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【摘 要】 随着信息化的发展，医院人事管理的传统方法已经不适应医院的发展，存在人事档案管理不受重视、人事档案管理方法落后、人事档案价值未充分发掘等问题。针对这些问题提出增强人事档案管理意识，规范管理制度，增强管理人员素质，加强信息化技术在人事档案管理中的应用等对策。
【关键词】 医院 人事档案 信息化
【中图分类号】 R19 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160（2014）08-343-01
人事档案是对医院工作人员的工作状态和工作情况作出的记录，医院能够根据人事档案了解人才信息，作为人才晋升的依据，完整的人事档案能够反映出员工的受教育经历、思想状态、业务能力、工作表现等等，是一项重要的信息资源[1]。人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，是医院人才信息的重要载体，是了解人才的重要手段，是科学使用人才的重要参考依据[2]。随着管理科学、信息化和医院本身的不断发展，对医院人事档案管理提出了更高的要求，本研究旨在分析当前医院人事档案管理中存在的主要问题，提出做好医院人事档案管理的对策。
1 医院人事档案管理存在的主要问题
1.1 人事档案管理不受重视
由于医院是传统事业单位，对人事档案的管理延续了传统事业单位人事档案管理理念，往往是纸质的、备查的、流于形式的，对人事档案的管理缺乏重视，也没有认识到人事档案管理的价值。随着我国劳动法的不断完善，劳动者利用法律自我保护的意识越来越强，如果没有科学的人事档案管理意识，医院会在日后不断增多的雇主与受雇者之间的劳动纠纷中捉襟见肘。
1.2 人事档案管理方法落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作[3]，医院人事档案管理很早以前就形成了其管理的方法和制度，但是经过几十年的发展，医院人事档案的管理方法发展滞后，体现在信息化低，缺乏规范性和系统性。人事档案填写不规范，容易出现信息不明或缺失；存放档案的库房结构设计不合理，不方便检索查阅；保护措施落后，容易出现流失、损毁；保密性较差，容易出现人为涂改。
1.3 人事档案价值未充分发掘
如何管理好人事档案是手段，如何开发利用人事档案的价值才是人事档案管理的最终目的。目前医院人事档案的管理缺乏目的性，对人事材料的收集仍然是基于传统人事档案管理的要求，没有根据需要解决人事管理中的什么问题，然后再去有意识地收集什么人事信息的思路，缺乏主动性和预见性。当前各行各业利用大数据挖掘管理信息的势头方兴未艾，医院人事管理可能由于前期信息化的不足，缺乏大数据分析的条件，使得医院人事档案的价值没有得到充分挖掘。
2 如何做好医院人事档案管理的对策
2.1 增强人事档案管理意识
随着公立医院的改革的深入，医院间的竞争将归结于高素质医学人才的竞争。医院人事档案管理关系到医院如何更好有计划地引进人才、考核人才、提拔人才、留住人才，因此医院管理者必须加强人事档案意识，把人事档案管理工作纳入到重要议事日程，作为医院发展的战略事务来抓。同时要在全院树立人事档案管理的意识，大家一起积极建设和保护医院人事档案。
2.2 规范管理制度，增强管理人员素质
医院人事档案内容繁多，只有建立健全管理规章制度，才能有效提高人事档案的归档率。要做到人事档案设计预见性地按需设计，做到有的放矢，信息采集正确合理，信息填写科学规范，信息存储科学有序，方便检索，信息保密安全可靠。
有了科学的制度，还要有高素质的管理人员来执行，档案管理人员素质很大程度上影响着人事档案管理的水平。医院要将人事档案人员培养纳入到医院人才培养计划，主要培训人事制度、档案管理方法、信息技术和职业道德等方面。加强人事档案管理人员职业技能和职业道德，使得他们的在档案管理过程中去伪存真，保证档案的真实性；不断创新，发掘人事档案蕴藏的巨大价值。
2.3 加强信息化技术在人事档案管理中的应用
信息化是档案管理的趋势，医院人事档案管理要积极引进先进的信息化管理技术。信息化管理可以提升医院人事档案录入、调整、检索的效率，信息化的可拷贝性也确保了人事档案信息的安全性。有了大量规范的人事档案数据，可以利用大数据技术充分挖掘人事档案的价值。例如：什么学历的人才进入医院后長期发展后业务水平更高，什么样的人离职可能性更高等。有利于医院更加合理地引进人才，利用人才资源。
3 小结
新时期的医院人事档案管理要求人事档案管理更系统化、信息化，医院的人事档案管理不再是一项任务，而是医院发展的战略工具。因此加强医院人事档案管理的科学性和信息化势在必行，利用信息化、大数据充分发掘医院人事档案的价值将为医院的人事管理和发展带来极大地益处。
参考文献
[1] 韩雪. 浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 办公室业务， 2012， （9）： 50-51.
[2] 徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院，2007（6）：6-7.
