“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

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  摘 要:随着计算机网络技术的飞速发展,我国中小企业也开始实行会计信息化建设,进一步增强了中小企业的会计信息处理水平。但是受自身性质和发展规模影响,中小企业会计信息化建设发展相对缓慢,在一定程度上制约了中小企业的现代化发展。“云会计”系统的应用为中小企业会计信息化建设提供了相应的技术支持,为中小企业的进一步发展提供了科学的技术参考。
  关键词:“云会计”;中小企业;会计;信息化
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-8882(2015)02-080-01
  随着时代的发展进步,我国社会经济环境也发生了相应的变化,科学技术水平逐渐提升,会计信息的相关性也日渐受到企业管理者的重视,为企业对未来财务状况以及生产经营活动成果的预测和评估提供了相应的帮助。“云会计”信息系统的建设创造了有利的技术条件,为企业会计信息一体化和现代化建设指明了方向。
  一、“云会计”概述
  (一)“云会计”的定义
  “云会计”技术具体的说就是指以互联网为依托,向社会企业用户提供网络在线会计计量、核算、财务报表处理、税收数据稽核以及整体财务管理服务的虚拟会计信息处理系统。也可以简单的理解为通过对云计算理念和技术的合理应用,为中小企业构建相应的在线会计信息资源管理平台。目前,我国市场上具有代表性的系统资源管理平台主要包括德国的SAP在线会计和美国的JD平台以及金蝶公司著名的友商网等,推动了“云会计”技术在会计信息化建设方面的应用进程。
  (二)“云会计”技术的未来发展方向
  “云会计”技术在产生之初就已经产生了两个主要发展方向,即为供应商提供软件需求服务的供应商资源平台和通过对“云会计”平台的合理利用来为企业提供相关会计信息服务的公司。供应商平台建设离不开大规模基础设施保障,也就是说必须存在高科技的计算机硬件设备以及计算机软件开发;而提供会计信息服务的公司则为“云会计”技术的使用者提供在线技术培训和代理业务等服务,为企业会计工作人员对“云会计”技术的使用创造条件。
  二、“云会计”技术在我国中小企业会计信息化建设中的具体应用
  “云会计”在中小企业中的应用较为广泛,具体可以涉及网络数据存储设施、信息数据资源、具有较强计算能力的服务器、资源管理平台以及管理服务所涉及的各类应用软件等。
  根据“云会计”为中小企业会计信息化建设所提供的服务功能和中小企业自身实际发展状况,在中小企业的会计管理中构建基于云计算模式的会计信息化系统需要具体完成三个层面的云化服务应用:
  首先,基础设施虚拟云服务应用。在此云化服务的构建应用中,作为计算资源的服务器和存储资源的磁盘阵列通过相应的虚拟技术将信息资源抽象化,转变为可以进行自由组合的会计信息资源集群,再经由管理模块对所有资源集群进行统一系统的管理,实现对资源的优化配置[1]。同时基础设施虚拟云服务对整个管理系统的安全性要求相对较高,往往由我国大型企业或运营商提供。
  其次,平台服务云应用。平台服务云重点关注对相关企业会计信息数据的挖掘,具体可以包括对会计信息数据的提取、转换和二次加载等,为最上层的业务服务云应用提供了高效稳定的信息访问通道,也推进了企业对会计信息处理权限的统一管理。平台服务云的应用需要企业对数据处理问题有深化的理解和掌握,以及对技术实践的高超构架能力,通常由世界大型IT企业提供。
  最后,业务服务云应用。这一层次的云化应用主要指市场上的各类软件供应商通过对上一层次平台服务云所具备的向企业提供信息数据能力的运用,逐渐开发出具有针对性的具体应用,在通过特定的渠道提供给所需客户,满足不同客户对信息应用的不同需求,这对中小企业会计信息化中较为常见的AIS和ERP系统建设提供了一定的技术支持[2]。
  三、促进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的建议
  (一)确立强有力的信息安全防控措施
  我国中小企业应该及时建立相应的内部控制制度,为信息安全管理制定严密的账号和密码保护措施,对访问权限进行强化控制[3]。针对商业竞争中中的网络黑客和病毒问题,企业可以适当在内外网接口处设置高技术防火墙,并运用密匙管理为手段对会计信息书籍资源进行分层次的加密处理,最大限度的防止数据流失。同时,企业可以适当根据自身发展建设情况将信息运营交由第三方来实现对应用服务和信息安全控制工作的相分离,为数据安全提供相应的管理保障。
  (二)将“云会计”技术与ERP系统进行有机融合,深化发展
  中小企业在日常的经营管理活动中,往往需要企业管理中的信息流、资金流以及物流的协调发展,通过三者的相互作用拉动企业发展。而信息流在这一过程中对资金流和物流的流畅发展起到相应的促进作用。所以中小企业要想获得较快发展,真正实现三者之间的良性交流循环就必须对企业原有会计信息处理模式进行调整,以企业的财会工作作为核心内容,将ERP系统与“云会计”技术相融合,推进企业会计信息一体化发展,为企业管理和生产经营活动提供真实可靠的信息资源。
  (三)强化现代化的在线个性定制服务
  我国传统会计信息处理模式对中小企业的经营结构而言存在着诸多的冗余功能,不利于企业根据自身特点灵活的展开各项工作[4]。所以,“云会计”技术应用于中小企业的会计信息化应该为企业提供现代化的在线个性定制服务,为企业提供对相关服务的灵活选择机会,促进企业的从现代化建设和发展。
  结语:
  总而言之,“云会计”技术在中小企业会计信息化建设中的应用,能够有效降低企业会计信息化建设成本,通过对企业市场核心竞争力的提升推进企业现代化建设和发展,从而对我国社会主义经济社会建设产生积极影响。
  参考文献:
  [1] 皮春成.“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(8):7-9.
  [2] 程平,赵子晓.“云会计”对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12):117-120.
  [3] 李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015(2):188-189.
  [4] 丁文杰.浅议“云会计”下中小企业会计信息安全[J].时代经贸,2013(22):129-129.
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