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摘 要：水利工程施工档案是在工程的建设过程中，把必须保存的信息通过各种手段记录下来，以备查阅。本文想要研究的是怎么样把水利工程的档案制作进行项目化的管理，运用这一管理方式所转有的思考方式，对于项目的延伸区域，施工人员，建设周期等进行有效的档案管理，还可以促进项目各个环节之间的信息共享。管理档案过程中要仔细审核收录的各种资料，对于其中的错误和遗漏，要及时进行纠正补充，这样才能让工程的质量得到保证，同时促进施工速度的提升。通过项目化的档案管理，对其他相关的工作也能起到监督和促进作用，比如及时发现施工人员是否充足，工作的分配是不是科学合理等。
关键词：水利工程;施工档案;项目化管理
水利工程的施工档案管理对于整个施工建设非常重要，这些信息和资料对于工程的施工建设有着重要的参考作用，可以指导后续各种工作的开展，有着非比寻常的价值。所以档案的制作过程中，一定要保证收录信息的真实可靠，信息不能出现缺失。记录过程要按照相关的规定进行，不能太过于松散。档案收录的材料一定要全面，工程相关的各种技术资料、图纸、法律文件、政府批文，都应该被囊括在内，这样才能做到“有法可依，有理可据”。
一、水利工程档案管理存在的问题
水利工程档案涵盖了工程建设中方方面面的信息，不但有着重要的参考作用，还对施工人员无形之中形成了一个压力，让他们随时保持警惕，不敢忽视工程的质量。在安排施工的程序时，也可以从整体的角度来协调，实现更加科学有效的工程管理，纠正工程中的各种误差，对于后续工程的运转和相关的协调工作都起到了良好的辅助作用。一旦工程在后续出现扩建或者改建，档案就成了非常重要的指导依据。
我国水利工程档案管理目前的实际情况不容乐观，施工单位对于档案管理存在轻视心理，认为档案只不过是可有可无的东西，所以他们在档案的管理过程中往往只做些表面文章，意思一下，走下过场，这些现象导致档案管理工作存在巨大隐患。对于这一问题，相关部门给予了极大的重视，有人提出必须改革和调整当前档案管理的工作方法，可以采用一些全新的思维方式。比如把档案管理工作当作一个单独的项目来完成，这样档案管理工作才不会是一种可有可无的存在。通过项目化档案管理，不但有效解决了上述弊端，而且制作出来的档案变得更加真实可靠，质量大大提升。
二、档案管理项目前期工作
1.档案管理项目模式化。既然已经决定用项目化的方法去管理水利工程的施工档案，那么就要用端正的态度去对待这样一个项目。每个工程的实际数据，具体实施过程，建设目的都是完全不同的，所以档案管理工作也必须考虑这种独特性。工作人员在完成项目的过程中一定要明白，每个工程都是一个单独的存在，所以档案管理工作也绝不可能完全相同，制作档案的过程中我们绝对不可以照搬其它工程的数据信息，那样就是典型的弄虚作假。同时这项工作还具有不确定性，随着工程不断的深入开展，每时每刻都会有新的资料产生，没有人有未卜先知的能力，不可能提前做出预测，对于那些工程还没有完成，档案资料就已经做好的行为，我们完全可以认定为是凭空想象。而且就算是已经产生的数据和信息，也会随着工程进度的改变而发生变化，比如中途扩建或者改建，所以我们制作档案一定要实事求是，坚决杜绝一些“未卜先知”情况的发生。随着工程完成度的不断提高，这种不确定性会慢慢降低，每个工程都有一个期限，不可能无限制的进行下去，与之匹配的档案管理工作也只需要记录施工时间内的各种数据就够了。时间一般是从工程立项开始，到工程完工验收之后，施工档案的记录也可以截止了，在这有效时间内记录的所有内容，就构成了整体的档案记录。通过运用专业的项目管理方法，把各种技巧和理论运用到档案管理中来，不仅对档案实现了更有效的管理，达到了预期的目标，还开发了档案管理的全新模式，让水利工程的档案管理朝着更科学合理的方向发展。
