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摘 要：建筑工程技术资料编制是一项重要的基础性的工作。要求相关工作人员既要熟悉档案管理知识，同时又要掌握专业知识和技能。由于长期以来，项目管理人员都有一种“重外轻内”的思想，致使技术资料整理滞后于工程实际进度的现象时有发生，这样就会降低资料的真实性、及时性和准确性。因此项目领导要高度重视此项工作，文章从其重要性出发，分析了目前资料管理工作中的问题，并提出了相应的解决措施。
关键词：建筑工程；技术资料；资料管理；存在问题
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在现代的管理模式下，建筑工程管理始终是基于信息的管理，建筑工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而技术资料恰恰是信息的载体。在建筑工程项目施工中，对任何一道工序来说，其技术资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束。对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。因此，从这个意义上说建筑工程项目管理是基于文档的管理，工程技术管理是工程项目管理的基础。由于工程档案管理资料 “一次性”和“不可回复性”特征，客观上对技术管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉档案管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。
一、建筑工程技术资料管理重要性分析
现代的建筑工程项目的建设，一般属于规模相对较大的土木工程，其需要用到的材料很多，不仅包括中施工所需消耗的物料，也包括各类信息。该信息被称为技术资料，其是在建筑的各项建设活动中产生的文件资料、单据等包含各种信息的材料，其载体的形式十分多样化，如影像资料、录音、照片图像、电子文档等。该资料不仅可以真实而全面的反映出工程建设的整个过程，也是施工单位在进行工程规划、物资消耗计算机款项流动的重要依据，并对建筑工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的参考作用，对其进行细致的整理、科学的分类并建档，对于工程的顺利进行有一定的保障作用。但是，在实际的工程建设过程中却存在许多问题，如管理人员素质不佳，缺乏统分类标准等，对技术资料的管理工作造成一定的影响，妨碍了建筑工程的管理水平在整体上的提升，该问题应引起相关管理部门的重视。
二、建筑工程技术资料管理中存在的主要问题
工程技术资料的产生过程是依附与整个建设过程中的，其对建筑工程质量有着举足轻重的作用，一般工程管理人员对其的重要性认识不足，并没有将其作为管理工作的一部分，因此造成了许多问题，具体分析有几下几种：
1、资料的真实性不高
部分建筑工程单位的领导人员的工作指导思想顽固守旧，有失偏颇，认为文职工作以现场工作不需要有过多的联系；另外单位人员的工作安排，不科学，导致下属工作人员的工作方式存在一些問题，如建筑工程技术资料的管理人员的工作和现场的管理工作互无关联，相对独立，而技术资料的收集是需要以现场的实际情况作为依据，该工作方式割裂了技术资料与现场信息的联系，两项工作的工作人员严重缺乏有效沟通，造成了建筑工程技术资料所显示的内容和施工现场的实际情况出入较大。或者管理人员没有认识到技术资料的重要性，为了完成任务，而弄虚作假，造成技术资料的真实性受到严重影响。
2、管理人员培训偏失
在很长时间内，建筑工程项目的有关部门对于一线施工现场管理、质量控制等较为重视，而处于二线的技术资料的收集管理等工作，较为淡薄，因此，对于人员的培训偏重于技术性人才及现场管理人员，而技术资料的管理人有由于得不到应有的重视；或者派讯的内容大多数属于检测手段及施工现场的操作技能，而对于技术资料的收集、填写、记录等文职类的工作培训少，导致技术资料管理人员认为该项工作并不重要，造成了管理人员对于该项工作的重要性的认识薄弱，思想素质偏低，工作态度不够端正，填写不规范。
3、资料收集无规范
资料的收集的过程中，由于各种要素的不统一，或导致信息混乱。具体有表格不统一及填写无规范两个方面的内容，具体情况如下：采集资料的表格不统一工程项目建设分成了很多个部门及环节，如施工单位、监理单位、验收单位等，每个部门及工程环节所用的表格均有所差别，并无明确的制度将其进行进行规范化管理；人员填写方式不一致 各个单位对于表格的填写方式并没有出台过统一的章程，填写资料时每个技术资料管理人员方式与风格均有所差别，这对于技术资料的审查、核实、分类等工作造成了一定的影响。
4、管理技术落后
科学技术的发展，社会信息化的程度越来越高，许多高精尖的科技都已经渗透到了人们生产生活的各个方面。各种技术在建筑工程中的应用十分广泛，但在建筑工程技术管理中，信息技术的使用却并不十分普遍。虽然表格的制作是使用计算机，但是在信息的录入、装订成册、建档等环节还是处于传统的手工制作阶段，制作的随意性较高，不仅出现失误的概率较高，而且会造成大量的资源浪费，如纸张资料、人力资源等，该纸质资料不易保存和搬运，在管理人员的查看造成了一定程度的障碍。
