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摘要：以工程項目为对象的系统管理方法就是工程项目管理，其实质上就是通过一个临时、专门的柔性组织，对项目进行高效率的控制、指导、组织以及计划，来充分的实现项目目标的综合优化与协调以及项目各个过程的动态管理。本文主要就是针对工程项目管理中档案资料质量的控制来进行分析。
关键词：工程项目管理；档案资料；控制
中图分类号：E271文献标识码： A
引言
工程项目档案资料主要就是产生在工程项目施工的全过程之中去，全部参与其中人员的社会活动记录构成了整个档案资料的内容，所以，只有充分的参与到工程项目的各专业人员、各部门以及各个单位，在参与施工、检验、检查、试验以及监理等等过程之中，同时还得重视现场，及时的按照相应的规范做好各项记录，使其可以做好审查、整理以及收集等等的工作，才可以充分的确保档案资料的质量。
1、工程项目管理中档案资料质量控制的要点与步骤
工程项目的施工图设计文件是由设计院来进行编制的，其就是现场施工的根本，同时也是编制竣工图的根据。因为存在各设计院所出的变更单：图号、项目号、单元名称与工程名称等等和规定的之间有差异，缺号、重号，有大量的代材单与变更内容、大量的传真件、不注明变更的单原图号等问题，这些均不同程度的给编制竣工图加大了难度。所以，就得要做好设计文件的质量控制，最关键的一点就是资料人员得充分的了解各设计院的特点，做好验核的工作。
验核的内容包括：内容与目录是不是一致，实物与清单是不是相互符合，图纸的图号、项目号、单元名称以及工程名称等等是不是和所规定的一致，历次来图与本次来图之间是不是存在矛盾或者是错误的信息，工程联络单、变更单、代材单是不是规范、有无空号或重号，存在哪些传真件、复印件，修改量大约占到到了多少。
具体来将，进行施工文件的质量验核主要可以分以下的几步：首先就是合同的对照、图纸发放、计划实施的情况，设计变更单及验核竣工图是不是齐全；其次是检查交工记录是不是齐全；再者就是验核设计变更是不是已经全部在施工图上体现出来；最后则是验核全部的资料是不是完全的符合归档的要求，其中包括：表格的盖章、会签、填写，专业卷册组卷及综合卷册是不是合理，竣工图的折叠是不是符合相应的规范等等。验核应该要做到：发现问题及时的进行处理以及有效地汇总，没有及时处理的就得做好跟踪。
2、工程项目档案资料质量存在问题
2.1、施工综合管理文件原件不齐全
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，下发或转发时是复印件，难以满足档案归档中规定的要求。
2.2、工程质量验收签证资料不齐全
在工程运行的过程之中，有关人员未按照国家行业标准规定要求来进行办理书面的签字；一部分施工单位管理不严格，就会使得原始文件丢失；也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续的时候遗失原始文件。
2.3、竣工图文件编制不够规范
一部分分部工程在不同程度上存在着代用图，然而在竣工之中还得要求竣工图以分部工程进行相应的组卷，图纸缺量相对比较大，划改图纸只有原则的标准来进行规定，有针对性的细则则是十分的缺少。
2.4、施工原始资料、验收签证资料格式、填写、书写不规范
原始施工验收的签证资料、表单经常性复写纸、铅笔书写、有关记录的现象发生；在施工过程中的原始签证资料有用铅笔、碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水、等等，这均和竣工资料归档要求是不符的。验收项目有签字随意涂改、空白栏等等，这些均会在不同程度上来使得竣工资料的使用价值降低。
3、工程项目档案资料质量失控的主要原因
3.1、工程建设主管部门领导档案意识不够，对于其中的档案法及其有关竣工资料编制的质量标准来进行规范宣传学习渠道堵塞，就会使得工程的监理人员、管理人员、施工单位领导人对档案知识的缺乏、相关专业知识素质、档案意识低下。
3.2、施工单位与建设单位签订合同内容对竣工资料的整编深度、内容、责任，要求不细化、不具体、不明确。与此同时，施工单位与建设单位的质量管理体系对竣工资料管理重视度弱，在有效控制竣工文件质量的具体措施十分的缺乏。
3.3、施工单位作业层素质普遍低下，技术力量相对比较弱，培训少，管理水平低下，这样一来就会使得施工过程之中所产生的竣工原始文件质量不高、不规范。
3.4、监理单位人员少数来自社会招聘人员以及大部分是来自设计单位，持监理工程师资质证书与参加过的国家监理工程师培训的人员十分的稀少，尤其是施工现场监理工程师，一部分的专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严格。
4、工程档案资料的质量控制手段
4.1、相关参与人员应熟悉国家、行业及地方的相关标准及规范，提高专业能力和管理水平。施工、设计、监理、采购、项目管理等等单位及参与到人员作为工程项目，对工程项目负有不同的质量责任。