2.明确项目管理范围。施工单位要以相关的法律条文为依托，结合对项目整体构架的拆析，以及工程所在地管理部门、工程所有人的以及相关监督单位的具体建议，来明确界定档案管理需要涉及的区域有多大。这样做有两个方面的好处，一来可以避免越线管理造成不必要的人力資源浪费。同时可以尽最大可能收录制作档案需要的各种信息数据，避免出现缺失。制作档案的过程要做到条理分明，避免因为范围不明而出现工作混乱。我们管理相关档案时收录的信息主要涵盖两个方面：一是工程相关的各种技术性文件，例如有关工程设计框架的图片和表格等，还有一种是工程相关的各种批文，法律许可证件等。总的来说，一种是法律层面的公文，另一种技术性的各种文件。
三、档案管理项目具体实施
1.项目人力资源管理。档案的管理是一项非常需要管理技巧和相应的专业知识的工作，并不是随便找个人就能完成，这项工作非常的专业，所以管理档案一定要选用相关专业毕业，具有相应资质的人员。不专业的人员往往胡乱管理，给工程带来不利影响。档案管理工作往往并不是由一个人来完成的，所有参与人员必须要注意保持信息共享，及时的沟通不但能保证档案管理的时效性，还对档案的质量有一定的提升作用，下面简单介绍一下对于其中人力资源的具体管理策略：（1）明确组织架构。根据以往的经验，工程建设过程中负责档案管理的一般是有关的技术部门，所以在相关组织的构建过程中，要依据不同的层级和具体的负责事项，设立不同的岗位。（2）责任到人。对于参与项目的人员，必须进行科学的工作分配，让每个人都清楚了解自己的具体工作是什么，这样一旦工作出现失误，就可以责任到人，及时做出调整。
2.项目时间管理。管理项目的时间可以先初步预估各个环节需要耗费的时间，再结合每个人所负责工作的重要性以及可能出现的不良反应等情况，对于项目的时间做出科学合理的安排。要充分理清各个工作之间的联系，保证整体过程流通无阻，不能主次颠倒。谁先谁后一定要符合逻辑，保证所有工作按部就班、条理分明的得到开展。在项目进行过程中要及时纠正各种错误，避免因为前期的失误产生的连锁反应，影响到后期工作，及时纠错，就能把损失降至最低。 3.项目质量管理。档案的质量当然是指相关的材料是否完善，是否收录了所有需要涵盖的工程信息，记录方式是否符合相关的标准，想要制作出高质量的档案可以从以下几个层面入手：（1）控制质量。控制档案质量首先要从资料的审核入手，及时检查资料的完整程度，并且和所有档案管理人员保持信息共享，这样才不会出现遗漏，收录的信息不能够凭空捏造、弄虚作假，要实事求是，发现偏差时，不能将错就错，要立刻进行调整，避免错误不断扩大。（2）预防质量问题。在制作档案的过程中，要细致认真，尽最大可能把事情一次做到位，减少修改调整的次数。可以建立一些工作制度和奖惩机制，让工作人员保持警惕性，定期进行专业培训，保证项目质量。（3）项目质量过程改进。运用项目管理的思维模式去发现和解决档案的质量问题，首先结合实际情况找出异常，在分析造成异常的主要原因，制定挽救策略，快速反应，立即持行，纠正错误，保证档案的质量。对于改进后的档案要仔细审核，确保质量改进的效果。档案的管理工作往往涉及到多个部门，所以在出现质量问题时，要全方位的进行分析和思考，注意和其他部门人员共同探讨，保证质量改进过程不出现偏差。