三、建筑工程技术资料管理的应对措施
1、强化管理组织建设
建设单位下属的具体施工单位、监理单位等，应需分别有各自独立的技术资料管理系统及管理人员。该技术管理人员与其他部门人员一样，需达到一定的标准后于才能予以录用，如持有相关职业证书、具有相关工作经验等。建筑工程的项目单位应在一定时间内即进行一次相关内容的培训及理论知识教育，以提高技术资料管理人员的技能素质，并根据自身单位人员结构、管理水平等、经营情况等，摸索出一套适合自己的科学管理制度。在工程项目的具体施工上，项目单位应在项目下放是就与是施工单位达成协议，将工程中的各种责任划分清晰，在技术资料的形成的过程中即做到规范化管理。
3、及时建档及更新管理技术
工程技术资料应在工程项目的进行过程中，经由专业的管理人员经过认真的整理分析之后，根据一定的标准将其科学分类、归置，分别建立档案，并妥善保存，并制作出相应的完整查看目录或检索表格，提高工程技术资料的管理的条理性，才能保证资料不会被遗漏、缺失、或杂乱无章，便于管理者的查阅、检查、或调动资料。技术资料管理部门也应随着科学技术的进步而与时俱进，及时更新设备及系统，如管理人员配备计算机、引进先进的管理系统，技术资料的载体也可以由传统单一的纸质文字资料向多样化发展，如图片、录像、音像制品、磁盘等，不同的方式及载体各自有不同的特点及优势，可以全方位的对建筑工程信息进行各个角度的记录，提高资料的全面性。
4、提高思想认识
在现代工程建设的施工过程中，一般都对施工过程与技术资料的一致性有较多要求，缺乏技术资料的工程项目不接受验收。虽然该项要求在一定程度上能够促进技术资料与工程进度同步，但是该技术资料的收集、录入在时间上，还是落后于工程项目的建设时间，因此，原始材料在生成时已经存在某些真实性的隐患，在后期的收集整理及分类等工作中，使得真实性更低。各级领导及管理者应加强对该情况的重视程度，提高技术资料重要性的认识，其是工程项目建设的各个环节的基本情况的记录，应与实际情况始终一致，从根本上提高技术资料的全面性、准确性、及时性。应在工程技术资料的管理上实行主要领导负责制，并将责任细化，下放到各个下属部门及施工单位，并根据各个部门的实际情况制定一定的奖惩机制，刺激技术资料管理者的工作热情，调动其积极性。
结束语
建筑工程技术资料的管理在现阶段，在工程的整体管理工作中，还处于较为边缘的状态。管理人员应该认识到资料的重要性，不断加强对其的管理，为建筑工程的质量提供全面、准确、多样化的参考资料。
参考文献
[1]王丽娜.浅谈建筑工程技术资料管理[J].企业技术开发，2010（23）：133.
[2]周桂梅.谈建筑工程技术资料管理的建议[J].山西建筑，2012（21）：283.
[3]陈雷.谈建筑工程技术资料管理[J].民营科技，2011（6）：210
关键词：建筑工程；技术资料；资料管理；存在问题
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在现代的管理模式下，建筑工程管理始终是基于信息的管理，建筑工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而技术资料恰恰是信息的载体。在建筑工程项目施工中，对任何一道工序来说，其技术资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束。对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。因此，从这个意义上说建筑工程项目管理是基于文档的管理，工程技术管理是工程项目管理的基础。由于工程档案管理资料 “一次性”和“不可回复性”特征，客观上对技术管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉档案管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。
一、建筑工程技术资料管理重要性分析
现代的建筑工程项目的建设，一般属于规模相对较大的土木工程，其需要用到的材料很多，不仅包括中施工所需消耗的物料，也包括各类信息。该信息被称为技术资料，其是在建筑的各项建设活动中产生的文件资料、单据等包含各种信息的材料，其载体的形式十分多样化，如影像资料、录音、照片图像、电子文档等。该资料不仅可以真实而全面的反映出工程建设的整个过程，也是施工单位在进行工程规划、物资消耗计算机款项流动的重要依据，并对建筑工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的参考作用，对其进行细致的整理、科学的分类并建档，对于工程的顺利进行有一定的保障作用。但是，在实际的工程建设过程中却存在许多问题，如管理人员素质不佳，缺乏统分类标准等，对技术资料的管理工作造成一定的影响，妨碍了建筑工程的管理水平在整体上的提升，该问题应引起相关管理部门的重视。
二、建筑工程技术资料管理中存在的主要问题
工程技术资料的产生过程是依附与整个建设过程中的，其对建筑工程质量有着举足轻重的作用，一般工程管理人员对其的重要性认识不足，并没有将其作为管理工作的一部分，因此造成了许多问题，具体分析有几下几种：
