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近几年，我国互联科技迅猛发展，市场经济的发展不断完善，要求企业在采购管理方面的专业化水平不断提高，但大多数企业采购管理存在比较严重的问题，严重制约了企业的进一步发展。本文简要介绍了我国企业采购的职能，对企业采购现状进行了较为详细的分析，并针对企业采购中出现的一些问题提出相应的对策，旨在加快企业采购信息化建设，树立科学采购观念，优化企业采购管理，降低企业采购成本，实现企业利润最大化。
采购管理 成本 利润 供应商
企业采购的定义及主要职能
简单来说企业采购就是指企业根据需求从商品市场获取产品或服务来作为企业的资源，保证企业正常开展生产及经营活动的一项企业经营活动。
企业采购的职能主要有：
（1）保证企业正常生产或销售。
生产原材料、机器设备、日常办公用品、办公软件和服务等是企业正常经营的基础，而所有这些都是通过企业采购来实现的。
（2）支持决策管理。
采购部门直接面向市场，比较容易获取市场信息，可以敏锐地观察到市场信息的变化趋势，可对市场发展动态进行预估，因此可以为企业提供及时有效的市场信息，为企业进行管理决策提供依据。
（3）与供应商建立稳定的供应关系，降低采购风险。
采购部门通过和供应商建立长期稳定的供应关系，不仅可以保证采购的时间、质量，还可以让供应商参与企业的生产或销售活动，在一定程度上为企业的发展提供参考意见。选择与自己企业发展需求相匹配的优秀的供应商，达成长期合作协议，根据企业需要选择较为集中的采购，这样可以把有限的采购资源价值最大化，降低风险。企业还可以与供应商签署长期战略合作协议，促使供应商不断改善，从而使企业获得更优的质量、更低的价格、更高的效率、更好的服务，以提高企业利润。
企业采购管理现状
近几年“互联网+”的商业模式快速崛起，各种电商平台层出不穷，物流也迅猛发展，企业采购方式趋于多样化。在采购工作中往往都会有一些问题存在：
（1）采购过程缺乏沟通，不能做到取长补短、互通有无。企业采购部门作为一个独立的职能部门，在采购流程中，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员也很少与负责其他工作的人员进行沟通。采购一般都是由其他各个职能部门填报采购需求，经领导或企业委员会审批通过后报送采购部门。通常情况下，采购部门关心的是采购需求的供应，采购人员只是在采购需求计划和供应商之间寻求最佳。如果在采购流程中对采购信息不理解或者采购信息的有效流通受阻，就会延长采购周期，甚至造成物资的重复采购和采购资金的积压、浪费，有甚者甚至需要对簿公堂。
（2）企业采购工作缺乏有效的监督审批机制。企业采购是直接以货币为媒介的商品交换，采购过程涉及大量的资金流通，因此必须有有效的监督审批机制。但就目前情况看，很多企业的采购掌握在各别人手中，通常由部门或个人提出采购需求，由企业采购人员制定采购计划，再去采购。整个采购流程缺乏强有力的监督制约机制。长此下去，在采购工作中还会造成不正之风的涌现，形成腐败的温床，影响企业采购工作，进而影响企业正常的生产经营活动。
（3）企业迫切需要加强对供应商的管理。现在很多企业的采购工作都有这样一个问题，大多普遍认为搞采购就是搞关系，需要不断拉近与供应商之间的距离。在此基础上，寻求利益平衡点。但是，这种形势对企业发展非常不利。在采购过程中，与供应商拉近距离，搞好关系虽然也很重要，但长此以往，企业会对供应商产生依赖，在经济不断发展、科技不断更新的浪潮下，企业很难寻找到更好的供应商，不利于创新型企业的构建，也会造成企业内部腐败行为，给企业的利益带来损害。
应对措施
针对企业采购管理中现存问题，提出以下应对措施：
（1）建立规范的企业采购预算制度，建立完善的采购管理制度。
采购人员需要经常与需求人员沟通，了解需求物品或服务的质量，还需经常分析或收集市场信息，为采购计划提供依据，并制定全面完整的采购评估。采购管理是提出需求、下达采购计划、生成采购单、执行采购、接收到货、检验入库以及采购结算等的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。采购管理包括若干环节、若干流程，每个环节都有若干重要细节，因此建立完善的采购管理制度需要对采购市场进行深入调研，收集、整理有关信息，只有这样，才能充分了解市场行情，清楚产品最新发展动态，抓住采购管理的每个细节。对于采购管理的各个细节需要责任到人，各司其职，并且每个环节都需要建立严格的规章制度。如职务分离制度、请购制度、订货控制制度、购入货物的验收制度、退货及折让控制制度、付款控制制度、应付账款控制制度、监督检验制度等等。
（2）建立企业需求物资或服务价格档案以及价格评估体系。