4.项目沟通管理。施工档案管理涉及到多个部门，只有和所有相关部门保持良好沟通，才能够确保各种数据信息值得信赖，即使工作中出现误差，也可以通过有效的沟通，及时做出挽救措施。不但保证了质量，还从整体上提升了速度。（1）确定沟通目标。在档案管理项目初始阶段，管理人员就要做到心中有数，具体的范围有多大，需要沟通的部门有哪些，具体是哪个人，需要的材料有哪些，相关工作由谁拍板等等，都必须有一个大致的计划。如果没有找准沟通目标，很可能会让工程出现很多不必要的损失。（2）项目管理沟通。找准沟通目标之后，要采用切实有效的沟通方法，不当的沟通方式会严重影响沟通效果。只有结合具体情境，根据相关人员的性格特征，选用最佳的沟通方法，才能达到最好的沟通效果。比较常用的一些方式有书面交流，开会讨论，无线通讯等。只有找准沟通方式，才能更好的获取档案编辑过程需要的各种材料。收录到档案的内容如果涉及到具体的人员，必须当面进行沟通，最好进行签字确认。（3）控制沟通。因为施工过程具有时效性，所以对沟通也必须要进行一定的控制，参与人员之间必须互相监督，互相提醒。避免因为没有及时的共享信息，而导致档案缺失，档案管理的主要参与人员要带头做好沟通工作，不断的改良沟通方法，拓展沟通渠道，这样才能保证管理工作持续高效的得到开展。
四、档案管理项目后期工作
项目后期一定要及时的进行总结，所有参与人员都必须参与到总结中来，畅所欲言，集思广益。每个人都要陈述自己在工作过程中遇到的难题，分享自己的解决办法，取长补短，互补不足。最后从整体上加强团队的工作经验，提高工作能力，更好的优化工作流程。最后得出正式的档案文件，必须进行妥善保管，便于在后续工作中随时查阅。
五、结语
水利工程档案项目化管理是一个系统的综合性的管理过程，管理人员一定要灵活，具体情况具体分析，每个企业都有自己独特的文化氛围，这个时候必须要结合具体的情况，采用最佳的方案，实施的内容要考虑该企业的认同度。档案管理项目通常都是从覆盖范围、人员、时间、效果、交流五个方面着手，这五个部分相互联系组成了整个档案管理工作。在具体的管理过程中，管理者不能只关注其中某一部分，这样就会轻重失衡，有可能导致顾此失彼，档案管理者要用一种全新的思维方式去分析解决问题，只有这样才能完美的完成檔案管理项目。
参考文献：
[1]周洪平.水利工程项目档案管理的现状与解决方法分析[J].卷宗，2019，9（9）：31.
[2]钱俊惠.水利工程项目档案管理工作探讨[J].现代企业文化，2018，（32）：241.
[3]赵德利.论提高水利工程档案管理工作的途径[J].办公室业务，2018，（23）：67-68.
作者简介：郭林峰（1981-），男，湖北武汉人，研究方向：档案管理，单位：广西南宁水利电力设计院，副研究馆员。
关键词：水利工程;施工档案;项目化管理
水利工程的施工档案管理对于整个施工建设非常重要，这些信息和资料对于工程的施工建设有着重要的参考作用，可以指导后续各种工作的开展，有着非比寻常的价值。所以档案的制作过程中，一定要保证收录信息的真实可靠，信息不能出现缺失。记录过程要按照相关的规定进行，不能太过于松散。档案收录的材料一定要全面，工程相关的各种技术资料、图纸、法律文件、政府批文，都应该被囊括在内，这样才能做到“有法可依，有理可据”。
一、水利工程档案管理存在的问题
水利工程档案涵盖了工程建设中方方面面的信息，不但有着重要的参考作用，还对施工人员无形之中形成了一个压力，让他们随时保持警惕，不敢忽视工程的质量。在安排施工的程序时，也可以从整体的角度来协调，实现更加科学有效的工程管理，纠正工程中的各种误差，对于后续工程的运转和相关的协调工作都起到了良好的辅助作用。一旦工程在后续出现扩建或者改建，档案就成了非常重要的指导依据。
我国水利工程档案管理目前的实际情况不容乐观，施工单位对于档案管理存在轻视心理，认为档案只不过是可有可无的东西，所以他们在档案的管理过程中往往只做些表面文章，意思一下，走下过场，这些现象导致档案管理工作存在巨大隐患。对于这一问题，相关部门给予了极大的重视，有人提出必须改革和调整当前档案管理的工作方法，可以采用一些全新的思维方式。比如把档案管理工作当作一个单独的项目来完成，这样档案管理工作才不会是一种可有可无的存在。通过项目化档案管理，不但有效解决了上述弊端，而且制作出来的档案变得更加真实可靠，质量大大提升。
