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随着时代的不断发展,企业集团经营规模不断扩大,财务资源配置的层级数量增加,对于财务核算提出了更高的要求。而传统的财务核算模式存在一定的滞后,无法满足财务发展的需求。在“互联网+”时代下,财务信息化已经成为必然的趋势。而借助“互联网+”技术,构建财务共享服务中心,能够使得财务运作效率得到极大的提升。为此,本文主要对“互联网+”时下财务共享服务中的建设价值以及建设策略进行了分析和探讨。
一、引言
现如今互联网技术已经渗透到人们生活和生产的各个领域中,各个行业领域的发展已经离不开互联网技术,人类迎来了“互联网+”时代。在我国的十三五规划当中,将“互联网+”上升到了国家战略层次。在这样的背景下,共享化发展已经成为了财务发展的必然趋势。在互联网技术的催化下,财务共享服务中心管理模式应时而生。这种新型的财务管理模式借助信息技术替代了会计核算过程中重复化、繁重化、标准化和事务化等会计环节,极大的提升了财务核算的效率。另外,财务共享服务中心不仅能够使得财务服务水平得到提升,在财务管控方面同样有着非常重要的作用。由此可见,加强对“互联网+”时代下财务共享服务模式的研究是非常具有现实意义的。
二、财务共享服务中心的概述
关于共享服务中心的概念,布莱恩·伯杰伦在《共享服务精要》当中是这样进行定义的“构建一个新的半自主业务单元,将所有非核心业务进行集中。该业务单元会对外提供计费服务,对这些非核心业务进行专业化管理,以此来提升企业的业务管理效率,节约管理成本,提升服务质量,创造更高的经济效益”。而财务共享服务中心,我们可以简单的理解为利用网络化手段对传统模式下的财务流程进行重组和再造,以此来提升财务管理的规范性和效率,创造更高的财务价值,实现财务战略目标。早在上个世纪80年代,财务共享的概念就已经被提出,目前世界500强企业当中已有一半已经实现了财务共享中心的建设。而我国由于互联网技术起步较晚,直到近年来才逐渐开始关注财务共享。
三、“互联网+”时代下财务共享服务中心的建设价值
在“互联网+”时代下,财务共享服务中心已经成为了财务发展的必然趋势,借助互联网技术构建财务共享服务中心具有以下显著的优势:
第一,顺应经济环境的发展趋势。随着我国供给侧结构性改革的不断推进,需要通过降低成本的方式来补短板。而财务共享服务中心模式的同质化集中处理、专业化分工、流程与结构的简化设计能够使得有效提升财务管理和服务效率,节约成本。
第二,满足网络化发展要求。传统财务管理模式存在一定的滞后性,具体表现为财务资源价值低、财务数据信息不对称、财务数据缺乏可比性等。而财务共享服务中心模式则可以借助网络化手段有效弥补这些不足,提升财务管理的效率。
四、“互联网+”时代下财务共享服务中心建设可行性分析
“互联网+”时代下财务共享服务中心建设可行性主要体现在以下几个方面:
第一,符合财务转型趋势。在“互联网+”时代背景下,财务管理模式的发展趋势为资源配置最优化、管理决策智能化、市场和财务活动地域统一化、管理机制高效化。而财务共享服务中心模式正好满足由区域化向共享化发展的趋势。
第二,技术支持。随着信息技术和互联网技术的高速发展,催生出了财务共享服务平台,该平台集财务处理、管理会计、数据存储、风险识别、财务评估等功能为一体,能够有效实现财务信息的协同和互联。
第三,理论依据。目前500强企业已经有一半实现了财务共享,为国内企业财务共享服务中心的建设提供了理论依据和先进经验。
五、互联网+时代下适应财务服务共享中心的对策
(一)优化数据处理技术,强化共享中心竞争力
财务管理工作的实质就是对数据进行处理,而互联网技术的出现改变了财务数据处理的方式,同时也影响着财务共享的发展。在这样的背景下,企业应当要借助互联网技术优化财务数据处理方式,以此来强化自身的财务共享中心竞争力。首先,提升财务信息数据的安全性。在“互联网+”背景下,财务信息数据呈现出复杂性、开放性、动态性和集成性的特征。云服务虽然为财务数据的存储提供了便利,但是在数据传输的过程中,需要面临着较大的外部风险。因此,企业必须要加强对财务信息安全的重视,建立完善的风险状况监测和评估机制,并定期开展全面的科技风险检查。