[3] 苏慧， 牛玉兰. 医院人事档案管理工作的思考及对策[J]. 科技创新导刊， 2010， （26）： 191-193.
【关键词】 医院 人事档案 信息化
【中图分类号】 R19 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160（2014）08-343-01
人事档案是对医院工作人员的工作状态和工作情况作出的记录，医院能够根据人事档案了解人才信息，作为人才晋升的依据，完整的人事档案能够反映出员工的受教育经历、思想状态、业务能力、工作表现等等，是一项重要的信息资源[1]。人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，是医院人才信息的重要载体，是了解人才的重要手段，是科学使用人才的重要参考依据[2]。随着管理科学、信息化和医院本身的不断发展，对医院人事档案管理提出了更高的要求，本研究旨在分析当前医院人事档案管理中存在的主要问题，提出做好医院人事档案管理的对策。
1 医院人事档案管理存在的主要问题
1.1 人事档案管理不受重视
由于医院是传统事业单位，对人事档案的管理延续了传统事业单位人事档案管理理念，往往是纸质的、备查的、流于形式的，对人事档案的管理缺乏重视，也没有认识到人事档案管理的价值。随着我国劳动法的不断完善，劳动者利用法律自我保护的意识越来越强，如果没有科学的人事档案管理意识，医院会在日后不断增多的雇主与受雇者之间的劳动纠纷中捉襟见肘。
1.2 人事档案管理方法落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作[3]，医院人事档案管理很早以前就形成了其管理的方法和制度，但是经过几十年的发展，医院人事档案的管理方法发展滞后，体现在信息化低，缺乏规范性和系统性。人事档案填写不规范，容易出现信息不明或缺失；存放档案的库房结构设计不合理，不方便检索查阅；保护措施落后，容易出现流失、损毁；保密性较差，容易出现人为涂改。
1.3 人事档案价值未充分发掘
如何管理好人事档案是手段，如何开发利用人事档案的价值才是人事档案管理的最终目的。目前医院人事档案的管理缺乏目的性，对人事材料的收集仍然是基于传统人事档案管理的要求，没有根据需要解决人事管理中的什么问题，然后再去有意识地收集什么人事信息的思路，缺乏主动性和预见性。当前各行各业利用大数据挖掘管理信息的势头方兴未艾，医院人事管理可能由于前期信息化的不足，缺乏大数据分析的条件，使得医院人事档案的价值没有得到充分挖掘。
2 如何做好医院人事档案管理的对策
2.1 增强人事档案管理意识
随着公立医院的改革的深入，医院间的竞争将归结于高素质医学人才的竞争。医院人事档案管理关系到医院如何更好有计划地引进人才、考核人才、提拔人才、留住人才，因此医院管理者必须加强人事档案意识，把人事档案管理工作纳入到重要议事日程，作为医院发展的战略事务来抓。同时要在全院树立人事档案管理的意识，大家一起积极建设和保护医院人事档案。
2.2 规范管理制度，增强管理人员素质
医院人事档案内容繁多，只有建立健全管理规章制度，才能有效提高人事档案的归档率。要做到人事档案设计预见性地按需设计，做到有的放矢，信息采集正确合理，信息填写科学规范，信息存储科学有序，方便检索，信息保密安全可靠。
有了科学的制度，还要有高素质的管理人员来执行，档案管理人员素质很大程度上影响着人事档案管理的水平。医院要将人事档案人员培养纳入到医院人才培养计划，主要培训人事制度、档案管理方法、信息技术和职业道德等方面。加强人事档案管理人员职业技能和职业道德，使得他们的在档案管理过程中去伪存真，保证档案的真实性；不断创新，发掘人事档案蕴藏的巨大价值。
2.3 加强信息化技术在人事档案管理中的应用
信息化是档案管理的趋势，医院人事档案管理要积极引进先进的信息化管理技术。信息化管理可以提升医院人事档案录入、调整、检索的效率，信息化的可拷贝性也确保了人事档案信息的安全性。有了大量规范的人事档案数据，可以利用大数据技术充分挖掘人事档案的价值。例如：什么学历的人才进入医院后長期发展后业务水平更高，什么样的人离职可能性更高等。有利于医院更加合理地引进人才，利用人才资源。
3 小结
新时期的医院人事档案管理要求人事档案管理更系统化、信息化，医院的人事档案管理不再是一项任务，而是医院发展的战略工具。因此加强医院人事档案管理的科学性和信息化势在必行，利用信息化、大数据充分发掘医院人事档案的价值将为医院的人事管理和发展带来极大地益处。
参考文献
[1] 韩雪. 浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 办公室业务， 2012， （9）： 50-51.
[2] 徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院，2007（6）：6-7.
[3] 苏慧， 牛玉兰. 医院人事档案管理工作的思考及对策[J]. 科技创新导刊， 2010， （26）： 191-193.