情报工作，2015（17）.
[3]许桂菊.作为场所的图书馆：再思考与展望.大学图书馆学报， 2014（030
[4]陈馨梅.我国高校图书馆的文化价值实现研究.哈尔滨理工大学学报，2014（01）.
关键词；高校图书馆；管理控制；数字图书馆；组织机构
中图分类号：G251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-0000-01
高校图书馆是建设中国特色社会主义的思想高地，也是学风、学气形成的思想阵营。为了给高校同学们提供一个良好的学术交流中心，营造健康、浓厚的学术氛围，高校图书馆在内部控制管理体制上除了传统的阅览室功能外，学术报告厅、学术教研室、教师阅览室等岗位的建设同样亟待完善，对馆员的技术、能力、学历等综合水平也提出了新的要求。
一、国内高校图书馆内部管理控制现状与原因分析
1.在行政管理模式下的僵硬，管理缺失灵活性
我国的高校图书馆是属于行政单位管辖，因而管理层较多，上传下达的通道不通畅，信息传达的滞后，缺乏一个科学的决策机制，使得图书馆管理组织机构不够完善。以及在信息时代的今天，我们致力于发展多层次的数字化图书馆，对此管理控制机制也要有调整，以适应社会持续、健康、稳定的发展。
2.高校图书馆服务内容单一，业务繁杂
在信息化社会发展的今天，我们或许在扩大阅读领域，简化机构与提高效率方面做的不够好。以阅览室为主体的服务太过单一，在传统图书馆的影响下，与现代化的时代需求形成了鲜明的对比。
3.馆员的综合素质有待提高
高校图书馆岗位设置的不合理，馆员培训质量与数量的缺失都会造成馆员业务能力下降。由于部分图书馆忽视了内部控制管理体系上的建设，影响了管理职能的高效发挥。
二、构建更加完善的内部管理控制体系
1.构建强大的组织机构
国内高校图书馆的发展，图书馆业务也随之增多。基于多元的业务发展，我们当然予以建立多元的组织结构。在组织机构上，改变传统金字塔式的管理结构，适当放权，形成科学的决策机制。在管理上，简化服务流程，让服务趋于自动化，使劳动力解放出来。将组织机构之间的职能优化结合，增加文献教研室、督导部、参考咨询部等部门；提高对数字化图书馆的关注程度。根据读者的信息需求，增加新的服务部门，汇总教师和学生的意见，拓展服务职能并提供创新性的服务平台。
2.在数字图书馆发展的基础上，推动数字阅读，建立数据中心
在国外大学发展的过程中，我们看到一些研究性的数据中心建立。国内的大学中也渐渐完善着数字图书馆。数字阅读的形式多样，我们可以利用电子书、网络小说、微博等工具，也可以在电脑、智能手机上徜徉于知识的海洋。在数据化的图书馆中，需要对数据进行管理与计划，并申请资助对数字图书馆的建设提供资金保障。
在数字化繁杂的环境中，高校图书馆机构对于数字的处理与保护任务加重。对此，高校应该加大对数据的科研力度，投入高素质，高水平人员进行数据的分析与维护。在信息化环境中，加强高校图书馆之间的合作与文化交流，实现资源共享。
数据的咨询方面，可以利用电子邮箱的咨询方式。在平台的维护工作中，提高服务效率，数据机构在数据的采集、保存、管理与帮助功能上的完善。实现数据图书馆与计算机技术的联合，推动国内高校图书馆管理控制内容的时代性发展。
3.对馆员的管理控制
首先，在馆员的选拔任职上，大部分职位要具有硕士学位并且具有计算机能力证书或者具有对于现代化的数据管理能力。同时对于已任职馆员进行定期的学习训练，开交流会，对不同层级的馆员进行多层次的管理培训。通过灵活的方式方法，将内容与实践相结合，推动馆员的服务水平与个人素质的提高。
其次，设置不同的人才岗位。在同一岗位上，可以设置学术性的研究岗位与行政性的管理岗位。同时，裁撤一些传统岗位，精简机构。
馆员这一职位在高校图书馆中至关重要，因此高校图书馆有必要吸纳一部分学科能力优秀，专业能力强悍，综合水平高且有经验的工作者。高校图书馆的发展任重而道远，现代社会以知识为中心的竞争环境下，大学图书馆发展的方向也不仅仅局限于一方小小的阅览室，在未来要更加注重新的知识空间领域的拓展。要激活知识的创造力，为未来的转型发展做铺垫。
4.对内部管理环境的建设措施
高校图书馆长期的工作下管理控制意识缺失，以及对于内部管理控制认识的误区，认为内部管理控制属于会计财务方面的内容，因而疏于管理。对于这样的发展现状，应该树立起内部管理控制的框架意识。在工作过程中，宣传内部管理的重要性，时间久了，大家都有了内部控制管理的自觉性。
同时，在高校图书馆内部实行定期的服务质量考核，对于提高服务质量有促进作用，提高资源的利用率，在出现的问题中不断改进服务水平，推动内部控制管理环境的优化。
此外，对各项业务活动和管理活动制定系统、规范、全面的业务制度和管理制度。也可以在此基础上设置监督部门，让馆员们之间相互监督，相互促进。
三、小结
我国传统文化中有句话为“仓廪实而知礼节，衣食足而知荣辱”。作为一个文化空间的图书馆，其重要性在人类物质文化发展到一定水平之后，对精神文化不断追求的过程中而凸显出来。高校图书馆又区别于广义的图书馆文化，它肩负着科研服务的重任，丰富的藏书文献资料这个显著优势，向学生传播着科学文化知识，对大学生的文化、思想、道德等方面的修养进行全方位教育；塑造学生们的人生观、世界观、价值观。为了使高校图书馆更好的为大学生们服务，其内部的管理控制优化与整合是必不可少的一个环节。通过对高校图书馆管理控制的现状分析，我们相应的要做出调整，并且在现代化的今天，引入数字化图书馆，也对新型的模式设置有了要求，且建立相应的内部管理控制体系。
参考文献：
[1]吴建中.大学图书馆的昨天、今天和明天.图书馆杂志，2014（04）.
[2]蒋丽丽，陈幼华，陈琛.国外高校图书馆数据馆员服务模式研究.图书情报工作，2015（17）.
[3]许桂菊.作为场所的图书馆：再思考与展望.大学图书馆学报， 2014（030
[4]陈馨梅.我国高校图书馆的文化价值实现研究.哈尔滨理工大学学报，2014（01）.