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摘 要:电力企业是国民经济发展和人民生活的基本保障,所以,电力企业的高效管理和经营是一项重要的工作。我国的电网企业是一项固定资产占额相对比较大的密集型产业,所以其固定资产管理关系着企业的发展状况。由于管理经验和管理水平的制约,我国很多电力企业的固定资产管理存在着相当大的问题。本文主要探讨了电力企业固定资产管理中存在的问题,并在此基础上提出了相应的解决策略,望对电力企业的发展带来些许帮助。
关键词:电力企业 固定资产管理 存在问题
由于电力企业的特性,其资产构成相当分散,且涉及的部门和地域比较多,因此其固定资产管理问题较多,管理难度也相当大。在企业的实际资产总额中,固定资产总额占据了相当大的比例,若在其管理不加以重视或者管理不善,很容易造成固定资产的毁损减值甚至流失,这样会给企业造成大量不必要的损失。
一、电力企业资产管理的特点
电力企业资产体系庞大又属于分散型企业,在实际资产管理中存在以下特点:种类繁多且覆盖范围广,企业管理部门多,交叉点也相对较多,在实际管理中上传下达速度较慢,影响了资讯传播速度,电力资产设备价值大,修理改造的频率高。固定资产与流动资产管理不同,在整个使用周期内,其价值都会以随着时间的增长而简直,因此折旧年限和成本费用都是需要进行详细计算,这样才能保证固定资产的价值利益最大化。选择合理的资产折旧方法、折旧额计算方式是把握成本费用和资产净值的基础。
二、电力企业固定资产管理中存在的问题
1.管理层的管理观念和重视程度有限。电力企业管理的重要内容以及核心内容是企业的生产、安全以及效益,因此电力企业的有效管理关系这企业的发展。但根据实际情况以及调查结果发现,电力企业对固定资产的管理仍然存在着很多不足,管理层并没有充分认识到固定资产管理工作对企业发展的重要性,大部分管理者只将经济效益作为企业发展的衡量标准和目标。有些管理者完全忽视对固定资产的利用,把具有利用价值的固定资产当成一般备用物品闲置或储存,完全浪费了固定资产的利用价值。
2.固定资产管理权责落实不到位。电力企业规模庞大,在实际经营管理中存在很多漏洞。比如,财务人员在工作时为了减少麻烦,对固定资产进行的登记整理不到位,给固定资产的实际数量计算和管理造成了麻烦。但企业管理层并没有清楚划分权责问题,及时出现问题也不会有人承担责任,这在一定程度上降低了财务登记人样和固定资产管理人员的工作积极性,为固定资产的管理增加了难度。
3.缺乏先进的管理模式。由于固定资产体系庞大,传统的PMS系统与ERP系统对数据的记录容易出现不一致的现象,虽然可以对其进行更改,但数据技基数庞大造成数据更新时工作量激增,固有的人手难以满足这一需求,所一造成很多数据信息都不准确。比如,固定资产报废这一流程,管理部门的人员经常忘记对已报废的物资进行ERP流程系统进行登记,造成了系统与实际报废情况不符的现象。所以,相关管理部门要加大对固定资产的信息化建设,提高工作人员的业务素质水平,增加固定资产管理人员的基数,确保系统数据的准确性。由于不同的部门有不同的管理、记录方式,这在很大程度上影响了统计工作的效率,加大了固定资产的管理工作的难度。
4.账实不符现象严重。会计信息的可靠准确度影响着资产管理的准确性,在实际管理中,很多电力企业都存在着账实不符的现象,主要包括有实无账、有账无实、账实匹配度不高的信息不符现象。存在这些问题的主要原因有:电力企业的固定资产增减关系到国有资产的保值增值,因此在进行固定资产增减时必须得到相关部门的批准。所以,若未在上级批准的情况下进行资产采购,就会出现财务系统不能入账的现象,如果在进行废旧物资拆除和报废处理时未经批准,则会导致财务部门无法进行销账,造成账实不符的现象。
5.固定资产购买以及处置不恰当。在进行固定资产购买前,没有对现有固定资产的数量以及特点进行分析,进而使得所购物资与实际所需不符,只能闲置或者低价处理,造成了资金的浪费。造成这一问题的主要原因是在进性固定物资购买时没有与具体使用单位进行有效沟通,或者没有对所需物资进行充分市场调研,使得购买的物资达不到实际所需的标准,造成闲置。另外一个原因是,购买固定资产的人员对设备不了解,购买的设备跟不上技术发展的脚步,达不到使用标准或者用不了多久就会淘汰,将其闲置在车间、仓库,不仅占据空间,还影响企业的正常运行,也造成固定资产的贬值。
6.折旧与日常维维修问题。近几十年来,电力企业的固定资产分类与折旧年限一直没有变化,采用直线法提取折旧。随着物价上涨,利用传统的折旧方式进行固定资产折旧的资金难以维持简单的再生产,对于技术升级和先进设备的购买,更是天方夜谭;在设备的日常更新维修方面,企业的生产水平和技术水平没有较大的进步,使得设备的复原行更新难以进行,大大降低了生产的安全稳定性。
