新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策

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  【摘 要】随着我国乡镇一体化政策的全面落实,乡镇档案管理工作的重要性也越加明显,乡镇档案管理工作在开展的过程中,需要对已经完成的相关工作内容进行记录,并对各项工作信息情况进行储存,对乡镇的发展以及各项活动的开展进行全面记录,这对于乡镇的未来发展规划起到了一定的促进作用,同时也是为乡镇健康发展奠定良好基础。因此,本文通过对新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策进行分析与研究,主要就是为了能够确保乡镇档案管理工作的有效落实,促使乡镇档案管理工作质量得到提升。
  【关键词】新形势;乡镇;档案管理;工作问题
  前言:
  在新形勢背景下,乡镇档案管理工作的实施已经受到了许多政府领导的重视,乡镇档案管理工作的有效落实,关系到社会的根本利益,在不同的地区中,必须要根据当地实际情况,做好乡镇档案管理工作,以此强化基层档案历力度,维护乡镇的稳定发展,但是目前乡镇档案管理工作实施依旧存在着许多的问题,对乡镇档案管理工作造成了极大的影响,甚至对乡镇未来发展也造成影响。因此,本文所研究的内容,对新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策具有重要性意义。
  1档案管理在乡镇管理中的重要性及特殊性
  1.1档案管理的重要性
  乡镇档案管理工作的有效落实,可以确保乡镇各项管理工作在开展中各项参考资料的完善,同时对乡镇的全面发展具有一定地促进作用,在乡镇A站的过程中,需要对相关凭证以及原始材料进行有效性分析,并需要确保乡镇档案的真实性以及有效性。乡镇档案管理的科学化以及规范化,对乡镇未来基础建设也有着直接性关系。
  1.2 档案管理的特殊性
  乡镇档案服务领域相对较为广泛,不仅可以为乡镇的发展提供服务,而且关系到人民群众的自身经济利益,乡镇档案具备着一定的可利用价值,能够为乡镇的规划以及发展,地宫相关的数据材料,另外对乡镇的未来发展决策也可以提供相应的参考资料,所以,档案管理方法时具有一定特殊性质的,所以需要在相应的管理制度中,采取相应的解决措施,对新的管理方式进行全面规划,并且保障档案管理的有效性。
  2当前乡镇档案管理工作中存在的问题
  2.1缺乏档案管理意识
  乡镇档案管理工作在实施过程中所存在的问题就是由于相关领导对其不够重视,在我国乡镇一体化建设的过程中,乡镇管理内容相对较多,乡镇政府管理领导需要将更多的精力放在乡镇建设方面,但是由于对乡镇档案管理缺乏相应的意识,所以在对档案管理工作进行领导与组织的过程中,其工作落实并不到位,另外,一些乡镇政府领导并未将档案管理工作的重要性进行重视,导致在乡镇年度规划设计工作中,政府领导对档案管理工作不会有过多地关注,这也导致乡镇无论是发展还是规划工作中,经常出现数据丢失的情况,乡镇发展根本无法得到保障。
  2.2档案管理制度不健全
  乡镇档案管理工作出现问题,还包含了管理制度不够完善,导致乡镇档案管理工作在开展的过程中,过于混乱,出现了大量资料以及数据丢失以及混乱的情况。虽然目前一些乡镇政府在新形势下,按照相关档案管理要求,制定了《档案管理制度》,但是许多乡镇档案管理内容依旧停留在无章可循的状态,而且在缺乏制度约束下,乡镇档案管理工作在实施中不够到位,而且责任不够明确,管理内容过于形式化,导致所制定的档案管理制度在实际工作中,并未得到全面落实,甚至在乡镇档案管理工作中,档案内容收集与整理不够全面,甚至不够及时。
  2.3档案管理人员专业素质不高
  乡镇档案管理工作主要负责的工作人员,都是以政府办公室相关职员进行负责,虽然具备着一定的工作能力,但是对于档案管理工作了解相对较少,自身整体的业务水平能力相对较低,对档案管理工作的实施效率造成了极大的影响。根据香瓜了解可知,目前许多乡镇档案管理人员对于自身的工作内容以及工作职责了解较少,无法对合理地对材料进行过归档与分类,从而导致档案管理工作实际落实情况质量较差。另外,由于乡镇档案管理材料经常丢失,所以一些乡镇政府领导对该工作负责人进行频繁更换,也导致档案管理队伍不够稳定,从而造成档案管理人员之间的沟通相对较少,无法提高乡镇档案管理工作质量。
  3新形势下完善乡镇档案管理工作的对策
  3.1加强组织领导,改善档案管理成效
  面对新形势,乡镇政府领导必须要对档案管理工作加强重视程度,对档案管理工作的有效性进行全面明确。同时,各乡镇政府还需要利用法律手段,落实好乡镇档案管理工作负责人以及相关领导的责任,确保乡镇档案管理领导能够按照相关大法律法规,进行档案管理工作,并且档案管理的各项事务安排主要的负责人,同时还需要选择一名档案管理监督领导,对档案管理工作实施质量进行全面监督与检测,并对档案管理工作人员进行指导,是档案管理工作能够在乡镇的规划中得到全面的实施。另外,还需要乡镇档案管理机制进行全面实施,尽可能融入激励机制政策,在确定档案管理实施目标后,利用政策对工作人员进行激烈,以此确保乡镇档案管理工作在落实的过程中,可以做到奖罚分明,权责明确,激发档案管理工作人员的积极性,从而促使乡镇档案管理工作实施效果更加显著。
  3.2开展专业培训,提升工作人员素质
  对于当前乡镇档案管理工作人员缺乏专业素养以及工作节能的问题,当地乡镇政府领导需要对档案管理工作人员加强培训力度,促使乡镇档案管理人员可以接受更多的知识内容,并且可以定期的对工作人员进行考核,以此来提升档案管理工作人员的专业技术水平以及职业素养。另外,在培训的过程中,还需要待定档案管理工作人员进行参观学习,并指派专业的档案管理人员可以强化个人专业素养,提高自身方案管理意识,丰富自身档案管理知识,以此来满足新形势下档案管理工作的需求。
  3.3健全管理制度,规范档案管理工作
  构建完善的档案管理工作制度,对优化乡镇档案管理工作的基础措施之一,乡镇政府需要严格地遵守国家相关制度需求,根据政府的实际情况,对档案管理制度进行名都,并对乡镇档案管理工作内容中的材料归档,资料鉴定,数据查阅建以及一些传统的信息进行消除工作进行明确,确保档案管理工作在实施的过程中,可以保障各项材料的真实性以及有效性,而且在制度实施中,可以追究工作人员的相关责任,即便领导在借阅资料的过程中,也需要得到上级领导的批准,在登记自己的身份后,才可对资料进行查阅。
  3.4扩大经费投入,优化档案管理条件
  各地区乡镇要想确保档案管理工作得到有效落实,就必须增加投资力度,对档案管理工作条件进行全面优化,或者构建乡镇档案室,购买档案管理基础设备以及相关设施,同时还需要配备温度以及湿度记录仪,确保档案室内的温度以及湿度,以此来对纸质档案进行保护,在根本上对档案管理条件进行全面优化,为乡镇档案管理工作的落实提供良好保障。
  结束语:
  档案管理工作是乡镇政府工作中重要的一下个工作内容,需要对乡镇档案管理工作中所存在的问题进行全面明确,并且有针对性的解决问题,提高管理人员专业素养以及工作水平,构建完善的档案管理制度,以此俩保障乡镇档案内容的真实性以及有效性。
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