守着档案库房，整天与案卷打交道的档案人多喜欢读书。读书是个好习惯，在今天，读书更成为终身学习的需要。要适应学习型社会的要求，要把各级档案部门打造成学习型机关，要使广大档案人成为学习型员工，都离不开读书。市委发起的“悦读”活动，对激励更多的档案人加入读书的行列，起了促进的作用。为了更好地读书，进而持之以恒地博览群书，笔者建议档案人最好建个电子图书馆。其好处是经济实用便捷，原因有三：
　　一是电子书便于收集。如今纸质书价格昂贵，动辄几十元，一些辞书、百科全书更是上百元、上千元，这让囊中羞涩的档案人难免望洋兴叹。电子书则不然，免费下载的相当多，花个仨瓜俩枣就能从网上买到的更比比皆是。有些书，虽说从图书馆可以借阅，但要长期保存，随时查阅，就不方便了。还有一些时事、政治、报刊学习资料，也可通过下载分类放在电子图书馆里，一旦过时，就可随时删除。如系花钱购买的纸质书，就难免成为弃之可惜、读之无益、又占地方的“鸡肋”书、垃圾书。
　　二是电子书便于保管。其实纸质书的更大缺点还不是价格昂贵，有些非买不可的书，咬咬牙、狠狠心，也就买了。可存放在哪里呢？几十平方米的住房早已书满为患，而当五环路的商品房都已超过每平方米万元时，相信不会有档案人为了书的存放，而投资扩大住房。电子书则不然，1M容量的纯文本电子书可承载50万汉字，而随着科技的高速发展，相当于百万兆容量的硬盘都已问世，且价格低于千元。这就很好地解决了海量图书的收藏问题。
　　三是电子书便于使用。毛泽东曰：“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。”读书是为了使用，但书到用时，往往要翻箱倒柜地去找，好容易找到书，却翻来覆去也找不到书中的某段记载，这不免让人捶胸顿足。故而不便使用已成为纸质书的最大缺陷。书的使用既包括书目查找，书的字词检索，还包括章节、段落、语句的摘抄、转录等等环节。一本制作精良的电子书，都具有方便快捷地进行全文检索、文字识别、块复制，以及书签、批注等功能，这就大大提高了统计、编研、写作各方面的工作效率。此外，电子书的携带也比纸质书方便，把电子书输入手机，利用排队购物、等人等车，以及会议间歇、出差在外的零星时间读书，既不寂寞，又有收获。虽说时间对每个人都是一天24小时，但是否能分秒必争，是否讲求工作效率，其结果必然大相径庭。显然，建立个人电子图书馆，学会读电子书，是有利于分秒必争和提高工作效率的。
　　有的人对使用电子书颇多指责，这不足为怪。皆因千百年来，祖祖辈辈读纸质书已成习惯定式，一时自然难以改变。不过，既然键盘已经在很多场合取代了纸笔，那么电子书在一定范围内取代纸质书也是必然趋势。只要观念更新，习惯的改变只是或迟或早的问题。这里我奉劝诸位，对新生事物接受的越早越好，早接受早受益。有人认为阅读电子书有损视力，其实也不尽然。纸质书由于版面所限，字号不可能太大，致使视力再好的人，也只能近距离阅读；电子书则不然，由于字号和显示比例可调，阅读者距屏幕的距离也随之可调，这就让老眼昏花的人也能扔掉眼镜。至于屏幕刺眼的问题，完全可随个人喜好，将背景调成淡绿或蓝色。总之，事在人为，是否成为近视眼，和读纸质书、电子书并无必然的联系。
　　为了电子图书馆的安全和书目查询的方便，电子图书馆最好设在电脑硬盘的某个独立分区上，至少也要单独设立文件夹，并按中国图书馆图书分类法的原则，依据个人所藏图书的内容分类安放。从安全的角度考虑，电子图书馆的所有电子书都应进行光盘备份，以防病毒侵袭造成的损害。作为以个人学习和应用为目的电子图书馆，如放在家用电脑上，通过相应增加其他家庭成员所需的电子书，便成为家庭电子图书馆，可供父母、子女、配偶共同使用。同理，放在单位办公室的电脑上，就可与周围同事共享，成为办公室电子图书馆。同事之间，还可以交换电子书，互通有无，丰富各自的藏书。
　　以商务印书馆出版的《中国大百科全书》为例，全书74卷、 册，价值近万元。又以中华书局出版的《二十四史》为例，全书74卷、 册，价值近万元。对于读书人，特别是喜好写作的人来说，这两套书都是案头必备。但其价格之昂贵，体积之硕大，则是一般家庭很难负担和承受的。但这两套书都有光盘出售，售价也不高，且都具备检索功能，实为读书人之幸事。
　　由于电子书的制作厂家不同，采用的格式也不同。有纯文体格式的，用电脑原装的记事本、写字板或WORD、WPS等软件即可打开；有网页格式的，可用INTERNET浏览器打开；对于PDF、PDG、NLC、WDL等专用格式的电子书，则需下载安装专用的阅读软件。此外，还应安装迅雷、网际快车、电驴等不同的下载软件，及时下载新的电子书。所以，为了维护电子图书馆的正常运行和使用，掌握一些基础的电脑知识，熟悉各种阅读软件的功能，也是不可或缺的。