浅析住宅项目全装修交付的核心工作

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:bingfeng615404
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  【摘要】随着房地产市场的发展及全装修交付政策的实施,住宅全装修交付已日益普遍。然而现阶段,房地产开发商全装修管理經验相对缺乏,尤其是交付工作,同时对全装修交房的复杂性预估不足,重视程度不够,以致部分项目发生交房即维权的现象,严重损害了企业的品牌和声誉,影响企业的后续发展。笔者结合项目实际,探讨全装修交付的核心工作,旨在提高房地产开发商交付工作的管理水平,通过加强对交付核心工作的管理,从而降低交付风险,提高交付品质。
  【关键词】全装修;交付管理
  1、引言
  住宅全装修是住宅产业化的长期发展方向,不仅可以满足业主美好住房的愿望,同时可以节约资源,避免二次浪费,有良好的社会及经济效益。笔者本人于2014年进入房地产开发商工作,至今已7年,一直从事房地产开发管理工作,期间参与多个住宅全装修项目的交付。以笔者经验,住宅全装修的交付的核心工作依次为:①工地开放日;②专项验收及竣工备案;③交付小组的成立;④物业前期介入;⑤包装推广及物料准备;⑥交付培训及模拟交付;⑦维修的组织。
  2、工地开放日
  住宅不同于一般的商品,从施工蓝图到实体的呈现及交付周期很长,业主常常怀着美好的期望焦急的等待。一旦住宅交付不符合业主的期望,通常就会爆发大量维权。而工地开放日可以让业主提前接触住宅实体,感受最终交付成果,将业主的期望降低至合理水平,是规避风险、提高交付满意度的核心工作。通过工地开放日,房地产开发商可以展示工艺工法、材料设备、室内及公区装修效果及部分园林景观效果,让业主见证营造细节,建立业主信任,与业主产生良性互动。同时,积极收集并研究业主反馈的问题,及时进行整改及优化,最大化满足业主的需求。
  工地开放日一般选取在实体样板间完成后,大面积精装修开始前。营销部负责牵头组织,工程部、客服部及研发部进行配合。各部门首先确定活动方案,重点确定活动构架及流程,明确时间控制节点、开放范围、展示动线及展示内容。然后,根据最终确定的方案,各部门组织各参建单位实施。最后,各部门组织进行验收并整改,整改完成后进行开放。
  3、专项验收及竣工备案
  竣工备案是合同约定的交房的必要条件,是交付的重要核心工作,必须给予充分的重视。专项验收是取得竣工备案的前提,也代表项目各功能基本完善,满足入住条件。笔者所在地区的专项验收主要如下:电梯验收、人防验收、节能验收、环保备案、通信验收、消防验收、规划验收、档案验收,全国其他地区基本相似,主要注意不要漏项。
  为顺利取得专项验收及竣工备案,房地产开发商必须提前筹划。前期证件办理过程中涉及到数据、材质等内容填写的表格必须要经过工程、研发部等部门会审后提交,避免由于各部门的不闭合造成验收的延误,这一点经常被忽视。房地产开发商应根据交付时间倒排竣工备案及专项验收节点,明确责任部门及责任人,提前了解验收流程及前置条件,并结合项目实际情况梳理验收风险点,采取措施加以规避,尤其应重点关注消防验收及规划验收。同时,验收责任人应与各验收主管单位经办人保持积极良好的工作关系,以利于验收的推进。
  4、交付小组的成立
  住宅全装修交付是一项系统复杂的工作,需要各部门相互配合通力协作,必须成立交付小组统一协调,避免各自为战。交付小组应在合同约定的交付日期前至少60天成立,由营销部负责组建,工程、物业、研发、财务配合参加,召开第一次交付小组会,指定总负责人及各部门联络人,同时明确各部门人员及职责。
  交付小组应定期召开会议,通常交付日期前30天及前7天进行第二次及第三次交付小组会。总负责人跟踪各计划的拟定、修正及实施,通报计划执行情况及重要的底限时间节点,各部门配合。
  5、物业前期介入
  随着房地产行业的发展,物业前期介入越来越受到房地产开发商的青睐。有别于传统模式,物业在规划设计阶段就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对项目的功能规划、环境布局、配套设施、材料选用、设备选型等方面提供建议,规避业主在交付时可能提出的问题,同时,通过对施工过程中建造质量的监督和房屋移交的承接查验,可有效减少返修量和户均问题,提升房屋质量,为顺利交付奠定良好的基础。
  6、包装推广及物料准备
  精美的包装推广能够增强业主愉悦的感受,烘托交付现场的热烈气氛,是顺利交付的重要推手。营销部负责包装推广,整合相应资源,对媒体告知、交房现场、流程提示、礼品等凡是与业主产生接触的进行设计包装,体现房地产开发商的用心。同时,营销部负责,工程部与物业部配合,参照合同配置标准,准备两书一表、房屋附图、入户门钥匙、设备使用说明书、水电气卡等物料,保证交付的顺利进行。
  7、交付培训及模拟交付
  总负责人负责交付培训,组织营销部、工程部、研发部、物业部,对项目产品基础知识、专业工程知识、验收标准及流程、物业知识、交付流程等进行培训,确保交付人员掌握项目各方面知识,便于交付时熟练解答业主咨询的问题,增强业主对项目的好感和信任。
  模拟交付应在所有工作准备就绪,交付前一周内进行。总负责人组织具有丰富交付经验的相关人员参加,采取现场讲解、现场配合的方式进行交付全过程模拟,重点注意迎接、业主接房资格的甄别与处理、验房、签字确认等手续办理环节。模拟完成后立即召开总结会,业主模拟人员点评,总负责人做出调整并指定专人监督整改。
  8、维修的组织
  维修的速度与质量严重影响业主的口碑,房地产开发商要充分重视。总负责人组织,工程部配合,交付前组织各专业工种配备足够的维修人员和备品备件,交付当天快速解决业主提出的大部分问题。对于其他问题,必须明确责任人和维修时限,高标准的完成维修,给业主一个满意的产品。
  结语:
  综上所述,住宅全装修交付是复杂的综合管理工作,需要强大的统筹协调能力。房地产开发商必须调动所有人力及资源,充分重视每一个交付管理的核心工作并将之做到做好,才能真正提升项目产品的交付质量,赢得业主的信任,为自身树立良好的品牌及口碑。
  参考文献:
  [1]叶颖.住宅项目批量精装修设计管理的要点探讨[J].建材与装饰,2019(24):71-72.
  [2]高冬军.精装修住宅项目验收、交付及售后服务管理[J].建材与装饰,2012(12):151-153.
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