科技风险检查主要包括共享中心信息科技治理、信息安全、信息科技风险管理、信息科技运行、信息系统开发及维护、信息科技外包、业务连续性管理等方面。其次,企业需要加强大数据分析能力。财务共享服务中心出具的实时财务报告,共享中心管理人员和企业各高层需要定期查看。同时财务共享中心需要定期将最新的财务报告更新到企业系统平台,接受各部门间的联动监管。另外,企业需要对内部组织结构进行完善,以此来提升大数据的价值,让海量的数据成为企业决策的科学依据。最后,企业需要密切关注最新技术的发展。云技术、大数据、人工智能是目前信息技术发展的主流趋势,而这些技术将会被逐渐纳入到财务共享服务中心,会计核算与会计处理将转向云端处理,人工只需要进行非实时干预和事后干预。
(二)强化信息化监管,注重模式选择
在“互联网+”时代背景下,财务共享服务中心处于一个高度信息化的环境下,强化对财务共享服务中心的信息化监管是非常必要的。具体企业可以从以下几个方面着手:
第一,企业需要创新信息监管机制,即在财务共享服务中心架构信息科技联动监管机制。企业可以搭建一个中心数据平台,链接各个部门系统,以此来实现财务共享服务中心系统、部门信息以及各业务信息系统之间的数据传输和对接,实现对财务数据和业务数据的监测和共享。
第二,企业需要强化风险控制管理。通过构建业务财务分类監管模型,对财务共享服务中心的数据风险进行自动化识别,并及时做错风险预警。
第三,加强对财务服务共享中心人员信息化监管。企业需要不定期对共享中心人员操作系统数据进行突击检查,对于违规人员,不仅需要加重问职问责,同时还需要进行相应经济处罚。
第四,加强对财务人员教育培训工作。财务共享服务中心的建设对于财务人员提出了更高的要求。通过对传统模式下的财务人员进行培训,为他们补充财务理论、信息技术以及业务操作方面的知识,将他们打造成复合型财务人才。同时企业需要强化技术部门人才的引进,确保财务共享服务系统的持续优化升级。
第五,注重模式选择。企业经营特征的不同,所采取的财务共享服务模式也会有所不同。因此,企业应当要根据自身特点和发展战略,选择合适的模式或开创属于自己的模式。
六、结语
综上所述,在“互联网+”时代下,“互联网+业态”已经成为了各个行业发展的必然趋势。财务共享服务中心是财务行业在“互联网+”环境下进行财务改革的体现。因此,当代企业应当要加强对财务共享服务中心的研究,并积极构建财务共享服务模式,以此来提升自身的财务管理和服务水平,促进自身的可持续发展。(作者单位:山西汽车运输集团有限公司)
一、引言
现如今互联网技术已经渗透到人们生活和生产的各个领域中,各个行业领域的发展已经离不开互联网技术,人类迎来了“互联网+”时代。在我国的十三五规划当中,将“互联网+”上升到了国家战略层次。在这样的背景下,共享化发展已经成为了财务发展的必然趋势。在互联网技术的催化下,财务共享服务中心管理模式应时而生。这种新型的财务管理模式借助信息技术替代了会计核算过程中重复化、繁重化、标准化和事务化等会计环节,极大的提升了财务核算的效率。另外,财务共享服务中心不仅能够使得财务服务水平得到提升,在财务管控方面同样有着非常重要的作用。由此可见,加强对“互联网+”时代下财务共享服务模式的研究是非常具有现实意义的。
二、财务共享服务中心的概述
关于共享服务中心的概念,布莱恩·伯杰伦在《共享服务精要》当中是这样进行定义的“构建一个新的半自主业务单元,将所有非核心业务进行集中。该业务单元会对外提供计费服务,对这些非核心业务进行专业化管理,以此来提升企业的业务管理效率,节约管理成本,提升服务质量,创造更高的经济效益”。而财务共享服务中心,我们可以简单的理解为利用网络化手段对传统模式下的财务流程进行重组和再造,以此来提升财务管理的规范性和效率,创造更高的财务价值,实现财务战略目标。早在上个世纪80年代,财务共享的概念就已经被提出,目前世界500强企业当中已有一半已经实现了财务共享中心的建设。而我国由于互联网技术起步较晚,直到近年来才逐渐开始关注财务共享。
三、“互联网+”时代下财务共享服务中心的建设价值
在“互联网+”时代下,财务共享服务中心已经成为了财务发展的必然趋势,借助互联网技术构建财务共享服务中心具有以下显著的优势:
第一,顺应经济环境的发展趋势。随着我国供给侧结构性改革的不断推进,需要通过降低成本的方式来补短板。而财务共享服务中心模式的同质化集中处理、专业化分工、流程与结构的简化设计能够使得有效提升财务管理和服务效率,节约成本。
