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摘 要：随着经济水平的不断提高，信息技术的不断发展，档案管理工作逐渐朝着信息化方向发展。档案管理的信息化对于公司的发展起着重要的作用，不仅提高了档案管理的工作效率，还创新了档案管理的模式。在档案管理信息化背景下，档案管理员的素质直接影响档案管理的水平，因此我们对档案管理人员的素质提出了更高的要求。本文分析了档案管理信息化存在的问题，并提出了在信息化背景下，档案管理员应该具备的素养供档案管理部门参考。
关键词：档案管理信息化;档案管理员;素质
信息技术和大数据的广泛应用，给人们的社会生活及工作带来了极大的便利，也给现代社会的档案管理工作带来了很多的便捷和保证。在档案管理信息化过程中，管理工作人员起着十分重要的作用，因此我们要加强对档案管理人员的管理，不断提升他们的档案管理工作技能，提高管理人员的综合素质，让他们更加适应新时期档案管理工作的需要，更好地推动档案管理信息化发展。
1档案管理信息化存在的问题
1.1没有专业的档案管理人才
由于档案管理部门无法直接产生经济效益，导致很多公司对于档案管理的工作人员没有严格的要求，缺乏专业的档案管理人才。公司为了节省开支，很少对档案管理人员进行专业的培训，使得他们缺乏对系统的档案管理知识和公司规则、条例的掌握[2]。另外，檔案管理部门经常会进行人员调动，无法形成专业的档案管理团队，在一定程度上阻碍了档案管理事业的发展。档案管理工作与科学技术的结合，对管理人员提出了更高的要求。而有些管理人员的综合素质不高，无法使用新技术进行档案管理。
1.2服务意识和法律意识不足
档案管理部门需要和各个部门保持良好的联系，以便工作的顺利进行。由于一些管理人员还有其他的工作，导致他们的工作较为复杂，服务意识较差。档案管理工作需要贯彻国家的法律法规，并根据实际情况进行工作[3]。近年来，国家十分重视保密文件的处理，由此可以看出在进行档案管理时要严格遵守法律制度。而现在有些档案管理人员都没有受过系统的培训，导致他们的法律意识较为欠缺，法制化管理意识淡薄，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
2档案管理信息化下档案管理员应具备的素质
2.1政治素养
档案管理中的工作内容属于政治机要，因此档案管理员要具备政治素养，要有政治觉悟和社会责任感[2]。在信息化背景下，档案管理工作更加灵活，但很容易造成信息泄露的现象，给工作带来了很大的挑战。我们必须要保证管理员是在懂法、守法的前提下进行工作的，因为一旦机密文件丢失或者泄露都会给国家、政府或公司带来很大的损失。
2.2个人素养
档案管理员自身要具备专业的素养，提高自己的专业技能，不断巩固自身的专业知识。档案管理人员要不断地钻研档案管理的知识，主动提高自身的专业素质。同时，工作人员也要深入学习信息技术，掌握计算机知识，提高自己的信息化素养。管理员要明确了解信息化管理的各个环节，正确发挥档案管理系统的作用。管理员还要主动去重组知识结构，进行技术创新，以便促进档案管理工作的进行。
管理员还要不断提高自己的道德素养，加强思想道德素质，树立正确的职业道德观。在工作中，档案管理员要始终保持高度的工作热情和工作责任感，专注于档案管理的工作，提高档案管理的工作效率。
3提高档案管理人员素质的策略
3.1加强对档案管理员的培训
在现阶段，很多档案管理人员的专业技能水平不高，不利于档案管理工作的进行，因此我们要加强对档案管理人言的培训，提高他们的综合素质[1]。首先，国家、政府、公司要重视档案管理的工作，招聘专业性强的人才。第二，要保证在管理人员参加工作前对他们进行正规的培训，并在工作后进行定期的专业技能等方面的培训，加强档案管理人员的素质。第三，我们要注重培养信息技术和档案管理都精通的复合型人才，进一步推动档案管理的信息化发展。最后，我们要对档案管理人员进行严格的考核制度，并根据奖惩制度或绩效，提高他们的工作热情，巩固他们的专业能力。
3.2提高档案管理员的法律意识
