浅谈建设工程中物资设备成本管理

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  【摘 要】建设工程对于物资设备管理有较高的要求,一方面要求物资能够满足工程质量要求,设备能够正常运转;另一方面要求物资设备成本管理保持在较低的水平上。本文分别对物资与设备成本管理措施进行介绍,望对控制成本有所帮助。
  【关键词】建设工程;物资;设备;成本管理
  
  一、建设工程中的物资与设备
  建设工程中的物质主要是指施工过程中消耗的原料、材料、燃料等等。企业物资管理是对工程施工中各种物资的采购、运输验收、保管、发放、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动。物资管理企业管理的重要组成部分,是项目获得经济效益的基础。
  设备是施工生产重要的工具,也是实现施工工艺的重要条件。工程机械设备管理的主要内容包括:基础信息机械设备档案建立和管理,机械设备的调度管理,机械设备的维修保养管理和人员管理等。施工建设中,机械设备的优劣对施工进度和质量,特别是成本全都有很大程度的影响。所以建立起规范合理的机械管理体系并有效管理对施工企业的发展有重要作用。工程机械设备管理的主要内容包括:基础信息机械设备档案建立和管理,机械设备的调度管理,机械设备的维修保养管理和人员管理等。
  二、建设工程中物资成本管理
  物资成本管理的关键工程物资成本管理涉及到物资供应、消耗的各个环节,渗透到了施工组织管理的各个方面。加强工程物资成本管理,必须抓住项目物资成本的关键环节。
  (一)物资供应计划的编制
  物资供应计划数量必须依据经过复核的设计文件与合理的消耗定额水平以及工程项目的实际情况提出。计划数量过大会突破预算成本,形成物资积压,造成费用损失;计划数量不足,会影响施工进度,给施工组织带来困难甚至影响工期。物资供应价格必须尽可能体现相应的质量档次和市场实际价格水平。
  (二)优化施工组织
  通过优化施工组织,实现物资均衡供应,减少物资积压,避免返工浪费,节约成本费用。工程项目的施工组织与物资成本管理密切相关。组织合理,措施得力,可以使工程项目按计划顺利实施,为物资的有序供应创造条件,从而降低供应强度,减少库存,节约保管及其他相关费用。建筑施工企业在进行施工组织设计时,应充分考虑施工进度、作业顺序与资源的平衡和工序之间的有效衔接。例如,任何在施工组织设计上的疏忽,都可能导致施工组织的再调整,造成对工期直接影响。尤其在工期要求十分紧张的重点工程,这种影响可能将直接导致最后无条件赶工期的状况,以及物资成本无法控制的局面。
  (三)降低进料运杂费支出
  在买方市场条件下,只要掌握项目工程进度和用料时间,控制和降低进料运杂费支出,也和争取差价一样,能够寻找到途径与方式。一般方法为:大批量的货物运输,在时间要求较充足的情况下,就近有江河码头、水运条件齐备时优先选择水路运输,它比铁路运费最少省1/3,比公路运费最少省一半,比航空运费省2/3;在不具备水路运输条件时,铁路运输是首先要考虑的方式,货物运输批量规模大时,要优先选择铁路整车或集装箱运输,也可以通过信息网络平台选择公路返程回空车运输;对承运要求严格,货物装卸、倒运容易造成损坏的物资,则必须选择公路运输,使货物能门到门一次到位;还可以在与供方签订采购合同时,由供方承诺送货,把验收货物地点明确到我方施工现场或仓库,以避免运输过程的损失及不必要的麻烦产生;在紧急情况下采用航空运输则更具时间效应。对大宗物资的砂、石料及白灰、水泥均要就近采购,方便运输,能就地取材时最好创造条件,积极采取就地取材的办法,把该节省的进料运杂费省下来。所有被托运的货物都必须有承运合同及物资装运清单,承托运双方都要点验清楚后签字确认。
  (四)实施物资消耗控制管理
  费用控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程,特别是实行工地物资消耗控制管理势在必行。项目部物资管理部门根据工程施工现状和历年来同类工程物资消耗规律性,按工程性质、不同的施工工序、施工状况制定出不同的材料消耗定额,并在运行中进行适宜的调整,以达到定额的更具有可操作性。费用控制无形中也对材料质量起到监督作用,材料如出现质量、数量问题,施工班组不理不问,图省心怕得罪人,不能用的废旧物资弃于工地,致使物资管理部门不能及时向供方追回损失。同时,建立各作业班组间工地材料消耗量的消耗台帐,做到班组之间,班组与项目物资管理部门之间质量、价格、数量相互监督,及时反馈信息,避免质次、价高的劣等物资流入工地,进一步堵住了供应商在数量上做文章,消耗定额的制定和分工和消耗台帐的建立,有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生,也掌握了消耗数据的准确真实性,达到了供与用的有机统一,有利于费用控制管理工作健康开展。
