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摘 要:现代企业的运作与发展都离不开企业管理的作用,财务管理直接体现着企业的资金运动情况和价值形态,其直接作用于企业的日常经营管理活动。本文通过分析企业财务管理的重要性,结合风畅集团财务管理中存在的问题,针对性提出解决措施,以期为该集团财务管理提供理论依据。
关键词:财务管理;企业经济效益;往来账款;预算管理
在改革开放之后,我国的经济形式从过去的计划经济向市场经济转变,在这一过程中,我国的企业作为利益的主体需向市场筹资和投资,进而获取最大的经济利益。投融资过程中具有极大的风险性,尤其在我国经济转型的初期,传统的财务管理模式所存在的弊端严重阻碍着企业的发展。风畅集团可持续发展的基础为建立成熟的财务管理制度,健全、成熟的财务管理制度能够使企业具有凝聚力和约束力,从而强化企业的金融管理、提高企业财务人员的职业素质,进而提高企业的市场竞争力,增加其经济效益。
一、企业财务管理的现状
1.财务管理的定义。企业的财务管理是指在某一特定前提之下,对于企业资产的购置、资本的融通和现金流的管理。简单的描述则是指企业的投资、融资和运营资金的管理。财务管理是企业管理的重要组成部分,其以经济法为基础,以财务管理为原则,为企业的经济活动提供支持。理论上财务管理包括企业的运营资本、成本管理、收益分配和财务监督。
2.企业财务管理的现状。近些年随着我国经济的发展,对我国企业财务管理现状的研究逐渐增多,本研究中将根据风畅集团发展的阶段分析我国企业财务管理的现状。在风畅集团的初创期,其财务体系尚未建立起来,不能够通过借鉴大型企业的财务管理模式,在大型企业中财务管理往往通过团队来实现,具有极其复杂的流程,这也是风畅集团所无法模仿的;同时风畅集团不具有有效的财务管理体系,这导致企业的财务管理团队更加难以建立,形成恶性循环,待到企业具有一定规模后,需要从头建立其财务管理体系则更是难上加难。企业的长期财务管理现状则应根据一些有过失败教训的企业进行分析,比如杨盘华对巨人集团的经营失败教训进行研究时发现,成长期的企业在财务管理中面对的问题则主要表现为融资问题、财务管理体系的问题和财务人员的素质问题,而当风畅集团进入成熟期之后则表现为投资问题。
综上分析可以发现,风畅集团在财务管理中以节约企业投资为第一目标,会导致企业财务管理中出纳兼任会计导致货币资金管理混乱、差旅费报销不积极、预算不够明确而限制企业发展及会计核算信息缺乏真实性。
二、企业财务管理存在的问题
1.出纳兼职会计导致货币资金管理混乱的问题。大部分企业的货币资金都在公司总资产中占有极其重大的比例,一般保持在70%以上,从此数据中能够看出,货币资金的管理对于任何企业来说具有极其重要的意义,影响着企业的发展方向和速度。风畅集团的货币资金在公司总资产中占的比重更是达到了73%的高度,该集团采取统一结算的支付模式,集团的下属分公司无独立的支付权力,分公司付款需经财务管理人员审批,即企业负责人同意后方临时拥有付款权力,这种内部控制对企业的货币资金安全具有十分重要的意义,使企业的货币资金管理具有极高的安全性。但是此种现金管理制度则对企业的分公司工作产生强烈的干预,严重限制了分公司的自由度,同时会导致企业的总体账务混乱,出现各部门现金支付交叉管理的现象[。在风畅集团成立的初期没有将现金出纳和财务会计的职能分开,因为这样能够减少财务人员,降低企业的人力资源投资,但财政部的相关规定则明确表示现金出纳和财务会计属独立不相容岗位,不能由一人承担。但由于初期资金投入控制较为严格,故出纳岗位由刚毕业的大学生承担,这样能够大幅降低企业的劳动力支出,但此种情况导致企业现金管理混乱,严重影响企业的正常运行,一旦出现严重问题甚至会导致企业无法继续运转。