我们要提高档案管理员的政治素养，就要加强他们的法律意识，增强他们的法律知识。首先，我们要让档案管理员对国家的《档案法》《保密法》等法律进行充分的了解，并在工作中时刻谨记法律法规，提高自己的法律意识以及保密意识。然后管理员在对机密文件进行管理时，一定要保证文件的接收、发送过程的保密性，严格管理文件传输的过程，建立档案管理防火墙，以保证档案管理工作的顺利进行。
3.3增强档案管理人员的综合能力
档案管理工作要求管理人员要具备较高的综合能力，以便档案管理工作的顺利开展。首先，我们要提高档案管理人员的建档和归档能力，让他们能够在一定的时间内准确无误地对文件进行编制、标引和装订[1]。其次，我们要提高档案管理人员的综合管理能力，保证管理人员可以一个人完成档案分类、建档及统计等一系列的工作，提高工作的效率水平。最后，我们还要提高管理人员的学习能力。俗话说，活到老，学到老，因此档案管理人员要跟随时代的发展而进步，主动适应档案管理信息化的发展，在工作中不断学习科学技术，提高自身的档案管理专业能力。档案管理人员在学习技能的过程中，要建立终身学习的目标，不断发现自身存在的问题，主动适应档案管理的变化，促进档案管理信息化的发展。
结语
总而言之，在信息技术飞速发展的背景下，档案管理信息化已经成为发展的必然趋势。档案管理的信息化水平与档案管理人员的素质高低有着直接的关系，因此，必须提高档案管理人员的素质，加强对他们的培训，培养一支政治素质、业务素质、信息素质和道德素质都较高的档案管理队伍。在信息化发展过程中，要求不断提升档案管理员的素养，树立明确的档案管理信息化意识，不断促进档案管理信息化的发展。
参考文献
[1]刘洋.探讨档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].才智，2019（32）：205.
[2]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育，2010，8（15）：156-157.
[3]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（01）：37.
[4]姜晓琴.论高校档案信息化管理背景下档案管理员的素质建设[J].智库时代，2018（44）：113-114.
关键词：档案管理信息化;档案管理员;素质
信息技术和大数据的广泛应用，给人们的社会生活及工作带来了极大的便利，也给现代社会的档案管理工作带来了很多的便捷和保证。在档案管理信息化过程中，管理工作人员起着十分重要的作用，因此我们要加强对档案管理人员的管理，不断提升他们的档案管理工作技能，提高管理人员的综合素质，让他们更加适应新时期档案管理工作的需要，更好地推动档案管理信息化发展。
1档案管理信息化存在的问题
1.1没有专业的档案管理人才
由于档案管理部门无法直接产生经济效益，导致很多公司对于档案管理的工作人员没有严格的要求，缺乏专业的档案管理人才。公司为了节省开支，很少对档案管理人员进行专业的培训，使得他们缺乏对系统的档案管理知识和公司规则、条例的掌握[2]。另外，檔案管理部门经常会进行人员调动，无法形成专业的档案管理团队，在一定程度上阻碍了档案管理事业的发展。档案管理工作与科学技术的结合，对管理人员提出了更高的要求。而有些管理人员的综合素质不高，无法使用新技术进行档案管理。
1.2服务意识和法律意识不足
档案管理部门需要和各个部门保持良好的联系，以便工作的顺利进行。由于一些管理人员还有其他的工作，导致他们的工作较为复杂，服务意识较差。档案管理工作需要贯彻国家的法律法规，并根据实际情况进行工作[3]。近年来，国家十分重视保密文件的处理，由此可以看出在进行档案管理时要严格遵守法律制度。而现在有些档案管理人员都没有受过系统的培训，导致他们的法律意识较为欠缺，法制化管理意识淡薄，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
2档案管理信息化下档案管理员应具备的素质
2.1政治素养
