关于电力企业管理信息化应用的探讨

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  [摘 要]电力企业管理信息化是企业的必然发展方向,本文在对电力企业管理信息化过程中存在问题分析的基础上,提出了搭建统一的信息管理平台、加强企业信息主管部门的作用、建立严格合理的监督制度等企业管理信息化的应用策略,从而为有效地推进电力企业管理信息化的发展提供参考。
  [关键词]电力企业;信息化;管理
  中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)18-0040-01
  随着“厂网分离,竞价上网”政策的实施,电力企业的发展面临着前所未有的挑战,传统的分散式经营管理模式已不能抵御当前激烈市场竞争的考验,在信息技术集成化和网络化发展的过程中应运而生的信息化管理模式,以其智能、高效、安全等特点,在电力企业的生产管理和市场经营当中突显其独特优势,企业通过在生产、经营、人力资源管理等各个环节引入信息化管理模式,整合多方资源,降低生产成本,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,从而更加有效地推动我国电力行业的稳健发展。
  一、管理信息化应用过程中存在的问题
  目前我国的大部分电力企业已在不同程度上引入了信息化管理模式,但由于企业发展程度、人员的思想观念和技术水平等原因,企业信息化应用还存在一定的问题。
  1. 管理水平与生产自动化水平不同步
  电力企业生产自动化水平与其他行业相比一直处于领先水平,但由于在国内电力企业一直处于垄断地位,竞争压力小导致企业竞争意识淡漠,资源利用率低,管理模式单一,即使引入了信息化管理模式,也只是浮于表面,并没有把信息化管理方式融入到企业生产经营的各个环节,现存的管理模式已很难适应较高的生产自动化带来的诸多需求,造成企业对内资源浪费,生产成本居高不下,对外竞争力薄弱,不能创造出良好的经济效益,致使企业始终不能摆脱国家扶植的命运。
  2. 企业管理信息系统各自为政
  我国电力企业覆盖面广,产业结构不统一,机构庞杂,分支机构繁多,再加上企业信息化建设的不同步,许多应用系统是在不同时期、通过不同软件开发公司、在相对独立的环境下开发完成的,几乎每个发电厂都有大小信息化管理系统十几个到几十个,导致各个企业集团乃至集团内部的信息化管理系统不统一,甚至有的系统根本无法兼容,许多数据成为信息孤岛,各个部门之间无法进行有效的信息交流和资源共享,大大地降低了企业效能。这种顶层设计的缺失导致系统各自为政的状态,又使企业无法感受到网络化和信息化带来的便利,因而降低了企业决策层和员工推进信息化建设的积极性。
  3. 没有完善的人员培训机制
  企业管理信息化建设既包括硬件建设,也包括软件建设,甚至软件的发展水平很大程度上决定着管理信息化水平的高低。然而目前许多电力企业只注重管理信息化的硬件建设,不断更新设备,但却忽视了使用这些硬件的人的作用,对员工培训不及时,没有形成培训的常态化,经常会出现许多设备没有人会用,无法发挥信息化给经营管理带来的巨大便捷,把先进的设备放到一边仍然沿用传统的管理模式进行日常的经营管理。
  二、管理信息化应用的策略
  1. 提高对企业管理信息化重要性的认识
  应加强宣传力度,呼吁企业管理者和普通员工都关注信息化管理,消除职工对信息化管理带来的改变而产生的顾虑,让所有人都认识到管理信息化的重要性和给企业带来的巨大效益,让职工在了解和研究管理信息化过程中达到共识,从而能够从主观上积极推动企业管理信息化的实施,提高我国电力企业资源管理效率。
  2. 搭建统一的信息管理平台
