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【摘要】在现代社会，随着经济的发展，时代的进步，人们对管理工作也越来越重视，企业的档案管理工作不管是在施工过程中还是在施工过程后，它都起着重要的作用，因此，为了提高企业的工程质量，增加施工企业的经济效益，我们的档案管理人员就必须整理好企业的档案管理工作，在工程施工前，要搜集资料；施工中要记录好施工中的资料，施工后要做好对后续管理工作的记录，以便于使企业施工有序进行。本文主要论述了企业档案管理工作的重要性，并且提出了做好管理工作的方法。
【关键词】施工企业；档案管理；措施
中途分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
在现代社会中，企业的档案管理工作是非常重要的，它关系着企业未来的进步与发展，是企业的一项长远的项目，企业的档案管理，概括着企业在生产经营过程中的生产技术及生产资料等，它是企业施工工程的文字载体，在现代社会的工程招标中，这些文字载体是重要的招标资料，从文字载体中我们可以看出工程中的不足，以便于及时进行技术管理创新，推进企业的迅猛发展，增加企业经济效益，提高企业竞争力。以下笔者对应该如何做好企业的工程管理工作作出了详细的说明。
1.完善档案管理工作的制度建设，形成领导机制
施工企业应怎样做好档案的管理工作了，首先应做好档案管理工作的领导机制，企业的领导部门要起到带头作用，发挥积极性，给下部门做好榜样，在档案管理工作的进行中，首先要制定完备的管理计划，即开创组别，分工进行工作，各人员各司其职，这样就可以起到层次分明，思路清晰的作用，同时做好领导部门中的档案管理工作，也对工程的有序进行带来了很大的益处。另外，做好档案管理工作，还要加强企业的制度建设，改正企业的管理制度，人员部门各司其职，分工明确。在档案管理工作中，档案管理部门要按时的进行会议，对于档案管理工作中出现的问题，要及时的总结及纠正，以防错误蔓延，对企业造成大的损失[1]。
2.提高档案管理工作对于企业的重要性
首先提高档案管理工作的责任意识，体现在我国现在大力的宣传档案管理的重要性，以及组织档案管理工作人员进行学习，规范他们的档案管理技能。另外，在我国现代社会中，对档案管理的重视程度很大，已经颁布了相关文件，并且还是教育学习中推行的法律知识。
其次，在档案管理工作中，对于工程的每一步骤都要做好档案管理的记录工作，正所谓工程在哪里，档案管理工作的记录就发展到哪里。对于档案管理要及时的完善制度，不断的对档案管理方法进行创新，不断的逢难而上，使我们的档案管理出现一个新的亮点。另外，我国的档案管理企业要重视对档案管理人员的培训，通过不同形式的培训，增强他们对档案管理重要性的观念，从而在此基础上才能更好的促进企业的发展。提高档案管理的重要意识，还要做好对档案管理的宣传工作，在企业施工前或施工后，对于该进行归档的或要归档的要及时处理，开会时也要对工程的技术资料进行归档，交给专门的档案部门进行保管，以防档案丢失，造成不必要的麻烦[2]。
3.规范档案管理制度，及时的对档案进行分类，并移交保管
促进档案的管理工作，就必须规范档案管理制度，及时的对档案进行严格有序的分类，并且档案整理完成后移交有关部门进行档案保管。规范档案管理制度就要对档案进行分类，列出档案的保管期限，对于档案的分类，我们可以将其分成以下类别，即按照管理类可分成：行政和经营管理类，按照工程建设类可分成：技术及建设类等，另外，按照学科分类，可分为会计类等。对与进行分类的档案，我们都需要立卷，并且送交有关档案部门保管。为了使我国的档案管理工作趋于正式化及规范化，我国制定了很多关于档案管理的制度。这就使得我们的档案管理工作迈向了新的历史进程[3]。
4.对档案中的内容要进行嚴格的保密，促进信息的安全化
在现代社会中，企业档案的安全性是全社会都相当关注的问题，企业档案的安全性是非常重要的，它是一个公司的重要资料，如果企业档案有外泄的话，那么它也许将会威胁到企业未来的经济发展，对企业造成严重的损失。保管好企业的档案工作，有利于企业的生存与发展，将会提高企业的市场竞争力，进而增加企业的经济效益，这就是所谓的在管理中求生存求发展，因此做好档案管理工作是当前企业管理人员一定要谨慎的一件事。企业的档案管理工作可分为三类，第一，对电子档案的保管，我们都知道，在现代社会中，电脑已经盛行，电脑是当前社会的一个载体，它也是一个信息化的平台，许多企业现在都习惯于在电脑上进行办公，然而，在电脑上进行办公有利也有害，例如，利用电子档案进行办公，有利于及时的操作，还可以进网页查资料，但是电子档案的运用也有坏处，例如，有时文件的丢失将会带来很多的损失。所以说运用电子档案就需要我们谨慎对待，在存档过程中，要对档案进行充分的备份，尽量备份在耐久性好的载体上，保证电子资料的完备性，以免发生不必要的情况。另外，由于现代电脑操作的习惯性，很多的 档案人员都只对电子档案进行备份，而没有在纸质上对档案进行记录，这也就使档案不能长期的存档起来，当需要进行纸质检查时又找不到记录，如果在发生情况时临时记录，也将会是一件浩大的工程量，所以说，在进行对电子档案的记录中，同时也要做好对纸质文件的归档，以防有关部门检查，这样也就有利于档案的长期保管。在此基础上，企业部门也要改善档案管理的环境，即要运用相关的管理设备及建立完备的管理技术制度，以防电子档案或纸质档案出现损害，保证信息的安全，做到万无一失。