档案管理中的工作内容属于政治机要，因此档案管理员要具备政治素养，要有政治觉悟和社会责任感[2]。在信息化背景下，档案管理工作更加灵活，但很容易造成信息泄露的现象，给工作带来了很大的挑战。我们必须要保证管理员是在懂法、守法的前提下进行工作的，因为一旦机密文件丢失或者泄露都会给国家、政府或公司带来很大的损失。
2.2个人素养
档案管理员自身要具备专业的素养，提高自己的专业技能，不断巩固自身的专业知识。档案管理人员要不断地钻研档案管理的知识，主动提高自身的专业素质。同时，工作人员也要深入学习信息技术，掌握计算机知识，提高自己的信息化素养。管理员要明确了解信息化管理的各个环节，正确发挥档案管理系统的作用。管理员还要主动去重组知识结构，进行技术创新，以便促进档案管理工作的进行。
管理员还要不断提高自己的道德素养，加强思想道德素质，树立正确的职业道德观。在工作中，档案管理员要始终保持高度的工作热情和工作责任感，专注于档案管理的工作，提高档案管理的工作效率。
3提高档案管理人员素质的策略
3.1加强对档案管理员的培训
在现阶段，很多档案管理人员的专业技能水平不高，不利于档案管理工作的进行，因此我们要加强对档案管理人言的培训，提高他们的综合素质[1]。首先，国家、政府、公司要重视档案管理的工作，招聘专业性强的人才。第二，要保证在管理人员参加工作前对他们进行正规的培训，并在工作后进行定期的专业技能等方面的培训，加强档案管理人员的素质。第三，我们要注重培养信息技术和档案管理都精通的复合型人才，进一步推动档案管理的信息化发展。最后，我们要对档案管理人员进行严格的考核制度，并根据奖惩制度或绩效，提高他们的工作热情，巩固他们的专业能力。
3.2提高档案管理员的法律意识
我们要提高档案管理员的政治素养，就要加强他们的法律意识，增强他们的法律知识。首先，我们要让档案管理员对国家的《档案法》《保密法》等法律进行充分的了解，并在工作中时刻谨记法律法规，提高自己的法律意识以及保密意识。然后管理员在对机密文件进行管理时，一定要保证文件的接收、发送过程的保密性，严格管理文件传输的过程，建立档案管理防火墙，以保证档案管理工作的顺利进行。
3.3增强档案管理人员的综合能力
档案管理工作要求管理人员要具备较高的综合能力，以便档案管理工作的顺利开展。首先，我们要提高档案管理人员的建档和归档能力，让他们能够在一定的时间内准确无误地对文件进行编制、标引和装订[1]。其次，我们要提高档案管理人员的综合管理能力，保证管理人员可以一个人完成档案分类、建档及统计等一系列的工作，提高工作的效率水平。最后，我们还要提高管理人员的学习能力。俗话说，活到老，学到老，因此档案管理人员要跟随时代的发展而进步，主动适应档案管理信息化的发展，在工作中不断学习科学技术，提高自身的档案管理专业能力。档案管理人员在学习技能的过程中，要建立终身学习的目标，不断发现自身存在的问题，主动适应档案管理的变化，促进档案管理信息化的发展。
结语
总而言之，在信息技术飞速发展的背景下，档案管理信息化已经成为发展的必然趋势。档案管理的信息化水平与档案管理人员的素质高低有着直接的关系，因此，必须提高档案管理人员的素质，加强对他们的培训，培养一支政治素质、业务素质、信息素质和道德素质都较高的档案管理队伍。在信息化发展过程中，要求不断提升档案管理员的素养，树立明确的档案管理信息化意识，不断促进档案管理信息化的发展。
参考文献
[1]刘洋.探讨档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].才智，2019（32）：205.
[2]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育，2010，8（15）：156-157.
[3]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（01）：37.
[4]姜晓琴.论高校档案信息化管理背景下档案管理员的素质建设[J].智库时代，2018（44）：113-114.