2.回款不积极及差旅费报销的问题。由于风畅集团在运营中需要有人员往来于各个分公司,故差旅费的报销问题长期困扰着公司财务管理人员。(1)差旅费报销问题。当员工需要出差时,单个员工出差之前可向企业借款,待员工出差结束后再根据报销金额进行还款,这样一方面方便了企业的资金管理,同时也减轻了员工的负担,是一个较好的管理策略,但当多人出差时情况则会相对复杂。单员工差旅费报销时可通过往来账款明细实施控制,但是同一部门多员工共同出差或不同部门共同出差时,集团一般采用主管负责垫付差旅费的情况,这就导致企业的往来款项不能够一一核对,进而造成款项出现错误,企业发生损失。在员工出差后会出现部分员工没有及时报销的情况,而再次出差时则会通过借款形式从企业支出现金,对于员工个人来说其节省了借款手续,而对于企业则会导致往来账款混乱,不利于企业管理。部分员工甚至出现多次出差后汇总报销,这样使得企业统计成本时产生严重误差。(2)回款问题。企业之间的往来款项则包括企业的预收账款和应收账款的管理问题。对于信誉较好的客户,风畅集团一般不会对这类客户指定信用政策。但是部分客户会有习惯性拖延付款的情况,对于此类客户风畅集团并没有相关的部门进行催讨,故极易出现呆账和坏账,若出现这样的问题,对于处在成长期的风畅集团来说是十分严重的,非常不利于企业的发展。
3.不做预算管理导致企业发展缓慢的问题。企业的预算管理属于综合性的财务计划,通过经营预算预测企业的收入、支出和利润,资本预算可以评价企业投资方案的正确性,财务预算则能够在以上两种预算的基础之上对企业的现金流进行安排,以保证企业的正常运转。然而风畅集团的决策层并不重视企业的预算管理,导致企业的项目在进行之前并不采取适当的预算,这就造成企业在承揽项目时不能预计项目运行的最终结果,近年来更是出现部分项目严重亏损的情况。由于企业缺少项目预算,导致很多企业最终面临破产的境地,尤其是对于规模较小的企业,现金流就是企业运转的血液,虽然风畅集团并不会由于此类问题导致企业破产,但若不长期如此也会给企业的发展带来极大的障碍。 4.会计核算信息真实性问题。在企业的财务制度中,会计核算制度一直是核心和基础内容,会计核算的准确性直接影响到企业会计信息的真实性。只有可靠真实的会计信息才能够为企业的决策提供依据。风畅集团的财务管理采取全责发生制,但是在其实际操作中往往由于各种问题而导致收入和支出的确认延误。后期虽然通过财务软件有效的提高财务管理信息化程度和提高财务管理的速度,在实际操作中通常有各种原因导致财务软件的应用并不到位,其中最主要的原因是风畅集团的财务人员职业素质较低,不能够驾驭财务软件,无法实现信息化办公。
三、改善企业财务管理的措施
1.加强货币资金管理。加强企业的货币资金管理应首先对企业的现金实现统一管理,统一公司账户,实现收入一条线和支出一条线的两条线并行管理;加强企业的内部监督,严密监控企业资金支付的明细,在付款前一定要核对合同,大额付款则需要财务和负责人审批;通过计算机技术跟踪资金流向,避免出现资金流向不明的情况。同时应建立专业化的财务管理团队,以规范企业的财务管理。作为一家大型企业,风畅集团只有全面规范化的管理才能够保障企业顺利发展。