三、加强电力企业固定资产管理措施
1.提高闲置固定资产的利用率。闲置固定资产的堆放易造成大量空间占用和贬值,因此应当充分发挥其利用率,为企业创造更多的效益。所以企业应该对固定资产进行盘活处理,将其进行价格评估,然后组织拍卖竞价的方式进行出售,这样才能够保证企业支出资金和闲置资金的有效回收。与此同时,还要加强固定资产的管理体制,在购买、维护、使用方面都设置完善的步骤,确保固定资产的妥善管理。
2.避免固定資产闲置情况发生。首先,在计划购买固定资产之前,要对企业已有的资产进行统计且购买人员应当对市场进行调查,确保即将购买的设备是非常需要的,也是最先进的,这样才是减少固定资产闲置率的最基础的方式。而且企业要对购买的固定资产使用率进行跟踪评估,若发现所购买的设备质量不合格或者根本不需要,应在经济上对申购人员和审批人员进行处罚;其次,对于闲置的固定资产进行审核,课投资较少的资金对其进行改造,增加其生产利用功能,避免浪费;再次,企业可加大闲置固定资产的信息拓展范围,系统内电厂可以根据自身需要更换彼此间闲置固定资产,发挥其作用;最后,企业可根据实际运营情况对在盘活闲置固定资产方面提出确实可行的措施的单位和个人进行奖励,调动所有员工的积极主动性。
3.加强资产信息化管理。庞大的固定资产信息只依靠财务部门进行人工处理是难以满足实际情况的,因此电力企业应当引进先进的信息化管理技术进行资产数据管理与输入,并将其应用到所有与固定资产管理有关的部门;优化已有的ERP和PMS系统,使其功能得到最大发挥。
四、结语
电力企业的固定资产管理问题是一项复杂而大的管理工作,对企业的发展和综合实力提升有着严重的影响。因此,电力企业应该加大审查企业固定资产管理中存在的问题,并根据具体情况进行有效改善,使得固定资产发挥出最大的作用,进而促进企业发展。
参考文献:
[1]刘庆军.分析电力企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,18:8.
[2]王晨阳.浅谈电力企业固定资产管理[J].科技经济市场,2008,08:73-74.
[3]苏东芳.电力企业固定资产管理若干问题探讨[J].经营管理者,2012,01:127.
[4]王猛.电力企业固定资产管理问题及对策研究[J].中国总会计师,2014,11:109-110.
[5]高翔.供电企业固定资产精益管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016,03:124+128.
关键词:电力企业 固定资产管理 存在问题
由于电力企业的特性,其资产构成相当分散,且涉及的部门和地域比较多,因此其固定资产管理问题较多,管理难度也相当大。在企业的实际资产总额中,固定资产总额占据了相当大的比例,若在其管理不加以重视或者管理不善,很容易造成固定资产的毁损减值甚至流失,这样会给企业造成大量不必要的损失。
一、电力企业资产管理的特点
电力企业资产体系庞大又属于分散型企业,在实际资产管理中存在以下特点:种类繁多且覆盖范围广,企业管理部门多,交叉点也相对较多,在实际管理中上传下达速度较慢,影响了资讯传播速度,电力资产设备价值大,修理改造的频率高。固定资产与流动资产管理不同,在整个使用周期内,其价值都会以随着时间的增长而简直,因此折旧年限和成本费用都是需要进行详细计算,这样才能保证固定资产的价值利益最大化。选择合理的资产折旧方法、折旧额计算方式是把握成本费用和资产净值的基础。
二、电力企业固定资产管理中存在的问题
1.管理层的管理观念和重视程度有限。电力企业管理的重要内容以及核心内容是企业的生产、安全以及效益,因此电力企业的有效管理关系这企业的发展。但根据实际情况以及调查结果发现,电力企业对固定资产的管理仍然存在着很多不足,管理层并没有充分认识到固定资产管理工作对企业发展的重要性,大部分管理者只将经济效益作为企业发展的衡量标准和目标。有些管理者完全忽视对固定资产的利用,把具有利用价值的固定资产当成一般备用物品闲置或储存,完全浪费了固定资产的利用价值。
2.固定资产管理权责落实不到位。电力企业规模庞大,在实际经营管理中存在很多漏洞。比如,财务人员在工作时为了减少麻烦,对固定资产进行的登记整理不到位,给固定资产的实际数量计算和管理造成了麻烦。但企业管理层并没有清楚划分权责问题,及时出现问题也不会有人承担责任,这在一定程度上降低了财务登记人样和固定资产管理人员的工作积极性,为固定资产的管理增加了难度。