5.为使用者提供服务，做到来源于施工，服务于施工
在当前经济不断发展的条件下，管理已越来越受到人民的重视，管理是从工作中所提炼与总结出来的，档案管理工作是载体，它来源于企业，并且服务于企业。施工企业人员做好了对档案的记录及存档工作，就会为未来企业的生存与发展提供强大的动力与基础。在进行项目建设时，对企业的档案进行记录整理，通过纸质或者电子档案的累积转化为丰富的档案财富，所以有了这些信息财富，给企业以后的施工带来了安全保障。进行对档案的存档，也有利于施工企业信息技术的更新，从而提高企业未来的经济效益及市场竞争力，使企业在经济建设上独树一帜。对于企业的档案，档案人员要充分利用好它所存在的性能，即要运用它的价值，带动施工技术管理人员的积极性，促进档案管理的有序进行。另外，档案管理者要充分的运用档案资源，解决企业施工中所遇到的难题，为企业的工程投标项目提供重要的资料，促进企业的利益化。因此，对于档案信息的管理就要做到，来源于施工项目，服务于施工项目[4]。
6.结语
本文主要写了档案管理工作对于施工企业的重要性及应如何做好施工企业的档案管理工作，对此我们得出，要做好施工过程中的档案管理，企业人员就一定要充分认知到对于工程施工的步骤及施工技术的方法，熟悉每一施工步骤应记录哪些档案信息。在进行记录过程中，施工前要做好准备工作即要收集施工资料，施工中要严格对每一步骤进行逐一的详细记录，施工完成后也要及时的对档案进行整理及归档，以便于施工人员以后采集信息，查阅档案等。企业档案人员在记录信息中得出的新管理技术，要及时的编导，并且推广出去，让更多的技术管理人员运用它，从而充分的利用了档案信息，节约了成本，增加了企业的经济效益及社会效益。
【参考文献】
[1]蓝双凤.如何做好企业档案管理工作[J].南方论刊，2011，04：87.
[2]毛巧珍.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].新西部(理论版)，2012，03：91.
[3]张小丽.论新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2012，21：39+45.
[4]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2013，01：68-69.
【关键词】施工企业；档案管理；措施
中途分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
在现代社会中，企业的档案管理工作是非常重要的，它关系着企业未来的进步与发展，是企业的一项长远的项目，企业的档案管理，概括着企业在生产经营过程中的生产技术及生产资料等，它是企业施工工程的文字载体，在现代社会的工程招标中，这些文字载体是重要的招标资料，从文字载体中我们可以看出工程中的不足，以便于及时进行技术管理创新，推进企业的迅猛发展，增加企业经济效益，提高企业竞争力。以下笔者对应该如何做好企业的工程管理工作作出了详细的说明。
1.完善档案管理工作的制度建设，形成领导机制
施工企业应怎样做好档案的管理工作了，首先应做好档案管理工作的领导机制，企业的领导部门要起到带头作用，发挥积极性，给下部门做好榜样，在档案管理工作的进行中，首先要制定完备的管理计划，即开创组别，分工进行工作，各人员各司其职，这样就可以起到层次分明，思路清晰的作用，同时做好领导部门中的档案管理工作，也对工程的有序进行带来了很大的益处。另外，做好档案管理工作，还要加强企业的制度建设，改正企业的管理制度，人员部门各司其职，分工明确。在档案管理工作中，档案管理部门要按时的进行会议，对于档案管理工作中出现的问题，要及时的总结及纠正，以防错误蔓延，对企业造成大的损失[1]。
2.提高档案管理工作对于企业的重要性
首先提高档案管理工作的责任意识，体现在我国现在大力的宣传档案管理的重要性，以及组织档案管理工作人员进行学习，规范他们的档案管理技能。另外，在我国现代社会中，对档案管理的重视程度很大，已经颁布了相关文件，并且还是教育学习中推行的法律知识。
其次，在档案管理工作中，对于工程的每一步骤都要做好档案管理的记录工作，正所谓工程在哪里，档案管理工作的记录就发展到哪里。对于档案管理要及时的完善制度，不断的对档案管理方法进行创新，不断的逢难而上，使我们的档案管理出现一个新的亮点。另外，我国的档案管理企业要重视对档案管理人员的培训，通过不同形式的培训，增强他们对档案管理重要性的观念，从而在此基础上才能更好的促进企业的发展。提高档案管理的重要意识，还要做好对档案管理的宣传工作，在企业施工前或施工后，对于该进行归档的或要归档的要及时处理，开会时也要对工程的技术资料进行归档，交给专门的档案部门进行保管，以防档案丢失，造成不必要的麻烦[2]。
