试论协同管理在建筑管理中的应用

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  摘 要:近些年我国的建筑事业取得了非常大的进展,尤其是在城镇化发展进程中,越来越多的建筑工程项目被提出并实施。在建筑工程的施工过程中,建筑管理工作是十分有必要的,其对于保证建筑施工质量,提高建筑施工效率来讲有着重要意义。协同管理是近些年被应用建筑管理中的一种管理方法,与普通的建筑管理方法相比,协同管理在建筑管理中的应用效果更佳,更利于提高建筑管理效率。现本文就主要对协同管理在建筑管理中的应用问题进行研究分析。
  关键词:协同管理;建筑工程;协调;控制
  现如今我国的建筑工程一般都具备规模大,施工环境复杂等特点。在施工现场往往存在多个工种同时作业,多个施工环节交叉作业的现象,施工现场的管理难度较大。并且若不做好建筑管理工作,还会对建筑施工质量带来极大影响。为此必须要采取一定的管理措施来保证建筑现场施工管理的井然有序。协同管理的应用无疑是最合适的选择。因为协同管理正是通过协调各个部门和各个施工环节,来保证施工质量的一种管理方法。以下本文就对协同管理在建筑管理中的应用问题进行探究分析。
  1 协同管理概述
  所谓协同管理,就是指通过合理的安排和各部门之间的相互协调,来共同努力,完成预期工作目标。在建筑工程管理中,协同管理主要是指通过协调管理、技术、施工、设计等所有涉及到建筑施工的单位和资源,来共同完成建筑工程项目。在当前的建筑工程施工中,做好协同管理工作绝对是一种提高管理水平,增大建筑工程效益的最佳途径之一。
  2 建筑管理中常见的问题
  2.1 项目实施出现混乱
  由于新工艺使用和社会化、专业化分工,导致项目实施出现混乱。工作人员不理解指令、合同、责任书,项目管理综合性和专业化分工矛盾加大了交流、沟通难度。在国际合作项目和国际工程中,因为不同语言翻译致使人们理解性错误。建筑施工制定方案又未听取基层实施者建议。有些项目经理武断决策,对实施者具体情况和能力不了解,计划不符合实际情况。
  2.2 项目经理部出现混乱
  现代工程参与单位多、规模大,项目经理部的总体目标不明确。各部门的目标不同,参与者沟通难度大,且尖锐对立。项目经理却无法解释和调解。在召开会议时,项目经理部常讨论不重要话题,致使重要问题无法在会议上解决。当项目遭遇危机时,上级部门更换或调整项目,项目经理部无法按正常状态工作,出现混乱。项目经理可能会花费更多时间和相关部门进行沟通,外界信息交流阻断。
  2.3 信息渠道有故障
  建筑施工的信息未分专业、分级、分层次开展信息浓缩和优化。制定计划中,项目经理未和相关职能部门进行协商,直接要求技术人员执行。因为缺少对建筑项目成员工作的明确定义和划分,其职责范围并不明确。
  2.4 目标之间和表达上有矛盾
  各参与者有着不同出发点,期望项目也有着不同的要求。他们对目的性和目标认识不同,项目管理者不能做出及时性解释。项目目标和其关联性不同,使得行为动机不一致。建筑项目未得到职能部门支持,不能获得管理和资源服务。一些项目经理将大量精力和时间用在职能部门间,和外界无法开展正常信息流通。
  3 建筑管理中的协调管理内容
  3.1 与业主之间的协调。这是建筑管理的基本内容,只有与业主搞好关系,才能在建筑项目实施过程中与其保持良好沟通关系,才能在项目发生变动时第一时間与其沟通调解,以保证施工的顺利进行。同时,这也有利于提升施工企业的服务质量和企业形象,增大业主的满足度。
  3.2 与设计单位之间的协调。设计单位虽然不直接参与到具体施工中,但是其在前期所设计的施工方案却对整个建筑施工过程产生直接影响。因此建筑施工管理人员应该积极与设计单位之间保持良好的沟通和协调关系,以此得到设计单位的技术支持,为工程的顺利施工提供技术保障。
  3.3 与监理单位之间的协调。在开工前,总承包方向监理单位提交相应的材料,以便监理单位进行审核。在施工过程中,总承包方要配合监理单位的审查,严格执行监理单位批准的施工方案。对于施工中需要的材料、设备,要向监理提交产品合格的相关资料,定期要监理单位报告工程的进展情况。
  3.4 与分包商之间的协调。总承包方和分包商要及时进行沟通,并就合同的内容进行策划和分析。总承包商要确定各承包单位的责任,规定双方承担的风险;在施工过程中,如果各分包方出现了施工问题,要及时反映、及时解决;总承包商为分包商提供相应的支持。
  3.5 与相关政府部门之间的协调。总承包商要掌握好政府部门对建筑管理的相应文件和政策,熟悉具体的流程。在工程开工前办理好相应的手续;在施工中,总承包方要遵纪守法,并配合相关部门的工作;如果工程中出现安全问题等要及时上报。
  4 协调管理的具体措施
  4.1 做好准备工作。对建筑项目要提前做好准备工作,各部门的负责人要对项目加强了解。对于施工的项目,要熟悉工程的大致情况。对技术人员来说,要掌握施工的技术规范,了解设计流程。管理人员要熟悉相关的技术、工艺、工序,及时了解施工的进度,要掌握施工过程中的薄弱环节,对施工现场要进行仔细勘察。只有全面了解工程的情况,做到心中有数,才能更好的进行管理工作。
  4.2 进行及时沟通。建筑项目管理工作不到位,很大一部分原因是沟通工作做得不好。进行及时的信息交流,可以增强团队的凝聚力。在管理施工现场时,为了保证工作可以顺利进行,管理人员要有一定的技术特长,并且要进行科学管理。在进行施工管理时,讲究科学方法,注重团体凝聚力的培养。一般来说,一项工作顺利进行需要强大的团队凝聚力,如果一个团队没有凝聚力,没有集体观念,团队就像一盘散沙,工作无法顺利开展。所以,要进行及时的沟通交流,注意团队成员之间的交流,培养团队的凝聚力。
  4.3 总结经验教训。在建筑管理中总会出现很多问题,只有不断地进行总结,才能不断地完善管理办法。在施工协调管理工作中,决策者和组织者都要学会总结经验教训,善于进行分析,找出问题的根源。施工现场技术管理员需要做的工作更多。在施工现场经常出现一些技术问题,例如电气部分以及土建交叉影响排水和建筑结构,建筑外面施工情况和建筑里面作业的情况有顺序上的矛盾,这些都是比较常见的问题,技术管理员要不断对这些问题进行总结,找出问题产生的原因,熟练掌握这些问题的处理方法,以便提高工作效率。
  结束语
  总之,在现代建筑管理工作中,应用协同管理进行施工管理是非常可行的,其在提高建筑管理水平,促进建筑项目顺利实施等方面发挥了其他管理方式所不具备的作用。面对当前建筑管理难度日益增大的现状,科学合理的运用协同管理就显得很有必要,应当在当前的建筑管理领域大力推广使用。
  参考文献
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