探讨水文档案开发利用的制约因素及解决对策

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  【摘要】我国工业化在经济水平不断提升的背景下得到了良好的发展,然而无可避免的,也出现了更为严重的水源污染问题。再加上我国人口数量大、水资源利用多,资源浪费情况十分严重,以致于水资源更为紧缺。基于此,要加强对水文档案的开发利用工作。本文主要分析了水文档案开发利用中的制约因素,并在此基础上提出针对性解决对策。
  【关键词】水文档案;开发利用;制约因素;解决对策
  对于水文工作而言,大量数据是其得以顺利开展的基础,故而水文档案的开发、利用十分关键。水文档案对各类有效数据进行收集、整编,并记录、总结水文工作过程,为水文工作的顺利开展奠定了可靠的基础,因此必须进一步开发与利用水文档案,使水文档案使用中的各类制约因素得到解决,便于我们水文工作的运行更快速、有效。
  一、水文档案开发利用制约因素
  (一)情报工作薄弱。对于水文档案而言,情报数据资源是使其支持、辅助作用得以发挥的主要影响因素之一。要想使水文档案工作利用效率得到有效提升,就必须将基础情报数据收集、整理工作落实到位。当前,在观测、预警、预报、整编方面,我们大部分水文档案得到重视,对于水文网站档案规划及专业分析研究等工作并未关注,以致于档案管理结构缺乏合理性、专业程度不足、精度偏低、种类不齐全,最终对其效益的发挥造成直接影响。
  (二)缺乏有效管理。要想使水文档案为国民经济建设提供更好的服务,就必须充分落实水文档案的信息化管理工作。然而,在这大数据时代,我们水文档案管理方面缺乏有效性及统一管理标准,无法及时整理、汇编老旧的水文档案信息,以致于水文档案存在跟不上数字化时代、丢失部分水文信息的隐患,更有大量水文信息被遗漏,不但会对水文档案的查阅造成影响,同时也会阻碍水文信息的综合分析,使得部分水文工作不能顺利开展。因此,我们必须进一步落实水文档案的信息化管理工作,为水文档案管理的有效性提供保障。
  (三)开发利用价值低。水文档案在社会、经济领域中的应用较为广泛,然而在利用深度与效益方面却有所不足。在档案管理系统逐渐朝着信息化转型时,也在一定程度上改善了该局面,但是仍未达到理想的效果。档案管理工作中,因业务人员业务素质、专业技能及服务意识等不足的缘故,都对效益的发挥产生了制约。基于此,要想使水文档案的开发利用价值得到提升,就必须加强人员培训工作,通过系统利用模式的制定,促进水文档案与利用者之间的良好沟通。
  二、加强水文档案开发利用的对策
  (一)提高水文档案意识。要想使水文档案开发利用效率得到有效提升,就必须营造一个良好的工作环境。水文系统内部领导必须高度重视水文档案管理工作,在单位内部日常规划中纳入水文档案管理工作,落实水文档案管理机构,加大基础建设资金投入力度。同时,需对单位内部全体人员的水文档案意识进行强化,使其对水文档案的重要性有深刻认识,以此确保工作人员能与水文档案管理部门的工作积极配合,并给予数据调查及技术资料收集等工作足够的支持。只有全员形成了档案意识,才能进一步推动水文档案的开发利用。加大水文档案管理人员培训力度,使其拥有专业档案管理知识的同时,也能将水文工作流程与各类数据的意义充分掌握,如此一来,就能确保水文档案开发利用实现高效运作。
  (二)加强水文档案管理。要想确保水文档案在水文工作中能够得到有效应用,就必须加强水文档案管理技能,加强信息化管理的应用,不断进行水文档案资源的开发,落实水文工作资源数据收集、整理。具体来说,首先需提升水文档案管理人员的工作素养。这就要求对管理人员定期开展业务培训,使其业务与管理能力得到提升,确保能以水文档案特征为根据详细进行筛选,促使水文档案能以地域性、时间性的不同特征为根据合理完成分类。其次,需为水文档案的安全性提供保障。在水文档案管理工作中,必须落实档案备份,避免水文数据因丢失或损坏而无法恢复。同时,应定期更新水文档案内容,确保其数据能与水文工作进程相符。最后,管理人员應落实水文档案信息化平台的创建工作,确保能够实现水文档案的信息共享,以便将其真正价值充分发挥出来,为水文档案管理提供有效性保障。
  (三)提升开发利用价值。要想实现水文档案的利用效益,就必须提高其开发利用价值。对于价值而言,利用是将其朝着效益转化的最佳途径,故而要想使水文档案同时实现社会效益、经济效益,就必须立足于根本,提升档案本身的价值。如此一来,各个水文工作部门完成信息的筛选、记录工作之后,研究、整理,提高整编、汇录水平。而在提升档案本身价值之后,档案管理人员也需辅助完善的管理手段与优质的服务工作,使档案的价值能够为各项工作提供有效的支持与辅助。对此,必须借助信息化、规范化及科学化的管理模式,做好统一的平台、严谨的规章制度来营造优质的服务环境,如更新升级系统、改善硬件环境等,将价值更高的水文信息提供给利用者。
  三、结语
  水文档案开发利用中,存在能对其产生制约的因素,水文部门必须不断寻找并及时解决这些制约因素,确保水文档案的数据信息能与我们水文工作的实际状况相符合,促使水文档案的使用更具有效性,进而为水文工作的发展、进步奠定基础。
  【参考文献】
  [1]杨艳新.水文档案开发利用的制约因素及解决对策分析[J].办公室业务,2018(1):109.
  [2]孙冬辰.如何做好水文档案信息的开发利用[J].赤子(上中旬),2017(2).
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