2.加强往来账款管理。企业的往来账款对于财务部门来说是一项复杂的任务,因为其不仅涉及到企业的客户和供应商,同时还包括企业的员工。这就需要风畅集团在对员工的现金管理中实施更加明细的规定,规定员工按期报销或归还未使用的借款,对于借款超过一定期限的情况要进行催收,最好的方法是按月进行管理,超期的应给予一定程度的惩罚,当员工有极特殊情况时应由部门经理和财务管理人员进行签认。根据对外的应收款和预收款,企业应该对不同的客户设定其信用时间,并在合同中予以体现。由于风畅集团有很多跨年的项目,故通过信用政策能够有效稳定客户及收入来源。对财务部门可将应收款项的收回和其业绩挂钩,督促员工进行回款。
3.采用预算管理制度。通过预算管理制度能够有效提高企业决策的正确性,提高企业的利润率并加快企业的发展速度。这首先需要提高企业高层的认识,否则一切规章都可视为空谈。企业在明确其预算制度后应该对以往项目的收入及成本进行核算,确定以往项目的盈利情况;在做好以往项目的收入支出明细之后,对以往项目进行总结,明确亏损原因和盈利原因,并为以后的项目预算做好充足的准备。对于集团已经在执行的项目应进行再次全面核算,将其中收益不足以维持支出的项目进行删减,以保证企业的发展。
4.确保财务信息真实准确。通过提高企业财务人员的职业素质一方面能够改善企业的财务管理水平,同时还能够保证企业财务核算信息的真实性。对于风畅这种大型集团,应避免家族式管理,企业的财务核算信息决定着企业的发展方向与速度,若财务核算信息失去其真实性这一根本属性则会严重阻碍企业的发展,这就需要企业将目光放的更加长远,培养财务管理人员,为企业的进一步发展打下坚实的基础。
四、结论
综上所述,风畅集团应根据市场的需求进行自主组织生产经营,它的最终目的是提高企业的经济效益、实现企业的保值和增值。在风畅集团中,生存和发展的基础是财务管理,只有重视财务管理,将企业财务管理的职能落实到实处,才能提升企业的整体的管理水平,提高其经济效益。
参考文献:
[1]曹学艳.浅谈会计在提高企业经济效益中的作用[J].中国外资,2013,16(01):100.
[2]吴杨.浅谈财务管理在提高企业投资效益中的作用[J].中国市场,2013,41(08):153-154.
[3]汪海荣.强化财务管理对提高企业经济效益的作用[J].内蒙古煤炭经济,2012,05(02):72-74.
关键词:财务管理;企业经济效益;往来账款;预算管理
在改革开放之后,我国的经济形式从过去的计划经济向市场经济转变,在这一过程中,我国的企业作为利益的主体需向市场筹资和投资,进而获取最大的经济利益。投融资过程中具有极大的风险性,尤其在我国经济转型的初期,传统的财务管理模式所存在的弊端严重阻碍着企业的发展。风畅集团可持续发展的基础为建立成熟的财务管理制度,健全、成熟的财务管理制度能够使企业具有凝聚力和约束力,从而强化企业的金融管理、提高企业财务人员的职业素质,进而提高企业的市场竞争力,增加其经济效益。
一、企业财务管理的现状
1.财务管理的定义。企业的财务管理是指在某一特定前提之下,对于企业资产的购置、资本的融通和现金流的管理。简单的描述则是指企业的投资、融资和运营资金的管理。财务管理是企业管理的重要组成部分,其以经济法为基础,以财务管理为原则,为企业的经济活动提供支持。理论上财务管理包括企业的运营资本、成本管理、收益分配和财务监督。
2.企业财务管理的现状。近些年随着我国经济的发展,对我国企业财务管理现状的研究逐渐增多,本研究中将根据风畅集团发展的阶段分析我国企业财务管理的现状。在风畅集团的初创期,其财务体系尚未建立起来,不能够通过借鉴大型企业的财务管理模式,在大型企业中财务管理往往通过团队来实现,具有极其复杂的流程,这也是风畅集团所无法模仿的;同时风畅集团不具有有效的财务管理体系,这导致企业的财务管理团队更加难以建立,形成恶性循环,待到企业具有一定规模后,需要从头建立其财务管理体系则更是难上加难。企业的长期财务管理现状则应根据一些有过失败教训的企业进行分析,比如杨盘华对巨人集团的经营失败教训进行研究时发现,成长期的企业在财务管理中面对的问题则主要表现为融资问题、财务管理体系的问题和财务人员的素质问题,而当风畅集团进入成熟期之后则表现为投资问题。
