2拒绝骚扰安心办公

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  办公模式自己定制 环境切换零干扰
  我们经常要在不同环境下工作:在家里加班赶制文档、在公司办公室撰写文稿、在会议室演示PPT等。为了避免不必要的干扰,我们可以为不同环境定制不同的桌面,让我们的工作模式更高效!


  工作桌面自己打造
  如前所述,不同工作环境对桌面要求是不同的。比如当我们使用笔记本在会议室向老总们展示PPT的时候,如果此时桌面忽然弹出GF要求语音对话窗口,或者一些不合时宜的弹窗,显然这是非常令人尴尬的场景。为了避免类似的骚扰,我们可以自己打造一个专用的桌面场景,这样电脑用于工作时只要快速进行切换即可。借助Dexpot即可轻松打造出专用工作桌面。
  启动Dexpot后会自动最小化到任务托盘,右击程序图标选择“设置”,切换到“常规→语言→简体中文”,切换到中文版,同时勾选“开始时自动运行Dexpot”,方便我们开机后随时使用哪个桌面(图1)。
  继续切换到“切换桌面→桌面元素→高级”,单选“为每个桌面创建一个单独的文件”,这样每个桌面就可以根据自己的需要定制显示的图标,方便各种环境下的使用(图2)。


  返回桌面右击任务栏程序图标选择“配置桌面”,在打开的窗口中选中“桌面2”(假设将其作为工作专用桌面),在右侧窗格切换到“工具”,勾选隐藏桌面组件下的“系统托盘图标”,这样类似迅雷弹窗、QQ消息弹窗就不会在工作专用桌面显示出来(图3)。
  继续切换到“启动”标签,选中桌面2,点击“浏览”,添加需要进入桌面的PPT程序,事件选择“每次进入”,其他保持默认设置,这样每次进入桌面2后都会自动启动PPT程序(图4)。
  返回桌面右击任务栏程序图标选择“配置桌面”,在打开的窗口中依次点击“增加”,将要在桌面2的显示工作程序全部添加到列表,其余类似QQ、视频客户端的非工作软件添加到桌面1。这样只要启动工作程序,程序就会自动出现在桌面2(图5)。
  这样每次需要使用电脑展示PPT的时候,只要按下Alt+2键切换到工作桌面,在桌面上就会自动启动PPT,而且桌面和任务托盘没有任何多余的图标,即使有各类QQ弹窗,弹窗也会自动被屏蔽显示,可以给我们一个清爽的工作环境(图6)。


  权限模式自己定制
  除了桌面设置外,在实际的工作中我们还经常需要对各种桌面下对应的文件权限进行有效的限制。比如对于一些财务敏感数据的访问,我们只能面向特定账户开放,这就要对不同环境下的权限做出有针对性的限制。Windows作为多账户系统,现在用好系统自带账户设置即可实现有针对性的限制。假设某台电脑的“K:\财务数据”保存的是重要财务数据,平时需要对电脑大部分账户隐藏,只允许“CFAN”账户登录后查看,只要进行下面的设置即可。
  首先以管理员身份启动命令提示符,接着输入“attrib +s +h k:\财务数据”,按提示将其设置为系统、隐藏属性,这样该目录就变为系统、隐藏目录,默认情况下只有设置为“显示所有文件”,并且去除“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前的勾选才能显示出来(图7)。
  接着在资源管理器中打开K盘,右击“K:\财务数据”选择“属性→安全→编辑”,将原来“组和用户”列表下的所有数据删除,点击“添加”,添加本地 “cfan”账户,设置只有该账户才有访问该目录的权限(图8)。
  启动记事本输入下列的代码保存为“1.bat”,放置在CFAN账户的“启动目录”,即C:\Users\CFAN\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup下(图9)。
  attrib -s -h k:\财务数据
  explorer.exe k:\财务数据
  继续启动记事本输入“attrib +s +h k:\财务数据”,保存为“hf.bat”放置在E:\,接着启动组策略编辑,依次展开“计算机配置/Windows设置/脚本(登录/注销)”,双击“注销”,在打开的窗口单击“添加”,将“E:\hf.bat”添加到注销脚本(图10)。
  这样默认的情况下,其他用户登录到电脑是无法看到“K:\财务数据”的,即使用户设置 “显示所有文件”,并且去除“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前的勾选,由于权限的限制也无法直接访问(图11)。
  当然对于CFAN账户来说,用户登录后不仅可以自动打开“K:\财务数据”,而且会去除其隐藏、系统属性,很方便用户的使用。由于关机脚本的存在,每次关机后会自动恢复系统、隐藏属性(图12)。
  小 提 示
  小 提 示
  在实际工作中,由于每个人的工作环境、业务性质不同,对于环境切换的要求也不相同,我们还需要根据实际情况灵活使用各种方法进行快速切换。比如为了避免进入桌面后出现网卡分配IP地址假死,很多朋友喜欢自定好IP地址,但是公司和家里IP地址又不同,此时只要启动记事本制作一个批处理放置在桌面(具体IP请自行参考实际路由设置,“本地连接”为本地网卡连接名称):
  netsh interface ip set address 本地连接 source=static addr=192.168.1.102 mask=255.255.255.0
  netsh interface ip set address name=本地连接 gateway=192.168.1.1 gwmetric=1
  netsh interface ip set dns 本地连接 static 223.36.39.62
  这样需要在不同环境下实现IP的快速切换时,我们只要运行桌面批处理即可。总之,大家可以参考上述的实例,举一反三实现更多实用的个性化快速切换(图13)。
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