施工单位对施工过程以及最终的工程实体质量负直接性的责任，应该得熟悉相关施工规范、标准，将技术交底做好，按照验收规范与质量标准来进行施工，将工序过程及隐蔽工程的自检做好，施工记录文件准确、规范、齐全、及时、有效，按照质量控制点来规定向质量监督、工程监理报验。
设计单位对设计的合理性、执行国家法规、法律、完整性、规范以及强制性标准的准确性负有全部的技术责任，进而就可以避免设计的缺陷，设计变更减少，就审查合格的施工图设计文件向施工单位做出一个详细的说明。并严格的遵守内部文件管理传递的流程，真正的确保图纸版次及时的更新，设计变更单归档要及时。与此同时，应该得提交的图纸资料符合归档的要求。
监理应该得遵循监理规范的相关要求，管理、督促施工承包单位按照技术标准规范以及设计文件进行相应的施工，审查施工单位提交的交工文件是不是精确、齐全，对审查之中发生的问题及时的督促施工单位进行相应的整改，对交工文件的系统性、准确性、完整性负检查审核的责任。与此同时，还得充分的按照监理的规范要求来进行编制、归档监理文件。
4.2、各参与方应本着高度负责的态度，及时、全面地了解设计文件的要求和承包(含施工、检测、采购)内容，既要做好项目全过程工作，又要抓好重点，做好工程施工过程中特殊情况的处理及跟踪。在抓好工程施工的同时，及时做好相关资料的编制、审核、会签工作。
4.3、做好竣工档案工作的重要保证就是运用合同法律手段，应用招标承包的有利条件及时工程项目档案管理部门应该做的，积极的参与到合同的起草管理工作，把文件材料归档、积累工作作为合同的一项关键内容单独的列出其中的一项条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工资料质量、副本份数与内容、竣工验收时间提出明确的要求，使得工程施工承包商可以将工程档案的归档工作高度的重视起来，这样就会使得项目工程档案的归档工作才可以从法律上得到真正的保障。
结束语
工程项目管理，其是建立在工程项目基础之上的系统管理方法，实质上就是通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的控制、指导、组织以及计划，来充分的实现项目目标的综合协调与优以及项目全过程的动态管理。
参考文献
[1]于红.浅谈工程项目管理中档案资料质量的控制[J].科技致富向导,2012,02:383.
[2]刘月华.再谈工程项目管理中档案资料的质量控制[J].工程与建设,2010,02:286-288.
[3]陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理[J].南方论刊,2007,06:73-74.
关键词：工程项目管理；档案资料；控制
中图分类号：E271文献标识码： A
引言
工程项目档案资料主要就是产生在工程项目施工的全过程之中去，全部参与其中人员的社会活动记录构成了整个档案资料的内容，所以，只有充分的参与到工程项目的各专业人员、各部门以及各个单位，在参与施工、检验、检查、试验以及监理等等过程之中，同时还得重视现场，及时的按照相应的规范做好各项记录，使其可以做好审查、整理以及收集等等的工作，才可以充分的确保档案资料的质量。
1、工程项目管理中档案资料质量控制的要点与步骤
工程项目的施工图设计文件是由设计院来进行编制的，其就是现场施工的根本，同时也是编制竣工图的根据。因为存在各设计院所出的变更单：图号、项目号、单元名称与工程名称等等和规定的之间有差异，缺号、重号，有大量的代材单与变更内容、大量的传真件、不注明变更的单原图号等问题，这些均不同程度的给编制竣工图加大了难度。所以，就得要做好设计文件的质量控制，最关键的一点就是资料人员得充分的了解各设计院的特点，做好验核的工作。
验核的内容包括：内容与目录是不是一致，实物与清单是不是相互符合，图纸的图号、项目号、单元名称以及工程名称等等是不是和所规定的一致，历次来图与本次来图之间是不是存在矛盾或者是错误的信息，工程联络单、变更单、代材单是不是规范、有无空号或重号，存在哪些传真件、复印件，修改量大约占到到了多少。
具体来将，进行施工文件的质量验核主要可以分以下的几步：首先就是合同的对照、图纸发放、计划实施的情况，设计变更单及验核竣工图是不是齐全；其次是检查交工记录是不是齐全；再者就是验核设计变更是不是已经全部在施工图上体现出来；最后则是验核全部的资料是不是完全的符合归档的要求，其中包括：表格的盖章、会签、填写，专业卷册组卷及综合卷册是不是合理，竣工图的折叠是不是符合相应的规范等等。验核应该要做到：发现问题及时的进行处理以及有效地汇总，没有及时处理的就得做好跟踪。
2、工程项目档案资料质量存在问题
2.1、施工综合管理文件原件不齐全
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，下发或转发时是复印件，难以满足档案归档中规定的要求。
2.2、工程质量验收签证资料不齐全
