以档案大接收为契机搞好档案资源建设

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  说起档案,既熟悉又陌生,说熟悉是因为多年在政府部门工作,又分管档案工作,有些认识,说陌生。是对于档案专业来说。却是门外汉。档案是什么?是一个国家、民族留存下的历史记忆。是国家的珍贵宝藏。目前。全省上下都在大力加强文化建设,建设文化大省离不开档案文化的建设和强力支撑,从这个意义上说。档案的作用是非凡的。近年来,省档案局在全省大力强化档案资源建设,抓到了点子上,只有档案资源的不断丰富,我们的文化大省建设才有更多可以依赖的精神财富。我们武邑县通过大力搞档案接收。强化了档案资源建设,有了进一步的直接体会。
  
  一、从基础设施入手改善档案保管条件
  
  武邑县是河北省经济欠发达县,多年来由于条件制约对档案工作的投入明显不足。一定程度上影响了档案工作的开展。近年来,随着县里各项事业的不断发展。对档案工作也日益重视起来,档案工作开始发生了一些变化。一方面从点上说就是领导重视。档案馆基础面貌有很大改观。另一方面从面上说就是武邑县乡镇和县直各局档案工作的变化。从点上说,档案馆档案保管条件得到改善,原来县档案馆是由政府办公室的车库改变而成的。只有150平米左右,条件比较简陋,现在换成了县机关腾出的一栋楼房。面积1500平米:档案装具进行了更新,县财政拨款5万元装具由木厨换成了铁厨:档案数量也是由少变多,出现了成倍的增长。从面上说,就是乡局领导档案意识普遍增强,各乡局都配备了档案室、档案处、档案员。健全了档案工作科室和人员。
  档案保管条件的改善。使得大力加强档案资源建设有了保障,这样,根据省局关于加强档案资源建设的指示精神,经过县里多次研究,决定下力做好档案接收工作,彻底改善我县档案资源建设落后局面,促进档案工作的新发展。至此,全县规模的档案大接收工作就此拉开。
  
  二、下力做好档案接收工作
  
  档案资源建设是档案事业的基础性工作,是开展档案工作的保障。就像商场里要有充足的货品,档案馆没有足够丰富的档案。工作怎么开展?如何谈为各级领导和老百姓服务?经过领导的亲自过问,县里保管档案的基本条件有了,剩下的就是如何接收好、保管好、利用好档案的问题。过去由于档案工作的基础薄弱,造成多年来未成规模地接收过档案,现在要做的就是把过去没有做好的工作弥补回来。首先抓好档案接收工作,由于多年未接收档案,乡局普遍缺乏档案意识,没有档案和档案工作,或者是有资料没有整理,都是一堆堆的,分散着!经过多次研究讨论,决定将9月份作为突击月,环环紧扣,一招不失。
  为此专门召开了档案接收动员大会,参加人员包括县各机关的副局长和办公室主任。乡镇主管副书记和办公室主任,这样规格的档案会议多年来是第一次。以这次大会为标志,突击月拉开了档案接收的帷幕。为搞好档案大接收,这次大会之后,又开了两个小会,进行现场培训,手把手地教乡镇的档案员。怎样分类、怎样立卷等具体的业务。并选择工作较好的一个乡镇作为示范点。层层推进。
  在档案大接收工作中,县政府办公室副主任亲自督导协调,档案局负责业务指导,督促其所分管协调的乡镇和局,分工负责、明确。为力求搞好档案大接收,又先后召开了两次调度会,按照实施方案的要求分阶段进行督导,很快打开了局面。经过一个月的紧张工作,库存档案由29570卷,新增了档案60467卷。目前县档案馆库存档案达到了90037卷,馆藏翻了4倍,远远超过了省局制定的实现档案馆藏翻两番的目标。
  通过档案接收工作,不仅增加了馆藏,还充实了档案工作机构和档案队伍,各乡局都确定了档案室、档案员。建立健全了档案工作,起到了一石二鸟的作用。由于历史欠账太多。武邑县的档案基础工作比较薄弱,基础工作没有理顺,在这次接收档案当中,极大地促进了档案基础工作。在基础工作步入正规的情况下,又促进了档案接收和全县档案工作,改变了我县档案工作多年落后的面貌。
  
  三、全面提升全县档案工作水平
  
  通过这次突击,首先是增强了领导的档案意识。武邑县近18年没开过全县规模的档案大会,这次的档案大接收动员大会,县委三个常委参加会议,县委书记主持会议,县委常委、副县长讲话,组织部长宣布行动方案。这充分说明了领导的重视。领导意识的提高。二是增强了全民意识。通过开全县大会,电视直播,各机关乡镇人员参加。极大的宣传了档案和档案工作,全民都进一步了解了档案工作,增进了档案意识。
  通过这次档案大接收,充实健全了全县乡两级档案人员,各县直机关、企事业单位,包括县镇区。各个单位都有了主管人员,主管领导,有了专兼职的档案员。再一个就是干档案工作有路了,有谱了,有东西了。我们的档案基础工作得到极大改善,现在全县档案数量已经翻了好几番。档案基础比原来上了好几个台阶。
  档案接收工作直接促进了业务人员的素质,提高了业务水平。通过大接收工作,档案局的工作人员真的感到有责任了。档案数量的增加。对日后为领导服务奠定了坚实的基础。更重要的就是在接收档案过程中。硬件和投入上的变化。必将给档案工作带来强大的后续发展力。
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