  总结国内外大型企业成功的信息化管理模式,无论企业机构如何庞杂,有多少分支机构,总部和下属机构的建设均会设立一个系统的、统一的信息化管理平台,各个机构根据各自的级别和权限在这个管理平台上运行。这种信息化管理模式可以让企业的资源得到最大程度的开发和利用,是实现企业最大价值的有效途径。我国的电力企业规模大、分支多,要想成功管理如此大规模企业,需要自上而下地实施总体设计、统一领导,把企业各领域不同的功能系统进行整合,实现从生产到运营每个环节的规范的信息化管理,尤其对于企业的财务系统、决策系统和营销系统要作为企业信息化管理的重点。这样可以让全国的电力企业在同一个网络信息环境下实施管理工作,方便信息交换和资源整合,从而有助于企业发挥最大的经济效益。
  要实现电力企业信息化的统一管理,信息系统代码的标准化是关键,是实现企业信息化管理系统统一和信息交流的基础,统一编码涉及到电力设备、财务信息、业务流程等诸多方面,编码范围宽泛庞杂,需要有有计划、有组织地逐步实现,首先解决核心编码统一问题,然后实行边建设边统一的方式,逐步实现电力企业信息管理系统编码体系。在资金不足的情况下,可以考虑实行合纵连横的方式,本着谁投资、谁建设、谁受益的原则,开发各种可用条件,加快电力企业信息化管理的标准化建设步伐。
  3. 加强企业信息主管部门的作用
  伴随着电力企业的发展和壮大,对管理信息化深度和广度也会提出新的需求,这就需要企业信息化建设不断跟进,让企业的管理水平与生产自动化水平相适应,它与企业每个部门和员工都息息相关,涉及到企业生产运营的每一个环节,而管理信息化发展的深入会涉及到企业内部较深层次,这就需要企业信息主管部门在信息化建设中发挥其应有的职能,从企业长远发展和整体利益出发,负责企业管理信息化建设的统筹设计规划、建设项目管理、资金筹措、软硬件后期维护等工作,为更好地发挥信息主管部门的作用,信息化建设领导小组的主管领导应该由企业负责人担任,主要负责企业信息化建设过程中重大问题的决策和项目实施的推进工作,具体事务应该指定专人负责,并制定定期考核制度,从而为企业信息化建设的高效进行提供有力保障。
  4 建立严格、合理的监督制度   电力企业是关系到国计民生的支柱型企业,电力系统的安全运行是国家安全的重要前提和保障。企业信息化管理给企业带来高效和便捷的同时,也存在网络化和信息化固有的风险,因此电力企业信息化工程如何规避这种风险,保证整个信息系统的安全运行至关重要,为此在信息管理系统建设的同时,也需要建设一个严格、合理的监督管理机制来保障信息管理系统的安全性,例如每个企业的数据共享平台的数据都应该保证其权威性、不同工作岗位的职工对于系统的操作要有严格的权限区分、严格杜绝因违规操作造成信息泄露等事故的发生……。同时还要对职工进行信息安全管理的学习,需要有专门的部分负责对违规操作进行监督,并建立严格的处罚办法,从多方面保证企业信息的安全。
  5. 加强人才培养力度
  当前我国大部分电力企业缺乏专业的信息化管理和应用人才,这是制约企业信息化发展的一个重要因素,企业应以市场需求和企业发展方向为导向,加强从决策和管理层到员工全面的信息化人才培养。对于决策和管理层的培训,需要让他们从思想观念上认识到企业信息化管理的重要性和紧迫性,从而在决策上更新观念,与时俱进,重视企业管理信息化的建设,在工作中提高信息化应用水平;对于企业员工的培训,需要让他们从思想上认识到企业管理信息化的必然性和给他们带来的便捷,同时加强对信息化专业知识的掌握和操作技能的培训,熟练掌握所在岗位的操作流程,从而为企业信息化建设提供人力资源的保障。
  总之,随着电力企业改革向纵深发展,企业管理信息化成为必然的发展方向,它打破了企业传统的管理模式,通过网络化和信息化规范了企业生产经营管理方式,整合了企业资源,全民提升了企业的核心竞争力,推动了企业的稳健和可持续发展。
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