在熟悉市场、了解市场行情、掌握有关企业所需物资及服务的多方面市场信息的基础上，学会把握价格变动的时机。因为有些物品的价格变化有一定的规律可循，比如有季节性规律。掌握价格变动的规律，抓住最佳采购时机。对采购的物资或服务企业采购部门要建立价格档案，对不同供应商的报价，可以先与已归档的价格作对比，分析价格产生差异的原因，选择最合适的供应商。企业参与市场竞争需要降低采购成本，加强对采购成本的控制与管理是降低采购成本的主要手段。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来巨大的经济效益。
（3）建立完善的供应商档案、供应商信息库。
供应商档案不但需要有编号、联系电话和办公地址，还需要有财务付款信息、交货时间、产品评级、银行账号等信息，任意一个供应商档案都需要经过严格的审核后才能归档，且要保证一厂一档。一个完善的供应商档案目录，会使查找便捷快速，且不随人员异动。
逐步形成全方位成本观念，通过完善采购制度，采取公开招标、比价、独家、电子采购等方式，提高采购的透明度，建立完善规范的供应商信息库，减少采购中间环节，选择最佳采购方案，降低采购成本。事先储备一批符合政府采购供应商资格条件的各类供应商，建立规范的供应商信息库，这样就可以在非公开招标时快速从中抽选确定询价对象。建立供应商信息库的过程中，要杜绝某些供应商凭借人情关系、领导关系等进入信息库。对于某些供应商较少的行业，建立信息库时应扩大供应商信息的收集范围，注重特定行业的产业结构。
小结
总之，企业采购应在企業内部沟通的基础上，广泛的收集市场信息，作出采购预案。然后与合适的供应商展开谈判.包括企业所需物资或服务的价格，物资数量、质量，供货方式，供货时间，货款支付等。根据淡判所形成的的方案选择最佳供应商。
采购管理作为企业经营活动的一个组成部分，有着重要的作用。建立完善的企业采购管理制度，制定有效的采购管理策略可以大大缩减成本，提高企业的经营业绩。要关注生产的总成本，而不是牢牢盯着一种采购货物或服务的价格。虽然采购物品价格低可以使成本较少，但获得高品质的服务、高效的供货、高质量的货品等提高生产或工作效率也在成本上赢得利益。
当然企业采购管理并不是一成不变的，社会经济在不断发展，企业采购管理也需要与时俱进，应用新的信息技术，不断优化、改进、淘汰。
[1]王砚，BH公司钻井工具产品线的采购管理研究[D].对外经济贸易大学，2014.
[2]周云.采购成本控制与供应商管理（第2版）[M].北京：机械工业出版社，2014.
[3]周鹏.企业采购管理的问题与对策[J].财讯，2017（ 32）：110.
[4]刘慧丽.采购与付款内部控制设计[J]冲国科技信息，2005（ 22）：227-228
[5]刘丽娜.项目采购成本控制节约探讨[J].建筑工程技术与设计，2015（ 17）：2144
[6]王红.浅淡企业采购成本管理与控制[J].中国锰业，2010（1）：57-58
采购管理 成本 利润 供应商
企业采购的定义及主要职能
简单来说企业采购就是指企业根据需求从商品市场获取产品或服务来作为企业的资源，保证企业正常开展生产及经营活动的一项企业经营活动。
企业采购的职能主要有：
（1）保证企业正常生产或销售。
生产原材料、机器设备、日常办公用品、办公软件和服务等是企业正常经营的基础，而所有这些都是通过企业采购来实现的。
（2）支持决策管理。
采购部门直接面向市场，比较容易获取市场信息，可以敏锐地观察到市场信息的变化趋势，可对市场发展动态进行预估，因此可以为企业提供及时有效的市场信息，为企业进行管理决策提供依据。
（3）与供应商建立稳定的供应关系，降低采购风险。
采购部门通过和供应商建立长期稳定的供应关系，不仅可以保证采购的时间、质量，还可以让供应商参与企业的生产或销售活动，在一定程度上为企业的发展提供参考意见。选择与自己企业发展需求相匹配的优秀的供应商，达成长期合作协议，根据企业需要选择较为集中的采购，这样可以把有限的采购资源价值最大化，降低风险。企业还可以与供应商签署长期战略合作协议，促使供应商不断改善，从而使企业获得更优的质量、更低的价格、更高的效率、更好的服务，以提高企业利润。
企业采购管理现状
近几年“互联网+”的商业模式快速崛起，各种电商平台层出不穷，物流也迅猛发展，企业采购方式趋于多样化。在采购工作中往往都会有一些问题存在：
（1）采购过程缺乏沟通，不能做到取长补短、互通有无。企业采购部门作为一个独立的职能部门，在采购流程中，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员也很少与负责其他工作的人员进行沟通。采购一般都是由其他各个职能部门填报采购需求，经领导或企业委员会审批通过后报送采购部门。通常情况下，采购部门关心的是采购需求的供应，采购人员只是在采购需求计划和供应商之间寻求最佳。如果在采购流程中对采购信息不理解或者采购信息的有效流通受阻，就会延长采购周期，甚至造成物资的重复采购和采购资金的积压、浪费，有甚者甚至需要对簿公堂。
