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小芊是公司人力资源部的薪资专员，领导给她安排了一项新任务——为每位员工打印一张薪资通知单，小芊自信满满：Word邮件合并功能可以快速完成任务！可是一会儿小芊就眉头紧锁，原来她遇到了意想不到的难题——进行Word邮件合并之后，作为“数据源文件”的Excel表中本来保留2位小数位数的数字居然显示为保留十几位小数位数（见图1）。问题真的这么难解决吗？其实只需一个简单的操作，问题马上迎刃而解，这把万能钥匙就是——修改“Word域代码”！下面就来看看它是如何发挥神奇功用的吧。
图1
图2
图2是已经完成插入数据源中数据的Word主文档，其中标注为《基本工资》和《奖金》的两个标识为需要修改的“Word域代码”。具体操作如下：
第一步：将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《基本工资》），待其变成灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”命令，灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD “基本工资”}”。鼠标继续右击灰色部分，执行“编辑域”命令，弹出“域”对话框，先选择“域名”列表框中的“NumWords”，再选择“数字格式”列表中的“#,##0.00”。
第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，将“域代码”窗口中的蓝色部分“\#”#,##0.00””复制下来，再回到Word主界面，将已复制的代码“\#”#,##0.00””粘贴在灰色的域代码中间。依法炮制，将《奖金》的域代码进行同样的修改（见图3）。
图3
完成以上一系列操作之后，点击“合并到新文档”按钮，一个全新的Word文档生成了，每张通知单上都如愿保留了2位小数位数，按下“打印”按钮打印就可以了。
Word邮件合并的域代码功能十分强大，本例中仅涉及其中一个小小的功能，只要对其充分利用，便可以极大地提高工作效率。
图1
图2
图2是已经完成插入数据源中数据的Word主文档，其中标注为《基本工资》和《奖金》的两个标识为需要修改的“Word域代码”。具体操作如下：
第一步：将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《基本工资》），待其变成灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”命令，灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD “基本工资”}”。鼠标继续右击灰色部分，执行“编辑域”命令，弹出“域”对话框，先选择“域名”列表框中的“NumWords”，再选择“数字格式”列表中的“#,##0.00”。
第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，将“域代码”窗口中的蓝色部分“\#”#,##0.00””复制下来，再回到Word主界面，将已复制的代码“\#”#,##0.00””粘贴在灰色的域代码中间。依法炮制，将《奖金》的域代码进行同样的修改（见图3）。
图3
完成以上一系列操作之后，点击“合并到新文档”按钮，一个全新的Word文档生成了，每张通知单上都如愿保留了2位小数位数，按下“打印”按钮打印就可以了。
Word邮件合并的域代码功能十分强大，本例中仅涉及其中一个小小的功能，只要对其充分利用，便可以极大地提高工作效率。