第二,满足网络化发展要求。传统财务管理模式存在一定的滞后性,具体表现为财务资源价值低、财务数据信息不对称、财务数据缺乏可比性等。而财务共享服务中心模式则可以借助网络化手段有效弥补这些不足,提升财务管理的效率。
四、“互联网+”时代下财务共享服务中心建设可行性分析
“互联网+”时代下财务共享服务中心建设可行性主要体现在以下几个方面:
第一,符合财务转型趋势。在“互联网+”时代背景下,财务管理模式的发展趋势为资源配置最优化、管理决策智能化、市场和财务活动地域统一化、管理机制高效化。而财务共享服务中心模式正好满足由区域化向共享化发展的趋势。
第二,技术支持。随着信息技术和互联网技术的高速发展,催生出了财务共享服务平台,该平台集财务处理、管理会计、数据存储、风险识别、财务评估等功能为一体,能够有效实现财务信息的协同和互联。
第三,理论依据。目前500强企业已经有一半实现了财务共享,为国内企业财务共享服务中心的建设提供了理论依据和先进经验。
五、互联网+时代下适应财务服务共享中心的对策
(一)优化数据处理技术,强化共享中心竞争力
财务管理工作的实质就是对数据进行处理,而互联网技术的出现改变了财务数据处理的方式,同时也影响着财务共享的发展。在这样的背景下,企业应当要借助互联网技术优化财务数据处理方式,以此来强化自身的财务共享中心竞争力。首先,提升财务信息数据的安全性。在“互联网+”背景下,财务信息数据呈现出复杂性、开放性、动态性和集成性的特征。云服务虽然为财务数据的存储提供了便利,但是在数据传输的过程中,需要面临着较大的外部风险。因此,企业必须要加强对财务信息安全的重视,建立完善的风险状况监测和评估机制,并定期开展全面的科技风险检查。科技风险检查主要包括共享中心信息科技治理、信息安全、信息科技风险管理、信息科技运行、信息系统开发及维护、信息科技外包、业务连续性管理等方面。其次,企业需要加强大数据分析能力。财务共享服务中心出具的实时财务报告,共享中心管理人员和企业各高层需要定期查看。同时财务共享中心需要定期将最新的财务报告更新到企业系统平台,接受各部门间的联动监管。另外,企业需要对内部组织结构进行完善,以此来提升大数据的价值,让海量的数据成为企业决策的科学依据。最后,企业需要密切关注最新技术的发展。云技术、大数据、人工智能是目前信息技术发展的主流趋势,而这些技术将会被逐渐纳入到财务共享服务中心,会计核算与会计处理将转向云端处理,人工只需要进行非实时干预和事后干预。
(二)强化信息化监管,注重模式选择
在“互联网+”时代背景下,财务共享服务中心处于一个高度信息化的环境下,强化对财务共享服务中心的信息化监管是非常必要的。具体企业可以从以下几个方面着手:
第一,企业需要创新信息监管机制,即在财务共享服务中心架构信息科技联动监管机制。企业可以搭建一个中心数据平台,链接各个部门系统,以此来实现财务共享服务中心系统、部门信息以及各业务信息系统之间的数据传输和对接,实现对财务数据和业务数据的监测和共享。
第二,企业需要强化风险控制管理。通过构建业务财务分类監管模型,对财务共享服务中心的数据风险进行自动化识别,并及时做错风险预警。
第三,加强对财务服务共享中心人员信息化监管。企业需要不定期对共享中心人员操作系统数据进行突击检查,对于违规人员,不仅需要加重问职问责,同时还需要进行相应经济处罚。
第四,加强对财务人员教育培训工作。财务共享服务中心的建设对于财务人员提出了更高的要求。通过对传统模式下的财务人员进行培训,为他们补充财务理论、信息技术以及业务操作方面的知识,将他们打造成复合型财务人才。同时企业需要强化技术部门人才的引进,确保财务共享服务系统的持续优化升级。
第五,注重模式选择。企业经营特征的不同,所采取的财务共享服务模式也会有所不同。因此,企业应当要根据自身特点和发展战略,选择合适的模式或开创属于自己的模式。
六、结语
综上所述,在“互联网+”时代下,“互联网+业态”已经成为了各个行业发展的必然趋势。财务共享服务中心是财务行业在“互联网+”环境下进行财务改革的体现。因此,当代企业应当要加强对财务共享服务中心的研究,并积极构建财务共享服务模式,以此来提升自身的财务管理和服务水平,促进自身的可持续发展。(作者单位:山西汽车运输集团有限公司)