二、档案管理项目前期工作
1.档案管理项目模式化。既然已经决定用项目化的方法去管理水利工程的施工档案，那么就要用端正的态度去对待这样一个项目。每个工程的实际数据，具体实施过程，建设目的都是完全不同的，所以档案管理工作也必须考虑这种独特性。工作人员在完成项目的过程中一定要明白，每个工程都是一个单独的存在，所以档案管理工作也绝不可能完全相同，制作档案的过程中我们绝对不可以照搬其它工程的数据信息，那样就是典型的弄虚作假。同时这项工作还具有不确定性，随着工程不断的深入开展，每时每刻都会有新的资料产生，没有人有未卜先知的能力，不可能提前做出预测，对于那些工程还没有完成，档案资料就已经做好的行为，我们完全可以认定为是凭空想象。而且就算是已经产生的数据和信息，也会随着工程进度的改变而发生变化，比如中途扩建或者改建，所以我们制作档案一定要实事求是，坚决杜绝一些“未卜先知”情况的发生。随着工程完成度的不断提高，这种不确定性会慢慢降低，每个工程都有一个期限，不可能无限制的进行下去，与之匹配的档案管理工作也只需要记录施工时间内的各种数据就够了。时间一般是从工程立项开始，到工程完工验收之后，施工档案的记录也可以截止了，在这有效时间内记录的所有内容，就构成了整体的档案记录。通过运用专业的项目管理方法，把各种技巧和理论运用到档案管理中来，不仅对档案实现了更有效的管理，达到了预期的目标，还开发了档案管理的全新模式，让水利工程的档案管理朝着更科学合理的方向发展。
2.明确项目管理范围。施工单位要以相关的法律条文为依托，结合对项目整体构架的拆析，以及工程所在地管理部门、工程所有人的以及相关监督单位的具体建议，来明确界定档案管理需要涉及的区域有多大。这样做有两个方面的好处，一来可以避免越线管理造成不必要的人力資源浪费。同时可以尽最大可能收录制作档案需要的各种信息数据，避免出现缺失。制作档案的过程要做到条理分明，避免因为范围不明而出现工作混乱。我们管理相关档案时收录的信息主要涵盖两个方面：一是工程相关的各种技术性文件，例如有关工程设计框架的图片和表格等，还有一种是工程相关的各种批文，法律许可证件等。总的来说，一种是法律层面的公文，另一种技术性的各种文件。
三、档案管理项目具体实施
1.项目人力资源管理。档案的管理是一项非常需要管理技巧和相应的专业知识的工作，并不是随便找个人就能完成，这项工作非常的专业，所以管理档案一定要选用相关专业毕业，具有相应资质的人员。不专业的人员往往胡乱管理，给工程带来不利影响。档案管理工作往往并不是由一个人来完成的，所有参与人员必须要注意保持信息共享，及时的沟通不但能保证档案管理的时效性，还对档案的质量有一定的提升作用，下面简单介绍一下对于其中人力资源的具体管理策略：（1）明确组织架构。根据以往的经验，工程建设过程中负责档案管理的一般是有关的技术部门，所以在相关组织的构建过程中，要依据不同的层级和具体的负责事项，设立不同的岗位。（2）责任到人。对于参与项目的人员，必须进行科学的工作分配，让每个人都清楚了解自己的具体工作是什么，这样一旦工作出现失误，就可以责任到人，及时做出调整。
2.项目时间管理。管理项目的时间可以先初步预估各个环节需要耗费的时间，再结合每个人所负责工作的重要性以及可能出现的不良反应等情况，对于项目的时间做出科学合理的安排。要充分理清各个工作之间的联系，保证整体过程流通无阻，不能主次颠倒。谁先谁后一定要符合逻辑，保证所有工作按部就班、条理分明的得到开展。在项目进行过程中要及时纠正各种错误，避免因为前期的失误产生的连锁反应，影响到后期工作，及时纠错，就能把损失降至最低。 3.项目质量管理。