  (五)加强物资成本核算与考核
  物资成本核算与考核是反映材料成本执行情况的关键,加强物资成本核算与考核,有利于及时发现问题,实现成本控制。项目部应每月对责任成本管理进行一次考核分析。单项工程完工后立即进行物资责任成本核算。
  1、坚持对物资定额和总量进行控制
  坚持实行物资定额消耗和总量控制,建立项目部物资责任成本台帐,根据技术部门下达的单项工程《用料计划》和单项工程预算确定每一单项工程的主材供应数量及全部材料费用。月末根据发料单及财务部门的转帐通知书,逐项登记各单项工程所发生的全部材料费用。
  2、定期对库存材料进行盘点
  存货出库手续完备,做到日清月结。定期盘点库存材料数量,及时掌握库存情况,对库存物资实行收支存动态管理并经常同财务部门对帐,保证“帐、卡、物、资金”相符。
  3、单项工程完工后对实物工程量进行全面真实的核算
  单项工程完工后物资部门要根据施工部门确定的实物工程量进行全面真实的核算,按计划部门单项工程预算确定的主要材料数量及材料费用,归纳此项工程主材实际消耗量及全部材料费用,对该项工程进行全面真实的核算,用数据反映出材料节约或浪费情况并将施工、技术、物资等部门的各项措施核算资料装订成册,经有关部门、三总师、主管领导会签后留存。
  4、跨季度、年度的单项工程,要做好过程控制
  计划、财务、物资等部门要定期对材料消耗、帐目进行节超分析,发现问题及时向领导汇报,以便及时纠正,对大型单项工程也可以采用分项工程核算的办法进行物资成本核算。
  5、单项工程完成后按规定进行奖罚
  单项工程核算完成后,对完成责任成本指标的部门或个人按规定进行奖励;对未能完成责任成本指标的部门或个人按规定进行罚款,要把奖罚的数额与个人收入挂钩,罚款一律从工资中扣除。
  三、建设工程中设备成本管理
  (一)合适选择项目需要的设备
  对于项目所需要的设备,应超前计划,广泛了解市场情况,设备的能力和设备档次的选择要紧密结合项目所在地的气候情况、地质状况、设备所需完成的任务、使用强度、使用时间长短以及设备操作人员的技术熟练程度等情况,选择合适的、便于操作与维修、价位适中的设备,不能一味求先进的、耐用的设备而造成隐性的浪费。
  (二)做好相应配件的采购管理
  为了保证设备在现场的使用,必须做好相应配件的采购管理工作,设备配件的消耗在项目的使用中既涉及使用成本的管理与控制,又是生产进度的物质保证。因此,配件的采购工作既要考虑成本控制和减少库存对资金的占用,又必须保证的设备完好率。为此,我们在采购过程中,针对批量的设备引入了配件寄售的方式,在具体操作上,设备招标的同时让投标人同时报出项目使用周期内(使用的时间、工程量、使用强度在招标文件中予以明确)的各类配件消耗清单,并明确所提供的配件必须运到现场,我们在设备使用中如果需要更换,则由厂家现场服务人员确认,按照季度或年度结算,如项目完工则剩余配件退回供应商。由于采用配件寄售的方式,既让供应厂家能相对准确报出项目所需要的配件,又承担了配件采购的资金占用,使项目能够基本作到工程完、材料尽、配件清。
  (三)合理正确使用设备物
  合理正确使用设备物资,做到技术合理、经济合理,领导要亲自抓,防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。搞好单机核算,把成本单价落实到每一台设备上,有效控制施工成本。
  (四)加强维修与保养
  修理是恢复设备技术性能的唯一手段。内部能解决的尽量内部解决,但要做到技术检测,修理立项。自己不能解决的,考察队伍,分类依托,走依托社会修理之路。
  做好设备保养,使它的技术性能处于良好的状态。按编定员,明确职责;落实标准,规范保养;定期检查,综合评比。
  参考文献:
  [1]代涛安.浅谈施工项目规避物资和设备管理中的风险[J].城市建设理论研究(电子版),2012年33期
  [2]金紫华.浅谈建筑工程物资设备管理工作[J].城市建设, 2013年10期.
  
其他文献
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