综上分析可以发现,风畅集团在财务管理中以节约企业投资为第一目标,会导致企业财务管理中出纳兼任会计导致货币资金管理混乱、差旅费报销不积极、预算不够明确而限制企业发展及会计核算信息缺乏真实性。
二、企业财务管理存在的问题
1.出纳兼职会计导致货币资金管理混乱的问题。大部分企业的货币资金都在公司总资产中占有极其重大的比例,一般保持在70%以上,从此数据中能够看出,货币资金的管理对于任何企业来说具有极其重要的意义,影响着企业的发展方向和速度。风畅集团的货币资金在公司总资产中占的比重更是达到了73%的高度,该集团采取统一结算的支付模式,集团的下属分公司无独立的支付权力,分公司付款需经财务管理人员审批,即企业负责人同意后方临时拥有付款权力,这种内部控制对企业的货币资金安全具有十分重要的意义,使企业的货币资金管理具有极高的安全性。但是此种现金管理制度则对企业的分公司工作产生强烈的干预,严重限制了分公司的自由度,同时会导致企业的总体账务混乱,出现各部门现金支付交叉管理的现象[。在风畅集团成立的初期没有将现金出纳和财务会计的职能分开,因为这样能够减少财务人员,降低企业的人力资源投资,但财政部的相关规定则明确表示现金出纳和财务会计属独立不相容岗位,不能由一人承担。但由于初期资金投入控制较为严格,故出纳岗位由刚毕业的大学生承担,这样能够大幅降低企业的劳动力支出,但此种情况导致企业现金管理混乱,严重影响企业的正常运行,一旦出现严重问题甚至会导致企业无法继续运转。
2.回款不积极及差旅费报销的问题。由于风畅集团在运营中需要有人员往来于各个分公司,故差旅费的报销问题长期困扰着公司财务管理人员。(1)差旅费报销问题。当员工需要出差时,单个员工出差之前可向企业借款,待员工出差结束后再根据报销金额进行还款,这样一方面方便了企业的资金管理,同时也减轻了员工的负担,是一个较好的管理策略,但当多人出差时情况则会相对复杂。单员工差旅费报销时可通过往来账款明细实施控制,但是同一部门多员工共同出差或不同部门共同出差时,集团一般采用主管负责垫付差旅费的情况,这就导致企业的往来款项不能够一一核对,进而造成款项出现错误,企业发生损失。在员工出差后会出现部分员工没有及时报销的情况,而再次出差时则会通过借款形式从企业支出现金,对于员工个人来说其节省了借款手续,而对于企业则会导致往来账款混乱,不利于企业管理。部分员工甚至出现多次出差后汇总报销,这样使得企业统计成本时产生严重误差。(2)回款问题。企业之间的往来款项则包括企业的预收账款和应收账款的管理问题。对于信誉较好的客户,风畅集团一般不会对这类客户指定信用政策。但是部分客户会有习惯性拖延付款的情况,对于此类客户风畅集团并没有相关的部门进行催讨,故极易出现呆账和坏账,若出现这样的问题,对于处在成长期的风畅集团来说是十分严重的,非常不利于企业的发展。
3.不做预算管理导致企业发展缓慢的问题。企业的预算管理属于综合性的财务计划,通过经营预算预测企业的收入、支出和利润,资本预算可以评价企业投资方案的正确性,财务预算则能够在以上两种预算的基础之上对企业的现金流进行安排,以保证企业的正常运转。然而风畅集团的决策层并不重视企业的预算管理,导致企业的项目在进行之前并不采取适当的预算,这就造成企业在承揽项目时不能预计项目运行的最终结果,近年来更是出现部分项目严重亏损的情况。