让绩效有“效”的七个规范“动作”

来源 :人力资源 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangway77
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  过去,大家都在学KPI(关键绩效指标)、BSC(平衡计分卡),但换来的是员工的反感和HR的抱怨,认为绩效考核只是用来扣钱的工具,对提升绩效完全没有用。于是,现在又冒出“绩效考核已死”的论调,大肆宣扬某些公司已取消绩效考核,“不讲绩效,只讲人性”了。似乎绩效考核做与不做都是错。
  绩效是一个企业的业绩、成绩、效率和效能,从最实用的角度来考虑,其实就是企业如何在有限的投入下获得最大的成长。这个成长,不仅包括企业财务数据上的成长,也包括企业市场竞争力的提升。从这一点来讲,一个企业不谈绩效是不可想象的。那么,到底该怎么实施绩效管理?在讨论这个问题之前,首先要端正对绩效管理的认识。
  树立四种意识
  绩效管理是有前提的
  笔者经常看到HR群里的求助,希望提供一些制定公司绩效考核制度的资料。但绩效考核制度真的可以拿来“参考”甚至直接使用吗?要制定绩效考核制度,通常要弄清几个问题:
  1. 组织是否有明确的组织体系和岗位职责;
  2.是否每个人都了解自己在组织中的位置、作用和主要工作;
  3.组织是否有明确的战略目标。
  如果这三个问题的答案都是肯定的,接下来才能谈得上实施绩效管理;只要其中有一个是不确定答案,那么这种组织就不需要绩效管理,而是要先将企业发展壮大了再说。
  绩效管理是一个持续改善的过程
  众所周知,绩效考核只是绩效管理的一个环节。从绩效管理的全过程来看,绩效计划、绩效的组织与实施、绩效评估、绩效反馈与运用四个环节当中,最主要的环节其实是绩效的组织与实施。因此,所谓“取消绩效考核”,并不是说取消绩效管理,而是淡化了“考核”这个环节,转而对绩效的组织和实施环节加以强化。
  要做到持续改善,就需要对工作中遇到的任何问题及时响应。这对整个组织的沟通渠道、解决问题的规划方案、解决方案的结果评估都提出了极高的要求。只有绩效的组织和实施环节获得持续改善,才会有最终无需考核的优良绩效呈现。如此看来,绩效管理不但不可弱化,恰恰相反,是要将原来“运动式”的一年一次绩效考核,变成“日常化”的天天都要做績效实施。
  个人绩效不等于组织绩效的分解
  绩效管理是整个人力资源管理的核心内容,甚至可以说,任何管理的核心都是绩效管理。个人绩效与组织绩效之间不是部分与整体、分解与整合的关系。员工的个人绩效要和组织绩效相匹配,不仅要从财务数据上进行分解,还要规范员工的职务行为,规范工作的流程,要促进员工学习,促进员工成长。
  因此,仅仅把绩效看成是财务指标分解,看成是利润指标分解是不完整的,实际效果也不会好。当整个组织仅对财务指标负责,而忽视其他方面的成长,就会变得急功近利,唯利是图。
  组织绩效不等于个人绩效的叠加
  绩效管理中的“绩效”主要是指组织绩效,而非个人绩效。而且在实际操作中,组织绩效和个人绩效大多数情况下是相冲突的,否则就不会有损公肥私、贪污渎职了。不要以为这种腐败只存在于机关和国企,事实上,绝大多数私企的内控制度是不健全的,加上市场竞争的残酷,得以有序健康发展的也并非多数。
  从企业来说,提高组织绩效才是根本,但是组织绩效不是个人绩效的叠加,而是引导个人行为来实现组织绩效,在完成组织绩效时,给个人的行为给予奖励和鼓励。
  厘清一个思路
  现今,关于绩效管理的工具、方法很多,线上的微课也好,线下的讲座、培训也罢,但凡讲到绩效思路的时候,往往就是一句 “根据企业战略来制订绩效目标”,一语带过。至于怎么理解企业战略,怎么结合企业战略制订绩效目标,就没人能说得清了。说到底,就是人们在这个环节上的操作还很薄弱。绩效思路是理念与落地的连接点,说它“实”吧,好像又没有抓手;说它“虚”吧,好像又不是“假大空”。那么,到底怎么理解从战略到绩效的连接呢?
