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在档案信息化建设的过程中，档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心，其主要内容包括：一是档案的数字化，二是电子档案的归档工作。由于勘察设计单位的特殊性，其电子档案数据包含有文书档案、人力资源档案、合同档案、经营档案、地理信息档案、勘察设计成果档案等诸多类别，其中勘察设计的过程成果和最终成果多是采用应用软件完成后直接形成电子文件，其归档安全性更显得至关重要，它不仅关系到整个办公自动化和综合管理信息系统能否正常的运行，并且最终关系到能否提供正常的服务。要提高电子档案数据的归档安全性，就必须建立起完善的电子档案