新形势下高校仪器设备的管理问题分析

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  摘要:在科研水平不断提升的当下,大型仪器设备已成为科研发展和学科建设的重要基础资源,仪器的使用、管理和维护水平已成为制约高校发展的重要因素。传统的管理模式在面对日益增加和发展的大型仪器上已显得难以适应,如何对大型仪器进行有效的管理和分类不仅体现了一个学校的管理水平,且影响着学科发展及科研实力的提升。本文对新形势下高校仪器设备管理中的问题进行了分析,提出了改革建议。
  关键词:新形势;高校仪器设备;管理
  中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)36-0018-02
  一、高校仪器设备现状及问题分析
  自从高校教育评估建设实施以来,学校对学科建设和实验室建设进行大额度投资,以及贷款条件的便利与完善,国家政策的大力支持,使得学校的实验设施设备不断完善,科研条件得到了显著的改善。然而,仪器设备的管理和使用尚存在如下问题:
  1.仪器设备管理意识淡薄。现阶段,学校仪器设备经费是由国家和地方投资的,正因如此,很多人认为花的是国家和地方的钱,从而对仪器设备的管理不够重视;有些人对价格不了解,认为是普通的仪器不怎么值钱,所以觉得没必要花费那么多精力去对其进行相关管理;一些人的惰性思想也造成实验设施设备管理出现问题。
  2.仪器设备缺乏科学信息化管理。学校的仪器设备管理软件只是单纯的对数据进行分类及统计,并不能全方位解决管理问题。不同学校的数据也有所不同,科学仪器设备无法快速反应过来以对相关学校的数据进行掌控,所以使得相关数据出现诸多问题。所以,大型仪器设备的运行及相关的数据管理仍然需要进一步改善。对于仪器设备的采购未采用信息化管理,由于下放了采购权限,虽然提高了采购的灵活性,但是有可能滋生贪污腐败现象,也容易造成分散采购,不便于统一管理,使得很多仪器重复采购,致使采购费用增加。
  3.因为管理队伍的不稳定使得人员并不能做到相对稳定,而是处于一种随时变更的状态。由于仪器设备管理人员处于一个不太被重视的地位,所以很多人不愿意坚守这个岗位,甚至对本职工作产生厌倦与不满情绪,有的就跳槽到其他岗位,从事其他工作。
  4.仪器设备共享意识缺乏。目前,各高校对自己所拥有的仪器设备有一种自私的表现,不愿意进行共享,因为这涉及到一些维修费用等问题,导致很多仪器设备得不到很好的使用,功能不能最大限度地发挥,形成了资源的浪费。甚至很多人认为仪器设备办置下来了,就是自己高校的了,宁愿闲置也不愿让别人使用,由于很多仪器设备存放时间过久,缺乏维护,导致在使用的时候出现问题,又要重复购置。
  二、新形势下高校仪器设备管理的一些改革意见
  1.统筹协调,突出学科优势,实现设备的科学规划与合理配置。高等学校仪器设备进行的科学规划与购置是其管理中的重要环节,只有规划好实验室仪器设备的建设,以适应学校的专业化、教学多元化的高速发展,进一步与科研化紧密结合;进一步完善学校专项资金额度分配的合理性;选择科学先进、论证充分的仪器使用方案,仪器设备的利用率才能进一步提高,这样才能实现投资效益的进一步提升。
  2.提升高校仪器设备管理人员的水平。基于高校设备的现状,要求高校教学、科研仪器设备部门的领导和管理人员要自我完善、更新有关业务技术知识,不断发展新技术,开发新能源的使用,根据学校事业发展需要和经费投入的可能性,给学校领导决策提供有效的信息,保证添置的仪器、设备具有最高的性价比。
  在掌握高校教学科研仪器设备特点的基础上,要对教学相关的仪器设备进一步的做好管理工作,加强对教学工作的管理,做好教学科研仪器、设备规划管理及保管发放使用,打击破坏浪费等相关行为,并贯彻“统一领导,分级管理的同时达到资源共享”的原则,做到设备齐全,人员精干,仪器共享。
  3.利用经济杠杆,提高大型仪器设备的利用率。充分发挥大、新型仪器设备的投后利用率,建立有效的制约制度,是设备管理工作中不可缺失的内容。为此,我们应该利用经济的天平,制定并实施大型科学仪器设备的有效管理办法。针对大型贵重的仪器设备,从购入验收第二年起,按设备原值的18%进行相关择旧。费用进行分支管理,成立“仪器设备有偿占用”工作领导小组,进行统一管理,费用主要用于仪器设备的相互转移、维修及再投入。自该办法实施以来,部分大学新型、大型仪器设备能够在更多的领域所适用,实验室的开放也有所频繁,促进人们对科学仪器使用设备的积极性,从而进一步达到有效利用的目的。
  4.建立科学化、信息化、人性化的高校设备管理机制。
  (1)构建高校仪器设备信息化管理體系。随着教育经费投入的逐年增大,仪器设备所占高校固定资产金额的比例也呈现逐年上升的趋势,实行信息化管理势在必行。培养和使用信息化技术人员,建立信息化网络平台,通过整合不同的业务管理子系统,根据需要以不同方式、不同渠道向高校师生员工以及社会提供不同类型的仪器设备信息化公共服务。优化仪器设备资源,内设有高校仪器设备网上竞价采购系统、仪器设备的网上申报系统,使大型仪器设备的信息达成共享。
  (2)建立优秀的设备管理队伍,科学定编,进行人性化管理。加强仪器设备管理人员队伍建设,还应建立健全科学的管理体制,通过科学定编设岗,招聘、竞争上岗等措施,逐步实行固定编制和流动编制相结合的聘任制度,逐步建立起一支职称和年龄结构合理的仪器设备管理人员队伍。加强对管理人员的重视,为他们提供良好的服务,激发他们的创新意识,调动他们的积极性和创造性,坚持以人为本,努力创建和谐、团结、奋发向上的实验室文化氛围,力争建立一支“素质优良、结构合理、相对技术精湛、高效务实、充满活力”的仪器设备管理队伍,一步推动高校内涵式发展。
  三、成效
  通过几年的努力,各个高校科研仪器设备管理水平已有所提高,很大程度上避免了盲目计划和配置造成仪器长期闲置的现象,提高了仪器设备的投资效益。值得注意的是,随着信息化管理技术的普及,现代高校仪器设备管理人员通过参加各项专业培训,加强自身的信息化水平,也增强了仪器设备的管理意识,实行科学的设备管理和使用方案,提高了仪器设备的使用效率。这种科学化、信息化的管理模式,不仅可以建立正常的教学秩序,保证教学工作顺利开展,还能促进管理人员抓住设备管理的关键问题,不断开阔思路,提高教学设备管理水平,以促进高校整体管理工作的进步和发展。
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