  战略不仅要明确,更要正确
  能做到战略明确的企业已经不是全部。事实上,相当多的企业没有战略,走一步看一步。在明确战略的同时还要把战略制定正确,这样的企业就更少一些。毕竟战略思路清晰的老板还不是很多,很多老板仍处于“靠直觉经营”的阶段。
  企业战略千万不能只有老板一个人知道,也不能只有公司高层知道,一定要让全体员工知道。让每个人都知道企业要往哪里去,要成为什么样的企业,自己要完成什么样的使命和任务,这样才能真正把团队凝聚起来。
  理解达成战略需要哪些条件
  这是制订绩效计划的根本依据。随着战略本身的变化,这些基本的依据也是可以变化的。但是这种变化就是牵一发而动全身的,所以,在制定的时候应当有超前意识,尽可能符合未来发展趋势,而不要只看眼前的那点东西。
  根据实现战略的条件来制定任务
  这些任务是一个大的框架,可以是几年内要完成的一个总目标。一般来说,现在大多数企业的战略可以管3-5年,那么相应地,这个总目标也是3-5年的目标。当然,这个目标不是固定不变的,而要根据外部环境变化进行修订。这就是我们常说的长期规划。
  根据总目标划定每年的工作目标
  这就是年度工作计划和目标。有了年度工作目标才能制订绩效计划。
  根据部门分工,制订各部门的工作目标和任务
  把这些目标和任务细化、量化,选出其中最关键的若干指标,编制成为绩效管理的指标。
  制订各个岗位的绩效管理目标和要求
  确定部门的任务目标之后,还要将任务下达到员工个人身上。这就需要根据不同岗位的职责要求,结合部门的工作目标和任务来制定。
  至此,企业战略落实到绩效管理的过程才算初步完成。为什么说是初步完成呢?因为这才仅仅是绩效计划。后续还有绩效计划怎么制订,绩效辅导怎么实施,绩效评估怎么考核,绩效反馈怎么沟通,绩效运用怎么落实等环节。   抓住两个关键
  绩效指标的设定
  绩效指标的设定有一个基本原则,就是“二八原理”下的简化原则。HR不要为了显示自己的专业性而把绩效指标搞得非常复杂。绩效是需要全体员工去执行的,绩效指标复杂到员工们看得一头雾水,你让人家怎么执行呢?所以,设定绩效指标时一定要通俗、简单、易操作。
  另外,绩效指标不要面面俱到。每年能解决一到两个大问题,每月能解决几个小问题,这就已经非常了不起了。再说,兵无常势,水无常形,市场始终在变化,绩效指标当然也要变化。总的来说,绩效管理只要抓住影响80%总体绩效的20%的指标就足够了。
  笔者曾见过某个公司的绩效体系,先不说他们的绩效仅仅分到部门,对个人没有明确的绩效指标,就是这个分到部门的指标,至少也在100个以上。这样的绩效指标怎么执行?执行是否到位又如何去评估?
  一般来说,绩效指标只要掌握一个基本的指标总量就足够了,比如:对基层员工,绩效指标最好控制在5個以内,中层管理者的绩效指标不要超过8个,高层的绩效指标在10个左右。再多,就是大家互虐了。
  绩效结果的运用
  如何保证绩效考核有效果?那就要看绩效考核结果到底有没有用到实处了。如果绩效考核结果最后没有被正确运用,那么之前的工作全都白费。
  曾有一个公司的老总向笔者咨询如何推动制度的执行。笔者问了他一个问题:“如果带头违反制度甚至对抗制度的,是你下属各个公司的老总,你是否会免他们的职?”这位老总很坚决地说:“绝对不会!因为这些人都是当年跟我打天下的兄弟,我不能对不起兄弟。”答案不言自明——这个公司的任何制度都无法真正推行。
  绩效结果的运用一定要遵循“三公”原则,即公开、公平、公正,就是要赏罚分明。否则,绩效管理就失去了意义。
  绩效结果必须向员工公开,将结果告诉员工,帮助员工改善,这是绩效管理最根本的目的。这里说的“公开”,不是说只公布一个分数,而是需要各部门主管与每个员工进行个别面谈,详细反馈绩效评估结果。在处理不同绩效结果的员工时,不应该看身份、看关系,而应根据统一的规则来执行,该奖励的就要奖励,该批评的就要批评。在处理时也要秉持公正原则,不能罚得重,奖得轻;也不可罚得轻,奖得重。
  听过各类关于绩效的培训课,仍没办法把绩效管理做好,这是许多HR的感受。笔者认为,决定绩效是否有效的不是工具,而是思路。能否在错综复杂的企业内外环境中找到问题的症结,把企业战略和绩效落地有机结合起来,这是思维方式问题。这种能力不是通过学几个绩效管理工具就能解决的,而是需要经过大量的思维训练才能逐步改善。但在此之前,我们还是先要对绩效管理有一个正确的认识才行。
  责编/张晓莉
其他文献
2014年2月25日至26日,农发行召开纪检监察工作会议.会议认真学习贯彻十八届中央纪委三次全会、国务院第二次廉政工作会议精神,总结2013年工作,部署2014年全行党风廉政建设和
【摘 要】中学文言文教学在当下的处境之艰难,大多数一线教师基本都有体会。推究起来,“学生不喜欢”是其主要因素。作为教师,我们是否深思过,学生为什么不喜欢呢?难道文言文真的那么可憎,以至难懂难记到让人生畏的地步?难道学生兴趣低迷就没有教师的责任?  【关键词】适应性 写作 文言文  中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2014.01.180  
文景之治是西汉汉文帝、汉景帝统治时期出现的盛世,其内容涉及政治、军事、经济、文化、民族等多个层面,通过减轻徭役赋税负担,注重发展农业生产,让当时经济得到了迅速的发展
近年来设计师们越发意识到尊重本民族文化审美习惯,运用中国传统文化视觉元素的重要性,寻找民族传统文化的回归之路势在必行.设计师们开始重新注重中国传统文化、不断创新、
我国的教育在改革开放以后取得了巨大的成就,教育体制的不断改革,义务教育制度的推广都为教育融入了巨大的力量.作为小学教育来说尤其重要,小学是学生接受教育的初级阶段,所
洪昇不仅是位大戏剧家,也是清初著名的诗人,本文简要从洪再是个的创作思想方面,进行分析研究,以助于对洪昇文学成就的全面认识.
改革开放以来,党和国家高度重视文化建设,党的十六大明确提出,全面建设小康社会,必须大力发展社会主义文化,建设社会主义新高潮的战略任务,就深化文化体制改革,加快文化事业
不知不觉,杂志已伴随大家走过了近七年的时间,出版发行74期,用权威、准确的政策信息,丰富、及时的信息快讯,最新、实用的技术文章,为广大农民和各级农村工作者提供着贴心、周
思想教育需要与时俱进,需要切实可行的一套理念和操作规程.不能停留在过去几十年的老观念、老方法上.要正学风,必须同步正社会风气.没有良好的社会风气,学风也不可能正.高校
对留守儿童身心安全、心理需求以及教育问题的关注,农村留守儿童家庭教育立德树人迫在眉睫.