1、资料的真实性不高
部分建筑工程单位的领导人员的工作指导思想顽固守旧，有失偏颇，认为文职工作以现场工作不需要有过多的联系；另外单位人员的工作安排，不科学，导致下属工作人员的工作方式存在一些問题，如建筑工程技术资料的管理人员的工作和现场的管理工作互无关联，相对独立，而技术资料的收集是需要以现场的实际情况作为依据，该工作方式割裂了技术资料与现场信息的联系，两项工作的工作人员严重缺乏有效沟通，造成了建筑工程技术资料所显示的内容和施工现场的实际情况出入较大。或者管理人员没有认识到技术资料的重要性，为了完成任务，而弄虚作假，造成技术资料的真实性受到严重影响。
2、管理人员培训偏失
在很长时间内，建筑工程项目的有关部门对于一线施工现场管理、质量控制等较为重视，而处于二线的技术资料的收集管理等工作，较为淡薄，因此，对于人员的培训偏重于技术性人才及现场管理人员，而技术资料的管理人有由于得不到应有的重视；或者派讯的内容大多数属于检测手段及施工现场的操作技能，而对于技术资料的收集、填写、记录等文职类的工作培训少，导致技术资料管理人员认为该项工作并不重要，造成了管理人员对于该项工作的重要性的认识薄弱，思想素质偏低，工作态度不够端正，填写不规范。
3、资料收集无规范
资料的收集的过程中，由于各种要素的不统一，或导致信息混乱。具体有表格不统一及填写无规范两个方面的内容，具体情况如下：采集资料的表格不统一工程项目建设分成了很多个部门及环节，如施工单位、监理单位、验收单位等，每个部门及工程环节所用的表格均有所差别，并无明确的制度将其进行进行规范化管理；人员填写方式不一致 各个单位对于表格的填写方式并没有出台过统一的章程，填写资料时每个技术资料管理人员方式与风格均有所差别，这对于技术资料的审查、核实、分类等工作造成了一定的影响。
4、管理技术落后
科学技术的发展，社会信息化的程度越来越高，许多高精尖的科技都已经渗透到了人们生产生活的各个方面。各种技术在建筑工程中的应用十分广泛，但在建筑工程技术管理中，信息技术的使用却并不十分普遍。虽然表格的制作是使用计算机，但是在信息的录入、装订成册、建档等环节还是处于传统的手工制作阶段，制作的随意性较高，不仅出现失误的概率较高，而且会造成大量的资源浪费，如纸张资料、人力资源等，该纸质资料不易保存和搬运，在管理人员的查看造成了一定程度的障碍。
三、建筑工程技术资料管理的应对措施
1、强化管理组织建设
建设单位下属的具体施工单位、监理单位等，应需分别有各自独立的技术资料管理系统及管理人员。该技术管理人员与其他部门人员一样，需达到一定的标准后于才能予以录用，如持有相关职业证书、具有相关工作经验等。建筑工程的项目单位应在一定时间内即进行一次相关内容的培训及理论知识教育，以提高技术资料管理人员的技能素质，并根据自身单位人员结构、管理水平等、经营情况等，摸索出一套适合自己的科学管理制度。在工程项目的具体施工上，项目单位应在项目下放是就与是施工单位达成协议，将工程中的各种责任划分清晰，在技术资料的形成的过程中即做到规范化管理。
3、及时建档及更新管理技术
工程技术资料应在工程项目的进行过程中，经由专业的管理人员经过认真的整理分析之后，根据一定的标准将其科学分类、归置，分别建立档案，并妥善保存，并制作出相应的完整查看目录或检索表格，提高工程技术资料的管理的条理性，才能保证资料不会被遗漏、缺失、或杂乱无章，便于管理者的查阅、检查、或调动资料。技术资料管理部门也应随着科学技术的进步而与时俱进，及时更新设备及系统，如管理人员配备计算机、引进先进的管理系统，技术资料的载体也可以由传统单一的纸质文字资料向多样化发展，如图片、录像、音像制品、磁盘等，不同的方式及载体各自有不同的特点及优势，可以全方位的对建筑工程信息进行各个角度的记录，提高资料的全面性。
4、提高思想认识
在现代工程建设的施工过程中，一般都对施工过程与技术资料的一致性有较多要求，缺乏技术资料的工程项目不接受验收。虽然该项要求在一定程度上能够促进技术资料与工程进度同步，但是该技术资料的收集、录入在时间上，还是落后于工程项目的建设时间，因此，原始材料在生成时已经存在某些真实性的隐患，在后期的收集整理及分类等工作中，使得真实性更低。各级领导及管理者应加强对该情况的重视程度，提高技术资料重要性的认识，其是工程项目建设的各个环节的基本情况的记录，应与实际情况始终一致，从根本上提高技术资料的全面性、准确性、及时性。应在工程技术资料的管理上实行主要领导负责制，并将责任细化，下放到各个下属部门及施工单位，并根据各个部门的实际情况制定一定的奖惩机制，刺激技术资料管理者的工作热情，调动其积极性。
结束语
建筑工程技术资料的管理在现阶段，在工程的整体管理工作中，还处于较为边缘的状态。管理人员应该认识到资料的重要性，不断加强对其的管理，为建筑工程的质量提供全面、准确、多样化的参考资料。
参考文献
[1]王丽娜.浅谈建筑工程技术资料管理[J].企业技术开发，2010（23）：133.
[2]周桂梅.谈建筑工程技术资料管理的建议[J].山西建筑，2012（21）：283.
[3]陈雷.谈建筑工程技术资料管理[J].民营科技，2011（6）：210