浅谈工程项目中材料成本核算管理

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  摘要:工程项目材料成本是工程造价的重要部分,材料的成本管理是一个系统工程,贯穿于整个工程施工的始终,直接关系到工程项目的效益,做好项目材料成本管理是企业提高企业市场竞争力的重要手段之一。本文分析了工程项目材料成本管理中存在的问题,并针对这一问题提出了工程项目材料成本核算管理的措施及建议。
  关键词:工程项目;材料;成本核算管理
  中图分类号:F426.92;F285 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)002-0000-01
  成本管理就是在保证供应和质量的前提下,利用各种有效的措施把成本控制在计划范围内,并尽最大程度的成本节约。随着市场经济的发展,施工企业在施工方式、组织,资产运营等方面都发生了一系列变化,这就给成本核算管理带来了新的问题,在建筑企业项目施工过程中,成本中材料费用占总成本的3/4,而在当前市场竞争激烈的环境中,如何降本增效,获取最大利益是值得思考的问题,解决这些问题的切入点就是成本核算管理,加强管理手段是对整个施工项目中最重要的环节和不可忽视的因素。
  一、工程材料成本管理中存在的问题
  (一)规章管理制度混乱
  首先,工程项目开工之前,没有对市场情况进行调研,不熟悉市场材料的占有位置,从而延误了材料采购工作,情急之下可能会预算超支。其次,没有对工程材料成本进行分析调研,项目材料采购预算不周全,导致有些材料过剩,占用了资金,而有些材料预算不够,造成窝工,影响资金运转。第三,没有严把进场材料的质量关,采购了不合格的材料,给工程质量安全问题带来了潜在的隐患。
  (二)领导层成本管理意识不强
  一些企业的领导只看重揽工程项目,赚取利润,对成本核算管理的意识淡薄,重视度不够。即使进过了培训和进修,增加了对成本核算管理的认识和重视,在实际工作中往往也落实很少,企业高管将目光集中在工程的进度,离竣工时间的长短,以及工程完工后的利润及奖金发放。另一方面,企业领导忙于协调外围,对内部疏于管理,导致用人不当,可能会造成工程材料的损耗、变质,导致报废。
  (三)绩效考核指标缺少量化
  在员工和财务考核规章制度上不够完善,优秀员工评比方面:缺少可操作性的量化指标,没有公开公平的进行打分考核,通常是领导定指标,理由不充分,打击了员工的工作热情和上进心。财务方面:材料成本基础资料不全,账表账物不符,库存量多,成本虚,存在潜亏现象。
  二、工程项目中材料成本核算管理的措施
  (一)建立切实可行的规章管理制度
  1.制定采购预算成本制度
  施工项目在开工前按照成本的可行性研究做预算,主要依据项目的内容和工程量、专门机构发布的预算指标和政府发布的物价指数,还应考虑利率等问题。项目总工程师要严格审定工程所需材料数量、规格、型号、单价以及数量明细汇总表,设立由项目领导、工程技术、财务参加的材料采购小组,小组基体研究决定主要材料的选购,杜绝人情关系的现象。
  2.择优选择供应商
  工程采购之前,应进行市场价格的调查和多家对比,汇报各供应商的价格、质量和厂家联系方式,并提出使用理由,在保证质量的前提下,综合考虑价格、进货时间、运输方式以及付款方式后,选择最合适的供应商,加大监查力度,做到透明化、公开化,尽可能减少中间环节,使成本降到最低。
  3.合理管理供应商
  选定了供应商后,对于供应商的管理也要加强,首先是加强合同管理,避免发生经济纠纷。其次是与供应商建立互利互信合作的关系,增加施工材料供应的稳定性,使施工方成本得到控制,材料供应商也拥有稳定的客户,避免材料堆积。
  4.优化现场工程材料的管理
  施工单位应建立自上而下的管理机构,分工明细相互结合,统一思想,严格按照项目成本设想、成本可行性研究及成本估算等流程来制定预算,杜绝领导一人做主、搞关系走人情的现象发生。制定工程材料预算依据施工项目的具体内容、施工总的工作量、单项施工工作量、工程材料使用标准及相关部门提供的材料价格指标,同时还有考虑工程施工过程中的动态因素。
  (二)提高企业领导科学的管理水平
  企业领导的重视是工程项目材料成本核算管理的关键,大海航行靠舵手,必须提高领导的管理水平,加强成本控制意识,形成低成本高效率的工程材料管理的模式,节约成本,提升企业项目施工的收益,以此提高员工的绩效和待遇,只有这样才能激励员工,提升企业竞争力。
  (三)加强材料成本核算
  在工程施工过程中要加强材料成本核算。首先要采取工程材料成本卡管理,加强施工人员节约材料意识,深入挖潜,减少材料消耗,降低成本,定期将工程施工过程中消耗的材料登记入卡,每一个单项施工完成后,及时清点剩余材料及残次材料,及时退库冲减工程施工成本。其次,对于施工过程中分包工程材料核算实行包工包料管理,材料按照合同规定的单价,由采供部门统一采购,发生的材料费用在验收时予以扣除。如果是清包工,只包材料数量,要控制好材料消耗定额,定期进行盘点材料用量,技术掌握材料的使用情况。再次,要制定严格的材料核算管理办法,严格执行,明显分工,形成行之有效的材料管理办法。最后,要定期进行材料使用情况的总结分析,及时发现问题,采取有效措施,控制材料成本。
  三、总结
  在竞争日益激烈的市场经济条件下,给建筑施工企业带了机遇与挑战,只有严格控制施工成本,加强项目施工中工程材料的核算,才能使施工项目收益最大化,提升企业效益。企业领导者及施工管理者要适应新形势,建立健全相关制度,加强成本控制意识,提升科学管理水平,从而保证企业持续的市场竞争力。
  参考文献:
  [1]姚子波.浅谈工程项目材料成本管理[J].黑龙江交通科技,2011(7).
  [2]钟益刚,曲新民.对施工项目工程控制的探讨[J].内蒙古公路与运输,2000(3).
  [3]李顺清,叶曦.如何控制工程项目材料成本[J].铁路采购与物流,2008(9):16-18.
  作者简介:魏本国(1972–),男,籍贯:山东省日照市,工作单位:大庆油田工程建设有限公司安装公司,职称:经济师,学历:成人大学,研究方向:物资管理。
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