由于企业缺少项目预算,导致很多企业最终面临破产的境地,尤其是对于规模较小的企业,现金流就是企业运转的血液,虽然风畅集团并不会由于此类问题导致企业破产,但若不长期如此也会给企业的发展带来极大的障碍。 4.会计核算信息真实性问题。在企业的财务制度中,会计核算制度一直是核心和基础内容,会计核算的准确性直接影响到企业会计信息的真实性。只有可靠真实的会计信息才能够为企业的决策提供依据。风畅集团的财务管理采取全责发生制,但是在其实际操作中往往由于各种问题而导致收入和支出的确认延误。后期虽然通过财务软件有效的提高财务管理信息化程度和提高财务管理的速度,在实际操作中通常有各种原因导致财务软件的应用并不到位,其中最主要的原因是风畅集团的财务人员职业素质较低,不能够驾驭财务软件,无法实现信息化办公。
三、改善企业财务管理的措施
1.加强货币资金管理。加强企业的货币资金管理应首先对企业的现金实现统一管理,统一公司账户,实现收入一条线和支出一条线的两条线并行管理;加强企业的内部监督,严密监控企业资金支付的明细,在付款前一定要核对合同,大额付款则需要财务和负责人审批;通过计算机技术跟踪资金流向,避免出现资金流向不明的情况。同时应建立专业化的财务管理团队,以规范企业的财务管理。作为一家大型企业,风畅集团只有全面规范化的管理才能够保障企业顺利发展。
2.加强往来账款管理。企业的往来账款对于财务部门来说是一项复杂的任务,因为其不仅涉及到企业的客户和供应商,同时还包括企业的员工。这就需要风畅集团在对员工的现金管理中实施更加明细的规定,规定员工按期报销或归还未使用的借款,对于借款超过一定期限的情况要进行催收,最好的方法是按月进行管理,超期的应给予一定程度的惩罚,当员工有极特殊情况时应由部门经理和财务管理人员进行签认。根据对外的应收款和预收款,企业应该对不同的客户设定其信用时间,并在合同中予以体现。由于风畅集团有很多跨年的项目,故通过信用政策能够有效稳定客户及收入来源。对财务部门可将应收款项的收回和其业绩挂钩,督促员工进行回款。
3.采用预算管理制度。通过预算管理制度能够有效提高企业决策的正确性,提高企业的利润率并加快企业的发展速度。这首先需要提高企业高层的认识,否则一切规章都可视为空谈。企业在明确其预算制度后应该对以往项目的收入及成本进行核算,确定以往项目的盈利情况;在做好以往项目的收入支出明细之后,对以往项目进行总结,明确亏损原因和盈利原因,并为以后的项目预算做好充足的准备。对于集团已经在执行的项目应进行再次全面核算,将其中收益不足以维持支出的项目进行删减,以保证企业的发展。
4.确保财务信息真实准确。通过提高企业财务人员的职业素质一方面能够改善企业的财务管理水平,同时还能够保证企业财务核算信息的真实性。对于风畅这种大型集团,应避免家族式管理,企业的财务核算信息决定着企业的发展方向与速度,若财务核算信息失去其真实性这一根本属性则会严重阻碍企业的发展,这就需要企业将目光放的更加长远,培养财务管理人员,为企业的进一步发展打下坚实的基础。
四、结论
综上所述,风畅集团应根据市场的需求进行自主组织生产经营,它的最终目的是提高企业的经济效益、实现企业的保值和增值。在风畅集团中,生存和发展的基础是财务管理,只有重视财务管理,将企业财务管理的职能落实到实处,才能提升企业的整体的管理水平,提高其经济效益。
参考文献:
[1]曹学艳.浅谈会计在提高企业经济效益中的作用[J].中国外资,2013,16(01):100.
[2]吴杨.浅谈财务管理在提高企业投资效益中的作用[J].中国市场,2013,41(08):153-154.
[3]汪海荣.强化财务管理对提高企业经济效益的作用[J].内蒙古煤炭经济,2012,05(02):72-74.