在工程运行的过程之中，有关人员未按照国家行业标准规定要求来进行办理书面的签字；一部分施工单位管理不严格，就会使得原始文件丢失；也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续的时候遗失原始文件。
2.3、竣工图文件编制不够规范
一部分分部工程在不同程度上存在着代用图，然而在竣工之中还得要求竣工图以分部工程进行相应的组卷，图纸缺量相对比较大，划改图纸只有原则的标准来进行规定，有针对性的细则则是十分的缺少。
2.4、施工原始资料、验收签证资料格式、填写、书写不规范
原始施工验收的签证资料、表单经常性复写纸、铅笔书写、有关记录的现象发生；在施工过程中的原始签证资料有用铅笔、碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水、等等，这均和竣工资料归档要求是不符的。验收项目有签字随意涂改、空白栏等等，这些均会在不同程度上来使得竣工资料的使用价值降低。
3、工程项目档案资料质量失控的主要原因
3.1、工程建设主管部门领导档案意识不够，对于其中的档案法及其有关竣工资料编制的质量标准来进行规范宣传学习渠道堵塞，就会使得工程的监理人员、管理人员、施工单位领导人对档案知识的缺乏、相关专业知识素质、档案意识低下。
3.2、施工单位与建设单位签订合同内容对竣工资料的整编深度、内容、责任，要求不细化、不具体、不明确。与此同时，施工单位与建设单位的质量管理体系对竣工资料管理重视度弱，在有效控制竣工文件质量的具体措施十分的缺乏。
3.3、施工单位作业层素质普遍低下，技术力量相对比较弱，培训少，管理水平低下，这样一来就会使得施工过程之中所产生的竣工原始文件质量不高、不规范。
3.4、监理单位人员少数来自社会招聘人员以及大部分是来自设计单位，持监理工程师资质证书与参加过的国家监理工程师培训的人员十分的稀少，尤其是施工现场监理工程师，一部分的专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严格。
4、工程档案资料的质量控制手段
4.1、相关参与人员应熟悉国家、行业及地方的相关标准及规范，提高专业能力和管理水平。施工、设计、监理、采购、项目管理等等单位及参与到人员作为工程项目，对工程项目负有不同的质量责任。
施工单位对施工过程以及最终的工程实体质量负直接性的责任，应该得熟悉相关施工规范、标准，将技术交底做好，按照验收规范与质量标准来进行施工，将工序过程及隐蔽工程的自检做好，施工记录文件准确、规范、齐全、及时、有效，按照质量控制点来规定向质量监督、工程监理报验。
设计单位对设计的合理性、执行国家法规、法律、完整性、规范以及强制性标准的准确性负有全部的技术责任，进而就可以避免设计的缺陷，设计变更减少，就审查合格的施工图设计文件向施工单位做出一个详细的说明。并严格的遵守内部文件管理传递的流程，真正的确保图纸版次及时的更新，设计变更单归档要及时。与此同时，应该得提交的图纸资料符合归档的要求。
监理应该得遵循监理规范的相关要求，管理、督促施工承包单位按照技术标准规范以及设计文件进行相应的施工，审查施工单位提交的交工文件是不是精确、齐全，对审查之中发生的问题及时的督促施工单位进行相应的整改，对交工文件的系统性、准确性、完整性负检查审核的责任。与此同时，还得充分的按照监理的规范要求来进行编制、归档监理文件。
4.2、各参与方应本着高度负责的态度，及时、全面地了解设计文件的要求和承包(含施工、检测、采购)内容，既要做好项目全过程工作，又要抓好重点，做好工程施工过程中特殊情况的处理及跟踪。在抓好工程施工的同时，及时做好相关资料的编制、审核、会签工作。
4.3、做好竣工档案工作的重要保证就是运用合同法律手段，应用招标承包的有利条件及时工程项目档案管理部门应该做的，积极的参与到合同的起草管理工作，把文件材料归档、积累工作作为合同的一项关键内容单独的列出其中的一项条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工资料质量、副本份数与内容、竣工验收时间提出明确的要求，使得工程施工承包商可以将工程档案的归档工作高度的重视起来，这样就会使得项目工程档案的归档工作才可以从法律上得到真正的保障。
结束语
工程项目管理，其是建立在工程项目基础之上的系统管理方法，实质上就是通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的控制、指导、组织以及计划，来充分的实现项目目标的综合协调与优以及项目全过程的动态管理。
参考文献
[1]于红.浅谈工程项目管理中档案资料质量的控制[J].科技致富向导,2012,02:383.
[2]刘月华.再谈工程项目管理中档案资料的质量控制[J].工程与建设,2010,02:286-288.
[3]陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理[J].南方论刊,2007,06:73-74.