3.缺乏先进的管理模式。由于固定资产体系庞大,传统的PMS系统与ERP系统对数据的记录容易出现不一致的现象,虽然可以对其进行更改,但数据技基数庞大造成数据更新时工作量激增,固有的人手难以满足这一需求,所一造成很多数据信息都不准确。比如,固定资产报废这一流程,管理部门的人员经常忘记对已报废的物资进行ERP流程系统进行登记,造成了系统与实际报废情况不符的现象。所以,相关管理部门要加大对固定资产的信息化建设,提高工作人员的业务素质水平,增加固定资产管理人员的基数,确保系统数据的准确性。由于不同的部门有不同的管理、记录方式,这在很大程度上影响了统计工作的效率,加大了固定资产的管理工作的难度。
4.账实不符现象严重。会计信息的可靠准确度影响着资产管理的准确性,在实际管理中,很多电力企业都存在着账实不符的现象,主要包括有实无账、有账无实、账实匹配度不高的信息不符现象。存在这些问题的主要原因有:电力企业的固定资产增减关系到国有资产的保值增值,因此在进行固定资产增减时必须得到相关部门的批准。所以,若未在上级批准的情况下进行资产采购,就会出现财务系统不能入账的现象,如果在进行废旧物资拆除和报废处理时未经批准,则会导致财务部门无法进行销账,造成账实不符的现象。
5.固定资产购买以及处置不恰当。在进行固定资产购买前,没有对现有固定资产的数量以及特点进行分析,进而使得所购物资与实际所需不符,只能闲置或者低价处理,造成了资金的浪费。造成这一问题的主要原因是在进性固定物资购买时没有与具体使用单位进行有效沟通,或者没有对所需物资进行充分市场调研,使得购买的物资达不到实际所需的标准,造成闲置。另外一个原因是,购买固定资产的人员对设备不了解,购买的设备跟不上技术发展的脚步,达不到使用标准或者用不了多久就会淘汰,将其闲置在车间、仓库,不仅占据空间,还影响企业的正常运行,也造成固定资产的贬值。
6.折旧与日常维维修问题。近几十年来,电力企业的固定资产分类与折旧年限一直没有变化,采用直线法提取折旧。随着物价上涨,利用传统的折旧方式进行固定资产折旧的资金难以维持简单的再生产,对于技术升级和先进设备的购买,更是天方夜谭;在设备的日常更新维修方面,企业的生产水平和技术水平没有较大的进步,使得设备的复原行更新难以进行,大大降低了生产的安全稳定性。
三、加强电力企业固定资产管理措施
1.提高闲置固定资产的利用率。闲置固定资产的堆放易造成大量空间占用和贬值,因此应当充分发挥其利用率,为企业创造更多的效益。所以企业应该对固定资产进行盘活处理,将其进行价格评估,然后组织拍卖竞价的方式进行出售,这样才能够保证企业支出资金和闲置资金的有效回收。与此同时,还要加强固定资产的管理体制,在购买、维护、使用方面都设置完善的步骤,确保固定资产的妥善管理。
2.避免固定資产闲置情况发生。首先,在计划购买固定资产之前,要对企业已有的资产进行统计且购买人员应当对市场进行调查,确保即将购买的设备是非常需要的,也是最先进的,这样才是减少固定资产闲置率的最基础的方式。而且企业要对购买的固定资产使用率进行跟踪评估,若发现所购买的设备质量不合格或者根本不需要,应在经济上对申购人员和审批人员进行处罚;其次,对于闲置的固定资产进行审核,课投资较少的资金对其进行改造,增加其生产利用功能,避免浪费;再次,企业可加大闲置固定资产的信息拓展范围,系统内电厂可以根据自身需要更换彼此间闲置固定资产,发挥其作用;最后,企业可根据实际运营情况对在盘活闲置固定资产方面提出确实可行的措施的单位和个人进行奖励,调动所有员工的积极主动性。
3.加强资产信息化管理。庞大的固定资产信息只依靠财务部门进行人工处理是难以满足实际情况的,因此电力企业应当引进先进的信息化管理技术进行资产数据管理与输入,并将其应用到所有与固定资产管理有关的部门;优化已有的ERP和PMS系统,使其功能得到最大发挥。
四、结语
电力企业的固定资产管理问题是一项复杂而大的管理工作,对企业的发展和综合实力提升有着严重的影响。因此,电力企业应该加大审查企业固定资产管理中存在的问题,并根据具体情况进行有效改善,使得固定资产发挥出最大的作用,进而促进企业发展。
参考文献:
[1]刘庆军.分析电力企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,18:8.
[2]王晨阳.浅谈电力企业固定资产管理[J].科技经济市场,2008,08:73-74.
[3]苏东芳.电力企业固定资产管理若干问题探讨[J].经营管理者,2012,01:127.
[4]王猛.电力企业固定资产管理问题及对策研究[J].中国总会计师,2014,11:109-110.
[5]高翔.供电企业固定资产精益管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016,03:124+128.