（2）企业采购工作缺乏有效的监督审批机制。企业采购是直接以货币为媒介的商品交换，采购过程涉及大量的资金流通，因此必须有有效的监督审批机制。但就目前情况看，很多企业的采购掌握在各别人手中，通常由部门或个人提出采购需求，由企业采购人员制定采购计划，再去采购。整个采购流程缺乏强有力的监督制约机制。长此下去，在采购工作中还会造成不正之风的涌现，形成腐败的温床，影响企业采购工作，进而影响企业正常的生产经营活动。
（3）企业迫切需要加强对供应商的管理。现在很多企业的采购工作都有这样一个问题，大多普遍认为搞采购就是搞关系，需要不断拉近与供应商之间的距离。在此基础上，寻求利益平衡点。但是，这种形势对企业发展非常不利。在采购过程中，与供应商拉近距离，搞好关系虽然也很重要，但长此以往，企业会对供应商产生依赖，在经济不断发展、科技不断更新的浪潮下，企业很难寻找到更好的供应商，不利于创新型企业的构建，也会造成企业内部腐败行为，给企业的利益带来损害。
应对措施
针对企业采购管理中现存问题，提出以下应对措施：
（1）建立规范的企业采购预算制度，建立完善的采购管理制度。
采购人员需要经常与需求人员沟通，了解需求物品或服务的质量，还需经常分析或收集市场信息，为采购计划提供依据，并制定全面完整的采购评估。采购管理是提出需求、下达采购计划、生成采购单、执行采购、接收到货、检验入库以及采购结算等的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。采购管理包括若干环节、若干流程，每个环节都有若干重要细节，因此建立完善的采购管理制度需要对采购市场进行深入调研，收集、整理有关信息，只有这样，才能充分了解市场行情，清楚产品最新发展动态，抓住采购管理的每个细节。对于采购管理的各个细节需要责任到人，各司其职，并且每个环节都需要建立严格的规章制度。如职务分离制度、请购制度、订货控制制度、购入货物的验收制度、退货及折让控制制度、付款控制制度、应付账款控制制度、监督检验制度等等。
（2）建立企业需求物资或服务价格档案以及价格评估体系。
在熟悉市场、了解市场行情、掌握有关企业所需物资及服务的多方面市场信息的基础上，学会把握价格变动的时机。因为有些物品的价格变化有一定的规律可循，比如有季节性规律。掌握价格变动的规律，抓住最佳采购时机。对采购的物资或服务企业采购部门要建立价格档案，对不同供应商的报价，可以先与已归档的价格作对比，分析价格产生差异的原因，选择最合适的供应商。企业参与市场竞争需要降低采购成本，加强对采购成本的控制与管理是降低采购成本的主要手段。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来巨大的经济效益。
（3）建立完善的供应商档案、供应商信息库。
供应商档案不但需要有编号、联系电话和办公地址，还需要有财务付款信息、交货时间、产品评级、银行账号等信息，任意一个供应商档案都需要经过严格的审核后才能归档，且要保证一厂一档。一个完善的供应商档案目录，会使查找便捷快速，且不随人员异动。
逐步形成全方位成本观念，通过完善采购制度，采取公开招标、比价、独家、电子采购等方式，提高采购的透明度，建立完善规范的供应商信息库，减少采购中间环节，选择最佳采购方案，降低采购成本。事先储备一批符合政府采购供应商资格条件的各类供应商，建立规范的供应商信息库，这样就可以在非公开招标时快速从中抽选确定询价对象。建立供应商信息库的过程中，要杜绝某些供应商凭借人情关系、领导关系等进入信息库。对于某些供应商较少的行业，建立信息库时应扩大供应商信息的收集范围，注重特定行业的产业结构。
小结
总之，企业采购应在企業内部沟通的基础上，广泛的收集市场信息，作出采购预案。然后与合适的供应商展开谈判.包括企业所需物资或服务的价格，物资数量、质量，供货方式，供货时间，货款支付等。根据淡判所形成的的方案选择最佳供应商。
采购管理作为企业经营活动的一个组成部分，有着重要的作用。建立完善的企业采购管理制度，制定有效的采购管理策略可以大大缩减成本，提高企业的经营业绩。要关注生产的总成本，而不是牢牢盯着一种采购货物或服务的价格。虽然采购物品价格低可以使成本较少，但获得高品质的服务、高效的供货、高质量的货品等提高生产或工作效率也在成本上赢得利益。
当然企业采购管理并不是一成不变的，社会经济在不断发展，企业采购管理也需要与时俱进，应用新的信息技术，不断优化、改进、淘汰。
[1]王砚，BH公司钻井工具产品线的采购管理研究[D].对外经济贸易大学，2014.
[2]周云.采购成本控制与供应商管理（第2版）[M].北京：机械工业出版社，2014.
[3]周鹏.企业采购管理的问题与对策[J].财讯，2017（ 32）：110.
[4]刘慧丽.采购与付款内部控制设计[J]冲国科技信息，2005（ 22）：227-228
[5]刘丽娜.项目采购成本控制节约探讨[J].建筑工程技术与设计，2015（ 17）：2144
[6]王红.浅淡企业采购成本管理与控制[J].中国锰业，2010（1）：57-58