档案的质量当然是指相关的材料是否完善，是否收录了所有需要涵盖的工程信息，记录方式是否符合相关的标准，想要制作出高质量的档案可以从以下几个层面入手：（1）控制质量。控制档案质量首先要从资料的审核入手，及时检查资料的完整程度，并且和所有档案管理人员保持信息共享，这样才不会出现遗漏，收录的信息不能够凭空捏造、弄虚作假，要实事求是，发现偏差时，不能将错就错，要立刻进行调整，避免错误不断扩大。（2）预防质量问题。在制作档案的过程中，要细致认真，尽最大可能把事情一次做到位，减少修改调整的次数。可以建立一些工作制度和奖惩机制，让工作人员保持警惕性，定期进行专业培训，保证项目质量。（3）项目质量过程改进。运用项目管理的思维模式去发现和解决档案的质量问题，首先结合实际情况找出异常，在分析造成异常的主要原因，制定挽救策略，快速反应，立即持行，纠正错误，保证档案的质量。对于改进后的档案要仔细审核，确保质量改进的效果。档案的管理工作往往涉及到多个部门，所以在出现质量问题时，要全方位的进行分析和思考，注意和其他部门人员共同探讨，保证质量改进过程不出现偏差。
4.项目沟通管理。施工档案管理涉及到多个部门，只有和所有相关部门保持良好沟通，才能够确保各种数据信息值得信赖，即使工作中出现误差，也可以通过有效的沟通，及时做出挽救措施。不但保证了质量，还从整体上提升了速度。（1）确定沟通目标。在档案管理项目初始阶段，管理人员就要做到心中有数，具体的范围有多大，需要沟通的部门有哪些，具体是哪个人，需要的材料有哪些，相关工作由谁拍板等等，都必须有一个大致的计划。如果没有找准沟通目标，很可能会让工程出现很多不必要的损失。（2）项目管理沟通。找准沟通目标之后，要采用切实有效的沟通方法，不当的沟通方式会严重影响沟通效果。只有结合具体情境，根据相关人员的性格特征，选用最佳的沟通方法，才能达到最好的沟通效果。比较常用的一些方式有书面交流，开会讨论，无线通讯等。只有找准沟通方式，才能更好的获取档案编辑过程需要的各种材料。收录到档案的内容如果涉及到具体的人员，必须当面进行沟通，最好进行签字确认。（3）控制沟通。因为施工过程具有时效性，所以对沟通也必须要进行一定的控制，参与人员之间必须互相监督，互相提醒。避免因为没有及时的共享信息，而导致档案缺失，档案管理的主要参与人员要带头做好沟通工作，不断的改良沟通方法，拓展沟通渠道，这样才能保证管理工作持续高效的得到开展。
四、档案管理项目后期工作
项目后期一定要及时的进行总结，所有参与人员都必须参与到总结中来，畅所欲言，集思广益。每个人都要陈述自己在工作过程中遇到的难题，分享自己的解决办法，取长补短，互补不足。最后从整体上加强团队的工作经验，提高工作能力，更好的优化工作流程。最后得出正式的档案文件，必须进行妥善保管，便于在后续工作中随时查阅。
五、结语
水利工程档案项目化管理是一个系统的综合性的管理过程，管理人员一定要灵活，具体情况具体分析，每个企业都有自己独特的文化氛围，这个时候必须要结合具体的情况，采用最佳的方案，实施的内容要考虑该企业的认同度。档案管理项目通常都是从覆盖范围、人员、时间、效果、交流五个方面着手，这五个部分相互联系组成了整个档案管理工作。在具体的管理过程中，管理者不能只关注其中某一部分，这样就会轻重失衡，有可能导致顾此失彼，档案管理者要用一种全新的思维方式去分析解决问题，只有这样才能完美的完成檔案管理项目。
参考文献：
[1]周洪平.水利工程项目档案管理的现状与解决方法分析[J].卷宗，2019，9（9）：31.
[2]钱俊惠.水利工程项目档案管理工作探讨[J].现代企业文化，2018，（32）：241.
[3]赵德利.论提高水利工程档案管理工作的途径[J].办公室业务，2018，（23）：67-68.
作者简介：郭林峰（1981-），男，湖北武汉人，研究方向：档案管理，单位：广西南宁水利电力设计院，副研究馆员。