3.规范档案管理制度，及时的对档案进行分类，并移交保管
促进档案的管理工作，就必须规范档案管理制度，及时的对档案进行严格有序的分类，并且档案整理完成后移交有关部门进行档案保管。规范档案管理制度就要对档案进行分类，列出档案的保管期限，对于档案的分类，我们可以将其分成以下类别，即按照管理类可分成：行政和经营管理类，按照工程建设类可分成：技术及建设类等，另外，按照学科分类，可分为会计类等。对与进行分类的档案，我们都需要立卷，并且送交有关档案部门保管。为了使我国的档案管理工作趋于正式化及规范化，我国制定了很多关于档案管理的制度。这就使得我们的档案管理工作迈向了新的历史进程[3]。
4.对档案中的内容要进行嚴格的保密，促进信息的安全化
在现代社会中，企业档案的安全性是全社会都相当关注的问题，企业档案的安全性是非常重要的，它是一个公司的重要资料，如果企业档案有外泄的话，那么它也许将会威胁到企业未来的经济发展，对企业造成严重的损失。保管好企业的档案工作，有利于企业的生存与发展，将会提高企业的市场竞争力，进而增加企业的经济效益，这就是所谓的在管理中求生存求发展，因此做好档案管理工作是当前企业管理人员一定要谨慎的一件事。企业的档案管理工作可分为三类，第一，对电子档案的保管，我们都知道，在现代社会中，电脑已经盛行，电脑是当前社会的一个载体，它也是一个信息化的平台，许多企业现在都习惯于在电脑上进行办公，然而，在电脑上进行办公有利也有害，例如，利用电子档案进行办公，有利于及时的操作，还可以进网页查资料，但是电子档案的运用也有坏处，例如，有时文件的丢失将会带来很多的损失。所以说运用电子档案就需要我们谨慎对待，在存档过程中，要对档案进行充分的备份，尽量备份在耐久性好的载体上，保证电子资料的完备性，以免发生不必要的情况。另外，由于现代电脑操作的习惯性，很多的 档案人员都只对电子档案进行备份，而没有在纸质上对档案进行记录，这也就使档案不能长期的存档起来，当需要进行纸质检查时又找不到记录，如果在发生情况时临时记录，也将会是一件浩大的工程量，所以说，在进行对电子档案的记录中，同时也要做好对纸质文件的归档，以防有关部门检查，这样也就有利于档案的长期保管。在此基础上，企业部门也要改善档案管理的环境，即要运用相关的管理设备及建立完备的管理技术制度，以防电子档案或纸质档案出现损害，保证信息的安全，做到万无一失。
5.为使用者提供服务，做到来源于施工，服务于施工
在当前经济不断发展的条件下，管理已越来越受到人民的重视，管理是从工作中所提炼与总结出来的，档案管理工作是载体，它来源于企业，并且服务于企业。施工企业人员做好了对档案的记录及存档工作，就会为未来企业的生存与发展提供强大的动力与基础。在进行项目建设时，对企业的档案进行记录整理，通过纸质或者电子档案的累积转化为丰富的档案财富，所以有了这些信息财富，给企业以后的施工带来了安全保障。进行对档案的存档，也有利于施工企业信息技术的更新，从而提高企业未来的经济效益及市场竞争力，使企业在经济建设上独树一帜。对于企业的档案，档案人员要充分利用好它所存在的性能，即要运用它的价值，带动施工技术管理人员的积极性，促进档案管理的有序进行。另外，档案管理者要充分的运用档案资源，解决企业施工中所遇到的难题，为企业的工程投标项目提供重要的资料，促进企业的利益化。因此，对于档案信息的管理就要做到，来源于施工项目，服务于施工项目[4]。
6.结语
本文主要写了档案管理工作对于施工企业的重要性及应如何做好施工企业的档案管理工作，对此我们得出，要做好施工过程中的档案管理，企业人员就一定要充分认知到对于工程施工的步骤及施工技术的方法，熟悉每一施工步骤应记录哪些档案信息。在进行记录过程中，施工前要做好准备工作即要收集施工资料，施工中要严格对每一步骤进行逐一的详细记录，施工完成后也要及时的对档案进行整理及归档，以便于施工人员以后采集信息，查阅档案等。企业档案人员在记录信息中得出的新管理技术，要及时的编导，并且推广出去，让更多的技术管理人员运用它，从而充分的利用了档案信息，节约了成本，增加了企业的经济效益及社会效益。
【参考文献】
[1]蓝双凤.如何做好企业档案管理工作[J].南方论刊，2011，04：87.
[2]毛巧珍.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].新西部(理论版)，2012，03：91.
[3]张小丽.论新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2012，21：39+45.
[4]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2013，01：68-69.